OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, (zamówienie dot. tzw. usług społecznych) NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU: Organizacja i obsługa Dnia Pracownika

I. ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie 7 00-955 Warszawa NIP: 525-00-12-372 REGON 000017319 Tel: 22 599 8048; e-mail: sekretariatbzp@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia określają: Istotne postanowienia umowy (IPU) załącznik nr 1 do ogłoszenia Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik 2 do ogłoszenia Formularz cenowy - załącznik nr 3a do ogłoszenia. Kod i nazwa CPV: 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55521200-0 usługi dowożenia posiłków 92370000-5 usługi techników dźwięku 92340000-6 usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne 92312251-5 usługi didżejów 92312130-1 usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe 92300000-4 usługi rozrywkowe 92312250-8 usługi świadczone przez indywidualnych artystów III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: marzec maj 2017 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje: Strona 2 z 14

- co najmniej 5 usług polegających na zorganizowaniu imprezy (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), o następujących parametrach: wartość każdej z co najmniej dwóch z pięciu wykazanych usług będzie stanowiła nie mniej niż 400 000,00 złotych brutto; minimalna liczba uczestników imprezy 500 osób (w przypadku każdej usługi); imprezy o charakterze zamkniętym (typu spotkanie dla pracowników); miejsce w którym odbyła się impreza obiekt zamknięty, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne; co najmniej dwie usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert). 2. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym potencjałem: - co najmniej 2 osobami, które będą realizować zamówienie: koordynatorem usługi osoba, która w ciągu ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym) o budżecie minimum 200 000 złotych brutto; organizatorem imprez osoba, która w ciągu ostatniego 1 roku przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym), w których brało udział minimum 500 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków opisanych w pkt. 1 i 2 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Zamawiający informuje, iż skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. VII. ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp do wysokości 61 500,00 zł brutto. VIII. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: - który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w cz. VI ogłoszenia oraz - w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Strona 3 z 14

2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wg załącznika nr 4 do ogłoszenia. 2. Wykaz usług (doświadczenia), wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg załącznika nr 5 do ogłoszenia oraz dowodów określających czy wymienione w wykazie usługi zostały wykonane przez Wykonawcę należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wg załącznika nr 5 do ogłoszenia. 3. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 6 do ogłoszenia. 4. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg załącznika nr 8 do ogłoszenia. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Oświadczenia oraz wykazy, o których mowa wyżej, należy złożyć w oryginale. Dokument, o którym mowa w ust. 4 można złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. X. PEŁNOMOCNICTWO 1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale), z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Strona 4 z 14

XI. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie dot. grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków określonych w ogłoszeniu będzie podlegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. XII. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wzór wykazu w załączeniu (załącznik nr 7 do ogłoszenia). 3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt 1. 5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane Strona 5 z 14

zdolności dotyczą. 6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w części IX SIWZ pkt. 1. 7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są znane) firmy podwykonawców. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy. 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca określi ceny netto dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w Załączniku Oferta, natomiast wartość brutto każdej pozycji stanowi wartość netto powiększona o podatek VAT; przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu składania ofert. 3. Łączną wartość oferty brutto wartość określoną w Formularzu Cenowym w pozycji (Załącznik nr 3A do SIWZ), Łączna maksymalna wartość brutto w PLN (łączna wartość formularza nr 1 i formularza nr 2) należy przenieść do druku oferty (wzór druku oferty załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich. 5. Ceny netto zaoferowane przez Wykonawcę będą niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianej w istotnych postanowieniach umowy zmiana stawki podatku VAT. 6. Wszystkie wartości określone w Załączniku oferta oraz wartość oferty, muszą być wyrażone z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 7. Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 10. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz. 1054 ze zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Strona 6 z 14

XIV. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Numer Nazwa kryterium Waga podana w punktach Kryterium 1 Cena ofertowa brutto 35 pkt 2 Koncepcja kreatywna wydarzenia 60 pkt 2.1 konferansjer 20 pkt 2.2 aranżacja przestrzeni 20 pkt 2.3 główna atrakcja wieczoru 20 pkt 3 Menu 5 pkt Ad.1 cena ofertowa brutto C min C 35, gdzie C bad C - ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa brutto Cmin - najniższa cena ofertowa brutto Cbad - cena ofertowa brutto podana w ofercie ocenianej Uwaga: propozycje Wykonawcy w zakresie poszczególnych kryteriów muszą spełniać elementy obligatoryjne zawarte w niniejszym rozdziale oraz być zgodnie z SIWZ i z załącznikami. ad.2 Koncepcja kreatywna wydarzenia koncepcja kreatywna wydarzenia musi odpowiadać motywowi przewodniemu wydarzenia: BGK na drodze rozwoju. Na ocenę koncepcji kreatywnej wydarzenia składa się: ocena konferansjera, ocena aranżacji przestrzeni, ocena atrakcji głównej. ad. 2.1 Konferansjer rozumiane jako profesjonalne prowadzenie wydarzenia przez konferansjera, odpowiedzialnego za sprawny przebieg wydarzenia zgodnie ze scenariuszem. Elementy obligatoryjne: dostosowanie propozycji konferansjera do charakteru imprezy, należy przedstawić propozycje co najmniej 3 kandydatów, konferansjer musi posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie w zawodzie dziennikarza/ aktora/ prezentera/ konferansjera, konferansjer musi być rozpoznawalny nie tylko w swojej dziedzinie/specjalizacji, ale również powszechnie rozpoznawalny, w tym w grupie docelowej wydarzenia. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 10 pkt konferansjer zaproponowany przez Wykonawcę odpowiada charakterowi spotkania 20 pkt konferansjer zaproponowany przez Wykonawcę odpowiada charakterowi spotkania i jest rozpoznawalny powszechnie oraz w grupie docelowej wydarzenia Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona w następujący sposób: Strona 7 z 14

każdy merytoryczny członek Komisji Przetargowej oceni każdą z 3 propozycji konferansjerów zaproponowaną przez danego Wykonawcę zgodnie z ww. skalą następnie zostaną one uśrednione, na finalną ocenę propozycji Wykonawcy będzie składać się uśredniona ocena danej oferty przyznana przez merytorycznych członków Komisji Przetargowej. ad.2.2 Aranżacja przestrzeni rozumiana jako zaproponowana scenografia uwzględniająca: oświetlenie, aranżację sceny, wyposażenie (umeblowanie), dekorację, aranżację wejścia. Aranżacja przestrzeni musi być spójna z charakterem spotkania (spotkanie integrujące pracowników) oraz motywem przewodnim wydarzenia: BGK na drodze rozwoju. Aranżacja spotkania spójna z charakterem spotkania, to znaczy dostosowana do grupy docelowej i rodzaju imprezy oraz spójna z motywem przewodnim wydarzenia, to znaczy, że jej wszystkie elementy: oświetlenie, aranżacja sceny, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja, aranżacja wejścia, będą z siebie wynikały, układając się w jedną całość i będą zgodne z identyfikacją wizualną BGK i motywem przewodnim spotkania. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: S A, gdzie L A liczba punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium aranżacja przestrzeni S suma punktów przyznanych przed merytorycznych członków Komisji Przetargowej w kryterium aranżacja przestrzeni L liczba merytorycznych członków Komisji Przetargowej 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 2 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna tylko z charakterem spotkania 4 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna zarówno z charakterem spotkania, jak i motywem przewodnim Poszczególni merytoryczni członkowie Komisji Przetargowej będą przyznawali punkty w następujących podkategoriach: oświetlenie, aranżacja sceny, wyposażenie (umeblowanie), dekoracja, aranżacja wejścia do budynku. Wykonawcy mogą zapoznać się z Księgą Identyfikacji Wizualnej dostępną w dniach 7-8 marca 2017 r. w siedzibie BGK, po uprzednim umówieniu się telefonicznym (nr tel. 22 596 57 09). Dokument, o którym mowa powyżej, stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami), w związku z czym Wykonawcy chcący się zapoznać z dokumentacją będą zobligowani do podpisania umowy o zachowaniu poufności. Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium aranżacja przestrzeni w oparciu o zgodność zaproponowanej koncepcji z zasadami określonymi w dokumentacji Księga Identyfikacji Wizualnej oraz z motywem przewodnim wydarzenia. Strona 8 z 14

