... LOTOS Oil Sp. z o.o. OI Nr Umowy: UM/LO/OI/--/2017 NR UM/LO/OI/--/2017

Transkrypt

1 NR UM/LO/OI/--/2017 NR SAP GR. UPR zawarta w Gdańsku w dniu r. pomiędzy: LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: , będącą podatnikiem VAT, zarejestrowaną pod numerem NIP: oraz posiadającą REGON: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., przy ul...., kod..., wpisaną do..., reprezentowaną przez:.. zwaną dalej WYKONAWCĄ łącznie zwanymi STRONAMI, a każda z osobna STRONĄ, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa, montaż i uruchomienie pompy tłokowej do pompowania smarów z opakowań zewnętznych typu drums przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w LOTOS Oil Sp. z o.o. Zakład Czechowice, w Czechowicach Dziedzicach, przy ul. Łukasiewicza 2, zgodnie z ofertą Wykonawcy nr. z dnia r. stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy. 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY. 1. Wydanie, montaż oraz uruchomienie Przedmiotu Umowy nastąpi w miejscu dostawy tj. w Czechowicach Dziedzicach ul. Łukasiewicza 2 na Wydziale Produkcji Smarów wraz z deklaracją zgodności z polskimi lub/i europejskimi normami CE oraz instrukcją obsługi w języku polskim. 2. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy jest sporządzony z udziałem umocowanych przedstawicieli Stron protokół zdawczo odbiorczy. Wydanie, montaż oraz uruchomienie pompy tłokowej zostanie przeprowadzona przez Wykonawcę w sposób umożliwiający Zamawiającemu normalną eksploatację pompy tłokowej. Jakiekolwiek odbiory jednostronnie są zakazane i nie wywołują żadnego skutku. 3. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady Przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia Wykonawcy o wadach w terminie 7 dni od dnia ich wykrycia. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Przedmiot niniejszej Umowy w sposób profesjonalny i z zachowaniem najwyższej staranności, której miarą będzie w pełni zawodowy charakter działalności Wykonawcy oraz duże doświadczenie w wykonywaniu prac i usług, określonych w 1 Umowy, w szczególności zapewniając maksymalną ochronę interesów Wykonawcy pozostających w związku realizacja umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personalnym niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Strona 1 z 8

2 6. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) regularnego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego, b) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych przez Zamawiającego, c) uwzględniania uwag i poleceń Zamawiającego związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. 3. WYNAGRODZENIE. 1. Strony ustaliły wynagrodzenie netto Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy na kwotę: PLN (słownie: ) netto + VAT. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po całościowym wykonaniu Przedmiotu Umowy, potwierdzonym protokołem, o którym mowa w 2 ust. 2 przelewem na konto Wykonawcy prowadzone w banku nr... w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej, rzetelnej i terminowej faktury, potwierdzonej kopią u Wykonawcy. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego. 1 Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2 Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu. 3 Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki. 4 Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. 5 Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać o nich Zamawiającego, pod rygorem obciążenia wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu. 4. GWARANCJE. 1. Wykonawca gwarantuje zgodnie z przepisami, prawidłowe działanie Przedmiotu Umowy, jak i zastosowanie właściwych materiałów, solidną konstrukcję zgodną z przeznaczeniem, solidne wykonanie, gwarantujące prawidłową eksploatację przez okres miesięcy, licząc od dnia wykonania Przedmiotu Umowy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2, podpisanego przez Strony. Gwarancja obowiązuje w przypadku zachowania przez Zamawiającego warunków gwarancji, które stanowią załącznik do umowy. 2. Jeżeli w okresie wskazanym w ust. 1, wystąpi jakakolwiek usterka lub wada w przedmiocie umowy w tym dotycząca wykorzystanych materiałów lub urządzeń naruszająca powyższe oświadczenia, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej usterki lub wady, bezzwłocznie podejmie czynności usuwające usterkę lub wadę i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia usterki, bez prawa do obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami, w tym jakimkolwiek dodatkowym wynagrodzeniem. 3. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy jest kompletny, gotowy do uruchomienia i zdatny do umówionego między Stronami użytku oraz że odpowiada obowiązującym normom technicznym, w tym posiada pełne zabezpieczenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska. 4. Gwarancja nie obejmuje części będących przedmiotem naturalnego zużycia eksploatacyjnego. 5. Gwarancji nie podlegają usterki wynikające z niewłaściwej obsługi Przedmiotu Umowy oraz samowolnych przeróbek dokonanych przez Zamawiającego. 6. W razie ujawnienia się wady Przedmiotu Umowy, która jest jednocześnie objęta odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu rękojmi i odpowiedzialnością z tytułu udzielonej Zamawiającego gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru pomiędzy korzystaniem z tytułu rękojmi, a korzystaniem Strona 2 z 8

3 z tytułu gwarancji. Zamawiający wykonuje wyboru w ten sposób, że każdorazowo zawiadomi Wykonawcę o dokonanym wyborze uprawnień. 5. INFORMACJE POUFNE. 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 10 lat lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 1000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 6. OKRES OBOWIĄZYWANIA. ODSTAPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie do tygodni/dni licząc od daty podpisania Umowy przez Wykonawcę. 2. Termin dostawy może ulec zmianie wyłącznie na podstawie wzajemnego porozumienia Stron, sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o dacie dostawy (e mail) w terminie minimum 7 dni przed dniem dostawy. 4. W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszania postanowień niniejszej Umowy przez jedną ze Stron, druga Strona uprawniona jest do odstąpienia od niniejszej Umowy. Warunkiem wykonania prawa do odstąpienia jest wcześniejsze wezwanie na piśmie drugiej Strony do zaniechania naruszeń Umowy lub do usunięcia ich skutków pod rygorem odstąpienia od Umowy oraz bezskuteczny upływ zakreślonego terminu nie krótszego niż 7 dni. 7. PRZEDSTAWICIELE STRON. KORESPONDENCJA 1. Ze strony Zamawiającego do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego upoważniony jest: imię i nazwisko:, nr telefonu:.., e mail:.., fax.: Ze strony Wykonawcy do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego upoważniony jest: imię i nazwisko:, nr telefonu:, e mail:.. 3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych w ust. 1 i ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. 4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej lub e mail opatrzona numerem niniejszej Umowy. Strona 3 z 8

