Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a 66-470 Kostrzyn nad Odrą tel.: 0-95 727 96 00 fax.: 0-95 727 96 01 mzk@kostrzyn.pl www.mzk.kostrzyn Kostrzyn nad Odrą, 01.02.2018r. Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. I. Przedmiot zamówienia: 1. Sukcesywna dostawa testów w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy. 2. Dostawa wytrząsarki 3. Dostawa zestawu do pomiaru BZT OxiTop 4. Oferta ma obejmować testy kuwetowe, które będzie można stosować w posiadanych urządzeniach tj. termoreaktorze i fotometrze: a. Analizy z wykorzystaniem oznaczeń kuwetowych muszą mieć jak najmniejszą, bądź brak styczności z odczynnikami. b. Pomiar BZT5 oznaczamy za pomocą testów kuwetowych (testy kuwetowe 13 mm) z wcześniejszym przygotowaniem wody do rozcieńczeń. c. Blok grzejny: nanocolor vario 4 ava 0123 110/230v-50/60Hz 250/500 VA 2 x T 3,15A d. Fotometr: nanocolor vis 12V dc 2.A class-1 Laser-product snnpis 1402 II. Istotne warunki zamówienia: a. Zapewnienie dostaw testów z wymaganymi zakresami pomiarowymi określonymi w tabeli nr1 formularza oferty przez okres trzech lat. b. Wykonawca zapewnia stałą cenę testów przez okres 3 lat. c. Ilość zamawianych testów określona w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania może ulec zwiększeniu do 5% lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. d. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą magazyn Zamawiającego. e. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 7 00 do 14 00, na podstawie zamówienia cząstkowego, złożonego pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie w sposób określony w niniejszym zapytaniu. Jeśli dostawa nastąpi w danym dniu po godzinie 14 00, Zamawiający zastrzega sobie dokonanie odbioru dnia następnego począwszy od godziny 7 00. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie na testy w terminie 30 dni od daty jego przesłania. Zamówienie na wytrząsarkę i zestaw do pomiaru BZT Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w terminie do 15 dni. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości testów niż określona w ofercie. g. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych testów. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw. h. W przypadku dostarczenia testów niezgodnych z zamówieniem Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu testów, a Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do ich wymiany na nowe, wolne od zgłoszonych wad w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego - potwierdzonego e- mailem. W uzasadnionych przypadkach termin usunięcia usterek może zostać wydłużony na pisemny wniosek Wykonawcy. i. Jeżeli Wykonawca dostarczy testy lub wytrząsarkę lub zestaw do pomiaru BZT złej jakości lub niezgodne z zamówieniem i nie wymieni ich na inne wolne od wad lub właściwe w terminie, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.4 lub 5 lub 6 umowy w zależności czego dotyczy oraz zwróci niewłaściwy towar na koszt Wykonawcy, który będzie zobowiązany do zwrotu wynagrodzenia odpowiadającego zwróconej części zamówienia. j. Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w pkt. e. z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4, ust. 4 lub 5 lub 6 (w zależności, czego zwłoka dotyczy) umowy za każdy dzień zwłoki. k. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji zużytych testów kuwetowych na swój koszt. Utylizacja obejmuje również testy z początku roku 2018. l. Testy objęte zamówieniami powinny posiadać datę przydatności min. 6 m-cy od daty dostawy.
m. Zamawiający wymaga by oferowana wytrząsarka do ampułek objęta była co najmniej 24 miesięczną gwarancją. n. Zamawiający wymaga by oferowany zestaw do pomiaru BZT objęty był co najmniej 24 miesięczną gwarancją. III. Termin realizacji umowy: 1. W zakresie testów - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy dostawy według potrzeb zamawiającego 2. Dostawa wytrząsarki i zestawu do pomiaru BZT do 15 dni od zawarcia umowy IV. Kryterium oceny ofert: Cena 100% Oferty będą porównywane za pomocą poniższego wzoru: Cmin C= --------------------- x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. V. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Wykonawca pozostanie związany niniejszą ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 3. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. 4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 5. Zamawiający w toku oceny ofert przyzna punkty w zakresie ustalonych kryteriów. Jeżeli różnica w punktacji dwóch lub więcej ofert nie przekroczy 0,5 pkt, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. Zapis ten dotyczy ofert z najwyższą punktacją. 6. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane drogą elektroniczną, lub pocztą. 7. Zamawiający wymaga by Wykonawca udzielił co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na testy, od daty wystawienia faktury po zrealizowanej dostawie, gwarancja ma obowiązywać dla każdej partii testów z osobna, 8. W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie drogą elektroniczną, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad / usterek w terminie do 14 dni roboczych Zamawiającego od daty otrzymania zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin usunięcia wad / usterek może zostać wydłużony na pisemny wniosek Wykonawcy. 9. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki na poczet realizacji zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 11. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić stronę internetową Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na pytania dotyczące niniejszego postępowania. 12. Zamawiający zastrzega sobie nie odpowiadanie na pytania wykonawców, które wpłyną na dwa dni przed terminem składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu na przesyłanie pytań. VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA. 2. Do oferty należy dołączyć: a. wypełnioną i podpisaną ofertę (załącznik nr 1) b. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr 2) c. odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem). d. karty katalogowe oferowanych urządzeń 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Ceny należy podać w PLN 5. Wykonawca pokrywa koszty przygotowania i dostarczenia oferty.
VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do dnia 12.02.2018r, do godziny 12 00. Oferty można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty faksem na nr 95 727 96 01 lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, z zastrzeżeniem, że niezwłocznie wpłynie ona w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty. Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 00 15 00 Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres e-mail: mzk@kostrzyn.pl lub faks 95 727 96 01. Załączniki: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr1) 2. Wzór umowy (załącznik nr2)
ZAŁĄCZNIK NR2 U M O W A NR.../WZÓR/ zawarta w dniu... 2018r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej progów określonych w art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.), pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółką z o.o. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Kopernika 4a wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228, NIP 598-000-42-38 Regon 210022921 reprezentowaną przez : mgr inż.. Olgierda Kłaptocza- Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP... Regon... reprezentowana przez :... zwanym dalej Wykonawcą 1. Przedmiotem umowy jest: 1. Sukcesywna dostawa testów w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy. 2. Dostawa wytrząsarki 3. Dostawa zestawu do pomiaru BZT OxiTop 2. 1. Czas realizacji umowy w zakresie dostaw testów ustala się na 36 m-cy od daty zawarcia umowy dostawy według potrzeb zamawiającego. 2.Termin każdorazowej dostawy testów od dnia przesłania zamówienia e-mailem na nr... ustala się na 30 dni. 3. Termin dostawy wytrząsarki i zestawu do pomiaru BZT do 15 dni od zawarcia umowy. 3. Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia r. oraz oferta Wykonawcy z dnia...r. 4. 1. Wynagrodzenie łączne Wykonawcy za testy ustalone zostało na podstawie cen przedmiotu umowy oraz odbioru zużytych testów i ich utylizacji zawartych w formularzu ofertowym - załącznik nr1. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera koszty dostawy do Zamawiającego. 3. Całkowite wynagrodzenie za testy, wytrząsarkę i zestaw do pomiaru BZT wynosi netto:...zł, podatek VAT 23% w kwocie... zł, razem (słownie:... złotych). 4. Całkowite wynagrodzenie za dostawę testów wynosi netto nie więcej niż:... zł, podatek VAT 23% w kwocie... zł, 5. Wynagrodzenie za wytrząsarkę wynosi netto:... zł, podatek VAT 23% w kwocie... zł, 6. Wynagrodzenie za zestaw pomiarowy BZT wynosi netto:... zł, podatek VAT 23% w kwocie... zł., 7. Ceny za testy wskazane w załączniku nr 1 są stałe w okresie realizacji umowy. Wynagrodzenie za każdorazową dostawę testów będzie określane przy uwzględnieniu ilości i cen jednostkowych wskazanych w tabeli nr1 oferty. 5. 1. Płatność odbywać się będzie po każdorazowej dostawie w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury i potwierdzeniu dostawy. 2. Zapłata za wytrząsarkę i zestaw do pomiaru BZT zostanie dokonana w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Płatnikiem są Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 598-000-42-38.
6. 1. W przypadku dostarczenia testów niezgodnych z zamówieniem Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu testów, a Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do ich wymiany na nowe, wolne od zgłoszonych wad w terminie do 14 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego - potwierdzonego e-mailem. W uzasadnionych przypadkach termin usunięcia usterek może zostać wydłużony na pisemny wniosek Wykonawcy. 2. Zamawiający za każdym razem będzie składał zamówienie telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować zamówienie na testy w terminie do 30 dni od daty jego przesłania. 7. 1. Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w 2 ust.2 lub 3 umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto określonego w 4 ust.4 lub 5 lub 6 umowy za każdy dzień zwłoki w zależności czego zwłoka dotyczy. 2. Jeżeli Wykonawca dostarczy towar złej jakości lub niezgodny z zamówieniem i nie wymieni go na inny wolny od wad lub właściwy, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.4 lub 5 lub 6 umowy w zależności czego opóźnienie dotyczy oraz zwróci niewłaściwy towar na koszt Wykonawcy, który będzie zobowiązany do zwrotu wynagrodzenia odpowiadającego zwróconej części zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji testów na własny koszt. Utylizacja obejmuje również testy z początku roku 2018. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące w odniesieniu do przedmiotu umowy przepisy prawa. 9. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności. Przedmiotem negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie mogą być postanowienia, których dokonania stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 10. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: