Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.- 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : przetargu nieograniczonego na dostawę monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Znak sprawy : SZP-022/DEZ/467/2013 1
I. Informacje o Zamawiającym Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 Telefon: (58) 520-93-00 Fax: (58) 520-47-41 Strona internetowa, na której Zamawiający umieści SIWZ: www.szpitalpolanki.pl Godziny urzędowania: 7 00-14 30. I I. Tryb udzielenia zamówienia przetargu nieograniczony na dostawę monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca dla Szpitala Dziecięcego im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art. 39-46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca (kod CPV: 33 10 00 00-1). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 7. Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów zawartej umowy. IV. Wymagany termin wykonania zamówienia Termin realizacji wraz z montażem do dwóch miesięcy od daty podpisania umowy. V. Warunki stawiane Wykonawcom oraz opis oceny ich spełniania 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy). 2. Spełnienie w/w wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń według załącznika nr 3, oraz przedłożenie dokumentów, o których mowa w rozdziale VI. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. Niespełnienie, chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy / odrzuceniem jego oferty. 2
VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają załączyć do oferty. 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę stawianych mu warunków oferta musi zawierać następujące dokumenty: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Rodzaj dokumentu Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Opis techniczny przedmiotu zamówienia wypełniony w rubryce Parametr Oferowany w zakresie spełniania wymagań dotyczących granicznych parametrów technicznych (zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez niego warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 22 ust. 1 Ustawy (wg zał. nr 3 do SIWZ). Aktualny dokument określający status prawny Wykonawcy tj. odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 4 tabeli. Oświadczenie Wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaakceptowany i parafowany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 Ustawy. Świadectwa dopuszczenia oferowanego asortymentu wydane przez uprawnione organy (np. Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Minister Zdrowia), deklaracje zgodności, certyfikaty CE, atesty. Informacje (w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę) na temat oferowanego przedmiotu zamówienia (np. strony katalogowe, ulotki informacyjne), potwierdzające spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1. Okres ważności dokumentu Wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający, na każdym etapie postępowania przetargowego, zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia wszelkich dokumentów, w celu weryfikacji czy zaoferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 3. Wymienione powyżej dokumenty, wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem na każdej z zapisanych przez Wykonawcę stron lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny być opatrzone datą, aktualną w stosunku do terminu składania ofert. 3
4. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia jakiegokolwiek z wymienionych powyżej dokumentów oświadczeniem Wykonawcy (chyba że takowe wymienione jest w rozdziale VI). 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty wymagane rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2006r., nr 87, poz. 605, ze zm.). 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VII. Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich (PLN). VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. W postępowaniu o udzielnie zamówienia dopuszcza się, oprócz formy pisemnej, przekazywanie oświadczeń, zawiadomień oraz informacji w formie faksu lub drogą elektroniczną w formie e-mail (w obydwu przypadkach potwierdzonych niezwłocznie listownie). Numer faksu i adres e-mail Zamawiającego podane są w rozdziale I SIWZ. 2. W przypadku przesyłania korespondencji za pośrednictwem poczty kurierskiej, opakowanie firmowe kuriera powinno być oznakowane w sposób szczególny, zwracający uwagę, że koperta zawiera dokumenty dotyczące przetargu. Opakowania nieoznakowne będą otwierane na ryzyko Wykonawców. 3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Iwona Klimkiewicz - tel (58) 520 93 39 (e-mail: i.klimkiewicz@szpitalpolanki.pl) 2) Barbara Zaremba tel: (58) 520 93 43 (e-mail: zaremba@szpitalpolanki.pl) od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-14.00 IX. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 5. Aktualne pełnomocnictwo dla osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, do zaciągania w jego imieniu zobowiązań oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy bezwzględnie dołączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upoważnione. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków).
