UMOWA NR SAP GR. UPR NA PRZEJĘCIE USTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW ZAPEWNIENIA ODZYSKU W TYM RECYKLINGU ODPADÓW zawarta w Gdańsku w dniu.. pomiędzy: POWSTAŁYCH Z WPROWADZONYCH PRODUKTÓW LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod 80 718, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000549820, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000 PLN, będąca podatnikiem VAT, NIP: 583 27 95 923, REGON: 192775657, nr rejestrowy BDO: 000025638, reprezentowaną przez:.. zwaną dalej LOTOS Oil a.. z siedzibą w, przy ul.., kod.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym,. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:, o kapitale zakładowym w wysokości: PLN (*opłaconym w całości -*opcjonalnie, dotyczy spółek akcyjnych, a także spółek komandytowo - akcyjnych), NIP:.., REGON, reprezentowaną przez:. (reprezentacja wynikająca z KRS Zarząd lub Prokura, w przypadku spółek komandytowych lub komandytowo akcyjnych wpisujemy pełne dane komplementariusza i osoby uprawnione do reprezentowania komplementariusza) zwaną dalej Organizacją łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest przejęcie przez Organizację, w oparciu o art. 4 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1932 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, obowiązków LOTOS Oil dotyczących odzysku i recyklingu odpadów poużytkowych, o których mowa w obowiązujących przepisach Ustawy i wydawanych na ich podstawie przepisach wykonawczych, w zakresie: a) odzysku i recyklingu odpadów powstałych z produktów: 1. olejów smarowych otrzymanych z ropy naftowej, preparatów z ciężkich frakcji, gdzie indziej niesklasyfikowanych o symbolu PKWiU 19.20.29.0, z wyłączeniem: olejów smarowych do przeprowadzania przemian chemicznych innych niż proces specyficzny (o symbolu PKWiU 19.20.29.0), parafiny ciekłej (o symbolu PKWiU 19.20.29.0), mieszanek olejowych do obróbki metali, olejów zapobiegających przyleganiu do form, olejów antykorozyjnych (o symbolu PKWiU 19.20.29.0) oraz olejów smarowych pozostałych oraz pozostałych olejów, jeżeli są przeznaczone do produkcji olejów smarowych lub preparatów smarowych (o symbolu PKWiU 19.20.29.0) według wskaźnika określonego w poz. 1 Załącznika nr 4a Ustawy tj. 50% odzysku, w tym 35% recyklingu. Strona 1 z 10
2. preparatów smarowych, dodatków, środków zapobiegających zamarzaniu o symbolu PKWiU 20.59.4 z wyłączeniem: preparatów smarowych wyłącznie smarów plastycznych (o symbolu PKWiU ex 20.59.41.0), środków przeciwstukowych, dodatków do olejów mineralnych i produktów podobnych (o symbolu PKWiU 20.59.42.0) oraz środków zapobiegających zamarzaniu i gotowych płynów przeciwoblodzeniowych (o symbolu PKWiU 20.59.43.0) według wskaźników określonych na dany rok w załączniku do Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2014 r. w sprawie rocznych poziomów odzysku i recyklingu odpadów powstałych z preparatów smarowych, dodatków i środków zapobiegających zamarzaniu (Dz. U. z 2014 r. poz.1598). b) prowadzenia oraz przechowywania przez wymagany ustawą okres dodatkowej ewidencji, o której mowa w art. 11 Ustawy, c) terminowego złożenia oraz przechowywania przez wymagany ustawą okres sprawozdania rocznego sporządzonego, o którym mowa w art. 10 lub art. 15 Ustawy za okres w jakim organizacja realizowała obowiązki przejęte od LOTOS Oil, d) pozostałych, wynikających z obowiązujących w Przedmiocie Umowy przepisów prawa, e) wskaźniki, o których mowa w lit. a), w każdym roku obowiązywania Umowy mają zostać wykonane na poziomie nie niższym niż 60% w terminie do końca czerwca, na poziomie nie niższym niż 80%, natomiast do końca października wykonane na poziomie 100%. 2. LOTOS Oil prognozuje wprowadzić w roku 2018 na rynek krajowy: a) produkty, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 1, o łącznej masie 30.000 Mg, b) produkty, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 2, o łącznej masie 3.000 Mg. 3. LOTOS Oil zobowiązuje się w terminie do końca lutego każdego roku obowiązywania Umowy do przekazania Organizacji na piśmie listem poleconym, informacji o rzeczywistej masie produktów o których mowa w ust. 1 lit. a) i b) wprowadzonych na rynek krajowy w roku poprzednim. 2. OBOWIĄZKI ORGANIZACJI. 1. Organizacja oświadcza, iż: a) spełnia wszelkie wymogi przewidziane przepisami Ustawy, w szczególności przewidziane w art. 4, 5, 6, 7, 7a, 8 i 9, b) została utworzona zgodnie z prawem i zgodnie z art. 5 ust. 2 Ustawy prowadzi działalność związaną z organizowaniem, zarządzaniem lub prowadzeniem przedsięwzięć związanych z odzyskiem, w szczególności recyklingiem odpadów, c) jest organizacją odzysku, o której mowa w art. 5 Ustawy, w tym w szczególności spełnia wymogi przewidziane dla takiej organizacji wskazane w przepisach Ustawy, d) posiada niezbędne zezwolenia oraz zawarła wiążące umowy cywilnoprawne gwarantujące skuteczne przejęcie i realizację obowiązków LOTOS Oil wynikających z przepisów Ustawy, w tym w szczególności art. 3 ust. 1 Ustawy oraz wydanych przepisów wykonawczych do niej. 2. Organizacja zobowiązuje się wykonywać prace (usługi) będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Organizacji oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac (usług), określonych w 1 Umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów LOTOS Oil pozostających w związku z pracami (usługami). 3. Organizacja oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 4. Organizacja oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jej przedsiębiorstwa. 5. Organizacja zobowiązuje się do: a) regularnego informowania LOTOS Oil o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy LOTOS Oil, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez LOTOS Oil, Strona 2 z 10
