Warszawa,25 lutego 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/SFOP/2013 [NINIEJSZE ZAPYTANIE MA FORMĘ ZAPYTANIA OFERTOWEGO W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI] I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa firmy: AKADEMIA LEONA KOŹMIŃSKIEGO ul. Jagiellońska 57/59, 03-301 Warszawa NIP: 524-100-54-38, REGON: 010228830. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie Moderatorów (redaktorów treści na portale społecznościowe dla przedsiębiorców). Ilość stanowisk: 3; Forma zatrudnienia (umowa o pracę ½ etatu), zatrudnienie od 01 kwietnia 2013 r. do 30 września 2014 r. Stanowiska są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, działanie nr 8.1.2. Praca głównie w budynku Akademii Leona Koźmińskiego oraz w wybranych urzędach dzielnicowych. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynki wyposażone w podjazdy oraz windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne o odpowiednich szerokościach. W budynkach Akademii znajduje się toaleta dostosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Każdy z Moderatorów (redaktorów treści na portale społecznościowe dla przedsiębiorców) będzie odpowiedzialny za współpracę z 2 wskazanymi Animatorkami (dzielnice uczestniczące w projekcie: Ochota, Wola, Wilanów, Ursynów, Praga Południe, Targówek). Do wykonywanych obowiązków należy pozyskanie (od Animatorek) i wprowadzanie 2 tys. wpisów - tekstów o przedsiębiorcach, budowa portfolio - (co stanowi 1 tys. na wskazaną dzielnicę, tj. 112 wpisów miesięcznie w 2 dzielnicach co daje ok. 56 wpisów na miesiąc dla danej dzielnicy). [kod CPV: 79550000-4 - Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych]. 2.1 Stanowisko Moderator (redaktor treści na portale społecznościowe dla przedsiębiorców) Praca na rzecz przedsiębiorców z terenu dzielnic: Ochota i Wola, w zakresie: 2.1.1 Współpracy z Animatorkami wskazanych dzielnic przy pozyskiwaniu beneficjentów z wybranych grup branżowych; Strona 1 z 8
2.1.2 Wytwarzania treści redakcyjnych do części otwartych portali; 2.1.3 Stymulowania aktywności użytkowników na portalu; 2.1.4 Moderowania forum; 2.1.5 Rozbudowywania wpisów w bazie danych. 2.2 Stanowisko Moderator (redaktor treści na portale społecznościowe dla przedsiębiorców) Praca na rzecz przedsiębiorców z terenu dzielnic: Ursynów i Wilanów, w zakresie: 2.2.1 Współpracy z Animatorkami wskazanych dzielnic przy pozyskiwaniu beneficjentów z wybranych grup branżowych; 2.2.2 Wytwarzania treści redakcyjnych do części otwartych portali; 2.2.3 Stymulowania aktywności użytkowników na portalu; 2.2.4 Moderowania forum; 2.2.5 Rozbudowywania wpisów w bazie danych. 2.3 Stanowisko Moderator (redaktor treści na portale społecznościowe dla przedsiębiorców) Praca na rzecz przedsiębiorców z terenu dzielnic: Targówek i Praga Południe, w zakresie: 2.3.1 Współpracy z Animatorkami wskazanych dzielnic przy pozyskiwaniu beneficjentów z wybranych grup branżowych; 2.3.2 Wytwarzania treści redakcyjnych do części otwartych portali; 2.3.3 Stymulowania aktywności użytkowników na portalu; 2.3.4 Moderowania forum; 2.3.5 Rozbudowywania wpisów w bazie danych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. III. WYMAGANIA KONIECZNE DO ZŁOŻENIA PRAWIDŁOWEJ OFERTY 1. Wymagania obligatoryjne: 1.1 Doświadczenie związane z redagowaniem i/lub monitorowaniem treści w Internecie; 1.2 Wykształcenie wyższe (ukończone studia - co najmniej - I stopnia); 1.3 Przygotowany osobiście artykuł (od 0,5 do 1 strony) na temat przedsiębiorczości. Wykaz tematów: 1.3.1 Przedsiębiorczość w kulturze i sztuce. Pasja - czy biznes? 1.3.2 Jak zarobić na Internecie? 1.3.3 Charakterystyczna firma w Warszawie. Strona 2 z 8
