SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych Przedmiot zamówienia: na dostarczenie, montaż i uruchomienie infrastruktury serwerowej (infrastruktura serwerowa). Bielsko-Biała, czerwiec 2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 Z 7
1. Nazwa firmy oraz adres zamawiającego: Gmina Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko Biała Plac Ratuszowy 1 REGON 000515661 NIP: 547-10-06-080 Tel. 033/4971497, fax:033/4971786, www.um.bielsko.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa i uruchomienie biblioteki Taśmowej wraz z oprogramowaniem do backupu Rozszerzenie licencji do replikacji danych macierzy Rozszerzenie ilość pamięci w serwerach kasetowych Dołożenie dysków do macierzy Kod CPV: 48821000-9, 48780000-9 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak i wymagań zawarty jest w Załączniku Nr 5 do siwz. 4. Opis części zamówienia Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Realizacja winna być wykonana w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. udziału w postępowaniu, o którym mowa w części 7 pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówień obejmujących swoim zakresem dostawę wraz z uruchomieniem serwerów typu Blade wraz z macierzą i minimum 1 zamówienia obejmującego swoim zakresem dostawę serwerów typu BLADE wraz z instalacją oprogramowania do zarządzania maszynami wirtualnymi i wirtualizacji, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł. brutto każde. udziału w postępowaniu oraz dokumentów, o których mowa w części 7 pkt II ppkt 1 i 2 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie co najmniej jednym specjalistą, posiadającym potwierdzony egzaminem certyfikat techniczny w zakresie oferowanych elementów przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga od osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia posiadania certyfikatów producenta pozwalających na montaż i uruchomienie sprzętu i platformy wirtualizacyjnej istniejącej i oferowanej. Wymagane certyfikaty w zakresie istniejącej infrastruktury: ACCREDITED SYSTEMS ENGINEER HP BLADE SYSTEM ACCREDITED SYSTEMS ENGINEER HP STORAGEWORKS VMWARE CERTIFIED PROFESSIONAL Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 Z 7
udziału w postępowaniu i dokumentu, o których mowa w części 7 pkt II ppkt 1, 3 i 4 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. udziału w postępowaniu, o którym mowa w części 7 pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części 7 pkt III ppkt 1 2 nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. 7. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym wzorem Załącznik Nr 1 do siwz. 2) Specyfikacja techniczna dla każdej pozycji zamówienia, o szczegółowości co najmniej takiej, jaka zawarta jest w opisie przedmiotu zamówienia z określeniem producenta oraz podstawowych danych technicznych jak i gwarancji. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 4) Oświadczenie Wykonawcy (na Formularzu Ofertowym Załącznik Nr 1 do siwz): - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia Ofert; - o zapoznaniu się z warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - o zobowiązaniu wykonania zamówienia w terminach określonych w siwz; - o zobowiązaniu się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik Nr 3 do siwz). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie Wykonawcy w trybie art 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (tekst jedn. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) -wg wzoru Załącznika nr 2 do nin. SIWZ; 2) wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (zakresu prac), dat wykonania, zamawiających, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te zamówienia zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych a także zakresu wykonywanych przez nie czynności Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ; 4) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia: spełniają warunek określony w części 6 pkt 1 ppkt 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 Z 7
III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w pkt 7 ppkt III ppkt 1-2. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. IV. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom jakościowym określonym przez Zamawiającego: 1) oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie sprzętu i oprogramowania, że całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania pochodzi z jego autoryzowanego kanału sprzedaży; 2) deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE); 3) Certyfikat ISO-9001 lub równoważny dla producenta urządzeń; 4) Certyfikat ISO-9001 lub równoważny dla producenta oprogramowania; V. Inne dokumenty: 1) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp); 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych); 3) inne żądane dokumenty wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się. 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty lub faksem. 2) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: Mieczysław Pawlus Inspektor w Wydziale Informatyki tel. 033/4971570 Bogusława Własińska Mrowiec Inspektor w Wydziale Informatyki tel. 033/4971570 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 15.00 2) Wykonawca może zwrócić się zgodnie z art. 38 ust.1 Ustawy Pzp do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 Z 7
