Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV są: CPV 39294100 0 Artykuły informacyjne i promocyjne Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów promocyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 1.2 Cele Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU), powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla regionalnego komponentu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (z wyłączeniem działania 6.1). Zgodnie z podpisanymi Porozumieniami w sprawie realizacji zadań Instytucji Wdrażającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z zapisami Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 ma obowiązek prowadzić działania informacyjno-promocyjne. W myśl wytycznych wynikających z powyższych dokumentów oraz Rocznego planu działań na Wydział Promocji i Wydawnictw nałożono obowiązek zapewnienia beneficjentom oraz potencjalnym beneficjentom spójnej i kompleksowej informacji o możliwościach pozyskania wsparcia w ramach poszczególnych priorytetów PO KL. Służyć temu mają artykuły promocyjne i informacyjne (zaopatrzone w odpowiednie logotypy, dane teleadresowe itd.). 1
Wszystkie dostarczone materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL; ilekroć będzie mowa o pełnych danych teleadresowych to do zastosowania będzie formuła: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (0-22) 542 2000, fax (0-22) 542 2001 www.mazowia.eu, ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o pełnym logo PO KL, to do stosowania będzie: ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o skróconym logo PO KL, to do stosowania będzie: ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o jednobarwnym logo PO KL, to do stosowania będzie: pozytyw 2
negatyw lub jednobarwny Elektroniczną wersję logotypów oraz księgę identyfikacji otrzymacie Państwo w momencie realizacji prac. ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie: wersja: kolor wersja: jednobarwna ilekroć będzie mowa o tekście o współfinansowaniu to do zastosowania będzie formuła: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: Człowiek najlepsza inwestycja ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersje skrócone: egz. bezpłatny, bądź też egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu; ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: Infolinia 0 801 101 101; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowe praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU. 1.3. Zakres przedmiotu zamówienia: 1.3.1 Specyfikacja techniczna na dostawę toreb ekologicznych z materiału z długimi rączkami 1 Opis Torba bawełniana z długimi rączkami, rączki dostosowane do tego, żeby móc je założyć na ramię w zimie, minimalna długość rączek 55cm; minimum 3 projekty graficzne do wyboru zamawiającego 2 Ilość 1 000 3 Materiał Bawełna z naturalnych włókien 4 Wymiary Minimum 42 x 38 cm, grzbiet płaski 5 Nadruk Treść nadruku (minimum): 1 strona: pełne logo PO KL i hasło (+projekt graficzny wykonawcy) 2 strona: www, infolinia, dane teleadresowe oraz logo MJWPU, egz. bezp., współfinansowanie 4
