Załącznik do Zarządzenia nr 91/2018 Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia z dnia 16.08.2018 ZASADY REALIZACJI WSPARCIA (REGULAMIN) W RAMACH PROJEKTU PT. WSPARCIE ZATRUDNIENIA OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE OPIEKUŃCZE W MIEŚCIE GOLUB DOBRZYŃ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 8 Aktywni na rynku pracy, Działanie 8.4 Godzenie życia zawodowego i rodzinnego, Poddziałania 8.4.1 Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze w Mieście Golub Dobrzyń realizowany jest przez Gminę Miasto Golub Dobrzyń, ul. Plac 1000 lecia 25, 87-400 Golub Dobrzyń. 2. Projekt Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze w Mieście Golub Dobrzyń (dalej zwany Projektem ) realizowany jest na podstawie umowy dofinansowania nr UM_SE.433.1.020.2018 zawartej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 8 Aktywni na rynku pracy, Działanie 8.4 Godzenie życia zawodowego i rodzinnego, Poddziałania 8.4.1 Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze. 3. Szczegółowe informacje można uzyskać w Biurze projektu, które mieści się w Urzędzie Miasta Golubia Dobrzynia, ul. Plac 1000 lecia 25, 87 400 Golub Dobrzyń, pokój nr 15 (I piętro), w poniedziałki, środy i czwartki od 7:30 do 15:30, we wtorki od 7:30 do 17:00 oraz w piątki od 7:30 do 14:00. 4. Okres realizacji Projektu: od 01.07.2018 r. do 31.12.2019 r. 5. Dla potrzeb realizacji Projektu używane w niniejszym regulaminie określenia przyjmują następujące brzmienie: 1) Projekt projekt pt. Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze w Mieście Golub Dobrzyń, o którym mowa w ust. 2. 2) Beneficjencie Projektu/Organizatorze oznacza to Gminę Miasta Golub Dobrzyń; 3) Instytucji Zarządzającej (IZ) oznacza to Zarząd Województwa Kujawsko Pomorskiego, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu; 4) Kandydat/Kandydatka osoba, która złożyła dokumenty rekrutacyjne do udziału w projekcie w okresie rekrutacji. 5) Komisji rekrutacyjnej należy przez to rozumieć komisję powołaną przez Burmistrza Miasta Golubia Dobrzynia składającą się z a) Koordynatora projektu; b) co najmniej jednego pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, c) co najmniej jednego, innego niż koordynator, pracownika Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia, d) co najmniej jednego pracownika Miejskiego Zespołu Obsługi Oświaty (opcjonalnie), 1
której zadaniem będzie przeprowadzenie naboru uczestników projektu i utworzenie listy rankingowej i rezerwowej; 6) Uczestnik/Uczestniczka osoba, która skorzystała ze wsparcia w ramach projektu. 7) Voucher należy przez to rozumieć formę dofinansowania opieki nad dziećmi do lat 3 w postaci dofinansowania kosztów pobytu dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub kosztów wynagrodzenia opiekuna dziennego lub niani; 8) Rodzic rozumie się przez to także opiekunów prawnych oraz inne osoby, którym sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem do lat 3. 9) Miejscu zamieszkania należy przez to rozumieć miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego tj. miejsce przebywania z zamiarem stałego pobytu ; 10) Osoby poszukujące pracy osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. 11) Osoby bezrobotne osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi definicjami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Definicja uwzględnia zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności (BAEL), jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Studenci studiów stacjonarnych uznawani są za osoby bierne zawodowo, nawet jeśli spełniają kryteria dla bezrobotnych zgodnie z ww. definicją. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), na potrzeby projektu uznawane są za osoby bezrobotne. 12) Bierni zawodowo osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Osoby przebywające na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowaną opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego) są uznawane za osoby bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako osoby bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność członek rodziny) nie są uznawane za bierne zawodowo. 13) Osoby pracujące to osoby w wieku 15 lat i więcej, które wykonują pracę, za którą otrzymują wynagrodzenie, z której czerpią zyski lub korzyści rodzinne lub osoby posiadające zatrudnienie lub własną działalność, które jednak chwilowo nie pracowały ze względu na np. chorobę, urlop, spór pracowniczy czy kształcenie się lub szkolenie. Osoby przebywające na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim (rozumianym jako świadczenie pracownicze, gdzie pracodawca zapewnia płatny lub bezpłatny czas wolny od pracy do momentu porodu i okres ten obejmuje późniejszą krótkoterminową opiekę nad dzieckiem) są uznawane za osoby pracujące. 14) Osoby prowadzące działalność na własny rachunek prowadzące działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową są również uznawane za pracujących, o ile spełniony jest jeden z poniższych warunków: a) Osoba pracuje w swojej działalności, praktyce zawodowej lub gospodarstwie rolnym w celu uzyskania dochodu, nawet jeżeli przedsiębiorstwo nie osiąga zysków. b) Osoba poświęca czas na prowadzenie działalności gospodarczej, praktyki zawodowej czy gospodarstwa rolnego, nawet jeżeli nie zrealizowano żadnej sprzedaży lub usług i nic nie wyprodukowano (na przykład: rolnik wykonujący prace w celu utrzymania swojego gospodarstwa; architekt spędzający czas w oczekiwaniu na klientów w sowim biurze; rybak naprawiający łódkę czy siatki rybackie; aby móc dalej pracować; osoby uczestniczące w konwencjach lub seminariach). c) Osoba jest w trakcie zakładania działalności gospodarczej, gospodarstwa rolnego lub praktyki zawodowej; zalicza się do tego zakup instalacje sprzętu, zamawianie towarów w ramach przygotowań do uruchomienia działalności. Bezpłatnie pomagający członek rodziny uznawany jest za osobę pracującą, jeżeli wykonywaną przez siebie pracą wnosi bezpośredni wkład w działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne, lub praktykę zawodową będącą w posiadaniu lub prowadzoną przez spokrewnionego członka tego samego gospodarstwa domowego. 2
2 Uczestnicy/Uczestniczki projektu 1. Projekt skierowany jest do 12 osób fizycznych będących osobami w wieku aktywności zawodowej wyłączonych z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi lub powracających na rynek pracy po urlopach macierzyńskich/rodzicielskich/wychowawczych, które muszą spełniać łącznie następujące warunki: 1) zamieszkiwać na obszarze województwa kujawsko-pomorskiego w Gminie Miasto Golub-Dobrzyń, 2) być rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, które ukończyło 20. tydzień życia, a nie ukończyło 3 lub, w uzasadnionych przypadkach 4 lat 1, 3) nie wykonywać pracy zawodowej ze względu na obowiązek opieki nad dzieckiem, tj.: a) GRUPA I: osoby wyłączone z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy, w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym) 4 os.; b) GRUPA II: osoby powracające na rynek pracy po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu były osobami pracującymi) 8 os., 4) dobrowolne podpisać umowę uczestnictwa w Projekcie oraz oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz ze zobowiązaniem do udzielania informacji o sytuacji własnej na rynku pracy celem pomiaru rezultatów Projektu. 2. Do objęcia wsparciem nie kwalifikują się osoby, które w momencie rekrutacji do projektu powróciły już do pracy, w tym przebywają na urlopie wypoczynkowym i/lub miały zapewnioną opiekę nad dzieckiem w żłobku lub klubie dziecięcym lub opiekuna dziennego lub niani. 3. Z uwagi na fakt, że tzw. urlop tacierzyński to pozostała część urlopu macierzyńskiego, z której matka dziecka rezygnuje na rzecz ojca (w przypadku narodzin jednego dziecka będzie on trwał zaledwie 6 tygodni), zasadne byłoby, aby to matka (jako osoba powracająca do pracy po urlopie macierzyńskim) była Uczestnikiem projektu. IZ RPO zaleca więc, aby każdy przypadek zamiaru objęcia wsparciem ojca powracającego do pracy po tzw. urlopie tacierzyńskim był konsultowany na etapie realizacji Projektu z IZ RPO. Organizator zastrzega sobie możliwość wskazanych konsultacji w przypadku gdy kandydatem do Projektu będzie ojciec. 4. Uczestnikami projektu są osoby, które ze względu na sprawowanie opieki nad dzieckiem do lat 3, są wyłączone z rynku pracy. Jeśli zatem umowa ze żłobkiem lub nianią została już zawarta i realizowana, oznacza to, że w momencie przystępowania do Projektu rodzic dziecka nie jest już obarczony obowiązkiem sprawowania opieki nad potomkiem (którą to opiekę sprawuje żłobek lub niania), a zatem nie kwalifikuje się do udziału w Projekcie. 3 Rekrutacja informacje ogólne 1. Rekrutacja realizowana będzie zgodnie z zasadą niedyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, narodowość, obywatelstwo, religię (wyznanie) lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, przynależność do grup społeczno-zawodowych, sytuację materialną i prawną, wykształcenie, zawód, pochodzenie społeczne. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji oraz z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 1 W przypadkach uzasadnionych rozwojem dziecka lub brakiem miejsc w przedszkolu. W przypadku, gdy dziecko ukończyło 3 rok życia rodzice tego dziecka, są zobowiązani do złożenia Organizatorowi oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym wraz z dowodami potwierdzającymi ten fakt, np. orzeczenie lekarskie, zaświadczenie o braku miejsc w przedszkolu.. 3
2. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie Miasta Golubia Dobrzynia w trybie ciągłym do wyczerpania limitu miejsc, z zastrzeżeniem, że posiedzenia komisji rekrutacyjnej będą się odbywały nie rzadziej niż raz w miesiącu. 3. Nabór zostanie zamknięty w momencie wyczerpania limitu miejsc, tj. podpisania umów z odpowiednią ilością osób w poszczególnych grupach, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 3. 4. Nabór może zostać wznowiony, jeśli w ramach projektu powstaną oszczędności kosztowe, a kandydaci/kandydatki z ewentualnej listy rezerwowej nie kwalifikują się do udziału w projekcie lub odmówili/ły udziału w projekcie. 5. Dokumenty rekrutacyjne należy składać w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia (parter, pok. IC) w poniedziałki, środy i czwartki od 7:30 do 15:30, we wtorki od 7:30 do 17:00 oraz w piątki od 7:30 do 14:00 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia, ul. Plac 1000 lecia 25, 87 400 Golub Dobrzyń. 6. Wszelkie informacje o naborze, w tym daty, ogłoszenie, ewentualne zamknięcie naboru, wznowienie naboru, będą publikowane na stronie internetowej Organizatora: www.golub-dobrzyn.pl 7. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest złożenie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych osobiście bądź kurierem, pocztą w czasie trwania naboru do Biura projektu. 8. Formularz rekrutacyjny wraz ze wzorami oświadczeń można odebrać osobiście w Biurze projektu lub pobrać ze strony internetowej: www.golub-dobrzyn.pl 9. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 10. Dokumenty rekrutacyjne złożone przed terminem rozpoczęcia rekrutacji, bądź po terminie zakończenia rekrutacji, jak również złożone wielokrotnie nie będą podlegać rozpatrzeniu. Kandydat ma możliwość wycofania dokumentów i złożenia ich ponownie, lecz jedynie w przypadku, gdy nie upłynął jeszcze termin składania dokumentów rekrutacyjnych. 11. W przypadku nie dokonania prawidłowego uzupełnienia lub nie poprawienia dokumentów w wyznaczonym terminie dokumenty rekrutacyjne zostaną odrzucone. 4 Dokumenty wymagane od kandydatów na Uczestnika/Uczestniczkę Projektu w procesie rekrutacji 1. Zainteresowani kandydaci składają następujące dokumenty rekrutacyjne: 1) Formularz zgłoszenia uczestnictwa w projekcie (Formularz rekrutacyjny), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) Oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych osobowych, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 3) Dokumenty: a) akt urodzenia dziecka (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); b) orzeczenie o niepełnosprawności rodzica/rodziców/opiekunów prawnych o ile dotyczy (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 2 ; c) orzeczenie o niepełnosprawności dziecka o ile dotyczy (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); d) oświadczenie o sytuacji na rynku pracy i gotowości do podjęcia pracy (dotyczy osób wyłączonych z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3, które w dniu przystąpienia do projektu pozostają bez pracy, w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym), stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu o ile dotyczy; e) zaświadczenie z Urzędu Pracy o zarejestrowaniu jako osoba bezrobotna - o ile dotyczy (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); 2 Osoba ze stwierdzonymi zaburzeniami psychicznymi na potwierdzenie statusu osoby niepełnosprawnej może przedstawić inny niż orzeczenie o niepełnosprawności dokument poświadczający stan zdrowia wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinię. 4
f) zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu i aktualnym statusie (przebywaniu na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym ze wskazaniem dat) o ile dotyczy. 2. Wymagane zaświadczenia Uczestnik/Uczestniczka Projektu musi uzyskać samodzielnie we wskazanej instytucji i załączyć w formie oryginału lub kopii potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym mowa w ust. 5. 3. Komplet dokumentów, o których mowa w ust. 1 należy przekazywać w terminie trwania naboru do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia w zaklejonej kopercie opisanej według następującego wzoru: Imię i nazwisko kandydata Adres zamieszkania Gmina Miasto Golub-Dobrzyń ul. Plac 1000 lecia 25 87 400 Golub Dobrzyń Biuro Projektu pok. nr 15 Dokumenty rekrutacyjne dotyczące projektu pt. Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze w Mieście Golub Dobrzyń realizowanego w ramach RPO Województwa Kujawsko -Pomorskiego na lata 2014-2020; Poddziałania 8.4.1 Wsparcie zatrudnienia osób pełniących funkcje opiekuńcze 4. Dokumenty, dostarczane do Biura projektu na wezwanie Organizatora, po zakwalifikowaniu kandydata na listę rankingową do projektu a przed podpisaniem umowy: 1) Oświadczenie o spełnieniu kryteriów grupy docelowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do regulaminu; 2) Oświadczenie (załącznik nr 5 do regulaminu), z którego będzie wynikać, że koszt usługi opieki nad dzieckiem do lat 3, który ma zostać pokryty w projekcie, nie stanowi kosztów finansowanych w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych (realizowanych w tym samym okresie); 3) Kopia umowy/umowy wstępnej/umowy uaktywniającej/deklaracji współpracy 3 z określonymi warunkami sprawowania opieki nad dzieckiem przez instytucję/nianię wraz ze wskazaniem terminu rozpoczęcia sprawowania opieki nad dzieckiem (tj. momentu rozpoczęcia faktycznej opieki nad dzieckiem ze wskazaniem wysokości opłat miesięcznych stałych, wpisowego, bez kosztów zajęć dodatkowych) lub 4) w uzasadnionych przypadkach oświadczenie o wyborze formy opieki nad dzieckiem (załącznik nr 6 d regulaminu). Oświadczenie przed podpisaniem umowy Projektowej, może być złożone przez rodzica/ opiekuna w sytuacji, w której np. nie został zakończony proces rekrutacji w żłobku, klubie dziecięcym lub w zamiarze zatrudnienia niani. W takiej sytuacji kopię dokumentów, o których mowa w pkt. 3 rodzic/ opiekun jest zobowiązany dostarczyć Organizatorowi projektu nie później niż 21 dni przed złożeniem pierwszego wniosku o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 3; 5. Kopie załączonych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia lub podmiot, który wydał dokument, lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku Uczestnika Projektu nie posiadającego zdolności do czynności prawnych, dokumenty wskazane w w/w pkt. składa jego opiekun prawny. 6. Wzory dokumentów, oświadczeń, druków i formularzy są dostępne w Biurze projektu oraz na stronie internetowej Organizatora: www.golub-dobrzyn.pl 7. W ramach Projektu obowiązuje wymóg sporządzenia dokumentów rekrutacyjnych w języku polskim. 3 Umowa/ deklaracja musi być zawarta po terminie złożenia dokumentów rekrutacyjnych do Projektu i podpisana przed podpisaniem umowy projektowej. Rodzic/opiekun zobowiązany jest przedstawić Organizatorowi powyższe dokumenty niezwłocznie po ich podpisaniu, przed podpisaniem umowy przystąpienia do projektu, nie później jednak niż w dniu podpisania umowy projektowej. 5
5 Etapy rekrutacji 1. Za weryfikację dokumentów i tworzenie listy rankingowej będzie odpowiedzialna Komisja rekrutacyjna, powołana przez Organizatora, która swoją pracę udokumentuje protokołem. 2. O zakwalifikowaniu do projektu decydują kryteria formalne (obligatoryjne) i kryteria dodatkowe (punktowe). 3. W pierwszej kolejności Organizator dokonuje oceny formalnej złożonej dokumentacji rekrutacyjnej, o której mowa w 4 ust. 1 z zastosowaniem następujących kryteriów obligatoryjnych: 1) zamieszkiwanie na terenie miasta Golubia - Dobrzynia; 2) bycie rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, które ukończyło 20. tydzień życia, a nie ukończyło 3 lub w uzasadnionych przypadkach 4 lat; 3) nie wykonywanie pracy zawodowej ze względu na obowiązek opieki na dzieckiem, tj.: a) pozostawanie bez zatrudnienia (w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym) lub b) przebywanie na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim; 4) poprawne złożenie Formularza rekrutacyjnego z wymaganymi załącznikami. 4. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 3 spowoduje odrzucenie kandydatury. 5. Kandydat ma prawo jednorazowego uzupełnienia złożonego formularza rekrutacyjnego i jego załączników w przypadku złożenia dokumentów niekompletnych lub posiadających uchybienia formalne, w terminie 3 dni roboczych od dnia odebrania pisma informującego/maila informacyjnego o takiej możliwości. Uzupełniane lub poprawiane mogą być wyłącznie oczywiste braki lub błędy, tj.: 1) brak podpisu; 2) niewypełnione pola w formularzu; 3) brak jakiejkolwiek strony formularza; 4) omyłki pisarskie i błędy rachunkowe; 5) brak któregokolwiek z załączników. 6. W przypadku nie dokonania prawidłowego uzupełnienia lub nie poprawienia dokumentów w wyznaczonym terminie dokumenty rekrutacyjne zostaną odrzucone. 7. Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą ocenę formalną, podzieleni zostaną na dwie grupy: 1) I grupa: osoby wyłączone z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy, w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym); 2) II grupa: osoby powracające na rynek pracy po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu były osobami pracującymi). 8. W każdej grupie przyznawane będą punkty według kryteriów dodatkowych: 1) dochody netto na 1 członka rodziny (średnia z ostatnich 3 pełnych miesięcy kalendarzowych, na podstawie oświadczenia składanego przez uczestnika na Formularzu rekrutacyjnym. Przez dochody rozumiemy środki finansowe pochodzące z wynagrodzenia za pracę, tj. umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub działalności gospodarczej): a) do 800 zł 4 pkt. b) do 1400 zł 3 pkt. c) do 2000 2 pkt. d) powyżej 2000 zł 0 pkt. 2) samotni rodzice/opiekunowie 4 3 pkt. 3) niepełnosprawni kandydaci (czyli osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności dowolnego stopnia) 2 pkt. 4 Osoba ta jest panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo osobą w stosunku, do której orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów. Za osobę samotnie wychowującą dzieci uważa się również osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności. Osoba ta nie może prowadzić wspólnie z partnerem gospodarstwa domowego. 6
4) niepełnosprawność dziecka (czyli osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności dowolnego stopnia) 2 pkt. 5) osoby sprawujące opiekę nad dzieckiem/dziećmi funkcjonujące w rodzinie wielodzietnej (3 i więcej dzieci) 2 pkt. 6) osoby korzystające ze wsparcia Miejskiego Ośrodka Polityki Społecznej (pobierające świadczenia pieniężne) 1 pkt. 7) mieszkańcy Obszarów Rewitalizacji 1 punkt. 9. Komisja rekrutacyjna weryfikuje złożone dokumenty rekrutacyjne, analizując je pod kątem spełnienia kryteriów obligatoryjnych i premiujących na podstawie karty oceny formalno-merytorycznej (załącznik nr 7 do regulaminu). Ta tej podstawie Komisja rekrutacyjna tworzy i zatwierdza listę rankingową Uczestników Projektu dla każdej z grup. W przypadku dużej liczby chętnych utworzona zostanie lista rezerwowa. 10. Lista rankingowa i rezerwowa będą zamieszczane i aktualizowane na stronie internetowej: www.golubdobrzyn.pl 11. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie potencjalni Uczestnicy zostaną poinformowani telefonicznie i/lub mailowo. 12. Z osobami zakwalifikowanymi do udziału w projekcie zostaną podpisane umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do Regulaminu. 6 Zakres wsparcia 1. Projekt obejmuje pokrycie kosztów związanych z bieżącym świadczeniem usług opieki nad dziećmi do lat 3, dostępne dla osób fizycznych w wieku aktywności zawodowej wyłączonych z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 lub powracających na rynek pracy po urlopach macierzyńskich/ rodzicielskich/wychowawczych w następujących formach: 1) dofinansowanie pobytu dziecka w żłobku do wysokości 800 złotych miesięcznie przez okres 12 m-cy i nie dłużej niż do 31.12.2019r; 2) dofinansowanie wynagrodzenia niani do wysokości 800 złotych miesięcznie (w tym ZUS i podatek dochodowy) przez okres 12 m-cy i nie dłużej niż do 31.12.2019r; 3) dofinansowanie pobytu dziecka w klubie dziecięcym lub stanowiące równowartość wynagrodzenia opiekuna dziennego do wysokości 600 złotych miesięcznie przez okres 12 m-cy i nie dłużej niż do 31.12.2019r. 2. Wsparcie osób opiekujących się dziećmi w wieku do lat 3 w powrocie na rynek pracy, o którym mowa w ust. 1 opierać się będzie na właściwych przepisach, w szczególności na Ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. 3. Pokrycie kosztów usług bieżącej opieki nad dziećmi do lat 3 obejmuje: 1) opiekę nad dzieckiem w żłobku: a) W żłobku mogą przebywać dzieci od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia 3 roku życia. b) Rodzice ponoszą opłaty za pobyt i wyżywienie dziecka w żłobku, których wysokość ustalana jest przez podmiot tworzący żłobek. Finansowanie kosztów opieki w żłobku odbywać się będzie na podstawie dokumentacji podmiotu, który świadczy usługi opieki nad dzieckiem, potwierdzającej koszt opieki i wyżywienia obowiązujący w placówce. c) Żłobek, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych, prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia żłobka, o którym mowa w Ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. d) Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone w danej placówce, zgodnie z obowiązującym cennikiem/regulaminem, finansowanie w ramach projektu do wysokości 800 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować wpisowe, koszt pobytu i koszt wyżywienia, przy czym wpisowe jest finansowane dla jednego uczestnika tylko 7
raz). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt podstawowej opieki. 2) opiekę nad dzieckiem w klubie dziecięcym: a) W klubie dziecięcym mogą przebywać dzieci w wieku od ukończenia 1 roku życia do ukończenia 3 roku życia. b) Rodzice ponoszą opłaty za pobyt i wyżywienie dziecka w klubie dziecięcym, których wysokość ustalana jest przez podmiot tworzący klub dziecięcy. Finansowanie kosztów opieki w klubie dziecięcym odbywać się będzie na podstawie dokumentacji podmiotu, który świadczy usługi opieki nad dzieckiem, potwierdzającej koszt opieki i wyżywienia obowiązujący w placówce. c) klub dziecięcy, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych, prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce prowadzenia klubu dziecięcego, o którym mowa w Ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. d) Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone w danej placówce, zgodnie z obowiązującym cennikiem/regulaminem, finansowanie w ramach projektu do wysokości 600 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować wpisowe, koszt pobytu i koszt wyżywienia, przy czym wpisowe jest finansowane dla jednego uczestnika tylko raz). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt podstawowej opieki. 3) wynagrodzenie opiekuna dziennego w części odpowiadającej kosztom opieki nad dzieckiem skierowanym w ramach projektu: a) Dzienny opiekun sprawuje opiekę nad dziećmi w wieku od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia 3 roku życia. b) Rodzice dziecka ponoszą opłaty za pobyt oraz wyżywienie u dziennego opiekuna. Finansowanie kosztów opieki u dziennego opiekuna odbywać się będzie na podstawie dokumentacji, poświadczającej koszt usługi opieki nad dzieckiem, obowiązujący u dziennego opiekuna. c) Opiekun dzienny, do którego kierowane jest dziecko w ramach projektu, musi znajdować się w wykazie dziennych opiekunów, prowadzonym przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, o którym mowa w Ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. d) Maksymalny koszt opieki nad dzieckiem musi opierać się o rzeczywiste koszty ponoszone u danego opiekuna dziennego, finansowanie w ramach projektu do wysokości 600 zł na dziecko miesięcznie (koszt może obejmować koszt pobytu i koszt wyżywienia, w oparciu o stawki zgodne z uchwałą podjętą przez właściwą gminę zatrudniającą opiekuna dziennego). Kosztem niekwalifikowalnym jest koszt zajęć dodatkowych, które nie wchodzą w koszt pobytu dziecka. 4) wynagrodzenie niani sprawującej opiekę nad dzieckiem, zgodnie z umową o świadczenie usług oraz zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3: a) Niania może sprawować opiekę nad dziećmi w wieku od 20 tygodnia życia. b) Niania zatrudniana jest przez rodziców dziecka na podstawie umowy uaktywniającej, zawieranej w formie pisemnej. Umowa ta powinna określać m. in. strony umowy, jej cel i przedmiot, czas i miejsce sprawowania opieki, liczbę dzieci powierzonych opiece, obowiązki niani, wysokość wynagrodzenia oraz sposób i termin jego wypłaty, czas, na jaki umowa została zawarta, a także warunki, sposób zmiany oraz rozwiązania umowy. c) W ramach projektu finansowany jest koszt wynagrodzenia niani do wysokości 800 zł na dziecko miesięcznie. d) W ramach projektu możliwe jest pokrycie kosztów składek na ubezpieczenia społeczne niani sprawującej opiekę nad dzieckiem, które opłaca rodzic zgodnie z umową o świadczenie usług oraz zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 5. 5 Koszty składek na ubezpieczenia społeczne pokrywane w stosownych przypadkach przez ZUS zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 od podstawy stanowiącej kwotę nie wyższą niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie są objęte dofinansowaniem w ramach 8
e) Dopuszcza się możliwość finansowania w ramach projektu składki na ubezpieczenie chorobowe niani, o ile rodzice zobowiązali się do opłacania tej składki (w ramach wyżej określonego limitu). 4. Uczestnik Projektu samodzielnie dokona wyboru odpowiedniej dla niego formy opieki nad dzieckiem do lat 3, tj. placówki/ organizatora opieki (opieka w żłobku/ klubie dziecięcym/ dzienny opiekun/ niania), którą Uczestnik podejmuje wg własnych oczekiwań/potrzeb (na które może mieć wpływ m.in. miejsce zamieszkania, miejsce pracy itp.). 5. W ramach Projektu możliwa jest zmiana formy opieki nad dzieckiem do lat 3 w trakcie realizowanego Projektu przez Uczestnika Projektu, która wynika z przyczyn wynikających z przepisów prawa lub okoliczności, które nie były znane Uczestnikowi Projektu w dniu rozpoczęcia udziału w Projekcie (np. utrata pracy i pozostawanie bez pracy przez okres dłuższy niż 3 m-ce wyłącza możliwość skorzystania z formy opieki w postaci niani). 6. W ramach Projektu koszty związane z finansowaniem usług opieki nad dziećmi do lat 3 nie będą pokrywać kosztów związanych z zapewnieniem finansowania działalności bieżącej nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w formie żłobków lub klubów dziecięcych oraz dziennego opiekuna utworzonych w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych w okresie realizacji tych projektów. Uczestnik Projektu, przed otrzymaniem wsparcia finansowego, zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia lub zaświadczenia, z którego będzie wynikać, że koszt usługi opieki nad dzieckiem do lat 3, który ma zostać pokryty w projekcie, nie stanowi kosztów finansowanych w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych (realizowanych w tym samym okresie) załącznik nr 5 do regulaminu Projektu. 7. Środki, które rodzic otrzymuje w ramach projektu w postaci zwrotu poniesionych przez niego kosztów opieki nad dzieckiem nie stanowią przychodu podatkowego. Mówi o tym art.21 ust. 1 pkt. 137 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym: wolne od podatku dochodowego są ( ) środki finansowe otrzymane przez Uczestnika Projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm. 29). 8. Początek faktycznego świadczenia usług opiekuńczych przez instytucję lub nianię może mieć miejsce nie wcześniej niż po zakończeniu urlopu macierzyńskiego/ rodzicielskiego, a jednocześnie nie później niż powrót Uczestnika do pracy. W przypadku osób na urlopach macierzyńskich /rodzicielskich (czyli urlopów, w ramach których z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem pobierają świadczenia pieniężne) oznacza to, że początek opieki powinien przypaść na pierwszy dzień pracy. Wynika to z zasady zakazu podwójnego finansowania tej samej usługi ze środków publicznych (opłacania niani ze środków projektu oraz rodzica z zasiłku macierzyńskiego / rodzicielskiego, za sprawowanie opieki nad tym samym dzieckiem). 9. Z osobami wyłączonymi z rynku pracy w związku ze sprawowaniem opieki nad dziećmi do lat 3 (osoby, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy lub przebywały na urlopie wychowawczym) zostanie podpisana umowa uczestnictwa na okres 3 miesięcy, a następnie w zależności od aktywności uczestnika w projekcie, przedłużona na okres kolejny nie dłuższy niż 12 miesięcy oraz nie przekraczający daty zakończenia projektu tj. 31.12.2019 r. Uczestnikowi projektu z tej grupy, który w trakcie jego trwania podejmie pracę, tym samym osiągając cel główny projektu, możliwe jest refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 3, do okresu 12 miesięcy. 10. Podstawową formą wypłat będzie refundacja, dokonywana w maksymalnie comiesięcznych transzach, na rachunek bankowy Uczestnika, po złożeniu przez niego Wniosku o refundację kosztów bieżącej opieki nad dziećmi do lat 3 (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 9 do Regulaminu) wraz z: 1) zaświadczeniem potwierdzającym wysokość kosztów wydane przez organizatora opieki; 2) oświadczeniem, że koszt usługi opieki nad dzieckiem do lat 3, który ma zostać pokryty w Projekcie, nie stanowi kosztów finansowanych w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych (realizowanych w tym samym okresie); projektu. W ramach projektu można sfinansować wyłącznie te składki na ubezpieczenie społeczne, które są opłacane przez rodzica. Koszty składek na ubezpieczenia społeczne pokrywane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 nie są objęte dofinansowaniem w ramach projektu. 9
3) dowodami potwierdzającymi poniesione w 100% wydatki, tj. rachunek lub fakturę (od instytucji lub niani), dowodem zapłaty (pokwitowanie, kopię przelewu, adnotację zapłacono gotówką, itp.); 4) oświadczeniem o podjęciu zatrudnienia lub o realizacji działań, których celem jest powrót na rynek pracy (w przypadku osób, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy). 11. W sytuacji konieczności wypłaty środków za niepełny miesiąc opieki nad dzieckiem - obowiązują te same zasady co przy pełnej miesięcznej opiece. Wysokość wypłaty refundacji obliczana jest proporcjonalnie do ilości dni faktycznej opieki nad dzieckiem. 12. Wnioski o refundację kosztów bieżącej opieki nad dziećmi do lat 3 należy składać do Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia (parter, pok. IC) w poniedziałki, środy i czwartki od 7:30 do 15:30, we wtorki od 7:30 do 17:00 oraz w piątki od 7:30 do 14:00 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Golubia Dobrzynia, ul. Plac 1000 lecia 25, 87 400 Golub Dobrzyń w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego wniosek dotyczy. 13. Uczestnik zobowiązany jest do bieżącego i terminowego składania Wniosków o refundację kosztów bieżącej opieki nad dziećmi do lat 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia (i nieopłacenia) wniosków złożonych po terminie. Ewentualne przyjęcie opóźnionych wniosków uzależnione będzie od przedstawienia przez Uczestnika Projektu wyczerpujących wyjaśnień opisujących powody opóźnienia. Niezłożenie Wniosku o refundację kosztów bieżącej opieki nad dziećmi do lat 3 przez Uczestnika przez kolejne 2 miesiące jest równoważne z jego rezygnacją z Uczestnictwa w Projekcie. 