Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA nr... na konserwację i przegląd wojskowej bocznicy kolejowej (WBK nr 165) w Łasku zawarta w dniu. 2017 r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95 1.1. z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW. 1158. 1.3. REGON: 730097572 1.4. NIP: 831-000-49-53 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2... 2.1. z siedzibą:.. 2.2. reprezentowaną przez:... 2.3. REGON:.. 2.4. NIP:.. 2.5. KRS.. 2.6. zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na konserwacji i przeglądzie WBK nr 165 w Łasku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona: 2.1. Specyfikacja techniczna wykonania konserwacji WBK 165 załącznik nr 8 do SIWZ (dotyczy części I); 2.2. Specyfikacja techniczna wykonania okresowej kontroli rocznej stanu technicznego WBK 165 załącznik nr 9 do SIWZ (dotyczy części II). 3. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonaną konserwację wynosi.. miesięcy (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy (dotyczy części I). 4. Wymagany czas realizacji przeglądu WBK 165 oraz przeglądu obiektów inżynieryjnych wynosi..dni (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy), (dotyczy części II). 5. Naprawy jako roboty dodatkowe, które wynikną w trakcie realizacji zadania nie mogą być realizowane w ramach niniejszej umowy, a jedynie na odrębne zamówienie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5
2 DODATKOWE USTALENIA 1. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez 2. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158, na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. 3. Pojazdy wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszać się będą tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu 5. Wykonawcy zabrania się używać urządzeń latających zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku na terenie Jednostki Wojskowej. 3 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą: Część I od dnia podpisania umowy do 10.12.2017 r. Część II od dnia podpisania umowy do 31.05.2017 r. 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest Jerzy ŚMIAŁEK tel. 261 554 580. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest Tadeusz ŻEHALUK tel. 261 554 346. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem ofertowym. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od dnia dokonania odbioru i złożenia u zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu usługi konserwacji (część I), przeglądu (część II). 2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5
3. Płatność będzie realizowana w trzech równych ratach (dotyczy części I): 3.1. za usługę wykonaną w okresie od daty podpisania do końca maja, 3.2. za usługę wykonaną w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia, 3.3. za usługę wykonaną w okresie od 1 września do 30 listopada. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: a) Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; b) Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 3. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki, zarządzenia władz itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być udowodniony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej. 6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, tj. w sytuacji gdy: 1.1. dotyczy ona zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.2. dotyczy ona zmiany postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 1.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) informujemy, że: 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 7.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych. 7.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy są: 8.1. specyfikacja techniczna wykonania konserwacji (dotyczy części I), 8.2. specyfikacja techniczna wykonania okresowej kontroli rocznej stanu technicznego WBK 165 (dotyczy części II). 9. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5