c) uwzględniania uwag i poleceń LOTOS Oil związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. 6. Organizacja w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego trwania Umowy, będzie informowała w formie pisemnej LOTOS Oil o osiągniętych przez Organizację poziomach odzysku i recyklingu odpadów powstałych z produktów. Przesyłana informacja przedstawiać będzie informacje dotyczące poprzedniego miesiąca jak również narastająco całego roku kalendarzowego którego sprawozdanie dotyczy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Do niniejszej informacji będzie dołączana faktura o której mowa w 4 ust. 1 jak również kopie dokumentów, potwierdzonych Za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Organizacji, z miesiąca którego sprawozdanie dotyczy a pozwalającą na potwierdzenie lub weryfikację rzetelności przekazanych informacji. 7. Organizacja oświadcza, że jeśli nie wykona, lub nienależycie wykona zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie osiągnie wskaźników określonych w Załączniku nr 4a Ustawy oraz w załączniku do Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2014 r. w sprawie rocznych poziomów odzysku i recyklingu odpadów powstałych z preparatów smarowych, dodatków i środków zapobiegających zamarzaniu, powołanych w 1 ust. 1 lit. a) niniejszej Umowy: a) zobowiązuje się do zapłaty należnej z tego tytułu opłaty produktowej, o której mowa w art. 12 Ustawy, wraz z ewentualnymi odsetkami i karami na warunkach i w terminach określonych przepisami Ustawy, b) ponosi pełną odpowiedzialność materialną z tytułu naruszenia wszelkich obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa będących konsekwencją niewykonania lub nienależytego wykonania przez Organizację postanowień niniejszej Umowy, c) zobowiązuje się do pokrycia szkody w pełnej wysokości, zapłaty wszelkich należnych opłat produktowych, pozostałych kosztów, wydatków wraz z ewentualnymi odsetkami, w tym tych, których adresatem byłby bezpośrednio LOTOS Oil z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy, d) zobowiązuje się do zapłaty wszelkich grzywien nałożonych na LOTOS Oil w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień niniejszej Umowy. 8. Strony zgodnie postanawiają, że za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, niezależnie od postanowień ust. 7, LOTOS Oil będzie uprawnione do naliczenia kary umownej w wysokości 1% średniego miesięcznego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym za każdy przypadek naruszenia Umowy. 3. WYNAGRODZENIE. 1. Szacunkowa niegwarantowana wysokość wynagrodzenia netto z tytułu realizacji niniejszej Umowy może wynieść kwotę. PLN (słownie:. złotych) netto. Ostateczna wysokość rocznego wynagrodzenia netto z tytułu realizacji niniejszej Umowy zostanie wyliczona według zasad określonych w ust. 3 i 4, po uzyskaniu przez LOTOS Oil rzeczywistej masy wprowadzonych w poszczególnych latach obowiązywania Umowy produktów oraz wysokości stawek o których mowa poniżej. 2. Za wykonanie w danym miesiącu sprawozdawczym obowiązków, o których mowa w 1 ust. 1 lit. a) niniejszej Umowy, Organizacji przysługuje wynagrodzenie, stanowiące sumę wynagrodzenia określonego w ust. 3 i 4. Organizacji nie przysługuje prawo żądania żadnych innych opłat i wynagrodzeń poza wymienionymi w ust. 3 i 4, z zastrzeżeniem ust. 6. 3. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) punkt 1 niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie: złote) netto za 1 Mg olejów smarowych oraz ilości Mg produktów dla jakich Organizacja wykonała obowiązek odzysku w danym miesiącu. Zrealizowany narastająco w trakcie roku obowiązek recyklingu w odniesieniu do masy wprowadzonych olejów smarowych nie może być niższy od tego jaki został zrealizowany narastająco w trakcie roku poziomu odzysku tych produktów (procent realizacji umowy od początku roku w zakresie recyklingu olejów smarowych będzie nie mniejszy niż procent realizacji umowy od początku roku w zakresie odzysku olejów smarowych). 4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) punkt 2 niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie: złote) netto za 1 Mg preparatów smarowych oraz ilości Mg produktów dla jakich Organizacja wykonała obowiązek Strona 3 z 10
odzysku w danym miesiącu. Zrealizowany narastająco w trakcie roku obowiązek recyklingu w odniesieniu do masy wprowadzonych preparatów smarowych nie może być niższy od tego jaki został zrealizowany narastająco w trakcie roku poziomu odzysku tych produktów (procent realizacji umowy od początku roku w zakresie recyklingu preparatów smarowych będzie nie mniejszy niż procent realizacji umowy od początku roku w zakresie odzysku preparatów smarowych). 5. Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie ilości odpadów powstałych z produktów do jakich odzysku i recyklingu LOTOS Oil jest zobowiązany. 6. Wynagrodzenie wyliczone według zasad określonych w ust. 3 i 4, zostanie powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień powstania obowiązku podatkowego. 7. Za czynności, o których mowa w 1 ust. 1 lit. b) i c), 2 ust. 6 oraz 5 Organizacji nie przysługuje prawo żądania dodatkowego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za te czynności zawarte jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 6. 8. Zmiana cen, o których mowa w ust. 3 i 4 w latach kolejnych obowiązywania umowy, może nastąpić, na podstawie aneksu do niniejszej Umowy zawartego między Stronami w terminie do końca sierpnia roku poprzedzającego zmianę ceny. 9. Strony wyraźnie podkreślają, iż LOTOS Oil nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Organizacja posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom itd., które zostanie w całości pokryte przez Organizację. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI. 