UMOWA O USŁUGI ODZYSKU I RECYKLINGU ODPADÓW OPAKOWANIOWYCH I POUŻYTKOWYCH

Transkrypt

1 NR SAP GR. UPR UMOWA O USŁUGI ODZYSKU I RECYKLINGU ODPADÓW OPAKOWANIOWYCH I POUŻYTKOWYCH NR UM/LO/ / /2017 zawarta w Gdańsku, w dniu r., pomiędzy: LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod , zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w wysokości PLN, będąca podatnikiem VAT, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:.... zwaną dalej LOTOS Oil a.. z siedzibą w, przy ul.., kod.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym,. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:, o kapitale zakładowym w wysokości: PLN (*opłaconym w całości -*opcjonalnie, dotyczy spółek akcyjnych), NIP:.., REGON, Zarząd w składzie: reprezentowaną przez:. (reprezentacja wynikająca z KRS Zarząd lub Prokura) zwaną dalej Organizacją łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną o następującej treści: 1. OŚWIADCZENIA ORGANIZACJI. Organizacja oświadcza, iż: a) spełnia wszelkie wymogi przewidziane przepisami ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1478), zwanej dalej Ustawą produktową, w szczególności przewidziane w art. 4, 5, 6, 7, 7a i 8 Ustawy produktowej oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U poz. 1863), zwanej dalej Ustawą opakowaniową, w szczególności przewidziane w art. 27, 28, 29, 30, 31 i 32 z uwzględnieniem art. 74 Ustawy opakowaniowej b) została utworzona zgodnie z prawem, a zgodnie z art. 5 ust. 2 Ustawy produktowej oraz art. 27 pkt 2 Ustawy opakowaniowej prowadzi działalność związaną z organizowaniem, zarządzaniem lub prowadzeniem przedsięwzięć związanych z odzyskiem, w szczególności recyklingiem odpadów, a także działalność polegającą na finansowaniu publicznych kampanii edukacyjnych, c) jest organizacją odzysku, o której mowa w art. 6 Ustawy produktowej, w tym w szczególności spełnia wymogi przewidziane dla takiej organizacji wskazane w przepisach Ustawy produktowej i Ustawy opakowaniowej, Strona 1 z 10

