UMOWA NR UM/LO/HZ/./2019

Transkrypt

1 UMOWA NR UM/LO/HZ/../2019 zawarta dnia r. w Gdańsku pomiędzy: LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod , zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: , będącą podatnikiem VAT, o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN, NIP: , REGON: , BDO , reprezentowaną przez:.. zwana dalej Zleceniodawcą a reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad współpracy Stron, w zakresie produkcji i dostawy przez Wykonawcę, ubrań warsztatowych składających się z kurtki i spodni, opatrzonych logotypem LOTOS, zwanych dalej Ubraniem Warsztatowym. 2. Ubrania Warsztatowe będą wykonane zgodnie z egzemplarzem testowym, jaki został przygotowany przez Wykonawcę i wg określonych parametrów tkaniny w ramach organizowanego przez Zleceniodawcę postępowania przetargowego nr W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż żadnego postanowienia Umowy nie można interpretować w ten sposób, że zobowiązuje ono Zleceniodawcę do składania w okresie obowiązywania Umowy zamówień na Ubrania Warsztatowe. Strona 1 z 11

2 2. WYKONYWANIE UMOWY. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Wykonawcy oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac i usług, określonych w 1 Umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów Zleceniodawcy pozostających w związku z pracami. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) regularnego informowania Zleceniodawcy o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zleceniodawcy, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez Zleceniodawcę, c) uwzględniania uwag i poleceń Zleceniodawcy związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, d) monitorowania wykorzystania wartości Umowy oraz informowania Zleceniodawcy o wykorzystaniu 80% wartości Umowy oraz o pełnym wyczerpaniu wartości Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 Umowy. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przez okres obowiązywania Umowy w celu jej należytego wykonania. 3. ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca realizować będzie poszczególne zlecenia stanowiące Przedmiot niniejszej Umowy na podstawie zamówienia (dalej: Zamówienie ), otrzymanego od Zleceniodawcy i przyjętego do realizacji. 2. W treści Zamówienia Zleceniodawca określa w szczególności: a) ilość i rozmiary Ubrań Warsztatowych, b) termin dostawy Ubrań Warsztatowych, nie później niż po upływie 20 dni roboczych c) imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Zleceniodawcy, d) datę złożenia zamówienia. 3. Zamówienie przesłane będzie każdorazowo pocztą elektroniczną na adres: Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania Zamówienia przekazać pocztą elektroniczną na adres, z którego otrzymał Zamówienie, potwierdzenie przyjęcia Zamówienia do realizacji. Brak potwierdzenia przyjęcia Zamówienia przez Wykonawcę skutkowało będzie uznaniem przez Zleceniodawcę, że Wykonawca bez uzasadnienia zaniechał wykonania Zamówienia i będzie uprawniało Zleceniodawcę do nałożenia na wykonawcę kary umownej w wysokości PLN netto (słownie: jeden tysiąc złotych). 5. Zmiana adresu wskazanego w ust. 3, może nastąpić z odpowiednim uprzedzeniem w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli lub za pośrednictwem wiadomości . Oświadczenie Strony nie wymaga zmiany Umowy. 4. Strona 2 z 11

3 OSOBY UPOWAŻNIONE DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ. 1. Zleceniodawca upoważnia do podejmowania wiążących decyzji mieszczących się w zakresie Przedmiotu Umowy, w tym do składania Zamówień w ramach Umowy do wartości, o której mowa w 6 ust. 1 Umowy następujące osoby: Joanna Cieślik, adres Joanna.Cieslik@lotosoil.pl 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1, może nastąpić z odpowiednim uprzedzeniem w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli lub za pośrednictwem wiadomości . Oświadczenie Strony nie wymaga zmiany Umowy. 5. DOSTAWA. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Ubrań Warsztatowych, w terminie wskazanym w Zamówieniu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyprodukowane oraz należycie opakowane Ubrania Warsztatowe do Centrum Dystrybucji LOTOS Oil Sp. z o.o. w Czechowicach-Dziedzicach mieszczącego się przy ul. Łukasiewicza 2, Czechowice- Dziedzice. 2. Ryzyko i koszt transportu Ubrań Warsztatowych, do Centrum Dystrybucji Zleceniodawcy obciąża Wykonawcę, natomiast ryzyko i koszt rozładunku obciąża Zleceniodawcę. 3. Odbiór Ubrań Warsztatowych będzie potwierdzony poprzez podpisanie dokumentów odbioru towaru. 6. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI. 1. Strony ustaliły maksymalne ryczałtowe niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy (CAP) na kwotę: PLN netto (. złotych) Ostateczna kwota wynagrodzenia za dostarczone Ubrania Warsztatowe będzie ustalona jako iloczyn zamówionych Ubrań oraz ceny jednostkowej ustalonej na kwotę PLN netto (słownie:.... złote) za jeden komplet (kurtka oraz spodnie). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją niniejszej Umowy. 3. Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia przewyższającego maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie określone w ust. 1. Strony wyraźnie podkreślają, iż Zleceniodawca nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę. 4. Faktury zostaną dostarczone Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od daty przekazania Zleceniodawcy danej partii Ubrań Warsztatowych i sporządzenia dokumentu odbioru, o którym mowa w 5 ust. 3 Umowy. 5. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zleceniodawcy. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy i numer zamówienia oraz osoby odpowiedzialne ze strony Zleceniodawcy za realizację Umowy określone w 12 ust. 1. Strona 3 z 11