6 Powierzchnia nadruku Minimum 28 x 20 cm (dwustronnie) 7 Kolor Kolor torby: ciemna butelkowa zieleń, ciemny granatowy lub czarny (do wyboru zamawiającego po przesłaniu wzorów toreb) Nadruk dwustronny: 1 strona: 1 kolor 2 strona: 1 kolor 1.3.2. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów metalowych 1 Opis Granatowy długopis metalowy zaopatrzony w niebieski długi wkład z możliwością wymiany (standardowy); 2 Ilość 2 000 3 Materiał Metal (bez dodatków plastikowych) 4 Wymiary Minimum 15 x 1,1 x 1,1 cm 5 Nadruk Treść nadruku (minimum): (grawerunek) skrócone logo PO KL i www 6 Powierzchnia nadruku Minimum 3,5 x 0,6 cm 7 Kolor Kolor długopisu: ciemny granatowy + srebrne wykończenia Grawerunek laserowy: 1 kolor (metal- srebrny) lub tampondruk 5 kolorów 1.3.3. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów biodegradowalnych 1 Opis Długopis z plastiku biodegradowalnego; niebieski wkład standardowy do wymiany; pakowane w pudełka po 50/100 szt. 5
2 Ilość 6000 3 Materiał Materiał ulegający biodegradacji na bazie zbóż - kukurydza 4 Wymiary Minimum 14,4 x 1,4 x 1,4 cm 5 Nadruk Treść nadruku dwustronnego (minimum): 1 strona : pełne logo PO KL 2 strona: www, infolinia 6 Powierzchnia nadruku Minimum 7 x 6 cm 7 Kolor (tampondruk) Preferowany kolor długopisu: biały, ciemny granatowy Nadruk dwustronny: 1 strona: 5 kolorów 2 strona: 1 kolor 1.3.4. Specyfikacja techniczna na dostawę PenDrive (2GB) 1 Opis 2 GB karty USB o kształcie karty kredytowej, pracujące w interfejsie USB 2.0, zgodne również z wersją 1.1. Współpracujące z systemami: Windows ME/2000/XP/Vista, MAC OS 10.x i nowszymi, Linuxem 2.6 i nowszymi; pakowane oddzielnie w kartonowe pudełko (białe); Gwarancja min. 12 miesięcy; minimum 3 projekty graficzne do wyboru zamawiającego 2 Ilość 750 3 Materiał Plastik 4 Wymiary Rozmiary karty kredytowej 5 Nadruk Treść nadruku (minimum): (grawerunek) 1 strona: pełne logo PO KL i hasło (+ projekt graficzny) 2 strona: www, infolinia, logo MJWPU, egz. bezp., współfinansowanie 6 Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia karty (dwustronnie) 7 Kolor 3 projekty do wyboru zamawiającego; (preferowane kolory kart: biały, pomarańczowy, czerwony lub ciemno granatowy) Nadruk dwustronny w zależności od metody zadruku: panton 5 + 1 lub CMYK 6
1.3.5. Specyfikacja techniczna na dostawę parasolek składanych 1 Opis Parasolka składana na 3, z plastikową rączką, w pokrowcu ochronnym; pakowane w oddzielne woreczki foliowe 2 Ilość 500 3 Materiał Poliester/nylon, aluminiowy stelaż z segmentami z włókna szklanego, metalowe kolce, laska z aluminium, rączka plastik, opakowanie poliester/nylon 4 Wymiary Minimum Ø 81cm 5 Nadruk Treść nadruku (minimum): pełne logo PO KL i WWW (na poszyciu parasola) skrócone logo PO KL, infolinia, WWW, logo MJWPU (na pokrowcu) 6 Powierzchnia nadruku Minimum 15 x 10 cm (na poszyciu), 2 x 10 cm (na pokrowcu) 7 Kolor Kolor parasolki i pokrowca: pomarańczowy, czarny lub ciemnogranatowy nadruk: 1 kolor - biały 1.3.6. Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków drewnianych 1 Opis Okrągły ołówek drewniany z gumką, zatemperowany; pakowane w pudełka po 50/100 szt. 2 Ilość 5 000 3 Materiał Korpus drewno, wkład grafitowy 4 Wymiary Minimum 7 x 7 x 18 cm 5 Nadruk Treść (minimum): (grawerunek skrócone logo PO KL 7
