Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr... na obsługę techniczną i naprawę bieżącą samochodów FIAT zawarta w dniu.. 2012 r. w Łasku pomiędzy: a 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2).. a) z siedzibą:.. b) reprezentowaną przez:.. c) NIP:.. d) REGON:.. e) KRS.. f) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację i naprawę samochodów FIAT. 2. Ilość i asortyment zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik do umowy. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2012 r. lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 2. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: obsługę techniczną i naprawę bieżącą samochodów FIAT eksploatowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 1158. Jednostka Wojskowa 1158 1/7
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia jest tożsamy z punktem 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Szczegółowy wykaz ilości pojazdów wraz z cenami jednostkowymi roboczogodziny (1rg) zawiera załącznik do umowy, który stanowi jej integralną część. 4. Strony oświadczają, że załącznik do umowy (formularz cenowy) zawiera jedynie przykładowe dane pojazdów samochodowych. W związku z tym Zamawiający dopuszcza zakup usług na pojazdach nie ujętych w załączniku w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do wyceny usługi wg przedstawionej ceny rg i cenach części nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 5. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z opisem w SIWZ pkt. 3 a mianowicie: 5.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie usług obsług technicznych w ramach okresowych przeglądów przebiegowych i technicznych oraz wykonywanie napraw bieżących samochodów FIAT Zamawiającego z wykorzystaniem montowanych w czasie napraw bieżących części zamiennych na pojazdach samochodowych eksploatowanych w Jednostce Wojskowej 1158. 5.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości pojazdów zgodnie z ich rodzajem w przypadku ich pozyskania (zarówno pojazdów nowych fabrycznie jak i pojazdów użytkowanych dotychczas w innych jednostkach organizacyjnych MON,), jak również zmniejszenia ilości pojazdów spowodowanych zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego. 5.3. Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdował się w odległości do 40 kilometrów od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanych Stacji Obsługi (ASO). 5.4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 5.4.1. wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu samochodów objętych przedmiotem zamówienia, 5.4.2. wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw samochodów, 5.4.3. wykonywanie bieżących konserwacji samochodów, 5.4.4. wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym napraw blacharskich i lakierniczych, 5.4.5. wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe, 5.4.6. demontaż zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacją, 5.4.7. montaż nowych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych, 5.4.8. dostawę niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych. 5.5. Pod pojęciem prac lakierniczych zamawiający rozumie nakładanie warstw powłoki lakierniczej (farbami podkładowymi i wierzchnimi) na karoserii nadwozia jak również pokrywanie specjalnymi środkami konserwującymi profili zamkniętych i powierzchni spodniej podwozia pojazdu wartość prac lakierniczych podawana jako cena 1 rg. 5.6. Pod pojęciem prac blacharskich zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszycia nadwozia (podwozia) poprzez wycinanie i wstawianie ubytków poszycia nadwozia (całych lub jego fragmentów, Jednostka Wojskowa 1158 2/7
ewentualnie elementów konstrukcyjnych pojazdu typu wsporniki, wieszaki, podpory, itp.) oraz spajanie wykonanych wstawek z konstrukcją pojazdu różnymi technikami łączenia metali (spawanie elektryczne lub gazowe, spawanie technikami MIG-MAG, zgrzewanie metali, lutowanie twarde i miękkie, nitowanie, zagniatanie, itp.) wartość prac blacharskich podawana jako cena 1 rg. 5.7. Pod pojęciem prac mechanicznych zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo wymiennych elementów poszczególnych układów technologicznych pojazdu z wykorzystaniem części zamiennych pojazdu, akcesoriów samochodowych, materiałów eksploatacyjnych (np.: filtry, paski klinowe i zębate, elementy trąco ścierne, itp.), które zużywają w sposób naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają awariom i usterkom. Do prac tych zamawiający zalicza również naprawy całości lub fragmentów instalacji elektrycznej pojazdu (w przypadku zaistnienia usterki lub awarii poszczególnych obwodów elektrycznych) wartość prac mechanicznych podawana jako cena 1 rg. 5.8. Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie każdorazowych zleceń kierowanych przez uprawnionego pracownika zamawiającego, na podstawie przedstawionej w ofercie stawki roboczogodziny, (1 rg) z uwzględnieniem wartości części zamiennych i innych akcesoriów pomniejszonych o upust/rabat podany w ofercie. 5.9. Dodatkowe wymagania w celu potwierdzenia, że usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego określa pkt. 3 SIWZ. 5.10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin na dany rodzaj usługi zapisany na fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według obowiązującego zakładowego cennika usług. 