OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PROCEDURA: art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) dalej ustawa Pzp, zamówienie na usługi społeczne, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej EURO. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU: Kompleksowa organizacja i obsługa 16 Regionalnych Konferencji BGK Przedsiębiorców i Samorządu Terytorialnego ZATWIERDZAM w dniu r. /-/ Urszula Galicka- Naczelnik Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami. (podpis Kierownika Zamawiającego)

2 I. ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: ; faks: sekretariatdzzk@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Istotne postanowienia umowy (IPU) załącznik nr 1 do ogłoszenia, załącznik nr 2 do ogłoszenia, Kod i nazwa CPV: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji usługi w zakresie organizacji wystaw, targów i kongresów usługi w zakresie organizowania imprez usługi w zakresie organizowania seminariów usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków hotelarskie usługi noclegowe usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do r. Poszczególne terminy związane z realizacją zamówienia określone zostaną po podpisaniu umowy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. V. ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Strona 2 z 16

3 VI. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY oraz WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w cz. VII ogłoszenia. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (minimalne poziomy zdolności) 1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1. Warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej dwa (2) zamówienia (usługi) polegające na zorganizowaniu konferencji/ cyklu konferencji lub szkolenia/ cyklu szkoleń, bądź kongresu o następujących parametrach: - wartość każdej wskazanej usługi o wartości nie niższej niż ,00 PLN brutto każde; - minimalna liczba uczestników przy realizacji każdej z usług to 80 osób; - każda usługa miała charakter zamknięty tzn.: po uprzedniej rejestracji lub poprzez wysłanie zaproszeń do uczestników; - miejsca w których odbywały się wydarzenia to obiekty zamknięte: hotele, centra kongresowe, centra konferencyjne, teatry, itp. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, tj.: Strona 3 z 16

4 co najmniej dwie (2) osoby (koordynatorzy usług), z którymi Zamawiający będzie się kontaktować we wszystkich sprawach organizacyjnych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, każda z osób musi posiadać doświadczenie w realizacji (koordynowaniu lub współkoordynowaniu) co najmniej 2 imprez (usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/ cyklu konferencji lub szkolenia/ cyklu szkoleń) o budżecie minimum ,00 złotych brutto każde. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w pkt 1.1., 1.2. może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA: Spełnienie warunków opisanych w części VII ogłoszenia należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części IX ogłoszenia. IX. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA: A. Oświadczenie, które WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO OTWARCIU OFERT - bez odrębnego wezwania przez Zamawiającego: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa OŚWIADCZENIE, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do ogłoszenia. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca, wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. B. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ: a) Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert OŚWIADCZENIE, że brak jest wobec niego podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Wzór załącznik nr 4 do ogłoszenia; Strona 4 z 16

5 Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie); b) wykaz usług (w celu wykazania spełniania warunku doświadczenia) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; Wzór załącznik nr 5 do ogłoszenia; c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór załącznik nr 7 do ogłoszenia; d) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty zgodnie z dyspozycją 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). X. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy Pzp. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 5. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 6. Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Strona 5 z 16

6 XI. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie takiego podmiotu, jak za własne działania lub zaniechania. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/-om i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). Informację należy podać w formularzu Oferty załącznik nr 3 do ogłoszenia. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW. PEŁNOMOCNICTWO. 1. Wymagania, dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców, reguluje m. in. rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) zwanym dalej rozporządzeniem" 2. Oświadczenia, składane przez Wykonawcę, należy złożyć w oryginale. 3. Dokumenty, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Strona 6 z 16

7 1. 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz obowiązki określone w Istotnych postanowieniach umowy (IPU). 2. Cena podana w ofercie musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie pozycje ujęte w Formularzu cenowym (FC), którego wzór stanowi załącznik nr 8 do ogłoszenia. Cena podana w ofercie, tj. Łączna wartość brutto składa się z elementów, które rozliczane będą w zależności od: ostatecznie ustalonej liczby uczestników, którą Wykonawca określi na 3 dni przed każdą konferencją zgodnie z Formularzem cenowym. 3. Łączna wartość brutto stanowić będzie Łączne (maksymalne) wynagrodzenie wykonawcy za realizację całego zamówienia i będzie podstawą porównania ofert w kryterium I Cena oraz wybrania oferty najkorzystniejszej cenowo. 4. Za realizację umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy Cenę w zależności od: ostatecznie ustalonej liczby uczestników konferencji, którą Wykonawca określi na 3 dni przed każdą konferencją; 5. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do Ogłoszenia. 6. Wykonawca wypełni druk oferty oraz formularz cenowy zamówienia, podając cenę brutto dla każdej pozycji wskazanej w formularzu cenowym, przy czym Łączna wartość brutto stanowić będzie ostateczną cenę oferty. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. 7. Łączna wartość oferty brutto stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za realizację całego zamówienia. 8. Wszystkie wartości określone w Formularzu Cenowym oraz Łączna cena brutto przenoszona do druku oferty, muszą być wyrażone z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 9. Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich. 10. Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianych w Istotnych postanowieniach umowy, w sytuacji zmiany stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Strona 7 z 16