4 6. Na podstawie art. 106n Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (tekst jedn. z 26 maja 2017 r., Dz. U. z 2017 r., poz.1221 ze zm.) Zleceniodawca niniejszym udziela Wykonawcy akceptacji na przesyłanie faktur w sposób i w formacie określonym w ust. 5 powyżej. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury VAT. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. ustawy o podatku od towarów i usług. 9. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu. 10. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie, do Umowy stosuje się odpowiednio nowe przepisy, które zastąpiły przepisy dotychczas obowiązujące. 11. Wszelkie płatności dokonywane przez Zleceniodawcę na podstawie faktur będą realizowane na zasadach podzielonej płatności. Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz i 2491). Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem: strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_ podzielonej_platnosci 7. JAKOŚĆ. 1. Wykonawca gwarantuje jakość i trwałości haftów, szwów oraz trwałość i jakość materiałów. 2. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy i liczony jest od daty odbioru Ubrań Warsztatowych. 3. W przypadku stwierdzenia wad w trakcie odbioru Zleceniodawca uprawniony będzie do odmowy przyjęcia dostarczonej partii. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych Ubrań Warsztatowych, Zleceniodawca prześle reklamację Wykonawcy. Reklamacja zostanie przesłana do Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wykrycia wad, (za wyjątkiem wad ukrytych). 5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni od jej otrzymania. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zadaniu poprzednim, reklamację uważa się za uznaną w całości. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia. 6. Zleceniodawca uprawniony jest do przyjęcia dostawy wadliwej, z której Zleceniodawca po uzgodnieniu z Wykonawcą, na jego koszt, dokona selekcji Ubrań Warsztatowych spełniających wymogi jakościowe. 7. W przypadku stwierdzenia wady jakościowej Zleceniodawca zwróci Wykonawcy, na jego koszt wadliwe Ubrania Warsztatowe w celu otrzymania zwrotu kosztów zakupu. Ponadto koszt wysyłki zwracanego towaru zostanie potrącony jednostronnie z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Natomiast w przypadku stwierdzenia wady ilościowej Wykonawca wystawi fakturę korygującą obejmującą brakujące Ubrania Warsztatowe. Strona 4 z 11

5 8. Zleceniodawca w przypadku złożenia reklamacji jakościowej lub ilościowej uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dostarczenia takiej samej Ubrań Warsztatowych jak reklamowane ( Dostawa zastępcza ). Dostawa zastępcza zostanie zrealizowana przez Wykonawcę w terminie 4 dni od daty otrzymania żądania dostawy zastępczej, chyba że Zleceniodawca określi termin dłuższy. W przypadku, jeżeli po ostatecznym rozpoznaniu reklamacji okaże się, że złożona przez Zleceniodawcę reklamacja była bezzasadna (w całości lub w części), zrealizowana dostawa zastępcza zostanie w odpowiednim zakresie potraktowana jako dodatkowa sprzedaż. 9. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za reklamowane Ubrania Warsztatowe do czasu rozstrzygnięcia zasadności reklamacji. 8. POUFNOŚĆ. 1. Wykonawca zachowa poufność wszelkich informacji uzyskanych od Zleceniodawcy, o ile nie będą one należeć do domeny publicznej lub o ile Wykonawca nie otrzymał uprzednio pisemnej zgody Zleceniodawcy na ich wykorzystanie. 2. W trakcie trwania niniejszej Umowy, a także po jego wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zleceniodawcy informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Zleceniodawcy lub podmiotów z nim współpracujących, w tym jego kontrahentów, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, biorące udział w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków. 3. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości oraz wyraża zgodę, że Wykonawca może zostać zobowiązany do ujawnienia informacji oraz do dostarczenia dokumentacji odnoszącej się do Zleceniodawcy, łącznie ze sprawami odnoszącymi się do usług Wykonawcy świadczonych na podstawie niniejszej Umowy, odpowiednim organom sądowym i administracyjnym na podstawie odpowiednich decyzji i orzeczeń, jednakże za uprzednim powiadomieniem Zleceniodawcy na piśmie. 4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, Zleceniodawca jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Jednocześnie zastrzega się karę umowną w wysokości PLN netto (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy przypadek naruszenia poufności. 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. Wykonawca odpowiada wobec Zleceniodawcy za niezachowanie najwyższej staranności w wykonaniu Przedmiotu Umowy. Zleceniodawcy przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty za każdy dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie przekracza 2 dni robocze, kary umownej w wysokości 1% od wartości wynagrodzenia netto (obliczonego jako iloczyn zamówionych a niedostarczonych ubrań oraz ceny jednostkowej określonej w 6 ust. 1 ) za niedostarczone w terminie wskazanym w Zamówieniu Ubrania Warsztatowe. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy dla których nie zostały przewidziane kary umowne. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez Strona 5 z 11

