UMOWA NR.. Załącznik nr 3 do SIWZ na wykonanie usługi szkolenia teoretycznego i symulatorowego personelu latającego wykonującego loty na śmigłowcu Mi-8 W dniu... pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP 522-101-72-08, którą reprezentuje: - Dowódca zwaną dalej Zamawiającym, a... prowadzącą firmę pod nazwą......, z siedzibą w... na podstawie..., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP... Regonem..., którą reprezentuje:. zwaną dalej Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienie publicznego prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), nr sprawy., Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w latach 2018-2019 r. usługi szkolenia teoretycznego i symulatorowego personelu latającego wykonującego loty na śmigłowcu Mi-8 zgodnie z niniejszą umową oraz cenami określonymi poniżej. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej w zakresie przeprowadzenia szkolenia teoretycznego i praktycznego na symulatorze śmigłowca Mi-8 dla 9 załóg. Jedna załoga składa się z: dowódcy statku powietrznego, II pilota oraz technika pokładowego. Szkolenie przeznaczone jest dla: 18 pilotów oraz 9 techników pokładowych wykonujących loty na śmigłowcu Mi-8. 3. Program szkolenia lotniczego dla każdego pilota powinien zawierać: 1) W każdej załodze: a) trening przypominający wiadomości teoretyczne związane z eksploatacją statku powietrznego: 6 godzin; - przygotowanie do lotu zgodnie z przepisami do lotu VFR (planowanie lotu, postępowanie w przypadku wystąpienia niesprawności str. 1/9
śmigłowca, współpraca w załodze wieloosobowej (MCC), debriefing po locie VFR; - przygotowanie do lotu zgodnie z przepisami do lotu IFR (planowanie lotu, postępowanie w przypadku wystąpienia niesprawności śmigłowca, współpraca w załodze wieloosobowej (MCC), debriefing po locie IFR; - zagadnienia związane z obszarem zarządzania zasobami załogi (CRM); - zagadnienia związane z eksploatacją wybranych systemów statku powietrznego; - wnioski z analizy zdarzeń lotniczych na typie statku powietrznego; - wykonywanie lotów w warunkach oblodzenia. b) szkolenie praktyczne na symulatorze jako pilot lecący: 5 godzin; - wykonanie lotu VFR (w dzień i w nocy) z uwzględnieniem treningu z postępowania w następujących sytuacjach awaryjnych: uszkodzenie jednego silnika w różnych fazach lotu, uszkodzenie dwóch silników w różnych fazach lotu lądowanie na zakresie autorotacji wirnika nośnego, pożar na śmigłowcu, uszkodzenie przekładni, defekt napędu i sterowania śmigłem ogonowym, awaria instalacji hydraulicznej, uszkodzenie układu automatycznej regulacji pracy silników w czasie lotu, uszkodzenie akumulatorów, prądnic, przetwornic, pilota automatycznego, układu trymerów, przyrządów pilotażowo-nawigacyjnych, utrata łączności radiowej, rezonans przyziemny, współpraca w załodze wieloosobowej (MCC), zarządzanie zasobami załogi (CRM); - przygotowanie, wykonanie lotu VFR (w dzień i w nocy) z uwzględnieniem treningu z następujących elementów: start i lądowanie na lądowisku o ograniczonych rozmiarach przy maksymalnej masie startowej (np. teren górzysty), start i lądowanie na lądowisku w warunkach ograniczonej widoczności (pył, śnieg, etc.) technika startu z użyciem sztucznego horyzontu, współpraca w załodze wieloosobowej (MCC), zarządzanie zasobami załogi (CRM); - przygotowanie, wykonanie lotu IFR (w dzień i w nocy) z uwzględnieniem następujących elementów: start, podejście do str. 2/9
lądowania, lądowanie zgodnie z procedurą NDB (przerwanie podejścia z powodu pogorszenia warunków poniżej warunków minimalnych), procedura po nieudanym podejściu, lądowanie zgodnie z procedurą ILS/DME oraz lądowanie zgodnie z procedurą VOR/DME (TACAN, ILS/LOC) (przerwanie podejścia z powodu pogorszenia warunków poniżej warunków minimalnych), procedura po nieudanym podejściu, lądowanie zgodnie z procedurą ILS/DME oraz treningu z postępowania w następujących sytuacjach awaryjnych: uszkodzenie jednego silnika w różnych fazach lotu, uszkodzenie dwóch silników w różnych fazach lotu lądowanie na zakresie autorotacji wirnika nośnego, pożar na śmigłowcu, loty w warunkach oblodzenia, uszkodzenie pilota automatycznego, układu trymerów, przyrządów pilotażowo-nawigacyjnych (w tym uszkodzenie jednego sztucznego horyzontu, odbiornika radionawigacyjnego), utrata łączności radiowej, współpraca w załodze wieloosobowej (MCC), zarządzanie zasobami załogi (CRM). 2) Łącznie szkolenie dla każdego pilota obejmuje: a. trening przypominający wiadomości teoretyczne związane z eksploatacją statku powietrznego: 6 godzin; b. szkolenie praktyczne na symulatorze: 10 godzin. 4. Pilot wykonuje szkolenie praktyczne jako pilot lecący (5 godzin) oraz wykonuje zadanie w składzie załogi jako pilot monitorujący (5 godzin). Nalot każdego pilota nie może być mniejszy niż 10 godz. 5. Technicy pokładowi odbywają zajęcia teoretyczne zgodnie z sześciogodzinnym programem przewidzianym dla pilotów, oraz wykonują loty na symulatorze w składzie załogi z limitu godzinowego pilotów. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone w języku angielsku lub polskim. 7. Szkolenie zakończy się wydaniem imiennego certyfikatu/zaświadczenia dla każdego uczestnika szkolenia. 8. Za jakość i nadzór nad przeprowadzonym szkoleniem w ośrodku, o którym mowa w 1, Wykonawca ponosi bezpośrednią odpowiedzialność. 9. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę w ofercie, usługa będzie wykonana przez firmę... 10. Szkolenie odbędzie się w ośrodku: 1) Nazwa ośrodka:.. 2) Adres: str. 3/9
