Załącznik nr 5 o świadczenie usług codziennego sprzątania

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 o świadczenie usług codziennego sprzątania UMOWA (wzór umowy) w dniu... roku, w Stalowej Woli pomiędzy: Gminą Stalowa Wola, ul. Wolności 7, Stalowa Wola reprezentowaną przez: Andrzeja Szlęzaka - Prezydenta Miasta zwaną w treści umowy Zamawiającym", a firmą: reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy "Wykonawcą", została zawarta umowa, która jest konsekwencją przeprowadzonego postępowania nr... z dnia...o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy Przedmiotem umowy jest: ŚWIADCZENIE USŁUG CODZIENNEGO SPRZĄTANIA tj. wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. Ks. J. Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy z możliwością przedłużenia umowy o kolejny okres. Budynek Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli został realizowany w ramach Projektu pn.: Stworzenie kompleksowej bazy naukowo - dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej w ramach PO RPW 2007-

2 2013, Oś priorytetowa I Nowoczesna gospodarka, Działanie I.1 Infrastruktura uczelni. 2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje obowiązek w zakresie zgodnym z warunkami zamówienia określonymi w SIWZ, ofercie Wykonawcy, zgodnie z treścią umowy i zakresem usług wymienionym w 1, ust.1 oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonanie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków, zgodnie załącznikiem do umowy nr 1 oraz załącznikiem nr 2 do umowy. 2 Wykonawca oświadcza, że zlecony w 1 zakres usług wykona... 3 Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z należytą starannością Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy tj. przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy za zgodą obu Stron, o kolejny okres Za wykonanie usług sprzątania będących przedmiotem umowy wymienionym w 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy... PLN brutto (słownie:...), za cały okres 12 miesięcy, objęty umową. W kwocie tej zostanie uwzględniony obowiązujący podatek VAT. 2. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie na podstawie faktury VAT

3 wystawionej przez Wykonawcę raz miesiącu, na kwotę stanowiącą 1/12 części oferowanej kwoty brutto, o której mowa w ust Zapłata należności za miesiąc części wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP: Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie: a. zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 4 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej stawki Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy pomieszczenia do sprzątania w obiekcie Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli od daty zawarcia umowy oraz zapewnić nieodpłatnie źródło poboru energii elektrycznej i wody w ilości niezbędnej do wykonania usług. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie na szatnię pracowniczą oraz przechowywanie sprzętu i środków czystości. 3. Pracownikom wykonującym usługi sprzątania zostanie zapewniony dostęp do kluczy do pomieszczeń, w których sprzątanie odbywać się będzie poza godzinami pracy osób w nich pracujących. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kwestionowania jakości używanych przez Wykonawcę środków czystości i materiałów higienicznych.

4 8 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) utrzymanie porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów do budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli i innych czynności określonych w warunkach zamówienia oraz załącznikami do umowy nr 1 i 2; 2) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz właściwego stanu technicznego maszyn i urządzeń; 3) naprawienie na swój koszt szkód powstałych z winy pracowników Wykonawcy; 4) dokładne wykonanie siłami własnymi całego zakresu usług; 5) zabezpieczenie we własnym zakresie i na własny koszt materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy w tym również - transportu, sprzętu ochrony osobistej, odzieży roboczej, sprzętu do sprzątania itp.; 6) stosowane środki czystości nie mogą uszkodzić mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp.; 7) informować Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach mienia Zamawiającego, zauważonych podczas wykonywania usługi. 9 Ponadto Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki: 1) wykonania przedmiotu umowy przy użyciu nowoczesnego sprzętu oraz środków czystości i dezynfekujących określonych w złożonej ofercie; 2) na żądanie Zamawiającego okazania w stosunku do wskazanych materiałów atest Państwowego Zakładu Higieny, jeśli taki jest wymagany odrębnymi przepisami; 3) odpowiedzialność za szkody, które powstały w trakcie realizacji usług lub które powstaną na wskutek niewłaściwego wykonania usługi, na zasadach uregulowanych w kodeksie cywilnym. 10 Wykonawca zapewnia Zamawiającemu poufność informacji przekazywanych w ramach świadczonych usług oraz wszelkich informacji związanych z umową i jej wykonaniem,

5 niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa 11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszej umowie wobec Zamawiającego jak również wobec osób trzecich, którym wyrządził szkodę Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i składania reklamacji do Wykonawcy w sprawie realizacji usług sprzątania określonych w niniejszej umowie. 2. Zgłoszona przez Zamawiającego,,usterka,, winna być usunięta przez Wykonawcę w trybie natychmiastowym. 3. Reklamacje dotyczące jakości wykonywanych usług stanowiące podstawę naliczania kar umownych wymagają formy pisemnej. 4. Strony ustalają osoby odpowiedzialne za realizację umowy: - ze strony Zamawiającego - Ryszarda Sęczyka, Kierownika Zespołu Projektowego ds. Funduszy Europejskich, tel./fax: , rseczyk@stalowawola.pl - ze strony Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do poddawania się kontrolom zewnętrznych służb sanitarnych i ponoszenia konsekwencji z tytułu stwierdzonych usterek przez te służby, w tym refundacji Zamawiającemu obciążeń i kar pieniężnych nałożonych przez te służby sanitarne za nieodpowiedni stan czystości Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

