ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy realizacji projektu nr RPMA.06.02.00-14-224/09 pt. Budowa kompleksu hotelowo rekreacyjno konferencyjnego z przystanią wodną w Murzynowie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach działania 6.2. Turystyka osi priorytetowej VI Wykorzystywanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Murzynowo, dnia 26-11-2015 Strona 1 z 8
I ZAMAWIAJĄCY Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, których zaplecze techniczno finansowe gwarantuje terminowe i jakościowe wykonanie zamówienia oraz posiadają doświadczenie w realizacji obiektów o zbliżonej kubaturze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W związku z czym Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności ani konsekwencji wobec potencjalnych oferentów. 7. Termin gwarancji w otrzymanych ofertach minimum 3 lata. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i instalacja wyposażenia kręgielni dwutorowej marki ENTER Bowling, dwóch stołów do gry w billard oraz strzelnicy laserowej, składającego się z: 1. Wyposażenie Kręgileni 2 torowej typu Bowling a. Maszyna sznurowa do stawiania kręgli, wraz z elektroniką niezbędną do obsługi 2 szt b. Podświetlenie kręgli białe i UV 2 szt c. Bandy boczne z okleiną PCV w komorze zbierania kul 4 szt d. Mata hamująca kule w komorze zbierania kul 2 szt e. Rynny spływowe do kul z okleiną PCV 2 szt f. Rynny płaskie przy Pindecku 4 szt g. Pindeck w technologii antypoślizgowej ze znacznikami stawiania kręgli 2 szt h. System powrotu kuli 1 kpl i. Podnośnik kuli ii. Track ścieżka powrotu kul iii. Wyciągarka kul na rozbiegu wraz z podajnikiem kul na min. 12 szt i. Drewniana podbudowa torów, wysokość 37 cm 2 kpl j. Nawierzchnia syntetyczna torów i rozbiegu 2 kpl i. Wykonana z laminatów o grubości min. 10 mm ii. Z efektem UV na całej szerokości i długości toru iii. Z naniesionymi strzałkami, punktami oraz liniami wg norm USBC k. Rynny boczne wykonane z tworzywa sztucznego 4 kpl Strona 2 z 8
l. System automatycznych band dla dzieci, ułatwiające grę na wybranym torze 2 kpl m. Capping osłona kanału powrotu kuli między torami wykonana z tworzywa sztucznego 2 kpl n. Detektor faulu oraz kuli interfejs toru 2 kpl o. Sterownik do załączania światła nad stołami do gry w bilard na minimum 4 stoły 1 kpl p. Telewizor LED 39 LG 39LN549E nad linią fulu, do prezentowania wyników gry 2 szt q. Komputer sterujący, podający sygnał na telewizor LED 2 szt r. Zestaw komputerowy FrontDesk 1 kpl i. Komputer zarządzający i oprogramowanie ii. Drukarka iii. Klawiatura, mysz iv. 17 monitor s. Scoring oprogramowanie do zarządzania kręgielnią posiadający wymienione funkcjie 1 kpl: i. Definiowanie stawek godzinowych wynajmu toru oraz stołu w podziale tygodniowym ii. Uruchamianie torów na czas i na gry iii. Załączanie światła nad stołami do gry w bilard na czas iv. Ewidencja rezerwacji torów z graficzną prezentacją na osi czasu v. Możliwość modyfikacji gry (zmienić imię, dodak/usuń gracza, dodaj/usuń bandy) vi. Drukowanie wyników gry vii. Raporty finansowe dzienne i miesięczne z załączonych torów oraz stołów do gry w bilard viii. Wysyłanie komunikatów do graczy ix. Prezentacja wyników na telewizorach LED oraz dodatkowo: animacji i plansz graficznych po rzucie, wynajętego czasu oraz komunikatów przesłanych z recepcji t. Kule House Balls w rozmiarach od 6 do 16 lbs 12 szt u. Kręgle wiercone do podnośników sznurkowych 20 szt v. Buty Rental ekoskóra w rozmiarach od 32 do 46 20 par w. Zestaw środków do pielęgnacji torów płyn 2,5 gal. Oraz olej 2,5 gal 1 kpl x. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl 2. Wyposażenie stołów do gry w billard a. Stół do gry w bilard w rozmiarze 9 FT, korona drewniana laminowana twardym postfomingiem, konstrukcja drewno sklejka a elementy maskujące z MDF, płyta kamienna 3-częściowa grubości 25 mm, łuzy koszykowe 2 szt b. Akcesoria bilardowe: 4 kije 145 cm, kij pomocnik, komplet bil, trójkąt drewniany, podkładka pod bile, kreda, szcotka do sukna 2 kp c. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl 3. Wyposażenie strzelnicy laserowej Strona 3 z 8
a. Realistyczny czarny sportowy karabin 2 szt b. Kamera do szczytowania laseru 1 szt c. Rzutnik 1 szt d. Ekran projekcyjny w ramie 350 * 200 1 szt e. Zestaw komputerowy 1 kpl f. Oprogramowanie zawierające 12 podstawowych gier oraz symulator polowania i profesjonalnej strzelnicy 1 kpl g. Głośniki przy stanowisku strzeleckim 2 szt h. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl Projekt budowlany w wersji papierowej do wglądu w siedzibie. Projekt budowlany w wersji elektronicznej zostanie przekazany na prośbę oferenta. IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji robót do końca stycznia 2016r. V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 2. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Krzysztof Sobaszek tel. kom. 601 319 903 fax. 24/235 05 68 VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni) oraz cenę. 2. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia oferty. Strona 4 z 8
VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04-12-2015 do godziny 15.00 w siedzibie firmy lub przekazać w inny sposób po uprzednim uzgodnieniu. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena netto 100 IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Strona 5 z 8
X WZÓR OFERTY... Dla : / pieczątka firmowa oferenta / OFERTA Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży Miejscowość, data. I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta, adres, NIP, REGON, telefon...... II. Przedmiot i cena oferty: Dostawa i instalacja wyposażenia kręgielni dwutorowej marki ENTER Bowling, dwóch stołów do gry w billard oraz strzelnicy laserowej, składającego się z: 1. Wyposażenie Kręgileni 2 torowej typu Bowling. a. Maszyna sznurowa do stawiania kręgli, wraz z elektroniką niezbędną do obsługi 2 szt b. Podświetlenie kręgli białe i UV 2 szt c. Bandy boczne z okleiną PCV w komorze zbierania kul 4 szt d. Mata hamująca kule w komorze zbierania kul 2 szt e. Rynny spływowe do kul z okleiną PCV 2 szt f. Rynny płaskie przy Pindecku 4 szt g. Pindeck w technologii antypoślizgowej ze znacznikami stawiania kręgli 2 szt h. System powrotu kuli 1 kpl i. Podnośnik kuli ii. Track ścieżka powrotu kul iii. Wyciągarka kul na rozbiegu wraz z podajnikiem kul na min. 12 szt i. Drewniana podbudowa torów, wysokość 37 cm 2 kpl j. Nawierzchnia syntetyczna torów i rozbiegu 2 kpl i. Wykonana z laminatów o grubości min. 10 mm ii. Z efektem UV na całej szerokości i długości toru iii. Z naniesionymi strzałkami, punktami oraz liniami wg norm USBC Strona 6 z 8
k. Rynny boczne wykonane z tworzywa sztucznego 4 kpl l. System automatycznych band dla dzieci, ułatwiające grę na wybranym torze 2 kpl m. Capping osłona kanału powrotu kuli między torami wykonana z tworzywa sztucznego 2 kpl n. Detektor faulu oraz kuli interfejs toru 2 kpl o. Sterownik do załączania światła nad stołami do gry w bilard na minimum 4 stoły 1 kpl p. Telewizor LED 39 LG 39LN549E nad linią fulu, do prezentowania wyników gry 2 szt q. Komputer sterujący, podający sygnał na telewizor LED 2 szt r. Zestaw komputerowy FrontDesk 1 kpl i. Komputer zarządzający i oprogramowanie ii. Drukarka iii. Klawiatura, mysz iv. 17 monitor s. Scoring oprogramowanie do zarządzania kręgielnią posiadający wymienione funkcjie 1 kpl: i. Definiowanie stawek godzinowych wynajmu toru oraz stołu w podziale tygodniowym ii. Uruchamianie torów na czas i na gry iii. Załączanie światła nad stołami do gry w bilard na czas iv. Ewidencja rezerwacji torów z graficzną prezentacją na osi czasu v. Możliwość modyfikacji gry (zmienić imię, dodak/usuń gracza, dodaj/usuń bandy) vi. Drukowanie wyników gry vii. Raporty finansowe dzienne i miesięczne z załączonych torów oraz stołów do gry w bilard viii. Wysyłanie komunikatów do graczy ix. Prezentacja wyników na telewizorach LED oraz dodatkowo: animacji i plansz graficznych po rzucie, wynajętego czasu oraz komunikatów przesłanych z recepcji t. Kule House Balls w rozmiarach od 6 do 16 lbs 12 szt u. Kręgle wiercone do podnośników sznurkowych 20 szt v. Buty Rental ekoskóra w rozmiarach od 32 do 46 20 par w. Zestaw środków do pielęgnacji torów płyn 2,5 gal. Oraz olej 2,5 gal 1 kpl x. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl 2. Wyposażenie stołów do gry w billard a. Stół do gry w bilard w rozmiarze 9 FT, korona drewniana laminowana twardym postfomingiem, konstrukcja drewno sklejka a elementy maskujące z MDF, płyta kamienna 3-częściowa grubości 25 mm, łuzy koszykowe 2 szt b. Akcesoria bilardowe: 4 kije 145 cm, kij pomocnik, komplet bil, trójkąt drewniany, podkładka pod bile, kreda, szcotka do sukna 2 kp c. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl Strona 7 z 8
3. Wyposażenie strzelnicy laserowej.. a. Realistyczny czarny sportowy karabin 2 szt b. Kamera do szczytowania laseru 1 szt c. Rzutnik 1 szt d. Ekran projekcyjny w ramie 350 * 200 1 szt e. Zestaw komputerowy 1 kpl f. Oprogramowanie zawierające 12 podstawowych gier oraz symulator polowania i profesjonalnej strzelnicy 1 kpl g. Głośniki przy stanowisku strzeleckim 2 szt h. Transport i montaż wyposażenia 1 kpl Łączna wartość oferty:... netto III. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Zapewniamy, że na świadczone przez nas usługi posiadamy odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji robót V. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia r.... /podpis / Strona 8 z 8