11. Termin realizacji szkolenia: w dni robocze od 01.04.2018 r. do 30.11.2018r. oraz od 01.01.2019 r. do 30.11.2018 r. 12. Wyjazd każdej grupy szkoleniowej planowany jest na okres pięciu dni (pierwszy dzień - przyjazd i zakwaterowanie, drugi, trzeci i czwarty dzień - szkolenie teoretyczne i praktyczne na symulatorze, piąty dzień - wyjazd). 13. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia zakwaterowanie w hotelu w pokojach jednoosobowych oraz wyżywienie w postaci: śniadania, obiadu i kolacji dla każdej osoby szkolonej w cenie oferty. 14. Wykonawca zapewni transport po trasie Warszawa hotel w dniu przyjazdu, z hotelu do ośrodka, z ośrodka do hotelu każdego dnia szkoleniowego oraz transport po trasie hotel Warszawa w dniu wyjazdu, dla każdego z członków załogi przebywającego na szkoleniu w cenie oferty. 15. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w ośrodku szkoleniowym posiadającym ważny na czas szkolenia certyfikat do prowadzenia szkoleń na symulatorze lotu oraz ważną polisę ubezpieczeniową. W przypadku braku polisy ubezpieczeniowej Wykonawca musi posiadać ważny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (prowadzonego szkolenia) na okres szkolenia. 2 Usługę, stanowiącą przedmiot umowy uważa się za wykonaną po każdorazowym, potwierdzeniu jej wykonania Protokołem wykonania usługi szkoleniowej (załącznik nr 1), który podpisze Wykonawca i Zamawiający. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do podpisania protokołu jest dowódca statku powietrznego odbywający aktualnie szkolenie na podstawie stosownego upoważnienia (załącznik nr 2). 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę - przedmiot umowy określony w 1, o ogólnej wartości nieprzekraczającej: 1) w roku 2018: a) Ogólna wartość przedmiotu zamówienia (w tym szkolenie, zakwaterowanie, wyżywienie i transport): Ogólna wartość netto:...zł. stawka VAT: zwolniony Ogólna wartość brutto:...zł. b) Cena jednostkowa za wyszkolenie (w tym szkolenie, zakwaterowanie, wyżywienie i transport) jednej osoby wynosi: cena netto:...zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: zwolniony wartość brutto:...zł. 2) w roku 2019: c) Ogólna wartość przedmiotu zamówienia (w tym szkolenie, zakwaterowanie, wyżywienie i transport): str. 4/9
Ogólna wartość netto:...zł. stawka VAT: zwolniony Ogólna wartość brutto:...zł. d) Cena jednostkowa za wyszkolenie (w tym szkolenie, zakwaterowanie, wyżywienie i transport) jednej osoby wynosi: cena netto:...zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: zwolniony wartość brutto:...zł. 2. Warunkiem realizacji umowy w kolejnym roku jej obowiązywania (2019) jest przydzielenie w planie finansowym na dany rok środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. O przydzieleniu środków finansowych na rok 2019 zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż do 31 grudnia 2018 roku. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprzydzielenie środków finansowych na rok 2019 lub zmianę wartości umowy spowodowaną zmniejszeniem środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. W obydwu przypadkach Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 4. Rozliczenie za szkolenie będzie realizowane oddzielnie dla każdej załogi po odbyciu przez nią szkolenia w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT i protokołu, o którym mowa 2. 5. W przypadku realizacji szkolenia z mniejszą liczbą załóg lub osób, opłata zostanie uiszczona tylko za te osoby, które faktycznie odbyły szkolenie (w przypadku niepełnej załogi kwota zostanie pomniejszona o koszty szkolenia nieobecnej osoby). 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usług objętych Przedmiotem Zamówienia z prawem opcji w zakresie zwiększenia ilości załóg względem podstawowej ilości wskazanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej: Prawem Opcji). Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji może nastąpić w okresie obowiązywania Umowy. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednokrotnie lub wielokrotnie stosowanie do własnych potrzeb. Warunkiem każdorazowej realizacji Prawa Opcji jest złożenie przez Zamawiającego zawiadomienia (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem faksu na adres Wykonawcy podany w umowie), w którym wskazana zostanie ilość i dane osobowe objęte tymże zawiadomieniem. 7. Rozliczenie Wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji nastąpi na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym złożonym przez Wykonawcę oraz na zasadach określonych w umowie. 8. Prawo Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. str. 5/9
