SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr Zp 34/340/ 2 /2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę produktów spożywczych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu, w ramach realizowanego projektu Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie, wydzielonych na pakiety: Pakiet Nr I - produkty spożywcze różne Pakiet Nr II - produkty konserwowane Pakiet Nr III - ryby i przetwory rybne Pakiet Nr IV - produkty mleczarskie Pakiet Nr V - pieczywo I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47 42-400 Zawiercie tel. 032 672 21 34 fax 032 672 77 01 adres strony internetowej: www.mopszawiercie.pl adres strony na której dostępna jest siwz :www.bip.mopszawiercie.pl godziny urzędowania: poniedziałek: 8 00-16 00, wtorek-piątek: 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Pzp ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm. ) zwanej dalej ustawą lub ustawą Pzp oraz zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej Specyfikacji, stosuje się przepisy wspomnianej ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywną dostawę produktów żywnościowych wydzielonych na pakiety, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do magazynu OWDiR ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48. Pakiet Nr I - Produkty spożywcze - różne Kod CPV: 15898000-9, 15891500-5, 15872400-5, 15872200-3, 15871273-8, 15871250-1, 15871230-5, 15871110-8, 15870000-7, 15863200-7, 15861200-3, 15861100-2, 15851100-9, 15842300-5, 15842220-0, 15842000-2, 15841000-5, 15833000-5, 15833100-7, 15831200-4, 158212001, 15614100-6, 15613311-1, 15612100-2,15612000-1, 15610000-7, 15411210-7, 03142500-3, 03142100-9 Gmina Zawiercie 1

Pakiet Nr II - Produkty konserwowane Kod CPV: 15321300-7, 15331400-1, 15331427-6, 15331500-2, 15332240-8, 15332293-4, 15332294-1, 15332296-5, 15332410-1, 15831500-7 Pakiet Nr III Ryby i przetwory rybne Kod CPV: 15200000-0, 15221000-3, 15233000-0, 15234000-7, 15235000-4 Pakiet Nr IV - Produkty mleczarskie Kod CPV: 15431100-9, 15510000-6, 15511100-4, 15530000-2, 15540000-5, 15542100-0, 15542200-1, 15544000-3, 15551320-4, 15551500-0 Pakiet Nr V Pieczywo Kod CPV: 15811400-0, 15811100-7, 15811200-8 Wykonawcy zobowiązani będą dostarczać produkty spożywcze do placówki Zamawiającego na niżej wymienione adres : Ośrodek Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 48 zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego. Przewidywana wielkość oraz asortyment produktów spożywczych został określony dla każdego pakietu osobno w Załączniku Nr 1/I-V /pakiety/ do siwz. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym (bądź faksem) zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem w godz. 7.00 15.00. Dla pieczywa dostawy do magazynu winny być przeprowadzone zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem, 6 razy w tygodniu w godzinach: 7 00-7 30. Zamawiający zastrzega, iż sporadycznie może zażądać dodatkowej dostawy pieczywa w tym samym dniu, w razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności. Wykonawca realizuje dostawy towarów własnym transportem i na własne ryzyko. Ustala się, iż każdorazowo przed wydaniem przedmiotu umowy ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez pracownika Zamawiającego i Wykonawcy. Dostarczone towary muszą być odpowiednio oznakowane: pakiet Nr I: produkty spożywcze różne opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii, wagą, terminem przydatności do spożycia; pakiet Nr II: produkty konserwowane: opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii, wagą, terminem przydatności do spożycia; pakiet Nr III: ryby i przetwory rybne opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii, wagą, terminem przydatności do spożycia; pakiet Nr IV: produkty mleczarskie opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii: waga, termin przydatności do spożycia (nabiał - minimum 14 dni od dnia dostawy, mleko i tłuszcze termin przydatności do spożycia wynosi minimum 30 dni od dnia dostawy); pakiet Nr V: pieczywo (opatrzone etykietą z opisem produktu, numerem partii) i odpowiadające zasadom dobrej praktyki żywności i żywienia tj: pieczywo chrupiące, niezbite, nie kruszące się, świeże, nie spalone. Świeżość pieczywa nie może wzbudzać żadnych wątpliwości, produkty nadmiernie twarde w stosunku do ogólnie przyjętych standardów, nadmiernie kruszące się oraz produkty nie przejawiające ogólnie przyjętych dla danej grupy produktów walorów smakowych zostaną przez zamawiającego uznane za produkty nienależytej jakości; Termin przydatności do spożycia od chwili dostarczenia produktu do magazynu Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym produkt zachowuje zdatność do spożycia określoną na etykiecie. Gmina Zawiercie 2