2 d) posiada niezbędne zezwolenia oraz zawarła wiążące umowy cywilnoprawne gwarantujące skuteczne przejęcie i realizację obowiązków LOTOS Oil wynikających z przepisów obu Ustaw, w tym w szczególności art. 3 ust. 1 Ustawy produktowej oraz art. 17 ust. 1 Ustawy opakowaniowej i wydanych przepisów wykonawczych. 2. PRZEDMIOT UMOWY. 1. LOTOS Oil powierza, a Organizacja przejmuje, w oparciu o art. 3 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 2 Ustawy produktowej oraz art. 17 ust. 2 Ustawy opakowaniowej, do wykonania obowiązki LOTOS Oil dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych, o których mowa w obowiązujących przepisach Ustaw i ewentualnie wydawanych na ich podstawie przepisach wykonawczych, w zakresie: a) odzysku i recyklingu odpadów powstałych z produktów: 1. olejów smarowych otrzymanych z ropy naftowej, preparatów z ciężkich frakcji, gdzie indziej niesklasyfikowanych o symbolu PKWiU , z wyłączeniem: olejów smarowych do przeprowadzania przemian chemicznych innych niż proces specyficzny (o symbolu PKWiU ), parafiny ciekłej (o symbolu PKWiU ), mieszanek olejowych do obróbki metali, olejów zapobiegających przyleganiu do form, olejów antykorozyjnych (o symbolu PKWiU ) oraz olejów smarowych pozostałych oraz pozostałych olejów, jeżeli są przeznaczone do produkcji olejów smarowych lub preparatów smarowych (o symbolu PKWiU ) według wskaźnika określonego w poz. 1 Załącznika nr 4a Ustawy produktowej tj. 50% odzysku, w tym 35% recyklingu. 2. preparatów smarowych, dodatków, środków zapobiegających zamarzaniu o symbolu PKWiU z wyłączeniem: preparatów smarowych wyłącznie smarów plastycznych (o symbolu PKWiU ex ), środków przeciwstukowych, dodatków do olejów mineralnych i produktów podobnych (o symbolu PKWiU ) oraz środków zapobiegających zamarzaniu i gotowych płynów przeciwoblodzeniowych (o symbolu PKWiU ) według wskaźnika określonego na rok 2018 w załączniku do Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2014 r. w sprawie rocznych poziomów odzysku i recyklingu odpadów powstałych z preparatów smarowych, dodatków i środków zapobiegających zamarzaniu (Dz. U. z 2014 r. poz.1598) tj. 36% odzysku, w tym 25% recyklingu. b) recyklingu opakowań z tworzyw sztucznych, według wskaźnika określonego w poz. 2 Załącznika nr 1 Ustawy opakowaniowej tj. 23,5%, c) recyklingu opakowań ze stali, w tym z blachy stalowej, według wskaźnika określonego w poz. 4 Załącznika nr 1 Ustawy opakowaniowej tj. 51%, d) recyklingu opakowań z papieru i tektury, według wskaźnika określonego w poz. 5 Załącznika nr 1 Ustawy opakowaniowej tj. 61%, e) recyklingu opakowań z drewna, według wskaźnika określonego w poz. 7 Załącznika nr 1 Ustawy opakowaniowej tj. 16%, f) odzysku i recyklingu opakowań razem, według wskaźników określonych w poz. 1 Załącznika nr 1 Ustawy opakowaniowej tj. 61% odzysku w tym 56% recyklingu, g) prowadzenia oraz przechowywania przez wymagany ustawą okres dodatkowej ewidencji, o której mowa w art. 11 Ustawy produktowej oraz dokumentów o których mowa w art. 23 ust. 12 Ustawy opakowaniowej, h) terminowego złożenia oraz przechowywania przez wymagany ustawą okres sprawozdania rocznego sporządzonego, o którym mowa w art. 10 lub art. 15 Ustawy produktowej za okres w jakim organizacja realizowała obowiązki przejęte od LOTOS Oil, i) terminowego sporządzenia i złożenia marszałkowi województwa rocznego sprawozdania o którym mowa w art. 45 Ustawy opakowaniowej za okres w jakim organizacja realizowała obowiązki przejęte od LOTOS Oil, j) pozostałych, wynikających z obowiązujących w Przedmiocie Umowy przepisów prawa, k) wskaźniki, o których mowa w lit. a) f), mają zostać wykonane na poziomie nie niższym niż 60% w terminie do końca czerwca 2018 roku, na poziomie nie niższym niż 80% w terminie do końca Strona 2 z 10