5 8. Żądne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10.Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile Wykonawca składając ofertę zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Sposób obliczenia ceny oferty 1. Cena jednostkowa danego produktu będzie zawierała wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w opisie technicznym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) bez pisemnego porozumienia się z Zamawiającym. 3. Wartość oferty powinna być wyliczona w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25.05.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, (Dz.U. nr 95, poz. 798), tj. cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto; wartość netto + należny podatek VAT = wartość brutto. Tak wyznaczoną wartość oferty należy wpisać do formularza ofertowego (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetycznymi). 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. Forma oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Stosowne wypełnienia miejsc wykropkowanych we wzorach dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji i wchodzących w skład oferty, mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub odręcznie (czytelnie). 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferta winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty zszyte, zbindowane lub połączone w jedną całość inną techniką. 5. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Dokumenty, wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, wchodzących w skład oferty, musi być potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). 8. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 113, poz.759) X. Informacje dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
6 XI. Zmiany treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. XII. Sposób udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej SIWZ, na zasadach i w trybie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 113, poz.759) 2. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 3. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczone jest tylko przed jego upływem. XIII. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Sekretariacie (Budynek Administracji pokój nr 49) Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.; ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk - Oliwa do dnia 07.10.2013r do godz. 10,00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 54 (Budynek Administracji - I piętro) w dniu 07.10.2013r., o godz. 10.15. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy 3. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert i zgłaszać na piśmie oświadczenia do protokołu. XV. Zmiany lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. (zgodnie z art. 84 Ustawy Pzp). 2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". 3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANE". XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert: W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 89 ust.1 Ustawy pzp. 2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium i znaczenie: Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie może Lp. Kryterium kryterium otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena aparatu 100,00% 100 punktów
7 W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, w powiązaniu z wymienionymi kryteriami, Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: najniższa zaoferowana cena Ilość punktów = ------------------------------------------ x 100 pkt cena zaoferowana w ofercie badanej XVII. Formalności, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 3. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie zgodnym z zapisami art.94 Ustawy pzp. XVIII. Wykluczenie wykonawcy z postępowania 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 1-10 oraz ust. 2 pkt. 1-4 Ustawy, b) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Ustawie i niniejszej specyfikacji. 2. Oferta złożona przez Wykonawcę, który został wykluczony z postępowania, nie będzie rozpatrywana i uważa się ją za odrzuconą. XIX. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 Ustawy. XX. Unieważnienie postępowania Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej Ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. Dodatkowe informacje 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy, Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie, określonym przez Zamawiającego, wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy, Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zasady udostępniania dokumentów: Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 4. Udostępnienie dokumentacji z postępowania zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów,
c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, d) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego tylko w czasie godzin jego urzędowania (tj. 7 30 14 00 ). 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. XXIII. Wykaz załączników do specyfikacji 1. Opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 2. Formularz oferty zał. Nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy zał. Nr 3 4. Wzór umowy zał. nr 4 ZATWIERDZAM Gdańsk, dnia... r
