1 P.G.K. Termy Uniejów Sp. z o.o. Ul. Polna 37, 99-210 Uniejów Tel.: 63 288 80 71 e-mail: termy@uniejow.pl Uniejów, dn. 26 marca 2019 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PGK ZO.II /2019 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nie podlegające postanowieniom USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1856.) I. Nazwa zadania: Dostawa drona PGK Termy Uniejów sp. z o.o. w Uniejowie II. Nazwa i adres Zamawiającego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie ul. Polna 37, 99 210 Uniejów Telefon: 63 288 80 71, Fax: 63 288 95 55; Adres e-mail: termy@uniejow.pl Strona internetowa zamawiającego: www.termyuniejow.pl Godziny otwarcia: Poniedziałek - piątek: 7.00 15.00 III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych 2. postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30.000,00 euro netto. IV. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje sprzedaż Drona Typ: 1. Dron 4 - silnikowy przystosowany do realizacji lotów w Vlos i Bvlos; 2. Wykonany ze stopu tytanu i magnezu; 3. Wyposażony w sensory wykrywania przeszkód w 5-eciu kierunkach. 4. Wyposażony w kamerę minimum w 1- calowy, 20- megapikselowy sensor z nagrywaniem filmów min. 4K w 60 klatkach z podglądem na żywo w aplikacji. 5. Minimalny realny czas lotu 25 min. 6. Minimalny zasięg 3 km 7. Opcja tryb rysowania lotu trasy poprzez aplikacje 8. Funkcja automatycznego śledzenia filmowanego obiektu 9. Rozdzielacz Hub na 3 akumulatory do DJI Phantom 4 pro 10. Mata startowa lądowisko 110 cm wraz z futerałem Strona 1
11. Szelki dla operatora na aparaturę Phantom 4 PRO 12. Kamizelkę (żółtą lub pomarańczową) z napisem - OPERATOR DRONA 13. Cztery dodatkowe baterie dedykowane powiększone 14. Walizka transportowa 15. Osłona aparatury do monitora na tablet 9,7 16. Karta Pamięci MicroSDXC 128GB w kategori U3, Class 10 i V90 17. Tablet minimum 9.7 cala wyposażony w moduł LTE. Oprogramowanie Tabletu współpracujące z IOS lub równoważne wspierające prace drona poprzez aplikacje Łączna wartość zakupów w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć równowartości wyrażonej w złotych kwoty 30.000 Euro, stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do przeliczania stosuje się aktualny średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określany w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2477); Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią niniejszego zapytania oraz jego załącznikami, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie udostępnionych przez Zamawiającego informacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i/lub przeoczeniach. V. Rodzaj i opis kryterium którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena 100% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert ważnych, spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta posiadająca największą ilość punktów. 1. Sposób oceny oferty w zakresie kryterium ceny: Zamawiający przyzna maksymalne ilości punktów ofercie, która zaoferuje najniższe wartości w odpowiedzi na w/w kryterium. Punkty te zostaną wyliczone ze wzoru: cena minimalna Cena oferty = 100 x ------------------------------ x waga kryterium% cena oferty badanej Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen. Strona 2
Cena przedmiotu oferty stanowić będzie sumę następujących pozycji: - iloczyn ceny jednostkowej pozycji asortymentowej i ilości oszacowanej przez Zamawiającego Dodatkowo w cenie przedmiotu oferty należy uwzględnić wszelkie pozostałe czynniki cenotwórcze w tym koszty których poniesienie będzie konieczne do właściwej realizacji zadania takie jak koszty dojazdu, przechowywania, magazynowania, utrzymywania w odpowiedniej kondycji dostarczanych produktów, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy etc. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy użyciu swojego potencjału technicznego i pracowników, posiadanego sprzętu i materiałów przez siebie dostarczonych. Rozliczenie realizacji przedmiotu oferty dokonane będzie w oparciu o obmiar powykonawczy, na podstawie cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie. VI. Termin, sposób i miejsce składania ofert: Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl Ewentualnie pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego tj. ul Polna 37, 99-210 Uniejów W terminie do 01.04.2019 r. godz. 11.00 Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu z dopiskiem: oferta na zadanie: Sprzedaż drona dla PGK Termy Uniejów Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do 02.04.2019 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową, w terminie do dwóch dni od rozstrzygnięcia postępowania. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Wszelkich informacji na temat niniejszego zapytania udziela: Kamil Darulewski pod nr tel.: 506 040 559 lub adresem e-mail: kamil.darulewski@termyuniejow.pl, zamowienia.publiczne@termyuniejow.pl Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Strona 3
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie z siedzibą: ul. Polna 37, 99 210 Uniejów Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej TERMY UNIEJÓW Sp. z o.o. w Uniejowie jest Pan Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail iod@rodo-expert.pl, tel. 888 259 832 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, PGK ZO I.2019. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1856), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Strona 4
nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona 5