Ełk, 18 lutego 2010 r. Protokół Nr 06/2010 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku, które odbyło się 18 lutego 2010 roku (czwartek), o godz. 11 00. Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Ryszard Skawiński Z-ca przewodniczącego Zarządu 3. Robert Stanisław Dawidowski członek Zarządu 4. Karol Robert Marchel członek Zarządu 5. Ryszard Podgórski członek Zarządu oraz Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu. Nieobecny był, usprawiedliwiony Zbigniew Pahl Sekretarz Powiatu wyjazd służbowy do Gołdapi na Forum Sekretarzy. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Krystyna Naumnik główna księgowa Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej 2. Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku 3. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 4. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 5. Mariola Jadwiga Raczyńska główny specjalista Wydziału Edukacji. 6. Agnieszka Pietrowicz inspektor Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu. Obradom przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który powiedział, że dzisiejsze posiedzenie kontynuowane będzie po zakończonej Sesji Rady Powiatu, a następnie zaproponował poniższy porządek posiedzenia, a pozostali członkowie Zarządu Powiatu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr 05/2010 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 09 lutego 2010 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej: wprowadzenie zmian w planie finansowym rachunku dochodów własnych DPS na 2010 rok, w kwocie 64.280 zł. Dział 852 Pomoc społeczna, Rozdział 85295 Pozostała działalność (Rachunek dochodów własnych).
2 4. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku: projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. 5. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie przeznaczenia do najmu w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, na czas nieoznaczony, garażu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 5 w Ełku i ogłoszenia wykazu, b) projekt decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu niezabudowaną nieruchomością gruntową, położoną na terenie obrębu 3 miasta Ełk, przy ul. Letniskowej, na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, c) informacja Nr GN.7004/5/6/2010 z 12.02.2010 r. o umowie najmu zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 5 im. Karola Brzostowskiego w Ełku. 6. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, b) ocena działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Ełku za 2009 rok, c) wyrażenie zgody na przekazanie szaf, w formie darowizny na potrzeby policji, d) Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku za 2009 rok oraz wykaz potrzeb z zakresu pomocy społecznej na 2010 rok. 7. Wydział Edukacji: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2010/2011, b) wyrażenie zgody na dodatkowe zatrudnienie nauczycieli w CKPiU w Ełku. Po Sesji Rady Powiatu: 8. Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia spraw związanych z realizacją projektu pod nazwą Mała turystyka transgraniczna wielka sprawa społeczna,
3 b) projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Tomaszowi Fimowicz do reprezentowania Powiatu Ełckiego przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawie sygn. akt KIO/UZP 1938/09. 9. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie określenia zasad i maksymalnych kwot dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się, zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych oraz sportu, kultury, turystyki i rekreacji. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr 05/2010 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 09 lutego 2010 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 1. 11 lutego br. Olecko, Mazurskie Centrum Edukacji i Inicjatyw Lokalnych Konferencja Organizacja szkolnictwa zawodowego, nadzoru pedagogicznego i zmiany dotyczące oświaty. 2. 15 lutego br. Olsztyn, sala sesyjna Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego Konferencja Przeciwdziałanie przemocy w szkole. 3. 15 lutego br. DPS Nowa Wieś Ełcka IX Przegląd Twórczości Osób Niepełnosprawnych pt. Obyczaje i obrzędy karnawałowe w Polsce i na Litwie. 4. 16 lutego br. tut. Starostwo I posiedzenie zespołu zadaniowego ds. aktualizacji wskaźników Strategii Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Ełckiego do roku 2016. 5. 16 lutego br. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ełku siedziba jednostki ratowniczo-gaśniczej przy ul. Suwalskiej 50 w Ełku Spotkanie poświęcone podsumowaniu działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ełku w 2009 roku. 6. 17 lutego br. Olsztyn, Urząd Wojewódzki Posiedzenie Warmińsko- Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Ad. 3. Pozytywnie rozpatrzono wniosek Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, dotyczący wprowadzenia zmian w planie finansowym rachunku dochodów własnych DPS na 2010 rok, w kwocie 64.280 zł - Dział 852 Pomoc
4 społeczna, Rozdział 85295 Pozostała działalność (Rachunek dochodów własnych). Zarząd Powiatu zaakceptował propozycje wprowadzenia zmian, jak w załączniku nr 1 dołączonym do wniosku DPS. Wydział Finansowy uwzględni decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2010 rok. - wniosek DPS w Nowej Wsi Ełckiej w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Z Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku do Zarządu Powiatu skierowano wniosek, zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, który omówiony został przez dyrektora tego urzędu, Dariusza Kuprewicza. Wprowadzenie zmian w regulaminie spowodowane jest wyodrębnieniem w strukturze organizacyjnej urzędu, Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ). Obowiązek wyodrębnienia tej komórki nakłada na urzędy pracy, ustawa z 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 12/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. - wniosek PUP w Ełku oraz uchwała Zarządu Powiatu Nr 12/2010 w załączeniu do protokołu. Ad. 5. Wnioski Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami omówiła Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy. a) Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek dotyczący przeznaczenia do najmu w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, na czas nieoznaczony, garażu murowanego w zabudowie szeregowej o powierzchni użytkowej 18 m 2, znajdującego się przy ul. J. Piłsudskiego 5 w Ełku. Zarząd zaakceptował wywoławczą stawkę czynszu najmu netto w kwocie 72 zł za miesiąc. Swoją decyzję Zarząd Powiatu wyraził w jednogłośnie podjętej uchwale Nr 13/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie przeznaczenia do najmu w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, na czas nieoznaczony, garażu znajdującego się przy ul. J. Piłsudskiego 5 w Ełku i ogłoszenia wykazu. - wniosek Wydziału GN i uchwała Zarządu Powiatu Nr 13/2010 w załączeniu do protokołu.
