Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA 32. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO (-) p.o. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Dnia 2 marca 2018 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 144 000 EURO NA PRZEGLĄD, KONSERWACJĘ BRAM GARAŻOWYCH, HANGAROWYCH, WJAZDOWYCH, RAMP, ŚLUZ ORAZ SZLABANÓW
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego ( art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) 1.1. Zamawiającym jest: 1.1.1. Adres korespondencyjny: Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.1.2. Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58a, 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl Numer telefonu: 261 554 593 Numer faksu: 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp). 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 135 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej upzp) oraz w sprawach nieuregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp). 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu oraz konserwacji bram, ramp, śluz, motoreduktorów oraz szlabanów. 3.2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 4 części (patrz pkt. 18). 3.3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.3.1. Szczegółowy zakres przeglądu i konserwacji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ Zakres przeglądu i konserwacji. 3.3.2. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 8 do SIWZ Wykaz urządzeń podlegających konserwacji. 3.3.3. Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ - Harmonogram prac. 3.4. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 3.5. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest dotrzeć do obiektów znajdujących się w Kompleksach JW 1158 Łask oraz JW 1551 Sieradz w ciągu od 18 do 36 godzin od powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii (telefonicznie lub faxem). 3.7. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem. 3.8. Roboty o których mowa w pkt. 3.7. rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę. 3.9. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys (kalkulację), który będzie podlegał negocjacjom. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/13
3.10. Wykonawca udzieli dwuletniej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę. 3.11. Wykonawca zobowiązany jest odebrać na własny koszt wymienione uszkodzone elementy zgodnie z Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1688) na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów. 3.12. Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi. 3.13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. W przypadku całkowitego wyłączenia obiektu z eksploatacji lub prowadzenie remontu trwającego dłużej niż 6 m-cy. 3.14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez zamawiającego. 3.15. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące czynności związane z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 108 z poźn. zm.). Zamawiający nie określa wymiaru etatu. 3.16. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp) oraz podstawy wykluczenia z postępowania (art. 36 ust. 1 pkt. 5a upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1b upzp. 5.1. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 5.1.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada: 5.1.1.1. szkolenie/świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Torsystem Butzbach na firmę, (dotyczy części 1); 5.1.1.2. szkolenie/świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Loading Systems na firmę, (dotyczy części 2). 5.2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 5.3. Posiadają zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci: 5.3.1 kamery endoskopowej do kontroli kół i zazębień w motoreduktorze, (dotyczy części 4). 5.4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/13
podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: z postępowania, wyklucza się wykonawcę: 5.6.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); 5.6.2 który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 6.1.3. zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 6a do SIWZ; 6.1.4. zobowiązanie podwykonawcy załącznik nr 6b do SIWZ; 6.1.5. potwierdzenie wpłaty wadium; 6.1.6. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie. 6.1.7. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt. 6.2 niniejszej specyfikacji; UWAGA! 6.1.8. Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 3 do SIWZ. 6.2 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1 oświadczenie z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; 6.2.2 Szkolenie/świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Torsystem Butzbach (dotyczy części 1); 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/13
6.2.3 Szkolenie/świadectwo/certyfikat autoryzacji/licencji firmy Loading System (dotyczy części 2); 6.2.4 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (dotyczy części 4); (wg zał. nr 7 do SIWZ); 6.2.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy 6.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5.2 5.3 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 6.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia załącznik nr 6a do SIWZ. 6.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1.2. 6.5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1.2. oraz dołącza do oferty zobowiązanie podwykonawcy załącznik nr 6b do SIWZ. 6.6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6.7. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.7.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.7.2. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1.2. składa każdy z wykonawców osobno. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia. 6.7.3. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 6.8. zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/13
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.8. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.8.1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 upzp) przez składającego ofertę. 6.8.2. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.8.3. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.8.4. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp. 6.9. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.9.1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji zamawiającego. 6.9.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.9.3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. 6.9.4. Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału. 6.9.5. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.9.6. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.9.7. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. 6.9.8. Jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/13
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 7.1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, e-mail. 7.2.Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 7.3.Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48) 261 554 593 fax. (+48) 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.30 14.30 7.4.Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych przez Pocztę Polską lub drogą elektroniczną jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 1 imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) 261 554 433 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 7.5.Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych osobiście lub przez firmę kurierską jest: stanowisko: Dyżurny biura przepustek tel. (+48) 261 555 009 uwagi: od poniedziałku do soboty w godz. 6:00 22.00. 8. Wymagania dotyczące wadium. 8.1 Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 050,00 PLN dla całości zamówienia lub: 8.1.1 dla części 1 400,00 PLN; 8.1.2 dla części 2 200,00 PLN. 8.1.3 dla części 3 350,00 PLN; 8.1.4 dla części 4 100,00 PLN. 8.2 Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. 8.3 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku nr 38 1010 1371 0024 1113 9120 1000 z adnotacją: Wadium nr sprawy 23/PN/2018. Nr NIP.. (podać nr NIP Wykonawcy). 8.4 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 14.03.2018 r. do godz. 11 00. 8.5 Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.6 Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą. 9.1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3.W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/13
zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 ze zm.). 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6.1. SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: " Oferta na przegląd i konserwację bram garażowych, hangarowych, wjazdowych, ramp, śluz oraz szlabanów. Nr sprawy 23/PN/2018. Nie otwierać przed 14.03.2018 r. godz. 12:00. Wzór adresowania koperty dla przesyłek dostarczanych: Pocztą Polską (nazwa/adres Wykonawcy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask osobiście lub pocztą kurierską (nazwa/ adres Wykonawcy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Kancelaria Jawna Gucin 58a 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) " Oferta na przegląd i konserwację bram garażowych, hangarowych, wjazdowych, ramp, śluz oraz szlabanów, nr sprawy 23/PN/2018" Nie otwierać przed 14.03.2018 r. godz. 12:00 " Oferta na przegląd i konserwację bram garażowych, hangarowych, wjazdowych, ramp, śluz oraz szlabanów, nr sprawy 23/PN/2018" Nie otwierać przed 14.03.2018 r. godz. 12:00 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 8/13
wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1 Oferty należy do dnia 14.03.2018 r. do godz. 11:00 przesłać na adres zamawiającego podany w punkcie 1.1.1. SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie zamawiającego podany w pkt. 1.1.2. SIWZ, biuro przepustek. 11.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3 Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4 Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14.03.2018 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, podany w pkt. 1.1.2. SIWZ, bud 222, sala nr 4-5. 11.7 Otwarcie ofert jest jawne (art. 86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.8 Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.32blot.wp.mil.pl informacje dotyczące: 11.8.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 11.8.2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 11.8.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie bez otwierania. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny o którym mowa w art. 15. 12.2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 9/13
12.6. Cena jednostkowa netto to cena ustalona za jednostkę towaru, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.7. Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru). 12.8. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2017.1221 ze zm.) dla poszczególnych towarów i usług. 12.9. Wartość brutto to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto i wartości podatku VAT). 12.10. Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 12.11. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.12. Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.13. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (załącznik nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 13.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: A LP = A + B + C gdzie KRYTERIUM RANGA (%) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty B Termin płatności 20 C Termin realizacji w sytuacjach awaryjnych 20 60 LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100 13.2. Kryterium (A) cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = --------------------------------------------- x 100 x 60% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 13.3. Kryterium (B) termin płatności Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt., który przedstawi w ofercie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 10/13
najdłuższy termin płatności (30 dni), pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednią ilość punktów do przedstawionego terminu płatności wg poniższego wzoru: Db Dmin B = --------------------------- x 100 x 20% =. pkt. Dmax - Dmin gdzie: Dmax maksymalny termin płatności( Dmax = 30 dni) Dmin - minimalny, termin płatności (Dmin = 14 dni) Db termin płatności określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie termin płatności będzie dłuższy niż 30 dni oraz krótszy niż 14 dni, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ odrzuci ofertę tego wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp. Wartość terminu płatności należy wpisać w Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 13.4. Kryterium (C) czas reakcji w przypadku awarii systemu Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 pkt., który przedstawi w ofercie najkrótszy czas reakcji w przypadku awarii systemu, pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednią ilość punktów do przedstawionego czas reakcji w przypadku awarii systemu wg poniższego wzoru: Emax Eb C = --------------------------- x 100 x 20% =.. pkt. Emax - Emin gdzie: Emax maksymalny czas reakcji w przypadku awarii systemu (Emax = 36 godz.) Emin - minimalny czas reakcji w przypadku awarii systemu (Emin = 18 godz.) Eb czas reakcji w przypadku awarii systemu od zgłoszenia określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas reakcji w przypadku awarii systemu będzie dłuższy niż 36 godzin, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas reakcji w przypadku awarii systemu będzie krótszy niż 18 godziny, Zamawiający do obliczeń przyjmie 18 godziny. Wartość godzinową czas reakcji w przypadku awarii systemu należy wpisać w Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 13.5. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 13.6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 13.7. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 11/13
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na piśmie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.2 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 14.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Przez uchylenia się od zawarcia umowy zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.4 Zamawiający preferuje zawarcie umowy na odległość. Umowa zostanie zawarta w następujący sposób: 14.4.1zamawiający przesyła do wykonawcy umowę w formie elektronicznej; 14.4.2wykonawca sprawdza poprawność zawartych w umowie danych, parafuje każdą stronę, składa odręczny podpis, pieczęć i wysyła do zamawiającego; 14.4.3umowa zostaje podpisana i zarejestrowana przez zamawiającego wówczas umowa nabiera mocy prawnej; 14.4.4zamawiający informuje o powyższym fakcie wykonawcę drogą elektroniczną i odsyła trzeci egzemplarz umowy do wykonawcy. 14.5 Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 14.6 Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 17.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw. 17.2 Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: 18.1 Część 1 Bramy garażowe i hangarowe Butzbach (32 BLT Łask); 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 12/13
18.2 Część 2 Bramy, rampy przeładunkowe oraz śluzy Loading Systems (32 BLT Łask); 18.3 Część 3 Bramy wjazdowe oraz szlabany Hormann, Faac, Came, Bft (32 BLT Łask, JW 1551); 18.4 Część 4 Motoreduktory Sew Eurodrive (32 BLT Łask). 19. Podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający wymaga wskazania w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, niedbalstwa, braku należytej staranności. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 21. Adres poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl 22. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 23. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6a Zobowiązanie do udostępnienia zasobów Załącznik nr 6b Zobowiązanie podwykonawcy Załącznik nr 7 Wykaz narzędzi Załącznik nr 8 Wykaz urządzeń podlegających konserwacji Załącznik nr 9 Zakres czynności Załącznik nr 10 Harmonogram prac Przewodniczący komisji przetargowej (-) Beata WOJTYSIAK 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 13/13