Białystok, 2018.08.23 BP.26.17.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie warsztatów pn. Ekonomia społeczna na obszarach wiejskich możliwości prawne i dobre praktyki (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie z poniższymi informacjami: Temat warsztatów: Ekonomia społeczna na obszarach wiejskich możliwości prawne i dobre praktyki Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie warsztatów dla grupy ok. 20-osobowej w wymiarze 8 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dzień roboczy, opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zleceniodawcy w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele: jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, kościołów i związków wyznaniowych, Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). Grupa warsztatowa ok. 20 osób. Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest przybliżenie uczestnikom dobrych praktyk aktywizacji społeczności lokalnej z wykorzystaniem narzędzi ekonomii społecznej. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Ekonomia społeczna jako narzędzie aktywizacji społecznej i zawodowej mieszkańców terenów wiejskich.

2. Podmioty ekonomii społecznej w społecznościach wiejskich rola lokalnych stowarzyszeń, kół gospodyń wiejskich, ochotniczych straży pożarnych. 3. Formy prowadzenia działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w społecznościach lokalnych: a) działalność pożytku publicznego jako forma aktywizacji społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, b) działalność ekonomiczna prowadzona przez podmioty ekonomii społecznej. 4. Analiza przykładów podmiotów ekonomii społecznej działających na terenach wiejskich prowadzących działalność w różnych formach: a) spółdzielnie socjalne, b) stowarzyszenia i fundacje prowadzące działalność odpłatną i gospodarczą. 5. Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie rozwoju ekonomii społecznej: a) programy aktywizacji społecznej b) zlecanie zadań publicznych c) współtworzenie nowych podmiotów ekonomii społecznej. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia do dnia 31 grudnia 2018 r. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny, możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Miejsce realizacji warsztatów: miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białystok. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera na warsztaty, wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powielenia materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wskazany poniżej warunek udziału w postępowaniu, dotyczący osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający oceniając zdolność Wykonawcy będzie brał pod uwagę doświadczenie posiadane przez osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, mianowicie Wykonawca musi wykazać, że na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje jedną osobą (trenerem), która: 1) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu 2 szkoleń, warsztatów lub spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia, tj. tematyką ekonomii społecznej, 2) posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formularzu ofertowym) oraz wykaz doświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

5. Okres gwarancji: nie dotyczy 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Składanie ofert odbywa się: - za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; godziny pracy ROPS od pn. do pt. w godz. 7.30 15.30. lub - elektronicznie zeskanowaną ofertę należy przesłać na adres e-mail projektes@rops-bialystok.pl Na kopercie lub w tytule przesłanej wiadomości e-mailowej należy wpisać: Warsztaty Ekonomia społeczna na obszarach wiejskich możliwości prawne i dobre praktyki Termin złożenia oferty: do dnia 03.09.2018 r. do godz. 12:00. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę składającego ofertę lub osobę działającą w imieniu Wykonawcy legitymującą się stosownym umocowaniem, które należy wówczas załączyć do oferty. 7. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym: Ewa Pietroczuk tel. (85) 744 72 75 - w części merytorycznej, Katarzyna Chomicka tel. (85) 744 22 16 - w części formalnej. 10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 11. Kryteria oceny ofert: 1) Cena brutto za usługę waga 70 pkt.