3 sierpnia 2018 roku, natomiast do końca października 2018 roku mają zostać wykonane na poziomie 100%. 2. LOTOS Oil oświadcza, że w 2017 r., prognozuje wprowadzić na rynek krajowy: a) produkty, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 1, o łącznej masie około Mg, b) produkty, o których mowa w ust. 1 lit. a) punkt 2, o łącznej masie około Mg, c) opakowania z tworzyw sztucznych, o których mowa w ust. 1 lit. b), o łącznej masie około 900 Mg, d) opakowania ze stali, w tym z blachy stalowej, o których mowa w ust. 1 lit. c), o łącznej masie około Mg, e) opakowania z papieru i tektury, o których mowa w ust. 1 lit. d), o łącznej masie około 250 Mg, f) opakowania z drewna, o których mowa w ust. 1 lit. e), o łącznej masie około Mg. 3. LOTOS Oil zobowiązuje się w terminie do końca lutego 2018 roku do przekazania Organizacji na piśmie listem poleconym, informacji o rzeczywistej masie produktów o których mowa w ust. 1 lit. a) oraz opakowań o których mowa w ust. 1 lit. b) e) wprowadzonych na rynek krajowy w 2017 roku. W terminie do końca lutego 2019 roku LOTOS Oil przedstawi niezbędne dane do sporządzenia rocznego sprawozdania o którym mowa w ust. 1 lit. i). 4. LOTOS Oil zleca, a Organizacja przejmuje, w oparciu o art. 19 Ustawy opakowaniowej, prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych. Kampanie prowadzone będą w formach określonych przez Organizację. 5. Do dnia 31 października 2018 roku Organizacja przedstawi pisemny raport dotyczący przeprowadzonych w okresie obowiązywania Umowy publicznych kampanii edukacyjnych zawierający informację na temat formy, terminów i sposobu ich prowadzenia. W przypadku uzasadnionej potrzeby, Organizacja przedstawi również dokumenty potwierdzające ich wykonanie. 3. WYNAGRODZENIE. 1. Szacunkowa niegwarantowana wysokość wynagrodzenia netto z tytułu realizacji niniejszej Umowy może wynieść kwotę. PLN (słownie:.. złotych) netto. Ostateczna wysokość wynagrodzenia netto z tytułu realizacji niniejszej Umowy zostanie wyliczona według zasad określonych w ust. 3 12, po uzyskaniu przez LOTOS Oil rzeczywistej masy wprowadzonych w 2017 roku produktów i opakowań oraz wysokości stawek o których mowa poniżej. 2. Za wykonanie w danym miesiącu obowiązków, o których mowa w 2 ust. 1 lit. a) e) oraz 2 ust. 4 niniejszej Umowy, Organizacji przysługuje wynagrodzenie, stanowiące sumę wynagrodzenia określonego w ust Dodatkowo, za październik Organizacji przysługuje wynagrodzenie za wykonanie rocznych poziomów odzysku i recyklingu opakowań razem oraz prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych w myśl ust i 12. Organizacji nie przysługuje prawo żądania żadnych innych opłat i wynagrodzeń poza wymienionymi w ust. 3 12, z zastrzeżeniem ust Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. a) punkt 1 niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości.. PLN (słownie:.. złotych) netto za 1 Mg olejów smarowych oraz ilości Mg produktów dla jakich Organizacja wykonała obowiązek odzysku w danym miesiącu. Zrealizowany narastająco w trakcie roku obowiązek recyklingu w odniesieniu do masy wprowadzonych olejów smarowych nie może być niższy od tego jaki został zrealizowany narastająco w trakcie roku poziomu odzysku tych produktów (procent realizacji umowy od początku roku w zakresie recyklingu olejów smarowych będzie nie mniejszy niż procent realizacji umowy od początku roku w zakresie odzysku olejów smarowych). 4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. a) punkt 2 niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości. PLN (słownie:.. złotych) netto za 1 Mg preparatów smarowych oraz ilości Mg produktów dla jakich Organizacja wykonała obowiązek odzysku w danym miesiącu. Zrealizowany narastająco w trakcie roku obowiązek recyklingu w odniesieniu do masy wprowadzonych preparatów smarowych nie może być niższy od tego jaki został zrealizowany narastająco w trakcie roku poziomu odzysku tych produktów(procent realizacji umowy od początku roku w zakresie recyklingu preparatów smarowych będzie nie mniejszy niż procent realizacji umowy od początku roku w zakresie odzysku preparatów smarowych). Strona 3 z 10