8 11. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 12. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13. Jeżeli cena oferty lub jej istotna część składowa wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, albo jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia, ustalonej przed wszczęciem postępowania i powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował pięcioma (5) kryteriami i będzie oceniał oferty w poszczególnych kryteriach w sposób opisany poniżej, przy czym 1%=1pkt. I kryterium - Łączna cena brutto waga 40% najniższa oferowana cena brutto liczba pkt wg I kryterium = x 40 pkt cena brutto z badanej oferty Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach kryterium I zostanie przeliczona z wykorzystaniem ww. wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Strona 8 z 16

9 II kryterium - doświadczenie Wykonawcy wskazane w wykazie Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy punktowanie ofert. Wzór zał. nr 6 do ogłoszenia - waga 20%: Wykonawca może złożyć wraz z ofertą wykaz Dodatkowe doświadczenie wykonawcy punktowanie ofert wzór zał. nr 6 do ogłoszenia. Podczas przyznawania punktów Zamawiający nie będzie brał pod uwagę zamówień wykazanych w Wykazie usług (zał. nr 5 do ogłoszenia) w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, a jedynie zamówienia dodatkowe wykazane w Wykazie Dodatkowe doświadczenie zawodowe punktowanie ofert (zał. nr 6 do ogłoszenia). Tym samym, Zamawiający nie wyraża zgody na wpisywanie do obu wykazów tych samych zamówień. 1 Za zamówienia zawarte w wykazie nr 6 (ponad wymagane minimum tj. ponad obligatoryjne 2 zamówienia wymagane w warunku doświadczenia z pkt 1) spełniające wymagania określone przez Zamawiającego, potwierdzone dokumentem wskazującym, że zamówienia te zostały wykonane należycie, Zamawiający przyzna Wykonawcy odpowiednio: należyte wykonanie 2-3 zamówień jw. należyte wykonanie 4-5 zamówień jw. należyte wykonanie > 6 zamówień jw. Liczba punktów 10 pkt 15 pkt 20 pkt III kryterium - doświadczenie koordynatorów, wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wykazie Potencjał kadrowy (wzór zał. nr 7 do ogłoszenia) ponad wymagane minimum wymagane w warunku potencjał kadrowy waga 10% Doświadczenie koordynatora w realizacji (koordynowaniu) co najmniej 2 imprez (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym) o budżecie minimum ,00 złotych brutto każde Liczba punktów > (powyżej) 2 wymaganych osób, tj. : 3 osoby 5 pkt > (powyżej) 2 wymaganych osób, tj. 4 i więcej osób 10 pkt IV kryterium - Menu waga 10% Propozycja menu Wykonawca przedstawi jako Załącznik do oferty. Menu zostanie ocenione przez Komisję przetargową jako jedno z kryteriów oceny Ofert. Standard menu rozumiany jako zaserwowanie dań na poziomie restauracyjnym, utrzymanie ich przez cały czas trwania bankietu w odpowiedniej temperaturze. Wymagane minimum zostało szczegółowo wskazane przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA. Elementy obligatoryjne: Strona 9 z 16