5.11. Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę obsługi technicznej i naprawy pojazdów FIAT, 5.12. Przedstawiony wykaz pojazdów związanych z obsługą techniczna i naprawa pojazdów jest przykładowym w celu wyłonienia wykonawcy. Zamawiany asortyment usług może odbiegać od wyszczególnionego w formularzu cenowym. Zamawiający będzie zamawiał usługi obsług technicznych i napraw niezbędnych w celu utrzymania bieżącego stanu techniczne pojazdów. 5.13. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać - w stosunku do wskazanych produktów, w zależności od ich rodzaju odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy odbywał się będzie każdorazowo w terminie uzgodnionym z.. tel. (43), lub. tel. (43)... 2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy jest. tel. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest:. tel. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY Jednostka Wojskowa 1158 3/7
1. Przekazanie pojazdów do wykonania napraw bieżących lub obsługi technicznej następować będzie po zgłoszeniu i ustaleniu terminu naprawy/obsługi, z uwzględnieniem tolerancji ± 200 km względem stanu licznika przekazanego pojazdu. 2. Przyjęcie przez Wykonawcę pojazdu do naprawy bieżącej lub obsługi technicznej musi być potwierdzone pisemnie na dokumencie (np. Zlecenie naprawy ), w którym Wykonawca określi dokładny czas naprawy w pkt. 5 zlecenia Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Nie wywiązanie się Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych wymienionych w 7. 3. W przypadku stwierdzenia, w trakcie naprawy bieżącej lub obsługi technicznej, konieczności dokonania naprawy wykraczającej poza czynności opisane na dokumencie przyjęcia pojazdu (np. zlecenie naprawy ) przystąpienie do naprawy musi być poprzedzone: 3.1. przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu powiadomienia o konieczności dokonania naprawy, z wyszczególnieniem jej zakresu, niezbędnych części zamiennych oraz kosztów, oszacowanych zgodnie z dołączonym zleceniem naprawy. 3.2. uzyskaniem pisemnej akceptacji upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokonanie ww. naprawy. 4. Osobą upoważnioną do akceptacji w/w czynności jest : - tel./fax., - tel. 5. W sytuacji awaryjnego unieruchomienia pojazdu jak również innych uzasadnionych i potwierdzonych przypadkach przez Zamawiającego, Wykonawca na koszt własny zapewni przyjazd do wskazanego przez Zamawiającego miejsca własnej grupy serwisowej lub odholuje na własny koszt (na lawecie/holowniku) do własnego warsztatu naprawczego uszkodzony (unieruchomiony) pojazd holowanie dotyczy zdarzeń losowych w obrębie 40 km od miejsca dyslokacji jednostki. W trakcie przyjmowania pojazdów do naprawy wykonawca w pkt. 5 zlecenia naprawy zamawiającego określi termin zakończenia naprawy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi technicznej pojazdy Zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godziny, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy zamawiającego w trybie poza kolejnością dotyczy naprawy pojazdów dla których nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów). W przypadku konieczności przedłużenia terminu naprawy niesprawnego pojazdu Wykonawca powiadomi pisemnie (na nr fax. ) o tym fakcie zamawiającego z podaniem przyczyn przedłużenia czasu naprawy dotyczy przedłużenia terminów naprawy powyżej 4 dni roboczych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw i obsługi technicznej części zamiennych, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu handlowego, są fabrycznie nowe oraz udzieli na wykonane naprawy i obsługi techniczne i części użyte do naprawy min. 12 - sto miesięcznej gwarancji. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy bieżącej lub obsługi technicznej pojazdach, Jednostka Wojskowa 1158 4/7
a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu. 10. Wykonawca oświadcza, że czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą czasową wykonania napraw, określoną w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, ilość roboczogodzin (rg), cenę jednostkową roboczogodziny (rg) cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł. (Słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. Wartość roboczogodziny (rg). zł. 4. W okresie obowiązywania umowy ceny 1 rg usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik do umowy), który jest integralną częścią umowy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość usług oraz wartość określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości usług niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości umowy brutto, w przypadku nieuzasadnionej zwłoki w realizacji zamówienia przez Wykonawcę za każdy dzień zwłoki; 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Jednostka Wojskowa 1158 5/7
Zamawiającemu przysługuje do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności z niniejszej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak lub nierzetelne rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami lub kooperantami w przedmiocie zamówienia. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. Jednostka Wojskowa 1158 6/7
3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralna częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy (załącznik do umowy); 8. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 7/7