6 1) w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego w przypadku uzasadnionej reklamacji. 3. Niezależnie od kar umownych Strony zastrzegają prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zapłata kar z tytułu odstąpienia od umowy nie niweczy roszczeń Zamawiającego o pozostałe kary i odszkodowania Poza przypadkami wynikającymi z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wypadkami wynikającymi z przepisów Kodeksu Cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy [odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach]; 2) gdy Wykonawca nie rozpoczął usług bez uzasadnionych przyczyn i opóźnienie przekracza 5 dni lub przerwał usługi przez okres co najmniej 5 dni i nie kontynuuje ich bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie [odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach]. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia jeżeli Wykonawca realizuje usługi sprzątania określone w umowie w sposób niedokładny i mimo trzykrotnego wezwania przez Zamawiającego do podniesienia jakości usług tego nie uczyni Wykonawca ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia terminu zapłaty ponad dwa miesiące. 2. O odstąpieniu od umowy każda ze stron powiadamia pisemnie drugą stronę na co najmniej 1 miesiąc przed terminem odstąpienia.

7 3. Okres wypowiedzenia upływa w ostatnim dniu miesiąca kończącego okres wypowiedzenia W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze póżn. zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne roszczenia i spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie i tylko w ostateczności rozpatrywane przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze są przeznaczone dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 21 Integralną częścią umowy są: - warunki zamówienia, - oferta Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

8 Załącznik nr 1do umowy o świadczenie usług codziennego sprzątania OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w celu wykonywania czynności porządkowych: a) własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji przedmiotu umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, teleskopowe przyrządy do mycia okien; b) do dostarczenia w ramach przedmiotu zamówienia materiałów i środków czyszczących, dezynfekujących, papier toaletowy w bębnach, ręczniki papierowe (nie pylące) składane do łazienek, mydło w płynie (nawilżające zapachowe), worki na śmieci, środki zapachowe (wkłady do wc, odświeżacze powietrza) posiadające wymagane ustawą z dnia 11 stycznia 2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11, poz. 84 z późn.zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Środki czyszczące, konserwujące i artykuły higieniczne powinny być dobre jakościowo; c) usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń w przypadku awarii; d) wszystkie czynności porządkowe będą wykonywane w godzinach ustalonych z użytkownikami obiektu w salach i pomieszczeniach w ciągu całego tygodnia; e) stałego utrzymania czystości w budynku oraz wejść do budynków (w tym chodników przyległych do głównego wejścia, wejść bocznych i wejść od strony parkingu oraz wjazdu do garażu). 2. Zakres i wyszczególnienie podstawowych czynności związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia: 1. Ciągi komunikacyjne: hol, korytarze, klatki schodowe, strefa wejścia (parter, I i II piętro + wyszczególnione pomieszczenia w kondygnacji podziemnej*) - konserwacja (czyszczenie) posadzek (klatki schodowe, ciągi komunikacyjne) wyłożone płytkami gresowymi, wnętrza wind - utrzymanie w czystości wycieraczek i mat wejściowych, - utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych do budynku i pomieszczeń wewnątrz oraz szklanych elementów szybów wind

9 - czyszczenie poręczy schodowych, odkurzanie, czyszczenie parapetów oraz wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, takich jak: gabloty, tablice i tabliczki informacyjnych, przeszklenia, meble, gaśnice, itp., - utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, kontaktów do światła, - usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia. 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne (parter, I piętro, II piętro i kondygnacja podziemna): - mycie na mokro i wilgotną ścierką płynem dezynfekującym posadzek i ścian (płytek gres) oraz kabin łazienkowych, - utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na odpady i innego wyposażenia łazienek, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie płytek ceramicznych, - czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych, - mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych, - utrzymanie w czystości urządzeń kuchennych, - uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych, - ręczników papierowych. 3. Pomieszczenia znajdujące się na parterze wykorzystywane przez obsługę Biblioteki oraz na piętrze I i II. - odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, - zmywanie na mokro powierzchni podłóg (płytki gres), - wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików, szafek, parapetów i grzejników, - czyszczenie urządzeń biurowych tj. drukarek, niszczarek, kserokopiarek, fax-ów aparatów telefonicznych, paneli sterujących, - opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka. Podczas opróżniania koszy konieczność wykonanie segregacji na papier, plastik oraz wynoszenie posegregowanych śmieci do pojemników zewnętrznych, - utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na śmieci,

10 - opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych, - mycie gablot i szaf przeszklonych, - usuwanie pajęczyn, - usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia, - wyłączanie światła i zamykanie okien. 4. Kondygnacja podziemna - zamiatanie na sucho oraz mycie powierzchni ciągów komunikacyjnych, magazynów woluminów i pomieszczeń technicznych oraz w miarę potrzeb mycie na mokro drzwi przeszklonych do przejść do klatek schodowych, mycie na mokro bramy wjazdowej do garażu i przejazdowej, mycie na mokro drzwi do pomieszczeń technicznych, usuwanie pajęczyn. 5. Utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku: 1) zamiatanie lub mycie płytek przed głównym wejściem do budynku, 2) zamiatanie i odśnieżanie w okresie zimowym chodników przed głównym wejściem do budynku, wejściami bocznymi, wjazdu do garażu oraz wejść od strony parkingu. 3) utrzymanie w czystości altanki śmietnikowej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......