9 Załącznik nr 2 Zamawiający: Do Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 W Y K O N A W C A... (pieczęć firmowa adresowa Wykonawcy) e-mail Wykonawcy:... tel.... fax.... NIP REGON F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Niniejszym, oferujemy realizację zamówienia publicznego na dostawę monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym SIWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach określonych we wzorze umowy, po cenach skalkulowanych na bazie DDP-loco Zamawiający, za wymienione poniżej wynagrodzenie: wartość netto... zł podatek VAT... %... zł wartość brutto... zł słownie brutto:...zł/. - oferujemy następujący okres gwarancji.. miesiące - dołączymy do zestawu certyfikat CE TAK/NIE - udostępnimy urządzenie zastępcze na czas niesprawności TAK/NIE - oferujemy bezpłatny transport niesprawnego urządzenia do punktu serwisowego i z powrotem TAK/NIE ¹ - nieptrzebne skreślić Uważamy się za związanych ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Integralną część oferty stanowią następujące załączniki: 1. 2. 3. 4. Pouczenie: Formularz musi być wypełniony czytelnie w języku polskim i podpisany przez osobę uprawnioną do przygotowania oferty. Podpisano (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
10 WZÓR Umowa NR /2013 Załącznik nr 4 zawarta w dniu 2013 roku na podstawie rozstrzygnięcia z dnia... roku przetargu nieograniczonego na dostawę monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca pomiędzy Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o., 80-308 Gdańsk przy ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - lek. med. Tadeusza Podczarskiego a...... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... -... Nr REGON..., NIP... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 znak sprawy SZP-022/DEZ/467/2013 została zawarta umowa o treści jak niżej. 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż / dostawa monitora parametrów hemodynamicznych z nieinwazyjnym pomiarem rzutu serca określonego w załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy. Wykonawca zobowiązuje się do : 2 1. Dostawy przedmiotu zamówienia do Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o., w Gdańsku Oliwie przy ul. Polanki 119. 2. Dokonania montażu i uruchomienia sprzętu na własny koszt i ryzyko, z uwzględnieniem wszelkich materiałów niezbędnych do uruchomienia dostarczonego sprzętu, nie później niż w dniu dostawy. 3. Przeprowadzenia nieodpłatnego szkolenia lub cyklu szkoleń personelu medycznego i technicznego Zamawiającego w zakresie eksploatacji przedmiotu zamówienia, począwszy od dnia dostawy, jednakże w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od uruchomienia aparatu. 4. Respektowania wszystkich deklaracji zawartych w ofercie przedłożonej Zamawiającemu w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 5. Realizacji i protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem numerów seryjnych oraz oznaczeń producenta poszczególnych urządzeń. Wykonawca dostarczy fakturę VAT najpóźniej w dniu dostawy.
11 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem na swój koszt i ryzyko, w terminie:... 2. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: Wartość netto... zł Podatek VAT.. %...zł Wartość brutto... zł Słownie : (...) 3. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. 4 1. Strony umowy sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy dostawy urządzenia. 2. Za moment zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5 1. W przypadku niewykonania zamówienia w terminach określonych w 2 ust. 2 i 3, 3 ust. 1 oraz w 6 ust. 3 i 5 Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający będzie dochodził odszkodowania w wysokości 20% wartości zamówienia. 3. Karę umowną Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego po uprzednim pisemnym wezwaniu do zapłaty kary oraz określeniu jej wysokości i terminu zapłaty. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktury VAT (wynikających ze zobowiązań wobec Wykonawcy). 5. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Zamawiający będzie upoważniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy na okres miesięcy na cały zaoferowany sprzęt i zabezpiecza serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na okres minimum 10 lat od daty wykonania zamówienia. 2. W czasie trwania umowy wszelkie naprawy nie zawinione przez Zamawiającego, a także przeglądy będą wykonywane na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe z winy Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonego sprzętu lub w przypadku uzasadnionych przesłanek technicznych jego bloku (zespołu) funkcjonalnego na nowy jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w nim trzeciej naprawy gwarancyjnej. 5. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do napraw gwarancyjnych w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego przez upoważnione osoby Zamawiającego zgłoszenie potwierdzone faksem. 4. Termin upływu gwarancji ulega przedłużeniu o czas niesprawności sprzętu, jeżeli jest on dłuższy
niż 72 godziny. 6. W przypadku napraw gwarancyjnych wymagających czasu powyżej 5 dni, licząc od pierwszego dnia po upływie ww. 48 godzin, o których mowa w pkt 3, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego użyczenia sprzętu zastępczego tej samej bądź porównywalnej klasy lub innego rozwiązania organizacyjnego zapewniającego Szpitalowi ciągłość udzielanych usług medycznych pacjentom. 7 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy, pod rygorem nieważności cesji. 8 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy i nieuzgodnienia wspólnego stanowiska przez Strony, właściwymi do rozpoznawania sporów będą sądy wg siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
13