2. Wymagania dodatkowe (pożądane): 2.1 Doświadczenie związane z wykonywaniem pracy zawodowej w mediach, ze szczególnym uwzględnieniem mediów Internetowych. 2.2 Znajomość specyfiki przedsiębiorczości i zarządzania oraz marketingu. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z poź. zm.). IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW 1. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 1. zapytania ofertowego). 2. Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 zapytania ofertowego do niniejszego zapytania. 2. Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) wartość brutto. 3. W przypadku ofert składanych za pomocą poczty elektronicznej dokumenty należy zeskanować (przesłać w formacie pdf.). W przypadku osób, które zakwalifikują się do II etapu postępowanie dokumenty należy dostarczyć osobiście nie później niż w dniu rozmowy kwalifikacyjnej. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana: 1.1 za pośrednictwem poczty elektronicznej (w postaci zeskanowanego dokumentu w formacie pdf.) na adres: sfop@kozminski.edu.pl lub 1.2 poczty poleconej (decyduje data wpływu) lub 1.3 za pośrednictwem kuriera (decyduje data wpływu) lub 1.4 dostarczona osobiście (decyduje data wpływu). Strona 3 z 8
Na adres: Stołeczne Forum Przedsiębiorczości, Akademia Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 57/59, 03-301 Warszawa, pokój B/15; do dnia 11 marca (poniedziałek) 2013 roku, do godziny 17:00. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Akademii Leona Koźmińskiego: w zakładce Praca i kariera w ALK na www.kozminski.edu.pl/pl/o-uczelni/praca-i-kariera-w-alk/poszukujemy-pracownikaadministracyjnego/ 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, w przypadku ofert nadsyłanych pocztą decydować będzie termin otrzymania oferty przez Zamawiającego (data rejestracji korespondencji przez Kancelarię Akademii Leona Koźmińskiego). VII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1.1 Kryterium: Cena (KC) maksymalnie 30 punktów. Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium: 1.2 Kryterium: Doświadczenie (KD) maksymalnie 40 punktów. Metodyka wyliczania punktów za to kryterium: 1.3 Kryterium: Artykuł (KA) - maksymalnie 30 punktów. Metodyka wyliczania punktów za to kryterium: 1.4 Ocena końcowa = KC + KD + KA Strona 4 z 8
2. Łącznie badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt, na którą będzie składała się suma punktów uzyskanych z kryteriów: 2.1 Ceny; 2.2 Doświadczenia; 2.3 Przygotowanego artykułu. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o wszystkie kryteria. 4. Wybrane zostaną te oferty, które uzyskają największą ilość punktów. IX. PROCEDURA WYBORU OFERT 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 13 marca 2013, o godzinie 15:30. 2. Osoby, które uzyskają najwyższy wynik punktowy zaproszone zostaną na spotkanie stanowiące drugi etap wyboru ofert. 3. W trakcie spotkania dokonana zostanie ponowna ocena punktowa oferty, uwzględniająca dodatkowe informacje uzyskane bądź zweryfikowane podczas spotkania. 4. Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 5. Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 6. W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 9. Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 10. Zawarcie umowy z wybranymi Wykonawcami nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 25 marca 2013 roku. Strona 5 z 8
X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Asystentka ds. sieciowanie przedsiębiorców: Aleksandra Pucek-Mioduszewska pod numerem telefonu: +48 22 519 22 17 oraz adresem email: sfop@kozminski.edu.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. XI. ZAŁĄCZNIKI Strona 6 z 8
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany (podpisana)* oświadczam, że nie jestem powiązany (powiązana)* osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Podpis *niepotrzebne skreślić Strona 7 z 8
Załącznik 2 Formularz Oferty Imię i Nazwisko Ja, niżej podpisany (podpisana)* w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe składam ofertę na Oświadczam, że zapoznałem (zapoznałam)* się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oczekiwane wynagrodzenie (miesięcznie) Ofertę składam na ponumerowanych stronach. (PLN) brutto. Załączniki: 1. Życiorys (CV); 2. List motywacyjny; 3. Kserokopia dyplomu potwierdzająca wykształcenie; 4. 1 artykuł (0,5 do 1 strony tekstu o przedsiębiorczości). Z wymienionych poniżej tematów proszę wskazać jeden (znak X przy temacie). Przedsiębiorczość w kulturze i sztuce. Pasja- czy biznes? Jak zarobić na Internecie? Charakterystyczna firma w Warszawie. 5. Inne: Miejsce i data Podpis *niepotrzebne skreślić Strona 8 z 8