ad.2.3 Główna atrakcja wieczoru rozumiana jako szczegółowy opis występu artystycznego lub innego rodzaju show lub pokazu, który będzie zrealizowany podczas zabawy klubowej. Atrakcja wieczoru musi odpowiadać charakterowi spotkania (spotkanie integrujące pracowników) i być powszechnie rozpoznawalna, w tym w grupie docelowej uczestników spotkania. Elementy obligatoryjne: dostosowanie propozycji atrakcji głównej do charakteru imprezy, atrakcja główna musi być rozpoznawalna nie tylko w swojej dziedzinie/specjalizacji, ale również powszechnie rozpoznawalny, w tym w grupie docelowej wydarzenia. proponowana atrakcja wieczoru musi mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie w występach publicznych, należy przedstawić referencje atrakcji wieczoru z 3 występów na imprezach zamkniętych, atrakcja wieczoru nie powinna być pokazem filmu, ani spektaklem teatralnym, nie dopuszcza się, aby atrakcja wieczoru reprezentowała styl: ludowy, hard rock, disco polo, country. Propozycja atrakcji zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego 10 pkt główna atrakcja wieczoru zaproponowana przez Wykonawcę odpowiada charakterowi spotkania 20 pkt główna atrakcja wieczoru zaproponowana przez Wykonawcę odpowiada charakterowi spotkania i jest rozpoznawalna powszechnie oraz w grupie docelowej wydarzenia Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona w następujący sposób: każdy merytoryczny członek Komisji Przetargowej oceni każdą z 3 propozycji głównej atrakcji wieczoru zaproponowaną przez danego Wykonawcę zgodnie z ww. skalą następnie zostaną one uśrednione, na finalną ocenę propozycji Wykonawcy będzie składać się uśredniona ocena danej oferty przyznana przez merytorycznych członków Komisji Przetargowej. ad. 3 Menu Standard menu rozumiany jako zaserwowanie dań na poziomie restauracyjnym, utrzymanie ich przez cały czas trwania bankietu w odpowiedniej temperaturze. Wymagane minimum zostało szczegółowo wskazane przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Elementy obligatoryjne: wymogi Zamawiającego spełnione w stopniu minimalnym: przynajmniej 5 rodzajów przekąsek zimnych, minimum 4 rodzaje sałat i sałatek, minimum 5 rodzajów dań ciepłych (w tym dania wegetariańskie, mięsne, rybne, jarzyny, dodatki skrobiowe), minimum 3 rodzaje deserów, owoców, dodatków. waga menu na jedną osobę powinna wynieść minimum 800 g, wegetariańskie pozycje w menu. Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego, 1 pkt propozycja Wykonawcy spełnia wymogi Zamawiającego w stopniu minimalnym, 2 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera jedną pozycję menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, Strona 9 z 14

3 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera dwie pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 4 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera trzy pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 5 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera cztery pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają identyczną sumaryczną liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub e mailem, z zastrzeżeniem ust. 2 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Sylwia Głowala (Biuro Zamówień Publicznych) tel. + (+48 22) 522 94 22 lub e-mail: sylwia.glowala@bgk.pl oraz sekretariatbzp@bgk.pl tel. + (+48 22) 599 80 48; XV. WADIUM 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 13 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy Pzp. 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w części XVII. SIWZ. 4. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 1) w przypadku wadium w formie pieniężnej - zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna - oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). Dokument należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą. 5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): 1) nazwę i adres Zamawiającego, 2) oznaczenie (numer) postępowania, 3) termin ważności wadium odpowiadający terminowi związania ofertą, zgodnie z pkt 16.1. SIWZ. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: Strona 10 z 14

62 1130 0007 0000 0000 1390 0619 z dopiskiem: Wadium w Postępowaniu: BZP/10/DK/2017 8. Wykonawca jest zobowiązany podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny Zamówienia. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem pkt 11 SIWZ oraz treści art. 46 ust. 4 a Ustawy Pzp. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Okoliczności przepadku wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa Pzp. 13. Beneficjentem gwarancji wadialnej jest Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-950 Warszawa. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę stanowi wypełniony Formularz OFERTA" wg załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz formularz cenowy. Wraz z OFERTĄ powinny być złożone: 1) Oświadczenia i dokumenty o których mowa w cz. IX ogłoszenia; 2) Zobowiązania wymagane postanowieniami o których mowa w części XII ust. 2; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 4) Dokumenty (pełnomocnictwo), z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza); 5) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 4. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie Strona 11 z 14

może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 6. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 7. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00 955 Warszawa oraz opisane: OFERTA na Organizacja i obsługa Dnia Pracownika. BZP/10/DK/2017 Nie otwierać przed dniem 15 marca 2017 r. godz. 11.30 8. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. XVII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa nr faksu: + 48 22 596 59 05, e-mail: sylwia.glowala@bgk.com.pl, bzp@bgk.com.pl 2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 12 z 14

XIX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w dniu 15 marca 2017 r. o godz. 11:00. 3. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XX. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15 marca 2017 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XXI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w dniu planowanego podpisania umowy o wykonanie zamówienia, kopii ważnej polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej w szczególności przedmiot niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość brutto zawieranej Umowy, której termin ważności powinien obejmować okres obowiązywania Umowy. 3. W przypadku, gdyby przedstawiona polisa wygasała przed upływem terminu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia dalszych umów ubezpieczenia i dostarczenia ich Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 4. Gdyby Wykonawca nie dostarczył polisy, o której mowa w ust. 3, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (art. 94 ust. 3 ustawy Pzp). XXII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 93 ustawy Pzp. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jej integralną część. XXIV. ZAŁĄCZNIKI do ogłoszenia Strona 13 z 14

1) Istotne postanowienia umowy (IPU); 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 3) Formularz Oferta ; 3a) Formularz cenowy 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 5) Wykaz usług (doświadczenia); 6) Wykaz osób; 7) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 8) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; Strona 14 z 14