4 5. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającego będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej. 8. KARY UMOWNE. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji przedmiotu Umowy określony w 6 ust. 1 Umowy, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności za naruszenie obowiązków określonych w 1 oraz 2 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia; c) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 1% wskazanego w 3 Umowy wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady, d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy; 2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej w ust. 1 lit. a i c nie może wynosić więcej niż 25% wartości Umowy netto, przy czym zastrzeżenie to nie dotyczy kar przewidzianych w innych miejscach niniejszej Umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 3 ust. 1 Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody. 6. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy przysługującej względem Zamawiającego, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Stronie nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Stroni zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu, z zastrzeżeniem wyjątków wynikjaących z przepisów bezwględnie obowiązujących. 8. Wykonawca uwolni Zamawiającego, podmioty od niego zależne, a także kierownictwo, pracowników i przedstawicieli Zamawiającego i podmiotów zależnych przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, za które odpowiada Wykonawca pozostających w związku, chociażby pośrednim, z realizacją niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem wyjąktów wynikających z przepisów bezwględnie obowiązujących. 9. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań na własny koszt. 10. Na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 7-9, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych lub egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty, do którego załączony będzie stosowny dokument księgowy. 11. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie spełniał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Strona 4 z 8

5 9. BEZPIECZEŃSTWO. 1. Zamawiający wyznaczy Koordynatora w zakresie nadzorowania działań bhp (zwanego dalej Koordynatorem ), zgodnie z wewnętrznymi procedurami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp, obowiązujących u Zamawiającego, w tym: a) przestrzegania wymagań zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego, b) przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur, instrukcji, regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, c) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, d) posiadania stosownych uprawnień w zakresie obsługi urządzeń elektroenergetycznych, dźwigowych itp. wykorzystywanych podczas wykonywanych prac, e) odbycia, przed przystąpieniem do pracy instruktażu z zakresu BHP prowadzonego przez kierownika komórki Zamawiającego, na terenie której będą prowadzone prace, f) zgłoszenia Koordynatorowi każdego zaistniałego wypadku na terenie Zamawiającego, g) zgłoszenia Koordynatorowi sytuacji niebezpiecznych zaistniałych na terenie Zamawiającego, h) używania i zabezpieczenia maszyn i urządzeń w taki sposób, by nie stwarzały zagrożenia dla pracowników i innych osób znajdujących się w zakładzie Zamawiającego. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się: a) w razie konieczności zastosowania w procesie pracy substancji niebezpiecznych lub szkodliwych, przedstawiciel Wykonawcy przed przystąpieniem do prac pisemnie powiadomi o zamiarze stosowania w/w substancji Koordynatora, b) wszelkie materiały i surowce stosowane i używane przez Wykonawcę w czasie wykonywania prac przez Wykonawcę będą tak ułożone i zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi, c) miejsce pracy będzie przez Wykonawcę oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych, d) miejsca niebezpieczne, otwory technologiczne, prace ziemne, będą tak zabezpieczone przez Wykonawcę, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi, e) pracownicy Wykonawcy wykonujący prace będą posiadać aktualne okresowe szkolenia w zakresie bhp, f) pracownicy Wykonawcy będą wykonywać prace w firmowej odzieży roboczej, g) w sytuacjach awaryjnych, zagrożenia życia lub zdrowia, wszyscy pracownicy Wykonawcy mają obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez LOTOS Oil Sp. z o.o. lub upoważnione przez niego osoby. 4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej Umowy przepisów obowiązującego prawa, a w szczególności: a) przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, b) przepisów przeciwpożarowych, c) przepisów dotyczących ochrony środowiska. 10. SIŁA WYŻSZA. 1. Za wyjątkiem przypadku siły wyższej, Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie Umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 3 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż 1 miesiąc, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia. Strona 5 z 8

6 11. KLAUZULE CSR I OŚWIADCZENIA STRON. 1. Klauzule BHP: 1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego,Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcykary umownej w wysokości 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. 2) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. 3) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli w/w wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiający lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. 4) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Wykonawcęobowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Zamawiającego lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje stosowne sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Wykonawcy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania: 1) Wykonawcajest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcalub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy. 2) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego przekazywana na adresy e mail lub nr faksu będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. 3) Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. 4) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna: 1) Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2) Wykonawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiającego, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3) Zamawiający, jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i Strona 6 z 8

7 stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4) Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 4. Klauzula braku konfliktu interesów: 1) Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2) Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3) Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna: Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. 6. Ochrona środowiska: Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka: Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące: Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audyt Zamawiającego: Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. W przypadku powstania jakichkolwiek płatności na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy, płatności te będą realizowane na następujący rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w banku PEKAO S.A., nr: W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego. 3. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. 4. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy. 5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. Strona 7 z 8

8 6. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. 7. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe. 8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Administratorem danych osobowych zbieranych do umowy jest LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), w celu realizacji Umowy oraz dla celów podatkowych. W czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, dane osobowe mogą być przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji przepisów podatkowych oraz przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 12. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: a) Załącznik nr 1 Oferta nr.. b) Załącznik nr 2 Warunki gwarancji urządzenia c) Załącznik nr 3 Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie LOTOS Terminale S.A WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 8 z 8