5 b) Razem z kolejnym wnioskiem Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami przedłożył Zarządowi do zatwierdzenia, projekt decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu niezabudowaną nieruchomością gruntową, położoną na terenie obrębu 3 miasta Ełk, przy ul. Letniskowej, na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej. Po dyskusji Zarząd Powiatu wstrzymał się z decyzją w tej sprawie, do czasu rozpatrzenia lokalizacji domu samopomocy dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w sąsiedztwie Domu Pomocy w Nowej Wsi Ełckiej. Z uwagi na zminimalizowanie kosztów powstania nowej placówki, Zarząd Powiatu bierze pod uwagę opcję dobudowania do istniejącego już budynku, w sąsiedztwie DPS w Nowej Wsi Ełckiej, dodatkowej powierzchni (dodatkowego budynku). - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. c) Zarząd Powiatu przyjął informację Nr GN.7004/5/6/2010 z 12.02.2010 r. o umowie najmu zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 5 im. Karola Brzostowskiego w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 6. Wnioski Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku omówiła Iwona Nowakowska dyrektor jednostki. a) Wysłuchano uzasadnienia wniosku zawierającego projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. I. Nowakowska powiedziała m. in., że przeprowadzona kontrola wykazała, że osoby, które otrzymały dofinansowanie z PFRON na zakup sprzętu rehabilitacyjnego, nie korzystają z niego (np. aparaty słuchowe). Kontrole wykazały również, że dużo gorzej przedstawia się sytuacja w przypadku dofinansowania zakupów sprzętu gospodarstwa domowego. Najczęściej nie ma tego sprzętu w mieszkaniu osoby uprawnionej, która to dofinansowanie dostała. Po otrzymaniu informacji o wysokości środków finansowych PFRON, które będą w dyspozycji Powiatu w bieżącym roku, w porozumieniu z urzędem
6 pracy zaproponowano podział środków, w którym zwiększono pulę środków na rehabilitację zawodową, realizowaną przez Powiatowy Urząd Pracy w Ełku na szkolenia i kursy dla osób niepełnosprawnych, zwrot pracodawcom kosztów wyposażania stanowisk pracy, jednorazowe dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej, itd. Z ogólnej kwoty 1.482.115 zł, na zadania z zakresu rehabilitacji społecznej realizowane przez urząd pracy, zaproponowano kwotę 550.000 zł, na zadania realizowane przez PCPR kwotę 266.295 zł, na dofinansowanie Warsztatów Terapii Zajęciowej kwotę 665.820 zł. Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Ten projekt uchwały Zarząd Powiatu zgłosi w trybie pilnym do porządku obrad dzisiejszej Sesji Rady Powiatu. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. b) Razem z kolejnym wnioskiem PCPR, członkowie Zarządu Powiatu otrzymali załącznik zatytułowany Ocena działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Ełku za 2009 rok. Zarząd Powiatu zapoznał się z tym dokumentem i przyjął go. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. c) Wysłuchano uzasadnienia wniosku PCPR dotyczącego wyrażenia zgody na przekazanie szaf, w formie darowizny na potrzeby policji. Z pisma dołączonego do wniosku znak: PCPR-822/78/2010 z 15.02.2010 r. wynika, że trzy szafy metalowe z wyposażenia Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku, miałyby być przekazane Policji. Zarząd Powiatu polecił wdrożyć obowiązującą w Powiecie, procedurę dotyczącą przekazywania zbędnego wyposażenia. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. d) Razem z wnioskiem PCPR członkowie Zarządu Powiatu otrzymali, celem zapoznania się, Sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku za 2009 rok oraz wykaz potrzeb z zakresu pomocy społecznej na 2010 rok.