6 osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu. 10. KLAUZULE I OŚWIADCZENIA STRON. 1. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: ) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zleceniodawcy zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zleceniodawcy Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. ) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zleceniodawcy przekazywana na adresy e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. ) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zleceniodawcy wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. ) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 2. Klauzula etyczna: 1) Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zleceniodawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zleceniodawca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3) Zleceniodawca, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zleceniodawca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 3. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie Zleceniodawcę o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu Strona 6 z 11

7 zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zleceniodawcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 4. Klauzula antykorupcyjna: Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zleceniodawcy o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zleceniodawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zleceniodawcy. 5. Ochrona środowiska: Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 6. Przestrzeganie praw człowieka: Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 7. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 8. Audyt Zleceniodawcy: Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 11. SIŁA WYŻSZA. 1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy. 12. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA WYKONANIE UMOWY. 1. Za koordynowanie wykonywania niniejszej Umowy ze strony Zleceniodawcy odpowiedzialna jest: Joanna Cieślik tel ; joanna.cieslik@lotosoil.pl Strona 7 z 11

8 2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1, może nastąpić z odpowiednim uprzedzeniem w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli lub drogą elektroniczną e - mail pod rygorem uznania doręczenia na poprzedni adres za skuteczne. Oświadczenie Strony nie wymaga zmiany Umowy. 3. Za koordynowanie wykonywania niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest:.; Zmiana osoby wskazanej w ust. 3, może nastąpić z odpowiednim uprzedzeniem w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli lub drogą elektroniczną e mail pod rygorem uznania doręczenia na poprzedni adres za skuteczne. Oświadczenie Strony nie wymaga zmiany Umowy. 5. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1 oraz 3 są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio. 6. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną, tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma elektroniczna. Oświadczenia składane w formie elektronicznej powinny być przesyłane na adresy wskazane w ust. 1 oraz 3 i będą uznawane za skutecznie doręczone. 13. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY. 1. Umowa została zawarta na czas określony 12 miesięcy od dnia jej podpisania. 2. Umowa może zostać rozwiązana: a) za pisemnym porozumieniem Stron w każdym czasie, b) za pisemnym, jednostronnym oświadczeniem dokonanym przez każdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, c) w drodze pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia: przez Wykonawcę w przypadku niezapłacenia przez Zleceniodawcę w całości wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury VAT, przez okres dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania skierowanego na piśmie pod rygorem nieważności wezwania, przez Zleceniodawcę w przypadku rażącego niewywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, pod warunkiem uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaniechania lub usunięcia skutków naruszeń i bezskutecznego upływu wyznaczonego ku temu odpowiedniego terminu. 3. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Strony zobowiązują się do uregulowania wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności do realizacji Zamówień przyjętych do realizacji przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy. 14 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (dla spółek handlowych) 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. Strona 8 z 11

9 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych LOTOS Oil Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, Gdańsk. 5. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 6. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Oil Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 7. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Oil Sp. z o.o., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Oil Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 8. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 9. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, kiedy LOTOS Oil Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 6 lit. c niniejszego paragrafu. 10. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 11. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 14. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (dla spółek cywilnych oraz z osób fizycznych prowadzących / nieprowadzących działalność gospodarczą) 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej Strona 9 z 11

10 RODO ), przekazanych LOTOS Oil Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, Gdańsk. 2. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 3. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Oil Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Oil Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 4. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Oil Sp. z o.o.., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Oil Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 5. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 6. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, kiedy LOTOS Oil Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 3 lit. c niniejszego paragrafu. 7. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować niemożnością zawarcia Umowy. 9. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 10. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym kodeksu cywilnego. Strona 10 z 11

11 2. Strony zgodnie oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne, są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. 4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 5. Zastrzeżone w umowie kary umowne nie ograniczają uprawnień Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego odpowiadającego poniesionej szkodzie na zasadach ogólnych, określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. LOTOS Oil Spółka z o.o Strona 11 z 11