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy prowadzony w banku.. nr. w terminie. dni od daty otrzymania przez LOTOS Oil prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, potwierdzonych kopią u Organizacji. Na fakturze Organizacja zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia LOTOS Oil. 2. W przypadku uchybień w/w warunków, wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu utraty przez LOTOS Oil prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku zastosowania w LOTOS Oil art. 88 ust. 3a lub ust. 3b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r., Nr 177 poz. 1054 ze zm.), poniesie wystawca faktury. 3. Organizacja oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. nr 177 poz. 1054 ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS Oil, pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 4. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie, do Umowy stosuje się przepisy nowe, które zastąpiły dotychczas obowiązujące. 5. UBEZPIECZENIE. 1. Celem zabezpieczenia roszczeń LOTOS Oil z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Organizację, Organizacja przedłoży LOTOS Oil gwarancję bankową, na kwotę nie mniejszą niż 4.000.000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych). Gwarancja, musi być bezwarunkowa, nieodwołalna przez okres obowiązywania Umowy i 30 dni od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia oraz płatna na każde żądanie LOTOS Oil, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dokumentów poza żądaniem zapłaty. Organizacja ponosi koszty ustanowienia gwarancji. Gwarancja pochodzić musi od banku posiadającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej, Państwa Strony Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo Konfederacji Szwajcarskiej. W wypadku gwarancji Strona 4 z 10
sporządzonej w języku innym niż polski, konieczne jest dostarczenie wraz z gwarancją, jej tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego. 2. Przedłożenie gwarancji bankowej warunkuje wypłatę jakichkolwiek kwot na rzecz Organizacji. 3. W przypadku, jeśli na 30 dni przed upływem terminu gwarancji w okresie obowiązywania Umowy Organizacja nie przedłoży nowej gwarancji bankowej, LOTOS Oil jest uprawniony do zrealizowania tejże gwarancji bankowej, na zabezpieczenie swoich ewentualnych roszczeń. 6. INFORMACJE POUFNE. 1. LOTOS Oil udostępni Organizacji informacje i materiały niezbędne do wykonania powierzonych prac (usług), a Organizacja zobowiązana jest do zachowania tajemnicy służbowej i handlowej w zakresie wszelkich informacji, jakie poweźmie bezpośrednio i pośrednio w związku z realizacją tych prac (usług). Organizacja ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy określonej jak wyżej przez pracowników Organizacji oraz przez osoby trzecie działające na zlecenie Organizacji. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje zarówno okres wykonywania niniejszej Umowy, jak również trwa przez okres 5 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny. 2. W przypadku naruszenia przez Organizację obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie i na warunkach podanych w ust. 1, Organizacja będzie zobowiązana do zapłaty na rzecz LOTOS Oil kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia LOTOS Oil do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 nie narusza ujawnienie informacji dotyczących realizacji działań, które są objęte niniejszą Umową: a. dostępnych publicznie, b. uzyskanych niezależnie z innych źródeł, c. co do których uzyskano pisemną zgodę drugiej Strony, d. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa. 7. OKRES OBOWIĄZYWANIA. 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony licząc od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31.12.2022. 2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron lub przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. 3. W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszania postanowień niniejszej Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona uprawniona jest do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Warunkiem wykonania prawa do natychmiastowego rozwiązania Umowy, jest wcześniejsze wezwanie na piśmie drugiej Strony do zaniechania naruszeń Umowy lub do usunięcia ich skutków pod rygorem natychmiastowego rozwiązania Umowy oraz bezskuteczny upływ zakreślonego terminu nie krótszego niż 14 dni. 8. PRZEDSTAWICIELE STRON/ KORESPONDENCJA. 1. Ze strony LOTOS Oil do podejmowania wiążących decyzji mieszczących się w zakresie Przedmiotu Umowy upoważniony/a jest: imię i nazwisko:.., nr telefonu:., e mail:.., Strona 5 z 10
fax.:.. 2. Ze strony Organizacji do podejmowania wiążących decyzji mieszczących się w zakresie Przedmiotu Umowy upoważniony/a jest: imię i nazwisko:.., nr telefonu:., e mail:.., fax.:.. 3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych w ust. 1 i ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta. 4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy LOTOS Oil. 5. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych LOTOS Oil będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej. 9. SIŁA WYŻSZA. 1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej, Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż dwa miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy. 10. PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY. Żadna ze Stron nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, która nie odmówi zgody bez podania uzasadnionych powodów. 11. KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON 1. Klauzule bhp: 1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Organizacji, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Organizacji, bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób Strona 6 z 10
uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Oil zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Oil, LOTOS Oil jest uprawniony do naliczenia Organizacji kary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 2) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Oil może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Oil. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 3) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Oil lub służba BHP LOTOS Oil lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 4) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Organizację obowiązujących na terenie LOTOS Oil przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP, LOTOS Oil lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Oil usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.". Organizacja oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Organizacji prawa wstępu na teren LOTOS Oil, wszelkie skutki obciążają Organizację. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: 1) Organizacja jest zobowiązana do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Oil zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony LOTOS Oil Organizacji lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Organizacji. Ze strony Organizacji osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Oil oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest: osoba wskazana w 8 ust. 2. 2) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Oil przekazywana na powyższy adres e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Organizacja nie będzie uprawniona do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Oil wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Organizacja jest zobowiązana zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna: 1) LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Oil podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w Strona 7 z 10
swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. LOTOS Oil zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 3) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl 4. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Organizacja oświadcza, iż wedle jej najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Organizację, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2) Organizacja oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Organizacja oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Oil o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Oil oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna: Organizacja oświadcza, że nie oferowała, ani nie przekazywała żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Oil o wyborze jej oferty. Nie wpływała na wybór LOTOS Oil w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brała udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Oil. 6. Ochrona środowiska: Organizacja oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Organizacja oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka: Organizacja oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Organizacja oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audyt LOTOS Oil: Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Oil zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Organizacji audytów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. Strona 8 z 10
12. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych LOTOS Oil na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. 5. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 6. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Oil danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Oil zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 7. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Oil, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Oil i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 8. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 9. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, kiedy LOTOS Oil przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 6 lit. c niniejszego paragrafu. 10. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Strona 9 z 10
13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Ewentualne płatności na rzecz LOTOS Oil wynikłe z niniejszej Umowy, realizowane będą na następujący rachunek bankowy LOTOS Oil prowadzony w banku PEKAO S.A. nr 43124022941111001003608329. 2. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego, oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1410 ze zm.). 3. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 4. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. 5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 6. Organizacja oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jej postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jej upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby LOTOS Oil. 9. LOTOS Oil będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy powstała szkoda będzie większa niż wartość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Organizacja oświadcza, że uzyskała zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji. 12. Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2019 r. 13. Organizacja nie ma prawa do składania jakichkolwiek oświadczeń i deklaracji w imieniu LOTOS Oil czy podejmowania jakichkolwiek zobowiązań w imieniu LOTOS Oil, jeżeli LOTOS Oil nie wyraził na to uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 14. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 15. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: a) Załącznik nr 1 - Wzór informacji o osiągniętych przez Organizację poziomach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych.... Strona 10 z 10