7 Na posiedzeniu Iwona Nowakowska dyrektorka PCPR, omówiła to Sprawozdanie. Zarząd Powiatu przyjął je i polecił przekazać do biura Rady Powiatu. Sprawozdanie to zostanie przedstawione Radzie Powiatu na Sesji w marcu br. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 7. Wnioski Wydziału Edukacji omówiła Mariola Jadwiga Raczyńska główny specjalista Wydziału. a) Zarząd Powiatu zaakceptował dołączony do wniosku projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2010/2011. Ustalono zasady przyznawania punktów za oceny uzyskane w gimnazjum i szczególne osiągnięcia uczniów. Decyzję swoją Zarząd Powiatu wyraził w jednogłośnie podjętej uchwale Nr 14/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2010/2011. - wniosek Wydziału Edukacji oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr 14/2010 w załączeniu do protokołu. b) Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący wyrażenia zgody na dodatkowe zatrudnienie nauczycieli w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na dodatkowe zatrudnienie nauczycieli, jak w załączniku do arkusza organizacyjnego CKPiU na semestr II roku szkolnego 2009/2010 dla szkół dla dorosłych z dnia 8 lutego 2010 roku, dołączonym do wniosku Wydziału Edukacji. Wymienieni w załączniku do arkusza nauczyciele, będą zatrudnieni na umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. Po Sesji Rady Powiatu: Ad. 8. Przy omawianiu wniosków Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu obecna była Agnieszka Pietrowicz - inspektor tego Wydziału.
8 a) Na dzisiejszej Sesji Rada Powiatu podjęła uchwałę w sprawie realizacji projektu pod nazwą Mała turystyka transgraniczna wielka sprawa społeczna. W związku z tym, Zarządu Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 15/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia spraw związanych z realizacją projektu pod nazwą Mała turystyka transgraniczna wielka sprawa społeczna. Podjęcie uchwały upoważnia dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku do podpisania wniosku o dofinansowanie projektu i jednocześnie ubieganie się o to dofinansowanie ze środków unijnych. - wniosek Wydziału PR oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr 15/2010 w załączeniu do protokołu. b) W celu reprezentowania Powiatu Ełckiego przed Krajową Izbą Odwoławczą, w sprawie z odwołania wniesionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych pn. Modernizacja powiatowego stadionu lekkoatletycznego wraz z kompleksem obiektów sportowych przy Zespole Szkół nr 1 im. Jedrzeja Śniadeckiego w Ełku, koniecznością jest udzielenie stosownego pełnomocnictwa. W związku z tym, Zarządu Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 16/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Tomaszowi Fimowicz do reprezentowania Powiatu Ełckiego przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawie sygn. akt KIO/UZP 1938/09. - wniosek Wydziału PR oraz uchwała Zarządu Powiatu Nr 16/2010 w załączeniu do protokołu. Ad. 9. Na dzisiejszej Sesji Rada Powiatu podjęła uchwałę w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej, finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o czym mowa w punkcie Ad. 6 a) niniejszego protokołu. W związku z tym, możliwe stało się podjęcie przez Zarząd Powiatu uchwały Nr 17/2010 z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie określenia zasad i maksymalnych kwot dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się, zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych oraz sportu, kultury, turystyki i rekreacji.
9 - wniosek PCPR w tej sprawie oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr 17/2010 w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 12/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku, 2) Nr 13/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie przeznaczenia do najmu w drodze przetargu ustnego nieograniczonego, na czas nieoznaczony, garażu znajdującego się przy ul. Piłsudskiego 5 w Ełku i ogłoszenia wykazu, 3) Nr 14/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie terminów i zasad rekrutacji kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2010/2011, 4) Nr 15/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia spraw związanych z realizacją projektu pod nazwą Mała turystyka transgraniczna wielka sprawa społeczna, 5) Nr 16/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Tomaszowi Fimowicz do reprezentowania Powiatu Ełckiego przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawie sygn. akt KIO/UZP 1938/09, 6) Nr 17/2010 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie określenia zasad i maksymalnych kwot dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, technicznych i w komunikowaniu się, zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, uczestnictwa w turnusach rehabilitacyjnych oraz sportu, kultury, turystyki i rekreacji. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie określenia zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
10 Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat -... 2. Ryszard Skawiński -... 3. Robert Stanisław Dawidowski -... 4. Karol Robert Marchel -... 5. Ryszard Podgórski -...