OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiekcie Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w Lublinie Radio Lublin S.A. zgodnie z opisem i wymogami wyszczególnionymi poniżej. 1. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Usługi sprzątania budynków 90.91.12.00-8; Usługi sprzątania biur 90.91.92.00-4; Usługi czyszczenia okien 90.91.13.00-9; Usługi czyszczenia pojemników na odpadki 90.91.80.00-5. 2. Miejsce świadczenia usługi: w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 2; II. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie świadczył usługę codziennego sprzątania w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia. Usługi świadczone będą w budynku o łącznej powierzchni (przewidzianej do sprzątania) wynoszącej 2.380,77 m². III.Obowiązki Wykonawcy w ramach wykonywania czynności porządkowych: 1. Wykonawca będzie świadczył usługę własnym sprzętem przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, urządzenia do mycia ciśnieniowego, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek. 2. Wykonawca zakupi na własny koszt: materiały i środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe w rolkach (do łazienek) i składane (do aneksów kuchennych), mydło w płynie, worki na śmieci, środki zapachowe posiadające wymagane ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach chemicznych (Dz. U. z 2001 r., Nr 11, poz. 84 z późn. zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Środki czyszczące, konserwujące i artykuły higieniczne powinny być renomowanych firm. 3. Wykonawca będzie świadczył usługę przy pomocy niezbędnej liczby wykwalifikowanego personelu niezbędnego do realizacji umowy, w tym zapewni obecność 1 osoby w ramach tzw. serwisu dziennego w dniach roboczych w godz. 10.00 14.30 i w soboty w godz. 5.00 10.00. 4. Wykonawca zapewni w godz. 7.30 15.30 w dni robocze gotowość obecności w obiekcie przedstawiciela upoważnionego do nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia, który będzie dysponował czynnym przez całą dobę telefonem komórkowym. 5. Wszystkie czynności sprzątania Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Radia Lublin S.A. tj. od godziny 5.00 do godz. 7.30 w dni robocze, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności sprzątania muszą być wykonywane w godzinach pracy Radia Lublin S.A., tj. w godz. 7.30 14.30. W skład tych pomieszczeń wchodzą pomieszczenia studyjne, biurowe, magazynowe, archiwalne oraz rozdzielni elektroakustycznej i serwera, które ze względu na specyfikę zadań pracowników są między innymi plombowane lub zabezpieczone przez system kontroli dostępu. Zamawiający wymaga, aby sprzątanie tych pomieszczeń odbywało się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Wykonawcy (użytkownika pomieszczenia). Ponadto w przypadku niemożności sprzątnięcia tych pomieszczeń w godz. 7.30 14.30, spowodowanej brakiem możliwości udostępnienia pomieszczeń przez ich użytkowników, przedstawiciel Wykonawcy nadzorujący prace ustali indywidualnie z użytkownikami 1
pomieszczeń dogodny termin sprzątania. W budynku Radia Lublin S.A. znajduje się 17 pomieszczeń o ograniczonym dostępie. 6. Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, sanitariatów, aneksów kuchennych, holu i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali prace w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno higieniczny wygląd oraz posiadali identyfikatory osobiste. IV. Zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia: 1. pomieszczenia biurowe, gabinety, sale konferencyjne, studia: odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych i chodników; zmywanie na mokro i konserwowanie specjalistycznymi preparatami powierzchni podłóg i paneli; wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików i szafek, parapetów i grzejników; czyszczenie urządzeń biurowych tj. komputerów, drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych itp.; opróżnianie koszów na śmieci obejmujące wymianę worków. Podczas opróżniania koszy wykonywanie w miarę możliwości segregacji na papier, plastik i szkło oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do pojemników zewnętrznych; utrzymywanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, plafonów, koszy na śmieci; opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków; odkurzanie mebli tapicerowanych; usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych; mycie gablot i szaf przeszklonych; usuwanie pajęczyn; usuwanie na bieżąco zabrudzeń ze ścian możliwych do wyczyszczenia; pielęgnacja kwiatów (mycie, podlewanie, przesadzanie, nawożenie). 2. hol, korytarze, klatki schodowe: konserwacja (czyszczenie i nabłyszczanie) posadzek gresowych, wykładzin PCV, elastycznych wykładzin podłogowych (arylowanych); odkurzanie chodników i wykładzin dywanowych; utrzymywanie w czystości wycieraczek. Nie dotyczy mat wejściowych do obiektu, które są serwisowane przez oddzielny podmiot zewnętrzny (wymieniana co dwa tygodnie); utrzymywanie w czystości drzwi szklanych w tym również wejściowych; utrzymywanie w czystości wydzielonego pomieszczenia palarni opróżnianie i czyszczenie popielniczek w tym również w tzw. patio ; odkurzanie poręczy schodowych, barierek; odkurzanie parapetów oraz wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach takich jak: gabloty szklane, meble, gaśnice, obrazy, dyplomy itp.; utrzymywanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, kontaktów do światła, urządzeń kontroli dostępu; 2
usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia; pielęgnacja kwiatów (mycie, podlewanie, przesadzanie, nawożenie); opróżnianie pojemników na frakcję suchą i gromadzenie odpadów w oznakowanym pojemniku zewnętrznym; usuwanie pajęczyn. 3. pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, aneksy kuchenne: mycie na mokro płynem dezynfekującym posadzek i terakot; utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na ręczniki papierowe i innego wyposażenia łazienek; opróżnianie koszy na śmieci oraz koszy na ręczniki papierowe; mycie płytek ceramicznych; czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych; mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych; uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych i kuchennych, płynów do mycia naczyń; usuwanie pajęczyn; 4. pomieszczenia niskiego parteru (korytarze, klatki schodowe, magazyny, archiwum): zamiatanie na sucho (oraz w miarę potrzeb mycie na mokro), mycie okien piwnicznych; mycie drzwi do magazynów, futryn, wyłączników świateł, usuwanie pajęczyn. 5. ponadto wymaga się: 1) bieżącego utrzymania w czystości oraz uzupełniania urządzeń (pojemników): do papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych i kuchennych, środków zapachowych, płynu do mycia naczyń, worków do koszy na śmieci i do niszczarek; 2) przyjęcia zlecenia na usługi dodatkowe: mycie okien oraz usług porządkowych tj. czyszczenia na mokro mebli tapicerowanych, czyszczenia na mokro wykładzin dywanowych, sprzątania wyznaczonych pomieszczeń magazynowych, korytarzy i innych nie ujętych w zamówieniu podstawowym. Dodatkowo zlecane usługi będą wykonywane według stawek jednostkowych określonych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4 do umowy, który zostanie sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy. Terminy wykonania oraz rodzaj usługi dodatkowej Zamawiający uzgodni z Wykonawcą. 3) usługę będącą przedmiotem zamówienia Wykonawca realizował będzie przy wykorzystaniu własnych środków higieny odpowiednich pod względem parametrów do zamontowanych w obiekcie Zamawiającego urządzeń sanitarnych (pojemniki na mydło w płynie, uchwyty na ręczniki papierowe i papier toaletowy itp.). 4) konserwacja i serwisowanie sprzętu wykorzystywanego do realizacji przedmiotu umowy i będącego własnością Wykonawcy leży po stronie Wykonawcy. 5) Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy winien uwzględnić, że usługa będzie wykonywane w godzinach umożliwiających niezakłócone funkcjonowanie studiów emisyjnych oraz pracę służbową stanu osobowego Radia Lublin S. A. V. Nadzór i kierownictwo: 1. merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami sprawuje Wykonawca lub przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 2. pracownicy Wykonawcy pod względem funkcyjnym podlegają bezpośrednio Kierownikowi Biura Zarządu Radia Lublin S.A. 3
VI. Niezbędne wymagania wynikające ze specyfiki usługi oraz statusu Radia Lublin S.A. (obiekt podlegający obowiązkowej ochronie) w stosunku do osób przewidzianych do realizacji zamówienia: 1. łączna ilość pracowników Wykonawcy gwarantująca należyte wykonanie usługi i wymagana przy świadczeniu usług 3 osoby (etaty 8 godzinne); 2. każdy z pracowników Wykonawcy skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia winien posiadać co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w sprzątaniu dużych powierzchni biurowych; 3. pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą być karani za przestępstwa gospodarcze lub wykroczenia przeciwko mieniu. Tabela nr 1 specyfikacja powierzchni obiektu Radia Lublin S.A. wymagająca sprzątania przez p pracowników Wykonawcy. Rodzaj Terminy Określenie pomieszczeń w obiekcie Powierzchnia do Lp. nawierzchni sprzątania/ Zamawiającego sprzątania podłogowej uwagi 1 2 3 4 5 1 Pomieszczenia biurowe (numery): 106,107,108,138,207,208,209,206,205, 204,201,301,304,305,306,307,308,309, 118,119,120,121,124,1,2,3,4,910,101N 102N,103N,104N,105N,106N,111N, 112N,113N,114N,115N,(116N i 116BN),04,06. 774,39 m² codziennie 2 Pomieszczenie biurowe: 139 panele podłogowe 30,24 m² codziennie 3 Pomieszczenia kancelaryjne, warsztatowe i magazynowe: 123,8,011,010,023,024,025,026 lenteks 146,6 m² według potrzeb nie rzadziej niż raz w miesiącu; 4 Pomieszczenia studyjne: R2, R1,A1, A2, S3 157,6 m² codziennie 6 Aneksy kuchenne (3 szt.): - sekretariat; - Redakcja Informacji; - Biuro Sprzedaży lenteks, terakota 8,8 m² codziennie 7 Łazienki 14 szt. terakota 99,54 m² codziennie według potrzeb (przed i po 8 Duże Studio Muzyczne; koncertach, 390 m² Studio im. Z. Stepka szkoleniach, spotkaniach itp.) 4
1 2 3 4 5 9 Hole, ciągi komunikacyjne 10 Klatki schodowe gres, lenteks,, elastyczna podłogowa (arylowana) gres, lenteks, elastyczna podłogowa (arylowana) 755,8 m² 17,8 m² codziennie. W wierszu 9 i 10 powierzchnia elastycznej wykładziny podłogowej (arylowanej) Tabela nr 2 Wykaz podajników do papieru toaletowego, dozowników do mydła w płynie, podajników na ręczniki, elektronicznych odświeżaczy powietrza, koszy na śmieci, niszczarek do papieru. Lp. Określenie wyposażenia Ilość na wyposażeniu Uwagi 1 2 3 4 1 Elektroniczne odświeżacze powietrza 3 w 3 sanitariatach 2 Podajniki do papieru toaletowego w dużych rolkach 17 3 Podajniki na ręczniki papierowe (rolki) 14 4 Dozowniki na mydło w płynie 14 5 Ręczniki papierowe kuchenne 3 do 3 aneksów kuchennych 6 Kosze na śmieci 77 7 Niszczarki do papieru 12 w pomieszczeniach biurowych Lublin, 05.12.2012 r. (miejscowość i data) Prezes Zarządu (-) Andrzej Szwabe 5