10 wymogi Zamawiającego spełnione w stopniu minimalnym: lunch składający się jednego serwowanego dania głównego i menu bufetowego w tym: o przynajmniej 2 rodzajów zup ciepłych o minimum 3 rodzajów sałat i sałatek, o minimum 5 rodzajów dań ciepłych (w tym dania wegetariańskie, mięsne, rybne, jarzyny, dodatki skrobiowe), o waga menu na jedną osobę powinna wynieść minimum 600 g, Przerwa kawowa składająca się z o kawy z ekspresu ciśnieniowego, o wyboru herbat, o cytryny, cukru, mleka, o wody gazowanej i niegazowanej, o przynajmniej 2 rodzajów soków owocowych, o przynajmniej 3 rodzajów zimnych przekąsek, o przynajmniej 3 rodzajów deserów, o owoców Propozycja Wykonawcy zostanie oceniona zgodnie z poniższą skalą: 0 pkt propozycja Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego, lub brak propozycji menu 3 pkt propozycja Wykonawcy spełnia wymogi Zamawiającego w stopniu minimalnym, 6 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera jedną pozycję menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 8 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera dwie pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, 10 pkt proponowane przez Zamawiającego menu zawiera trzy pozycje menu więcej poza ww. elementami obligatoryjnymi, V kryterium - Koncepcja działań promocyjnych waga 20% Propozycję działań promocyjnych Wykonawca przedstawi jako Załącznik do oferty. Propozycja działań promocyjnych zostanie ocenione przez Komisję przetargową i stanowić będzie jeden z elementów kryteriów oceny ofert. Koncepcja działań promocyjnych powinna być zgodna z charakterem spotkania, to znaczy dostosowana do grupy docelowej i rodzaju wydarzenia, to znaczy, że jej wszystkie elementy: komunikacja w mediach tradycyjnych regionalnych i ogólnopolskich i elektronicznych, będą z siebie wynikały, układając się w jedną całość i będą zgodne z identyfikacją wizualną BGK i motywem przewodnim każdej z konferencji. Zamawiający oceni rodzaje i jakość planowanych działań komunikacyjnych odnosząc się zarówno do ich ilości jak i jakości. Dodatkowym walorem będą wskaźniki dotarcia do odbiorców. 0 pkt propozycja działań Wykonawcy nie spełnia wymogów Zamawiającego, lub brak propozycji działań promocyjnych 10 pkt propozycja działań Wykonawcy jest spójna tylko z charakterem każdej z konferencji 20 pkt propozycja Wykonawcy jest spójna zarówno z charakterem każdej z konferencji jak i celem każdej konferencji, jakim jest utrzymywanie relacji między przedsiębiorcami i samorządem terytorialnym w duchu roli BGK. Strona 10 z 16

11 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów za w/w kryteria uzyska najwyższą liczbę punktów: Liczba pkt w kryterium nr 1 + Liczba pkt kryterium nr 2 + Liczba pkt kryterium nr 3 + Liczba pkt kryterium nr 4 + Liczba pkt kryterium nr 5 = uzyskana liczba punktów. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U, z 2012r, poz oraz z 2015r, poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej ( ). 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XVII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Dorota Bobińska, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami (DZZK), dorota.bobinska@bgk.pl XVIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści ogłoszenia, kierując swoje zapytania drogą elektroniczną na adres: dorota.bobinska@bgk.pl, oraz sekretariatdzzk@bgk.pl 2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod Strona 11 z 16

12 warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieści odpowiedzi zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie, bez ujawniania źródła zapytania. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej na której udostępniono ogłoszenie. XIX. OFERTA 1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz OFERTA, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia; 2) wypełniony i podpisany Formularz Cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do ogłoszenia; 3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w cz. IX ogłoszenia; 4) wykaz Dodatkowe doświadczenie zawodowe punktowanie ofert (zał. nr 6 do ogłoszenia) (jeżeli dotyczy); 5) wykaz Dodatkowy potencjał kadrowy (jeżeli dotyczy) (zał. nr 7 do ogłoszenia); 6) propozycję działań promocyjnych (jeżeli dotyczy); 7) propozycję menu (jeżeli dotyczy); 8) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U r. poz oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty; 9) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie; 10) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); Strona 12 z 16

13 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 6. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. 7. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron. 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U r. Nr 153 poz ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 9. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. XX. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE, b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. Strona 13 z 16

14 XXI. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT 1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami, Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa oraz powinna być opisana następująco: Oferta w postępowaniu na: Kompleksowa organizacja i obsługa 16 Regionalnych Konferencji BGK Przedsiębiorców i Samorządu Terytorialnego Sygnatura postępowania: DZZK/5/DHR/2018 Nie otwierać przed dniem r., godz. 11:30. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. XXII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Departamentu Zarządzania Zakupami i Kontraktami) Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XXIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Strona 14 z 16

15 XXIV. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy załącznik nr 2 do ogłoszenia. 2. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy. XXV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem ): 1) umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) kopię polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m. in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie złotych: dwieście tysięcy zł). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ochrony ubezpieczeniowej z tytułu Ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (szczegółowe warunki zawarte są w Rozdziale 11 IPU); 3. W przypadku, gdyby przedstawiona polisa wygasała przed upływem terminu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia dalszych umów ubezpieczenia i dostarczenia ich Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 4. Gdyby Wykonawca nie dostarczył polisy, o której mowa w ust. 3, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (art. 94 ust. 3 ustawy Pzp). XXVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 93 ustawy Pzp. XXVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. Strona 15 z 16

16 2. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jej integralną część. XXVIII. ZAŁĄCZNIKI do ogłoszenia: 1) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2) Istotne postanowienia umowy (IPU) 3) Formularz Oferta (wzór) 4) Oświadczenie wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z postępowania (wzór) 5) Wykaz Doświadczenie warunki udziału w postępowaniu (wzór) 6) Wykaz Doświadczenie kryteria oceny ofert (wzór) 7) Wykaz Potencjał kadrowy (wzór) 8) Formularz cenowy (FC) 9) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp (wzór) Strona 16 z 16