Przez cenę brutto za usługę należy rozumieć cenę całkowitą brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, tj. zrealizowanie 8 godz. dydaktycznych warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.). Zamawiający przyzna każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów na podstawie ceny brutto za usługę podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, zgodnie z poniższym wzorem: C = Cn x 70 pkt. Cob gdzie: C punkty przyznane Wykonawcy za kryterium cena C n najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających rozpatrzeniu C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. 2) Doświadczenie trenera skierowanego do realizacji usługi waga 30 pkt. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane ofercie Wykonawcy za dodatkowe doświadczenie posiadane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (trenera), ponad doświadczenie wykazane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy otrzyma punkty w ramach niniejszego kryterium stosownie do liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów lub spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia tj. tematyką ekonomii społecznej, przez trenera skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wpisanych w wykazie doświadczenia (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania). Przy ocenie oferty w ramach tego kryterium nie będą brane pod uwagę szkolenia, warsztaty lub spotkania wykazane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Punkty w ramach niniejszego kryterium oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: w przypadku wykazania doświadczenia w przeprowadzeniu minimum 8 szkoleń/ warsztatów/spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia oferta otrzyma 30 pkt. w przypadku wykazania doświadczenia w przeprowadzeniu od 4 do 7 szkoleń/ warsztatów/spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia oferta otrzyma 15 pkt. w przypadku wykazania doświadczenia w przeprowadzeniu od 1 do 3 szkoleń/ warsztatów/spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia oferta otrzyma 7 pkt. Wykonawca na potrzeby oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert doświadczenie trenera skierowanego do realizacji usługi zobowiązany jest dołączyć referencje/rekomendacje, które będą potwierdzać należyte wykonanie usługi - zawierać pozytywną opinię o trenerze. W kryterium oceny ofert nie będą brane pod uwagę szkolenia/warsztaty/spotkania nie potwierdzone referencjami lub rekomendacjami. Oceny oferty dokona trzyosobowy zespół, wyznaczony spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, którym przyznano identyczną ilość punktów i o takiej samej cenie ofertowej, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką brutto za 1 godzinę wykonania warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty powinna być zgodna z pkt. 15 zapytania ofertowego). 2) Proponowany program warsztatów. 3) Wstępny wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty. 4) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 wykaz doświadczenia, 5) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 wraz z referencjami/rekomendacjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. Załącznik nr 3 oraz referencje/rekomendacje nie podlegają uzupełnieniu, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 punktów w zakresie kryterium oceny ofert Doświadczenie trenera skierowanego do realizacji usługi, w przypadku niedołączenia go do oferty. 6) Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 13. Informacja dotycząca odrzucenia oferty: 1) Jeżeli Wykonawca nie załączył do oferty dokumentów wymaganych w treści zapytania ofertowego, Zamawiający mając na względzie okoliczności sprawy, może wzywać do ich złożenia, w terminie przez siebie wskazanym. 2) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4) W szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy: Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego. Jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 14. Warunki dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminu przeprowadzenia warsztatów, terminu realizacji umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminu przeprowadzenia warsztatów, terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.

15. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.17.2018 warsztaty pn. Ekonomia społeczna na obszarach wiejskich możliwości prawne i dobre praktyki : 1. Nazwa Wykonawcy:... 2. Adres Wykonawcy:. 3. Tel./fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (8 godz. dyd.). zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (8 godz. dyd.). zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto. zł. 6. Proponowany wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty:.. 7. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 9. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o tym, że*: 1) administratorem moich danych osobowych w zakresie zbioru: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych (SL2014) jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, 2) administratorem moich danych osobowych w pozostałym zakresie niezbędnym do realizacji celu niniejszego postępowania jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, 3) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Andrzej Korycki, z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@rops-bialystok.pl, 4) celem przetwarzania moich danych osobowych jest przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia, związanego z realizacją projektu Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie, w szczególności potwierdzenia kwalifikalności wydatków, udzielania wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPOWP, z tego: a) w celu związanym z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, b) zawarcie i realizacja umowy w sprawie zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze w szczególności wynikających z przepisów dotyczących zasad realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, d) moje dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, świadczących usługi na rzecz Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 5) moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji,

6) przysługuje mi, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7) przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 8) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia przeze mnie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, 9) moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, 10) moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** 11. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj. dysponuje jedną osobą (trenerem), która: a) posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń, warsztatów lub spotkań zgodnych z tematyką warsztatów będących przedmiotem zamówienia, tj. tematyką ekonomii społecznej, b) posiada wiedzę z zakresu ekonomii społecznej. 2) Oświadczam, że usługę w pełnym zakresie będzie świadczył/a osobiście (imię i nazwisko trenera świadczącego usługę) 3) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 5) Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 6) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka Wykonawcy * Oświadczenie składają wykonawcy będący osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w pozostałych przypadkach zaleca się wykreślenie oświadczenia. ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wykonawca nie składa oświadczenia (zaleca się wykreślenie oświadczenia).