Załącznik nr 4 Do SIWZ nr EUEZ4 Ez1a-4202/16/2013 Wzór UMOWA NR.... Zawarta w dniu. pomiędzy: PKP Energetyka S.A. ul. Hoża 63/67, 00 681 Warszawa, działająca przez Oddział w Warszawie Usługi reprezentowanym przez Zakład Świętokrzyski 25-502 Kielce,ul. Paderewskiego 43/45, NIP: 526-25-42-704: REGON: 017301607 00257, kapitał zakładowy 788.193.790,00 PLN, wpłacony w całości, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS w Sądzie Rejonowym w Warszawie XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000322634 zwanym dalej Zamawiającym, którego na podstawie otrzymanych pełnomocnictw reprezentują: 1..., 2. a.... NIP : REGON : prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentują: 1. 2. Zwanych dalej wspólnie Stronami O następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia postepowania przetargowego nr EUEZ4 Ez1a-4202/16/2013 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie obejmujące zagospodarowanie terenu kabiny sekcyjnej dla niżej wymienionych lokalizacji: Zadanie nr 1 Zagospodarowanie terenu KS Browarek zlokalizowanej w km 196,035 linii CMK, na terenie działki nr 238/7 obręb Browarek położonej w woj. śląskim, pow. zawierciański, gm. Kroczyce, Zadanie nr 2 Zagospodarowanie terenu KS Małoszyce zlokalizowanej w km 69,600 linii CMK, na terenie działki nr 2053 położonej w woj. łódzkim, pow. opoczyński, gm. Poświętne, Zadanie nr 3 Zagospodarowanie terenu KS Mokry Las zlokalizowanej w km 136,390 linii CMK, na terenie działki nr 2353/1 obręb Zaostrów położonej w woj. świętokrzyskim, pow. konecki, gmina Słupia, Zadanie nr 4 Zagospodarowanie terenu KS Świnica zlokalizowanej w km 18,100 linii CMK, na terenie działki str. 1 z 6
nr 40/6 położonej w woj. mazowieckim, pow. Żyrardowski, gm. Mszczonów, Zadanie nr 5 Zagospodarowanie terenu KS Wylezin zlokalizowanej w km 33,800 linii CMK, na terenie działki nr 83 obręb Narty położonej w woj. łódzkim, pow. rawski, gm. Biała Rawska, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy, oraz zgodnie z ofertą złożoną w postepowaniu przetargowym o symbolu EUEZ4 Ez1a-4202/16/2013, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr EUEZ4 Ez1a-4202/16/2013 w części dotyczącej zakresu prac i obowiązków Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac, określonych w 1 ust. 1 zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 4. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie, zapoznał się z warunkami wykonania robót w stopniu wykluczającym późniejsze powoływanie się na niewiedzę lub niezrozumienie w tym zakresie i uwzględnił je w kalkulacji cenowej. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania materiałów, które zostaną zużyte w trakcie wykonywania prac. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzone kserokopie dokumentów potwierdzających przekazanie uprawnionemu podmiotowi wszelkich odpadów, które wymagają utylizacji. 7. Wykonawca przygotuje do przekazania oraz przekaże Zamawiajacemu na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego złom powstały w trakcie realizacji zadania. 8. Protokolarne przekazanie placu budowy nastąpi nie później niż roku. 2 Termin/y wykonania przedmiotu niniejszej Umowy określa harmonogram robót opracowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiajacego. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przyjmuje się następujące terminy: 1. Przedstawienie wstępnego harmonogramu realizacji prac nie później niż do (1 tydzień od daty podpisania umowy) 2. Odbiór techniczny prac wskazanych w harmonogramie: do..r. 3. Termin wykonania przedmiotu umowy - r. 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy określona została w drodze przetargu i wynosi: Zadanie nr 1 - Zagospodarowanie terenu KS Browarek: Zadanie nr 2 - Zagospodarowanie terenu KS Małoszyce: Zadanie nr 3 - Zagospodarowanie terenu KS Mokry Las: Zadanie nr 4 - Zagospodarowanie terenu Świnica: str. 2 z 6
Zadanie nr 5 - Zagospodarowanie terenu KS Wylezin: 2. Podane powyżej ceny będą niezmienne do czasu zakończenia realizacji umowy 3. Wynagrodzenie o którym mowa w 3 ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie świadczenia Wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu umowy, nawet gdy obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów leżących u podstaw umowy. 4 1. Przedmiot umowy podlega odbiorom zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, z uwzględnieniem zapisów harmonogramu realizacji robót. Terminem odbioru prac jest data podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia odbioru technicznego nie później, niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszonej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i terminie przeprowadzenie odbioru końcowego z wyprzedzeniem minimum pięciu dni roboczych przed upływem terminu wskazanego w 2 ust. 4. Zamawiający jest zobowiązany zwołać komisję odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszonej przez Wykonawcę. 4. Odbiór końcowy przedmiotu umowy odbędzie się w drodze komisyjnego przekazania. 5. Potwierdzeniem odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie obustronnie podpisany protokół odbioru bezusterkowo wykonanego przedmiotu umowy. 6. Ze strony Zamawiającego do nadzoru nad przebiegiem realizacji zadania oraz do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy upoważnieni są: a) -.. b) -.. c) - d) - 7. Wykonawca wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru prac, o którym mowa w ust.5. 8. Na potrzeby realizacji umowy ustala się następujące adresy korespondencyjne, na które należy przekazywać wszelką korespondencję w sprawie: a) Ze strony Zamawiającego: PKP Energetyka SA Oddział w Warszawie Usługi Zakład Świętokrzyski, 25-502 Kielce, ul. Paderewskiego 43/45, fax: 41 278 34 20 e-mail: ez4@pkpenergetyka.pl b) Ze strony Wykonawcy: Fax:. e-mail:.. str. 3 z 6
5 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy istniejące w czasie jego odbioru oraz za wady powstałe po dokonaniu odbioru, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili dokonania odbioru, zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie. 2. W szczególności Wykonawca odpowiada za rozwiązania przyjęte i zrealizowane niezgodne z normami i przepisami techniczno-budowlanymi oraz za wszelkie niezgodności z obowiązującym prawem. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych Przedmiotu Umowy, istniejących z przyczyn tkwiących w przedmiocie Umowy w chwili odbioru końcowego Umowy. Okres rękojmi wynosi... miesięcy od dnia odbioru końcowego. 4. Wykonawca: 1) udziela dla Przedmiotu Umowy..... miesięcznej gwarancji jakości, 2) zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do usunięcia na własny koszt wszelkich wad Przedmiotu Umowy lub jego części składowych, ujawnionych w okresie gwarancyjnym, w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich usunięcia. 5. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu Umowy. 6. Jeśli Wykonawca mimo odrębnego wezwania nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu Umowy i zachowując prawo do kar umownych z tytułu opóźnień w usunięciu wad, może zlecić usunięcie wad i ich skutków osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku wystąpienia usterek po odbiorze końcowym w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi, których usunięcie będzie wymagać podjęcia kwoty ze złożonego zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, Wykonawca nie będzie rościł sobie praw do tej należności. 8. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę pisemnie o jakichkolwiek wadach powstałych w okresie gwarancji. Zawiadomienia będą przekazywane w jednej z trzech form: a) listem poleconym na adres : b) faksem na nr. c) pocztą elektroniczną na adres. 9. Reakcja serwisu Wykonawcy na pisemne zawiadomienie o wystąpieniu wady nastąpi w przeciągu pięciu dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia. Ważność gwarancji naprawionego lub wymienionego przedmiotu umowy będzie przedłużona o okres niesprawności, licząc od daty usunięcia wady potwierdzonej w protokole przez Zamawiającego. 10. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych na skutek nieostrożności obsługującego, lub nieprzestrzegania instrukcji obsługi. 11. Przed upływem terminu gwarancji, Zamawiający zwoła komisję odbioru pogwarancyjnego. Pozytywny wynik odbioru pogwarancyjnego jest warunkiem niezbędnym ubiegania się Wykonawcy o zwrot zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, o którym mowa w 7 ust.6. 7 1. Wykonawca wniósł Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości stanowiącej 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 umowy, tj. w kwocie:.zł., w formie gotówki na rachunek bankowy /w postaci nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z terminem obowiązywania o 30 dni dłuższym od terminu zakończenia robót ( pozostawić właściwą formę zabezpieczenia). str. 4 z 6
2. Zwrot wniesionego zabezpieczenia w formie gotówki, o którym mowa w ust.1 nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia spisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego robót. 3. Strony uzgadniają, że do dnia wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy, Wykonawca złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi w wysokości 30% złożonego zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy tj. :. zł (słownie:..), w formie gotówki na rachunek bankowy... lub w postaci nieodwołalnej, bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z terminem obowiązywania o 30 dni dłuższym od upływu terminu gwarancji i rękojmi. 4. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zatrzyma z faktury końcowej kwotę.. zł, słownie:.... 5. Jeżeli zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zwrot zatrzymanej kwoty, o której mowa w ust. 3 wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy w 15-tym dniu po upływie terminu gwarancji i rękojmi, lecz nie wcześniej niż po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad i usterek. 7. Wykonawca w przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na ten okres. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury nie później niż w terminie do 30 dni liczonym od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na konto bankowe Wykonawcy określone w fakturze. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania jakichkolwiek zaliczek. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby trzecie. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 526-25-42-704. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.... 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wartości brutto umowy. b) Opóźnienia Wykonawcy w terminowym wykonaniu czynności o których mowa w 2 ust. 1 w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, c) Opóźnienia Wykonawcy w terminowym wykonaniu czynności o których mowa w 2 ust. 2 w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, d) Opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej terminu ujętego w 2 ust. 3 w wysokości 2 % wartości brutto umowy o której mowa w 3 ust. 1 za każdy zaczęty tydzień zwłoki, str. 5 z 6
e) Opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad. 2. Suma kar obliczona zgodnie z zasadą określoną w 9 ust. 1 pkt b) do d) nie może przekroczyć 20% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności: a) w przypadku braku przystąpienia Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy, b) nienależytego wykonywania umowy, c) opóźnienia wykonania prac powyżej 7 dni od terminów określonych w 2 umowy po uprzednim bezskutecznym upływie 7 dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji prac zgodnie z treścią umowy. 10 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 11 STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar albo powstanie z innych przyczyn, niż wymienione w 7 i 9. 12 Wykonawca może zatrudniać podwykonawców na potrzeby realizacji przedmiotu umowy, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie prac podzleconych i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Wykonawca oświadcza, że na potrzeby realizacji przedmiotu umowy nie będzie zatrudniał pracowników Zamawiającego. 13 1. Zmiana któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy wymaga zgody stron, wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Korespondencja przesyłana będzie na adresy Stron podane w 4 ust. 8, a na inny adres, tylko w przypadku, gdy Strona z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym poinformuje drugą Stronę na piśmie o zmianie adresu. Korespondencja może być doręczona osobiście, przesyłkami kurierskimi, listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru bądź w formie elektronicznej. Przesyłki przesłane na adresy i w sposób wskazany powyżej, prawidłowo awizowane, jednakże nie odebrane i zwrócone, uważa sie za doręczone. 3. Integralną częścią umowy są ustalenia zawarte w dokumentacji przetargowej. 14 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy: 1) w przypadku nie wniesienia w określonych w niniejszej Umowie terminach i formach kwoty zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu Umowy lub nie wniesienia zabezpieczenia na przedłużony okres Umowy, 2) jeżeli Wykonawca nie przedłuża ważności wygasającej polisy ubezpieczeniowej, 3) w przypadku rażącego naruszania uregulowań niniejszej Umowy przez Wykonawcę mimo upływu 7 dni od daty pisemnego wezwania Wykonawcy do zmiany postępowania wraz z podaniem uzasadnienia naruszenia postanowień Umowy, str. 6 z 6
4) Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie rozpoczął ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Wykonawca przerwał realizację robót bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, zaś Wykonawca nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 6) Wykonawca wykona jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy nieprawidłowo lub niezgodnie z Umową i nie usuwa takiego naruszenia zobowiązań umownych pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, 7) Wykonawca dokona cesji praw lub zobowiązań z Umowy bez zgody Zamawiającego, 8) łączna wartość kar umownych określonych w 9 i naliczonych z tytułu niedotrzymania zobowiązań umownych przekroczy 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, 9) zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy, 10) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy lub zostanie zajęty majątek Wykonawcy lub zostanie ustanowiony zarząd przymusowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionych powodów odmawia podpisania protokołu odbioru z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę. 3. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w terminie do 30 dni od dnia wystąpienia przyczyny i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. 4. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania Umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 5. W sytuacjach opisanych w ust. 1 Wykonawca nie jest uprawniony do jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od Umowy. 6. Zamawiający przystąpi do odbioru zgłoszonych prac przerwanych i wykonanych i w przypadku dokonania ich odbioru zapłaci wynagrodzenie za te prace. 15 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA : str. 7 z 6