laserowy) www 6 Powierzchnia nadruku Minimum 5 x 0,5 cm 7 Kolor Kolor ołówka: naturalne drewno Nadruk jednostronny: 1 kolor czarny lub pomarańczowy 1.3.7. Specyfikacja techniczna na dostawę pojemników na kartki post-it 1 Opis Zestaw w białym, twardym etui; w środku 2 bloczki kartek samoprzylepnych, duży i średni oraz pięć post-itów w różnych kolorach całość po złożeniu przypomina książeczkę w twardej oprawie. Powierzchnia zadruku na całym etui; minimum 3 projekty graficzne do wyboru zamawiającego 2 Ilość 1 000 3 Materiał Etui: twardy karton lub plastik; wewnątrz papier 4 Wymiary Minimum 10,6 x 8 x 1,8 cm 5 Nadruk Treść zadruku (minimum): pełne logo PO KL, hasło, WWW, infolinia, logo MJWPU, egz. bezpłatny, współfinansowanie 6 Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia okładek 7 Kolor Nadruk w zależności od metody: CMYK lub 5 kolorów (PANTON) 1.3.8. Specyfikacja techniczna na dostawę zegarów ściennych 1 Opis Zegar ścienny, ze standardowym mechanizmem na baterie paluszki, kolorowa obudowa plastikowa; baterią typu R6 (dołączona); każdy pakowany w oddzielne tekturowe pudełko. 8
2 Ilość 750 3 Materiał Plastik 4 Wymiary Minimum Ø 25 cm 5 Nadruk Treść nadruku (minimum) na tarczy: pełne logo PO KL, www i infolinia 6 Powierzchnia nadruku Minimum 5 x 2 cm 7 Kolor Kolor tarczy: biały; kolor obudowy: srebrny nadruk: 5 kolorów 1.3.9. Specyfikacja techniczna na dostawę zestaw 12 kredek w kartonowej tubie z temperówką 1 Opis Drewniane kredki (12 szt.) zatemperowane w kartonowej tubie z przeźroczystym wieczkiem z temperówką 2 Ilość 2 000 3 Materiał Kredki: drewno, tuba: karton, wieczko: plastik 4 Wymiary Minimum 18 x Ø3,5 cm 5 Nadruk Treść zadruku (minimum): (grawerunek) pełne logo PO KL, infolinia i WWW, hasło, egz. bezp. 6 Powierzchnia nadruku Na tubie: minimum 5 x 2,5 cm 7 Kolor Kolor kredek: naturalne drewno, kolor tuby: naturalny karton; wieczko: pomarańczowe lub przezroczysty plastik niebarwiony. Nadruk na tubie: 5 kolorów 9
1.3.10. Specyfikacja techniczna na dostawę kubków izotermicznych 400 ml 1 Opis Kubek izotermiczny 0,4 l ze szlachetnej stali nierdzewnej, przykrywka i środek - plastik; każdy pakowany w oddzielny kartonik; 2 Ilość 1 000 3 Materiał Stal nierdzewna 4 Wymiary Minimum 15,7 x Ø8 cm 5 Nadruk Treść (minimum): skrócone logo PO KL, infolinia i www 6 Powierzchnia nadruku Minimum 3 x 3 cm 7 Kolor Korpus stalowy (naturalny metal), elementy plastikowe - czarne Grawerunek laserowy: czarny lub tampondruk: 5 kolorów 1.3.11. Specyfikacja techniczna na dostawę breloczków odblaskowych 1 Opis Brelok miś-światełko i trójkąt-światełko z karabińczykiem. Pakowane pojedynczo w woreczki foliowe 2 Ilość 2000 misiów i 3000 trójkątów 3 Materiał Plastik/twardy odblask, metalowy łańcuszek i karabińczyk 4 Wymiary Min. 4,5 x 7 x 0,8 cm (miś), min. 5 x 4,5 x 0,8 cm (trójkąt); 5 Nadruk Treść zadruku (minimum), czytelna prezentacja logotypów: 1 strona: skrócone logo PO KL i hasło 2 strona: www i infolinia 6 Powierzchnia nadruku Nadruk minimum: 2 x 4 cm (miś), 2 x 1,5 cm (trójkąt) 10
