Tytu ł projektu: Dotyczy realizacji projektu w ramach PO IG 4.3 Numer projektu: POIG.04.03.00-00-534/11 Wdrożenie nowej technologii wytwarzania opakowań z politereftalanu etylu o zwiększonej czystości mikrobiologicznej OGŁ OSZENIE O DOKONYWANYM ZAKUPIE Łapino, 10.07.2012 r. 1
ZAMAWIĄJĄCY: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe Osoba do kontaktu: Marek Dembczyński Numer telefonu: 511 338428 E-mail: m.dembczynski@medical-opakowania.pl PRZEDMIOT ZAKUPU: a. Postanowienia ogólne: 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, do wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.07.2012 r. do godziny 13.00 w zakładzie firmy: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. b. Opis przedmiotu zakupu: Przedmiotem zamówienia jest układ chłodzenia (chiller + chłodnia wentylatorowa) do stabilizacji temperatury maszyny, form i urządzeń służących do wytwarzania opakowań z politereftalanu etylu. Układ chłodzenia będzie składnikiem linii do produkcji wyrobów o podwyższonej czystości mikrobiologicznej. 2
Wymagania które musi spełnić układ chłodzenia: Chiller moc chłodzenia 66kW; temperatura wejścia 12 st.c, temperatura wyjścia 7 st.c, tempetatura otoczenia 35 st.c. Chłodziarka wentylatorowa moc chłodzenia 80 kw, temperatura wejścia 45 st.c, temperatura wyjścia 40 st.c temperatura otoczenia 35 st.c. W ofercie podać ilość przepływu powietrza, powierzchnię wymiany lameli, poziom hałasu. Wymagany znak CE na wszystkie urządzenia. W przypadku zapytań technicznych w zakresie niezbędnym do złożenia oferty prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. c. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2012 r. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy najpóźniej do dnia 31.07.2012 r. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Marek Dembczyński Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe telefon/fax +48 58 6826302 e-mail: medical@medical-opakowania.pl 3
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać m.in.: a. pełną nazwę oferenta, b. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz NIP, c. informacje techniczne o oferowanej technologii, d. cenę oferty (wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT). Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. e. termin ważności nie krótszy niż do 31.08.2012 r. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu sporządzenia niniejszego ogłoszenia. 4. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena 70 Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia awarii (rozpoczęcie naprawy) 30 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C N x waga C R P otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej C R cena netto oferty rozpatrywanej Punktacja za okres realizacji będzie obliczana w sposób następujący: P S = G N x waga G R P otrzymane punkty G N czas reakcji serwisu w najkorzystniejszej ofercie G R czas reakcji serwisu w rozpatrywanej ofercie Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. Ilości punków za 4
poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie podmiot który przesłał najkorzystniejszą ofertę. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ OPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. O miejscu i terminie zawarcia umowy sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie. 5