9. Wartość Prawa opcji wynosi do 10% wartości przedmiotu umowy o której mowa w 3 ust. 1, tj. kwoty 10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT i Protokołu wykonania usługi szkoleniowej do Zamawiającego w ciągu 10 dni od dnia zakończenia szkolenia. 11. Podane w ust. 1 ceny szkoleń są niezmienne w okresie obowiązywania umowy i obejmują wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym szkolenie, zakwaterowanie, wyżywienie i transport określone w 1 ust. 13 i ust. 14. 12. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie do wysokości ogólnej wartości umowy określonej w 3 ust. 1. W przypadku mniejszej ilości przeszkolonych osób wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie przysługiwało za liczbę osób faktycznie uczestniczących w szkoleniu. 13. Wynagrodzenie za usługę płatne będzie na konto Wykonawcy: 1) Nazwa banku:... 2) Nr konta:... 14. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół, o którym mowa w 2. 15. Faktura VAT musi być wystawiona na 1. Bazę Lotnictwa Transportowego z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 1C, 00-909 Warszawa (NIP: 522-101-72-08) jako nabywcę, a ponadto musi określać numer i przedmiot umowy oraz wskazywać Zamawiającego. 16. Faktura przekazywana Zamawiającemu, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.). 17. W treści faktury Wykonawca wpisze nazwę szkolenia, ilość faktycznie szkolonych osób z wartością stanowiącą iloczyn przeszkolonych osób. 18. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności faktury VAT. 19. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust.1, pkt. 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując zamówienie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich. 2. W ramach organizacji i realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek zapewnić personel szkolący posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie szkolenia teoretycznego i praktycznego na symulatorze śmigłowca Mi-8. 3. Wykonawca zapewni potencjał techniczny i zobowiązuje się do przekazania uczestnikom szkolenia niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym str. 6/9
za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% wartości brutto umowy w następujących przypadkach: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezrealizowanej w całości lub w części; 2) wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z 1 ust. 2-6; 2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% ogólnej wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego 1 ust. 2, w planowanym na okres pięciu dni szkolenia załóg. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Kary umowne nie mogą przekroczyć 20% wartości umowy. 6 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku wycofania śmigłowca Mi-8 z eksploatacji oraz nieprzyznania środków finansowych na rok 2019. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. 3. W razie odstąpienia od realizacji umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, podstawą do określenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy str. 7/9
będą udokumentowane koszty Wykonawcy poniesione w celu należytego wykonania usługi. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 5 w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca prowadzić będzie zajęcia niewłaściwie pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym; 2) gdy zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 4) gdy Wykonawca przerwie realizację szkolenia nie informując o tym pisemnie Zamawiającego; 5) jeżeli Wykonawca po wyznaczeniu przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wykonuje zobowiązania w tym terminie; 6) ujawnienia lub wykorzystania przez Wykonawcę w jakiejkolwiek formie zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 4. 8 1. Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą oraz uzgadniania terminów poszczególnych szkoleń i składu załóg wyznacza: 1) p.,tel.. fax...e-mail:.... 2) p.,tel.. fax...e-mail:. 2. Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: 1) p.,tel.. fax...e-mail:.... 2) p.,tel.. fax...e-mail:. 3. Zmiana osoby do kontaktów nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa związane z realizacją przedmiotowej umowy. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. str. 8/9
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik nr 1 Protokół wykonania usługi szkoleniowej. Załącznik nr 2 Upoważnienie. Zamawiający... Wykonawca. str. 9/9