3) Wszelka korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Fax: 033/4971786 4) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 6) Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 7) Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał siwz, oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 10. Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wnoszenia wadium 11. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert a. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do siwz. b. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. c. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej siwz. d. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w całości w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz e. Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia netto i brutto cyfrowo oraz słownie. Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami części 7 niniejszej siwz. UWAGA: za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ). f. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Pzp. g. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: a) być podpisana w ten sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, b) mieć ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga wypełniając formularz oferty i inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum a nie pełnomocnika konsorcjum. h. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisami osób uprawnionych do podpisywania dokumentów ofertowych. i. Oferta jak i wszystkie załączniki mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. j. Oferty są składane w oryginale. k. Oferty są składane w jednym egzemplarzu. l. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem wykluczenia z postępowania. m. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. n. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych i dobrze zabezpieczonych kopertach lub opakowaniach. o. Koperta (opakowanie) powinna być czytelnie zaadresowana w następujący sposób: 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Wydział Informatyki Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 Z 7
p. Na kopercie (opakowaniu) należy umieścić następujący, czytelny napis: Przetarg nieograniczony na dostawę infrastruktury serwerowej dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Nie otwierać przed: 2010.06.29 godz. 12:15 q. Kopertę (opakowanie) należy zaopatrzyć w czytelny adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty, którą dostarczono w stanie uszkodzonym lub po terminie. Oferta dostarczona w stanie uszkodzonym lub po terminie nie podlega rozpatrzeniu. r. Wykonawca może przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przed siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. s. W przypadku złożenia oferty zamiennej - na kopercie (opakowaniu) oferty należy umieścić dodatkowo następujący, czytelny napis: OFERTA ZAMIENNA t. Oferty pierwotne będą wycofane z postępowania bez otwierania i zwrócone Wykonawcom. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Oferty należy składać w : Urząd Miejski Bielsko-Biała 43-300 Bielsko-Biała Pl. Ratuszowy 6 pokój 332 w terminie do dnia : 2010.06.29 do godz. 12:00 2) Oferty nadesłane pocztą zostaną przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 3) Otwarcie ofert nastąpi w : Urząd Miejski Bielsko-Biała 43-300 Bielsko-Biała Pl. Ratuszowy 6 pokój 325 w dniu: 2010.06.29 godz. 12:15 4) Otwarcie ofert jest jawne. 5) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z art.87 p.2 Ustawy Pzp. 14. Opis sposobu obliczenia ceny: Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną za wykonanie całości zamówienia. Cena oferty powinna być określona w walucie polskiej, w cenach brutto i stanowić wartość przedmiotu zamówienia na dzień sporządzenia ostatecznej oferty. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) dla tych kryteriów: cena ofertowa - 100 % Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: cena oferty Punkty za cenę oferty oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. oferta z ceną najniższą Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: C = ---------------------------------- x 100 pkt oferta badana Przy ocenie wysokości proponowanej ceny zamawiający zastrzega sobie badanie jej realności uwzględniając przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz.331 z późn.zm.). Postępowanie wygra oferta, która uzyska największą ilość punktów. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 1) Wyniki postępowania Ogłoszenie o wyborze oferty zamawiający zamieści na stronie internetowej www.um.bielsko.pl/bip oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od powyższego zamawiający powiadomi na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, złożonych ofertach wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 Z 7
faktyczne i prawne, d) o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powinien przybyć we wskazane w piśmie akceptującym miejsce i terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt. 1a i 3a w celu podpisania umowy. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją maja zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18. Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 - Formularz oferty 2) Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3) Załącznik Nr 3 - Projekt umowy 4) Załącznik Nr 4 Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 Pzp. 5) Załącznik Nr 5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań 6) Załacznik Nr 6 Wykaz wykonanych zamówień, 7) Załacznik Nr 7 - Wykaz osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zastępca Prezydenta Miasta Zbigniew Michniowski Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 Z 7