FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.gtt.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 GTT 2012 15. Gdańskie Targi Turystyczne ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie powierzchnia Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ cena netto m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana 2. zabudowana 3.*zabudowana - stoisko modułowe 4 m 2 z wyposażeniem typ S-4, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1 5. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 6. teren zewnętrzny - niezabudowana typ * Stoisko modulowe S-4 tylko dla szkół i hoteli. Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m 2 150,00 karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. karta branżowa, 10 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 tak nie Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 z dopiskiem GTT 2012 Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury. EUR USD 295,00 / 1 m 2 340,00 / 1 m 2 970,00 2.200,00 3.220,00 110,00 / 1 m 2 12,00 / 1 m 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 EUR IBAN PL96 1440 1101 0000 0000 1375 2028 USD IBAN PL88 1440 1101 0000 0000 1375 1978 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.gtt.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 GTT 2012 15. Gdańskie Targi Turystyczne ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 NETTO OBEJMUJE: stopka adresowa w katalogu identyfikatory, 2 szt. Katalog Targów, 1 szt. Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy Firma Wystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: miasto producent firma handlowa inne 1.1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY 2 cena netto 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto cena netto 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200,00 35,00 50,00 cena netto 1 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 Wartość zamówienia 2 2.3 RAZEM NETTO GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 31. 230V (1faza) do 3 kw 32. 400V (3 fazy) do 7 kw 33. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 40. instalacja telefonu bez kosztów rozmów cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 100,00 200,00 cena netto 41. przewodowo - sieć 42. bezprzewodowo - Wi-Fi 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku INNE... 120,00 120,00 25,00 5,00 400,00 150,00 500,00 200,00 120,00 170,00 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 60,00 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej 44. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 45. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 46. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 47. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 48. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze sprzętem multim. 49. plexi - 1m 2 50. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 51. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 52. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 53. dystrybutor wody Dar natury 54. butla z wodą 55. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 56. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 57. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 58. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 59. drzwi harmonijkowe
STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-4 Powierzchnia prezentacyjna Giełda szkół i hoteli ZABUDOWA 4 m 2 2 ściany na prezentację plansz WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy lub INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. a b MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja a. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b. lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt., krzesło tapicerowane 1 szt. cena netto 970,00 Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 3m Stoisko modułowe typu S-9 3m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.200,00 ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 cena netto 3.220,00
PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana... m 2 gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja recepcja zaplecze.. m 2.. m 2.. m 2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw napięcie łączna moc gniazda... V... kw... szt. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 12,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 10.04.2012 08.00-18.00 11.04.2012 08.00-18.00 12.04.2012 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 12.04.2012 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 15.04.2012 17.00-20.00 16.04.2012 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 450,00 godzin hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel. e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 2.3. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 10.03.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. inne cena netto 1 /2 strony 1 1 strona 250,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 3B ceny netto REKLAMA W KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 3C 400,00 800,00 1.000,00 950,00 1.200,00 rozmiar banera wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli 315x65 pikseli (50kb) (60kb) 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl Wartość zamówienia 3A 3B 3C RAZEM NETTO 1. 2. 3. 4. 5. ceny netto 6. 140,00 7. 190,00 Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk 8. 240,00 9. 340,00 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto usługa 70,00 55,00 1 200,00 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl, www.gtt.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 GTT 2012 15. Gdańskie Targi Turystyczne WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.gtt.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN TARGÓW: 13-15 KWIETNIA 2012 r. 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 1 marca 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karta branżowa dla gości, 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Moduł S-4 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) dostępny jest jedynie dla szkół lub hoteli. 2.5. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. e. karta branżowa dla gości, 10 szt. 2.6. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.7. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.8. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt. 2.9. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 15 marca 2012 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 1 marca 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2011 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2011 b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2012 r.r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2012 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 10 kwietnia 2012 r. w godz. 08.00-18.00 11 kwietnia 2012 r. w godz. 08.00-18.00 12 kwietnia 2012 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 13 kwietnia 2012 r. w godz. 08.00-18.30 14 kwietnia 2012 r. w godz. 09.30-18.30 15 kwietnia 2012 r. w godz. 09.30-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 13 kwietnia 2012 r. w godz. 10.00-18.00 14 kwietnia 2012 r. w godz. 10.00-18.00 15 kwietnia 2012 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 11 marca 2012 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 12 kwietnia 2012 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 12 kwietnia 2012 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 10-12 kwietnia 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG przy ulicy Droszyńskiego. 8.2. Wjazd samochodów ciężarowych od ul. Droszyńskiego bramą D. 8.3. Wystawcom w czasie trwania targów (13-15 kwietnia 2012 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.4. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.5. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 15 kwietnia 2012 r. godz. 17.30-20.00 16 kwietnia 2012 r. godz. 08.00-16.00 Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.gtt.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.gtt.pl)
PLAN TERENÓW GDYNIA GDAŃSK-OLIWA Brama D Strefa Kibica 3 A Brama Beniowskiego GDAŃSK-PRZYMORZE GDAŃSK Droszyńskiego WEJŚCIE / WYJŚCIE 5 4 GTT Travel&Love Event Expo WEJŚCIE / WYJŚCIE Śląska B7 BIURA MTG SA B Brama Informacja Kasa Serwis techniczny Bank Biuro Rejestracji Zwiedzających Szatnia Punkt medyczny Poczta Biuro Prasowe Restauracja Parking