UMOWA Nr ( wzór) zawarta w dniu w Radomiu pomiędzy Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, 26-600 Radom, NIP 796-010-15-60, REGON 670110416, Rejestr Sądowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000033438, Kapitał Zakładowy 192 773 600,00,-zł, zwaną w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez Zarząd, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski a *... z siedzibą w.. przy ul.... zarejestrowaną w... NIP. REGON reprezentowaną przez 1... *podmiotami działającymi wspólnie: 1.... z siedzibą w... przy ul... zarejestrowaną w... NIP. REGON reprezentowaną przez.. 2.... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez.. zwaną dalej WYKONAWCĄ, została zawarta umowa o następującej treści: * - niepotrzebne skreślić 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 tys. Euro obowiązujący w Wodociągach Miejskich w Radomiu Sp. z o.o. z dnia 18.09.2017 r. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres rzeczowy obejmujący dostawę krzeseł konferencyjnych 50szt. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy określa Opis przedmiotu zamówienia z formularzem cenowym, który jest załącznikiem do niniejszej umowy. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji umowy: do 2 tygodni od daty podpisania umowy. 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. Netto.,-zł. ZP/7/DP/2019 1
podatek VAT (23 %).,-zł. brutto.,-zł. Słownie brutto:... zł. 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen w czasie trwania umowy. 3. Przedmiot umowy będzie rozliczony jednorazową fakturą wystawioną po dostawie. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie przekazanie towaru kwitem Wz. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru lub kwit Wz podpisane przez Strony. 4. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę zostanie uregulowana przelewem na rachunek Wykonawcy... w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura zawierała numer niniejszej umowy. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury. 5 WARUNKI DOSTAWY 1. Koszty transportu przedmiotu dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1. 2. Miejscem dostawy jest Magazyn Wodociągów Miejskich w Radomiu, ul. Filtrowa 4. 3. Realizacja dostaw następować będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 14:00. 4. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy na 1 dzień przed terminem dostawy. 6 SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW 1. Sprawdzenie dostarczonego towaru będzie polegało na upewnieniu się, że towar jest wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w miejscu dostawy, w dniu określonym przez Strony. Z odbioru towaru sporządza się protokół odbioru, który podpisują obie Strony. 3. W przypadku, gdy dostarczony towar będzie wadliwy, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany wówczas będzie w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia, odebrać wadliwy towar w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 i dostarczyć Zamawiającemu towar wolny od wad. 7 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje dostawy przedmiotu umowy spełniającego wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1. 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest, nr tel., nr faksu... 2. Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ZP/7/DP/2019 2
, nr tel., nr faksu... 9 KARY UMOWNE W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i okolicznościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wynagrodzenia netto opisanego w 4 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto opisanego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 5% wynagrodzenia netto opisanego w 4 ust.1, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, za wyjątkiem likwidacji w celu przekształcenia; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w sposób uniemożliwiający wykonanie przedmiotu umowy; c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej mimo wezwania przez Zamawiającego na piśmie; d) Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w przypadku opisanym w 6 ust. 3. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 11 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. ZP/7/DP/2019 3
2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. : a) dane osobowe osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy, b) dane osobowe właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie. 4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: a) pracowników Zamawiającego; b) właścicieli nieruchomości przez które przebiega inwestycja, w postaci: imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów e-mail, wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom, dalszym Podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, dalszy Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ZP/7/DP/2019 4
ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych przez Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. euro z dnia 18.09.2017 r. oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji. 6. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZP/7/DP/2019 5
Załącznik nr 3 (Załącznik nr 1 do umowy) Opis przedmiotu zamówienia/ Formularz cenowy Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę 50 szt. krzeseł konferencyjnych ISO w kolorze brązowym, wykonane na czarnym, metalowym stelażu. Siedzisko i oparcie obszyte trwałym materiałem w kolorze ciemny brąz. Miejscem dostawy jest Magazyn Wodociągów Miejskich w Radomiu, ul. Filtrowa 4. Koszty transportu przedmiotu dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Dostawa jednorazowa. Termin realizacji zamówienia: 2 tygodnie od daty podpisania umowy. Formularz cenowy Lp. Nazwa Jedn. Ilość Cena netto za jedn. Wartość Netto 4x5 % VAT Kwota VAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Krzesło konferencyjne szt. 50 23 Wartość Brutto 6+8 Znak sprawy: ZP/7/DP/2019 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZP/7/DP/2019 6