4 5. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości. PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg opakowań z tworzyw sztucznych oraz ilości Mg tych opakowań dla jakich Organizacja wykonała obowiązek recyklingu w danym miesiącu. 6. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. c) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości. PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg opakowań ze stali, w tym z blachy stalowej oraz ilości Mg tych opakowań dla jakich Organizacja wykonała obowiązek recyklingu w danym miesiącu. 7. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. d) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg opakowań z papieru i tektury oraz ilości Mg tych opakowań dla jakich Organizacja wykonała obowiązek recyklingu w danym miesiącu. 8. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. e) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg opakowań z drewna oraz ilości Mg tych opakowań dla jakich Organizacja wykonała obowiązek recyklingu w danym miesiącu. 9. Wynagrodzenie za wykonanie rocznego poziomu recyklingu opakowań razem, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. f) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg wprowadzonych opakowań razem oraz (dodatniej) różnicy pomiędzy ilością Mg wymaganą dla ustawowego poziomu recyklingu opakowań razem w danym roku, a łączną ilością Mg opakowań poddanych recyklingowi, zgodnie z poziomami dla poszczególnych rodzajów opakowań obowiązującymi w danym roku. Rozliczenie nastąpi na koniec października. 10. Wynagrodzenie za wykonanie rocznego poziomu odzysku opakowań razem, o którym mowa w 2 ust. 1 lit. f) niniejszej Umowy, stanowi iloczyn stawki w wysokości PLN (słownie:. złotych) netto za 1 Mg wprowadzonych opakowań razem oraz (dodatniej) różnicy pomiędzy ilością Mg wymaganą dla ustawowego poziomu odzysku opakowań razem w danym roku, a ilością Mg wymaganą dla ustawowego poziomu recyklingu opakowań razem w danym roku. Rozliczenie nastąpi na koniec października. 11. Wynagrodzenie obejmuje wyłącznie ilości odpadów powstałych z produktów oraz odpadów opakowaniowych do jakich odzysku i recyklingu LOTOS Oil jest zobowiązany. 12. Wynagrodzenie za wykonywanie publicznych kampanii edukacyjnych, o których mowa w 2 ust. 4 niniejszej Umowy, wynosi kwotę.. PLN (słownie:. złotych) netto. Rozliczenie nastąpi na koniec października. 13. Wynagrodzenie miesięczne w wysokości ustalonej zgodnie z ust. 2 jest płatne przelewem na konto Organizacji prowadzone w banku, nr Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 13, wyliczone według zasad określonych w ust oraz 12, zostanie powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. Za czynności, o których mowa w 2 ust. 1 lit. g), h) i i), 4 ust. 1 oraz 10 Organizacji nie przysługuje prawo żądania dodatkowego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za te czynności zawarte jest w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust Organizacja zobowiązuje się że, w przypadku uchybienia w/w warunków lub nieprzechowywania kopii w/w faktur przez 6 lat, liczonych od końca roku, w którym je wystawiono, względnie zastosowania w sprawie przepisów art. 88 ust. 3a lub 3b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz ze zm.), zrekompensuje LOTOS Oil wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu utraty przez LOTOS Oil prawa do odliczania podatku VAT. 17. Organizacja oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich LOTOS Oil pod rygorem obciążenia wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu. 4. OBOWIĄZKI ORGANIZACJI. Strona 4 z 10