14. Udział Uczestnika/czki w projekcie uznaje się za zakończony przed upływem okresu 12 miesięcy, co powoduje zaprzestanie dalszych wypłat, w przypadku: 1) gdy wystąpią okoliczności powodujące, że wsparcie finansowe nie będzie Uczestnikowi dłużej potrzebne - wówczas składa on stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie; 2) utraty prawa do opieki nad dzieckiem - wówczas składane jest stosowne oświadczenie informujące o tym fakcie; 3) ukończenia przez dziecko 3 roku życia 6 ; 4) utraty pracy przez Uczestnika/czkę projektu i pozostawanie bez zatrudnienia dłużej niż 3 miesiące; 5) gdy nastąpiła utrata wpisu do ewidencji placówek opieki żłobkowej/ klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów przez instytucję wybraną przez rodzica, chyba, ze istnieje możliwość zmiany formy opieki lub zmiana instytucji świadczącej opiekę, o czym rodzic musi poinformować Organizatora na piśmie; 6) gdy Uczestnik/czka projektu w czasie korzystania z pomocy objętej niniejszą umową przejdzie na urlop macierzyński, rodzicielski lub wychowawczy; 7) gdy Uczestnik projektu dwukrotnie nie poprawi/ nie uzupełni błędów we wniosku refundacyjnym pomimo wezwania do poprawy przez realizatorów projektu. 15. Wsparcie zostanie wstrzymane i cofnięte z obowiązkiem zwrotu wcześniej otrzymanych refundacji w sytuacji lub sytuacjach: 1) zatajenia istotnych informacji mających wpływ na wysokość, formę i czas opieki nad dzieckiem, 2) złożenia fałszywych oświadczeń, 3) gdy Uczestnik/czka projektu naruszy warunki zawartej Umowy jak i niniejszego Regulaminu; 4) w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie bez podania uzasadnionej przyczyny; 5) gdy Uczestnikiem projektu jest osoba bezrobotna/ bierna zawodowo, która nie podejmuje lub zaprzestaje działań, których celem jest powrót na rynek pracy 7, 6) trzykrotnej odmowy podjęcia zatrudnienia na podstawie otrzymanych ofert zatrudnienia 8. 6 W przypadkach uzasadnionych rozwojem dziecka lub brakiem miejsc w przedszkolu 4 lat. W przypadku, gdy dziecko ukończyło 3 rok życia rodzice tego dziecka, są zobowiązani do złożenia Organizatorowi oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym wraz z dowodami potwierdzającymi ten fakt, np. orzeczenie lekarskie, zaświadczenie o braku miejsc w przedszkolu 7 Punkt ma zastosowanie wyłącznie do osób, które w dniu przystąpienia do projektu pozostawały bez pracy, w tym osoby przebywające na urlopie wychowawczym 8 Jak wyżej. 10
7 Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do poinformowania Organizatora o każdej zmianie statusu na rynku pracy (w szczególności w przypadku podjęcia zatrudnienia) oraz o zmianie danych osobowych (w tym adresu zamieszkania, numeru telefonu, zmiany nazwiska) niezwłocznie po zaistnieniu zmiany. 2. Uczestnik Projektu podlega procedurom monitoringu i oceny efektywności działań Projektu i zobowiązuje się do udzielania Organizatorowi i innym upoważnionym instytucjom wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego monitoringu Projektu, w tym uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych, w okresie do 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie. 3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Organizatora. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora w oparciu o dokumenty projektowe i wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.07.2018r. Organizator zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny Regulamin Organizator umieści na stronie internetowej Projektu. Załączniki: 1. Formularz zgłoszenia uczestnictwa w projekcie (Formularz rekrutacyjny) 2. Oświadczenie uczestnika projektu dot. przetwarzania danych osobowych 3. Oświadczenie o sytuacji na rynku pracy i gotowości do podjęcia pracy 4. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów grupy docelowej 5. Oświadczenie, że koszt usługi opieki nad dzieckiem do lat 3, który ma zostać pokryty w projekcie, nie stanowi kosztów finansowanych w ramach innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych (realizowanych w tym samym okresie) 6. Oświadczenie o wyborze formy opieki nad dzieckiem 7. Karta oceny formalno-merytorycznej 8. Wzór umowy z uczestnikiem projektu 9. Wniosek o refundację kosztów bieżącej opieki nad dzieckiem do lat 3 Oświadczam, że zapoznałem/łam się z treścią ZASADY REALIZACJI WSPARCIA (REGULAMIN) W RAMACH PROJEKTU PT. WSPARCIE ZATRUDNIENIA OSÓB PEŁNIĄCYCH FUNKCJE OPIEKUŃCZE W MIEŚCIE GOLUB DOBRZYŃ. Data i podpis uczestnika/czki projektu 11