Wielkości zamówienia podane w Załączniku Nr 1 do SIWZ w formularzach asortymentowocenowych (pakiety Nr I -V) są wielkościami orientacyjnymi, które będą korygowane w zależności od zapotrzebowania, a zmiana ilościowa poszczególnych produktów nie wymaga aneksu do umowy. Podana ilość towaru może być w trakcie wykonywania umowy zmniejszona lub zwiększona. Zakup towaru przez Zamawiającego w ilości mniejszej o 30% od zaplanowanej (dla każdego pakietu) nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz podstawy do roszczenia Wykonawcy o zakup towaru, którego Zamawiający ograniczył. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Środek transportu musi być przystosowany do przewożenia tego typu towaru zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Dysponenci i kierowcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną. Towary dostarczane będą w opakowaniach Wykonawcy, za które nie będzie on pobierał opłat, a Zamawiający zobowiązany będzie do ich zwrotu. Tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 1/I-V do siwz) zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent) produktów spożywczych, Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w załączniku Nr 1/I-V do siwz. Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. Wykonawca składając produkt równoważny musi jednoznacznie zaznaczyć w ofercie / kolumna 3 Formularz asortymentowo-cenowy / jakiego produktu dotyczy oferta równoważna co proponuje Wykonawca jako produkt równoważny. Ponadto produkt należy opisać w taki sposób, aby potwierdzić, że oferowany produkt równoważny spełnia wymogi Zamawiającego. Dopuszcza się zmianę zaoferowanego produktu na inny równoważny, w przypadku wycofania danego produktu z rynku lub gdy stanie się on trudno dostępny na rynku, pod warunkiem wykazania tych okoliczności przez Wykonawcę. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi atestami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP systemu HACCP. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r. W związku z realizacją projektu konkursowego RPO WSL na lata 2014-2020 Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie współfinansowanego ze środków EFS - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umów na dostawy- do 12 miesięcy od dnia podpisania. V. Podstawy wykluczenia z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszym rozdziale SIWZ. 2. Podstawy wykluczenia : 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy ( obligatoryjne przesłanki wykluczenia); Gmina Zawiercie 3

2.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy (fakultatywne przesłanki wykluczenia). 3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : 3.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań; 3.2. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań; 3.3. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagań. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do SIWZ (oświadczenie zgodne z art. 25a ustawy). Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj.: informacji o których mowa w art. 86 ust.5 ustawy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia tego nie należy składać wraz z ofertą, ponieważ w fazie składania ofert Wykonawca nie zna uczestników procedury, a co za tym idzie nie wie w stosunku do kogo miałby składać przedmiotowe oświadczenie. 4.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych. 4.4. Wykonawca może wskazać Zamawiającemu ogólnodostępne i bezpłatne adresy internetowe baz danych pod którymi dostępne są oświadczenia na potwierdzenie warunków. 4.5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują w posiadaniu Zamawiającego Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności braku Gmina Zawiercie 4

podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów o ile są one aktualne. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. VI. Korzystanie z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia dokument ten (np.: zobowiązanie) należy dołączyć do oferty. 2.1. Z dokumentu (np.: zobowiązania), o którym mowa w pkt 2 musi wynikać w szczególności : - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - czy podmiot na zdolnościach którego Wykonawca polega, zrealizuje zadanie. 3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Zamawiający dopuszcza aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Wszelką korespondencję należy kierować na adres : Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie tel.: 32/67-221-34, fax 32/67-277-01 wew. 10, w poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00 oraz od wtorku do piątku w godzinach 7.00 do 15.00, korespondencję adres e-mail mops@mopszawiercie.pl 3. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust.2 lub ust. 3 ustawy. Oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2012 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej www.bip.mopszawiercie.pl - informacje dotyczące : Gmina Zawiercie 5

- kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; - ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod następującym adresem : www.bip.mopszawiercie.pl VIII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach Zmawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ, którą Zamawiający udostępnia na stronie internetowej : www.bip.mopszawiercie.pl 4. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w punkcie 5 lub 6 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 5. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnień treści SIWZ. IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. Termin związania ofertą Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. ( Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu). 4. Oświadczenia Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zdolnościach polega Wykonawca na zasadach określonych w art.22 a ustaw, składane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane w celu wskazanym w pkt 4 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, podmiot na którego zdolnościach Wykonawca polega, Wykonawcy wspólnie ubiegający się - w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą. 5. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 6. Formularz oferty i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisu oferty. 7. W ramach pakietu należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje formularza. Brak jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. Gmina Zawiercie 6

8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (np. z odpisu z KRS, centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej). 9. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez Wykonawcę. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak w pkt. 13 dodatkowo oznaczonej Zmiana lub Wycofanie. 11. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach. Zaleca się, aby ich treść i układ graficzny był zgodny z formularzami załączonymi do siwz. 12. W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dn.16.04.1993 r. /Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503/ o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty te należy wyraźnie odznaczyć. 13. Wykonawca umieści ofertę w nieprzeźroczystej kopercie, trwale zamkniętej, która będzie posiadać następujące oznaczenie: Nie otwierać. Oferta w postępowaniu przetargowym pn.: dostawa produktów spożywczych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu w ramach realizowanego projektu Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie Pakiet Nr...... (nazwa pakietu lub pakietów) W lewym górnym rogu koperty powinna znajdować się pieczęć firmowa Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu, celem identyfikacji Wykonawcy. XII. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części (pakiety) zamówienia. 2. W ramach jednego pakietu należy zaoferować wszystkie pozycje wymagane przez Zamawiający. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części (pakietów) zamówienia. 4. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona. 5. Postępowanie może się zakończyć wyborem jednego lub więcej Wykonawców. XIII. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47 Pokój nr 105 - sekretariat, I piętro 2. Termin składania ofert: do dnia 30.01. 2017 r., do godz. 9.00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w pokoju nr 105 w dniu 30. 01. 2017 r. godz. 9.30. XV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Gmina Zawiercie 7

niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceny w ofercie należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Stawka Vat musi być określona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cenę należy podać w złotych polskich. 5. Cena podlegająca ocenie jest cena oferty brutto. 6. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności (związania) oferty. XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Wybór ofert odbędzie się w oparciu o następujące kryteria : 1. Cena wartość kryterium - 60 % ( symbol A) Sposób obliczenia punktacji: gdzie: P c C n C b P c = C n : C b x 60 % - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, - to cena najniższa - to cena badana 2. Termin realizacji reklamacji wartość kryterium - 40 % ( symbol B) Zamawiający wymaga, aby reklamacja realizowana była maksymalnie w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się zgłosić reklamację najpóźniej do godz. 9-ej rano : odpowiednio w dniu dostawy, lub w dniu następnym. Sposób obliczenia punktacji: W ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji 40 pkt Powyżej 4 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji 0 pkt Termin realizacji reklamacji określa się w formularzu cenowym. Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się sumując według poniższego wzoru : Z = A + B gdzie : Z - całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt), A - liczba punktów przyznana za kryterium Cena (maksymalnie 60 pkt), B - liczba punktów przyznana za kryterium Termin realizacji reklamacji (maksymalnie 40). Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty zostaną obliczone wg powyższych wzorów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XVII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający dane adresowe firmy, której oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.bip.mopszawiercie.pl informacje dotyczące : - kwot, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; Gmina Zawiercie 8

- firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; - ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności; 5. Niezwłocznie po w/wym. publikacji Wykonawca składa, stosownie do treści art.24 ust.1 ustawy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj.: informacji, o których mowa w art.86 ust.5 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.. 24 ust.1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 6. Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu ( art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy oraz wybrane podstawy wykluczenia a art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego. 7. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, oferta niezgodna z ustawą Pzp lub nieodpowiadająca treści SIWZ, podlega odrzuceniu. Wszystkie przesłanki, w przypadku których Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty, zawarte są w art. 89 ustawy. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 10. Zamawiający unieważni postępowanie jeśli zajdą przesłanki wymienione w art. 93 ustawy Pzp. 11. Zamawiający przyzna realizacje zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą uzyska największa liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ). 12. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie- nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień składania oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy ( rozdział VI SIWZ korzystanie z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu). 13. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownego zawiadomienia na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 14. Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp dotyczących zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tejże ustawy (w zakresie przetargu nieograniczonego). 15. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 16. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia, o których mowa w art. 93.1 ustawy Pzp. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Informacje w sprawie umowy. 1. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach jeśli: 1) zadziałania siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia, którego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej Gmina Zawiercie 9

staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części; 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT; 3) zmiany, rezygnacji lub wprowadzenia podwykonawcy w trakcie realizacji umowy w zakresie nie przewidzianym w ofercie. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się zgodnie z art. 22a ust.1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tym celu zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty wymagane w SIWZ; 4) zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w wyniku połączenia, podziału, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa o ile wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1, ust. 5 pkt 2 ustawy, oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; 5) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy; 6) nastąpi zmiana sposobu dostawy; 7) w związku z realizacją projektu konkursowego RPO WSL na lata 2014-2020 Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie współfinansowanego ze środków EFS - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umów na dostawy - do 12 miesięcy od dnia podpisania. 8) wynikną rozbieżności w umowie, których nie można było usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 9) nastąpi zmiana danych związana z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np.: teleadresowych Zamawiającego lub Wykonawcy 10) wynikną nieprzewidziane przez strony okoliczności. 11) W związku z realizacją projektu konkursowego RPO WSL na lata 2014-2020 Rozwój usług społecznych na terenie miasta Zawiercie współfinansowanego ze środków EFS - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia realizacji umów na dostawy- do 12 miesięcy od dnia podpisania. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane zgodnie z ustawą Pzp wymagają formy pisemnej, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów. 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. 4. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów ( umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy Środki ochrony prawnej (art. 179 198 g ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa UZP. Gmina Zawiercie 10

4. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy (zdanie drugie) albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP lub SIWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4.1. i 4.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie umowy. 8. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowane certyfikatu. 10.Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli : - nie zawiera braków formalnych, - uiszczono wpis ( wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania). 11.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przez upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 12.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. - w przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zmawiający powtarza czynności albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności, - na czynności, o których mowa powyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy. XXI. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. XXII. Oferta wariantowa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia między Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. XXIV. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXV. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Gmina Zawiercie 11

Zatwierdził w dniu: 19.01.2017 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu Anna Kołodziejczyk Załączniki: Formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1 do SIWZ (dla każdego pakietu); Oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ; Oświadczenie - załącznik nr 3 do SIWZ; Formularz oferty - załącznik nr 4 do SIWZ; Wzór umowy - załącznik 6 do SIWZ - Oświadczenie o grupie kapitałowej załącznik nr 5 do SIWZ. Gmina Zawiercie 12