7 Kolor Kolor odblasku: pomarańczowy lub bezbarwny Nadruk dwustronny: 5+1: 1.3.12. Specyfikacja techniczna na dostawę zakładek do książek 1 Opis Papierowa zakładka do książek dwustronnie zadrukowana, na papierze błyszczącym kredowanym; minimum 3 projekty graficzne do wyboru zamawiającego 2 Ilość 10 000 3 Materiał Papier błyszczący kredowy 220 gr 4 Wymiary Minimum 5,3 x 18,5 cm 5 Nadruk 1 strona: pełne logo PO KL i hasło + grafika 2 strona: www, infolinia, dane teleadresowe oraz logo MJWPU, egz. bezp., współfinansowanie + grafika 6 Powierzchnia nadruku Cała powierzchnia zakładki 7 Kolor CMYK 1.3.13. Specyfikacja techniczna na dostawę światełek rowerowych 1 Opis Rowerowe światełko odblaskowe z możliwością założenia na ramię z różnymi programami oświetlenia. Długa taśma - tak by można było swobodnie założyć na zimową kurtkę - minimum 35 cm; z długim rzepem pozwalającym na regulowanie zapięcia. Zasilanie na baterie (załączone); Pakowane w kartonik. 2 Ilość 1 000 3 Materiał Plastik, pasek nylon/poliester, rzep 4 Wymiary Minimum 7 x 5 x 3 cm (światełko); minimum 40 cm długości taśma 11
5 Nadruk Treść zadruku (minimum): pełne logo PO KL, WWW, infolinia 6 Powierzchnia nadruku Minimum 3,5 x 1 cm 7 Kolor Kolor światełka: czerwony; Kolor paska: żółty, najlepiej luminescencyjny nadruk: 5 kolorów 1.3.14. Specyfikacja techniczna na dostawę filiżanek porcelanowych 1 Opis Filiżanka ze spodkiem o klasycznym prostym kształcie z poręcznym uchem; nadruk z wypałem w temperaturze 800 C o maksymalnej odporności na ścieranie; pakowane oddzielne pudełka; 2 Ilość 1 500 3 Materiał porcelit 4 Pojemność Filiżanka 200 ml Spodek minimum Ø 14 cm 5 Nadruk Treść nadruku (minimum) na pudełku: pełne logo PO KL, logo MJWPU, hasło, infolinia, www, egz. bezp., tekst o współfinansowaniu na filiżance: skrócone logo PO KL + hasło na spodku: WWW, infolinia 6 Powierzchnia nadruku Minimum 30% powierzchni filiżanki + 30% spodeczka 7 Kolor Kolor filiżanki na zewnątrz oraz spodka: ciemny granat, pomarańczowy lub ciemna czerwień; filiżanka wewnątrz: biała Nadruk: na pudełku CMYK na filiżance i spodku: 5 kolorów PANTON 12
1.4. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w III transzach. Daty dostaw w ramach I i II transzy zostaną ustalone przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy. Z tym że I transza nie później niż w 30 dni po podpisaniu umowy, natomiast II transza nie później niż 60 dni od podpisania umowy. Zakończenie realizacji zamówienia przewiduje się z dniem 30 października 2009 r. (III transza), przy czym Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu określającego wielkość transz: LP Asortyment Ilość docelowo I transza II transza III transza do 30 października 2009 r. 1 Torba materiałowa 1 000 200 300 500 2 Długopis metalowy 2 000 500 1 000 500 3 Długopis biodegradowalny 6 000 2 000 2 000 2 000 4 Pendrive (2GB) (karta kredytowa) 750-400 350 5 Parasolka składana 500-300 200 6 Ołówek 5000 2000 3000-7 Pojemnik na kartki post-it 1000-500 500 8 Zegar ścienny 750 250 250 250 9 Zakładki do książek 10000 5000 `1 000 4000 10 12 kredek w kartonowej tubie 2000 1000 1000-11 Kubek izotermiczny 1000 500 500-12 Brelok światełko odblaskowe 5 000 500(miś)+1000 1000(miś)+1000 500(miś)+1000 13 Światełko do zawieszenia na ramieniu 1 000 500 500-14 Kubek/filiżanka + spodek 1 500 500 500 500 13
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest a) W zakresie merytorycznym Dorota Krall i Dorota Trojanowska tel. (0-22) 295 22 26, (0-22) 295 22 24 e-mail: d.krall@mazowia.eu, d.trojanowska@mazowia.eu b) W zakresie formalnym Aleksandra Kodym, tel. (0-22) 295 20 91 e-mail: a.kodym@mazowia.eu fax: (0-22) 698 31 44, (0-22) 334 81 78 w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 16.00. 14