5 1. Organizacja w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca trwania Umowy, będzie informowała w formie pisemnej LOTOS Oil o osiągniętych przez Organizację poziomach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i odpadów powstałych z produktów. Przesyłana informacja przedstawiać będzie informacje dotyczące poprzedniego miesiąca jak również narastająco całego okresu obowiązywania umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Do niniejszej informacji będzie dołączana faktura o której mowa w 3 ust.13 jak również kopie dokumentów, potwierdzonych Za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Organizacji, z miesiąca którego sprawozdanie dotyczy a pozwalającą na potwierdzenie lub weryfikację rzetelności przekazanych informacji. 2. Organizacja oświadcza, że jeśli nie wykona, lub nienależycie wykona zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie osiągnie wskaźników określonych w Załączniku nr 4a Ustawy produktowej, w załączniku do Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2014 r. w sprawie rocznych poziomów odzysku i recyklingu odpadów powstałych z preparatów smarowych, dodatków i środków zapobiegających zamarzaniu oraz Załączniku nr 1 Ustawy opakowaniowej, powołanych w 2 ust. 1 a) f) oraz ust. 4 niniejszej Umowy: a) zobowiązuje się do zapłaty należnej z tego tytułu opłaty produktowej, o której mowa w art. 12 Ustawy produktowej lub/oraz art. 34 Ustawy opakowaniowej, wraz z ewentualnymi odsetkami i karami na warunkach i w terminach określonych przepisami Ustaw, b) ponosi pełną odpowiedzialność materialną z tytułu naruszenia wszelkich obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa będących konsekwencją niewykonania lub nienależytego wykonania przez Organizację postanowień niniejszej Umowy, c) zobowiązuje się do pokrycia szkody w pełnej wysokości, zapłaty wszelkich należnych opłat produktowych, pozostałych kosztów, wydatków wraz z ewentualnymi odsetkami, w tym tych, których adresatem byłby bezpośrednio LOTOS Oil z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy, d) zobowiązuje się do zapłaty wszelkich grzywien nałożonych na LOTOS Oil w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem postanowień niniejszej Umowy; 3. Należności z powyższych tytułów są natychmiast wymagalne. 4. Organizacja zobowiązuje się wykonywać prace będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Dostawcy oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac i usług, określonych w Umowie, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów LOTOS Oil pozostających w związku z pracami. 5. Organizacja oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 6. Organizacja oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa. 7. Organizacja zobowiązuje się do: a) regularnego informowania LOTOS Oil o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy LOTOS Oil, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez LOTOS Oil, c) uwzględniania uwag i poleceń LOTOS Oil związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. 5. ZAKAZ CESJI. Organizacja nie może pod rygorem nieważności bez uprzedniej zgody LOTOS Oil wyrażonej na piśmie, dokonać przelewu praw i obowiązków z tej Umowy na rzecz osoby trzeciej. 6. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY. Strona 5 z 10

6 Umowa zostaje zawarta na czas określony jednego roku, licząc od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. z możliwością trzymiesięcznego wypowiedzenia w formie pisemnej przez każdą ze Stron, pod rygorem nieważności. 7. PRZEDTERMINOWE ROZWIĄZANIE UMOWY. 1. W przypadku, gdy Organizacja nie wykonuje, nienależycie wykonuje lub nieterminowo realizuje zobowiązania niniejszej Umowy, czym w szczególności narusza powołane przepisy prawa lub narusza postanowienia 10 Umowy, LOTOS Oil zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy z winy Organizacji, dokonanego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku gdy LOTOS Oil nie wykonuje, nienależycie wykonuje lub nieterminowo realizuje zobowiązania niniejszej Umowy, czym w szczególności narusza powołane przepisy prawa lub narusza postanowienia Umowy, Organizacja zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy z winy LOTOS Oil, dokonanego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. OCHRONA POUFNOŚCI. 1. Strony zachowają poufność wszelkich informacji uzyskanych od drugiej Strony, o ile nie będą one należeć do domeny publicznej lub o ile Strona nie otrzymała uprzednio pisemnej zgody drugiej Strony na ich wykorzystanie, za wyjątkiem obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 8 Ustawy produktowej oraz art. 32 Ustawy opakowaniowej. 2. W trakcie trwania niniejszej Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, przez okres 20 lat, Strony zobowiązują się nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Stron lub podmiotów z nią współpracujących, w tym jej kontrahentów, które Strona uzyska przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Strony odpowiadają również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, biorące udział w wykonywaniu powierzonych im obowiązków. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków celem zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 3. Strony przyjmują do wiadomości oraz wyrażają zgodę, że druga Strona może zostać zobowiązana do ujawnienia informacji oraz do dostarczenia dokumentacji odnoszącej się do Strony, łącznie ze sprawami odnoszącymi się do usług Organizacji świadczonych na podstawie niniejszej Umowy, odpowiednim organom sądowym i administracyjnym na podstawie odpowiednich decyzji i orzeczeń, jednakże za uprzednim powiadomieniem drugiej Strony na piśmie. 4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu, Stronom przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych. 9. SIŁA WYŻSZA. 1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę Strona 6 z 10

7 siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 2 (dwa) miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy. 10. UBEZPIECZENIE. 1. Celem zabezpieczenia roszczeń LOTOS Oil o nienależyte wykonywanie obowiązków przez Organizację, Organizacja przedłoży LOTOS Oil gwarancję bankową, na kwotę nie mniejszą niż PLN (słownie: trzy miliony trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych). Gwarancja, musi być bezwarunkowa, nieodwołalna przez okres obowiązywania Umowy i 30 dni od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia oraz płatna na każde żądanie LOTOS Oil, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dokumentów poza żądaniem zapłaty. Organizacja ponosi koszty ustanowienia gwarancji. Gwarancja pochodzić musi od banku posiadającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub innego Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej, Państwa Strony Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo Konfederacji Szwajcarskiej. W wypadku gwarancji sporządzonej w języku innym niż polski, konieczne jest dostarczenie wraz z gwarancją, jej tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego. 2. Przedłożenie gwarancji bankowej warunkuje wypłatę jakichkolwiek kwot na rzecz Organizacji. 3. W przypadku jeśli na 30 dni przed upływem terminu gwarancji w okresie obowiązywania Umowy Organizacja nie przedłoży nowej gwarancji bankowej, LOTOS Oil jest uprawniony do zrealizowania tejże gwarancji bankowej, na zabezpieczenie swoich ewentualnych roszczeń. 11. KLAUZULE I OŚWIADCZENIA STRON. 1. Klauzule BHP: 1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Organizacji, jej pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Organizacji bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Oil zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Oil, LOTOS Oil jest uprawniony do naliczenia Organizacji kary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 2) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Oil może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Oil. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 3) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli w/w wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Oil lub służba BHP LOTOS Oil lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 4) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Organizację obowiązujących na terenie LOTOS Oil przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP LOTOS Oil lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Oil usługi ochrony mienia i osób zastosuje stosowne sankcje. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: 1) Organizacja jest zobowiązana do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Oil zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony LOTOS Oil Organizacji lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Organizacji. 2) Osoby upoważnione wskazano w 12. Strona 7 z 10

8 3) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Oil przekazywana na adresy e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Organizacja nie będzie uprawniona do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. 4) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Oil wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. 5) Organizacja jest zobowiązana zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jej imieniu. 3. Klauzula etyczna: 1) LOTOS Oil jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Oil, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Oil podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3) LOTOS Oil, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. LOTOS Oil zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 4. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Organizacja oświadcza, iż wedle jej najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2) Organizacja oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Organizacja oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Oil o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Dostawcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna: Organizacja oświadcza, że nie oferowała, ani nie przekazywała żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Oil o wyborze jego oferty. Nie wpływała na wybór LOTOS Oil w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brała udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Oil. 6. Ochrona środowiska: Organizacja oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Organizacja oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. Strona 8 z 10

9 7. Przestrzeganie praw człowieka: Organizacja oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Organizacja oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audyt LOTOS Oil: Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Oil zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w Organizacji audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 12. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA KOORDYNOWANIE UMOWY. 1. Ze strony LOTOS Oil do koordynowania wykonywania Przedmiotu Umowy upoważniony jest: imię i nazwisko: Tomasz Rybicki, nr telefonu: , e mail: tomasz.rybicki@lotosoil.pl, fax: Ze strony Organizacji do koordynowania wykonywania Przedmiotu Umowy upoważniony jest: imię i nazwisko:, nr telefonu:, e mail:, fax:. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem drugiej Strony o zmianie danych określonych w ust. 1 i ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. 3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej- , i opatrzona numerem niniejszej Umowy. 4. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Odbiorcy będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w tym Ustaw i przepisów wykonawczych do nich. 2. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne, są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym również zmiany dotyczące numeru rachunku bankowego) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie kierowane do drugiej Strony oświadczenia, powiadomienia, wezwania itp. związane z niniejszą Umową, będą doręczane na adres wskazany w nagłówku niniejszej Umowy (adres do doręczeń). Wszelkie oświadczenia złożone na w/w adres do czasu powiadomienia o jego zmianie, uważane będą za złożone skutecznie. 5. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. Strona 9 z 10

10 6. Organizacja oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy według siedziby LOTOS Oil. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. LOTOS Oil ORGANIZACJA Strona 10 z 10