SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Łódzki Zakład Usług Komunalnych ul. Nowe Sady 19 94-102 Łódź Polska tel. (+48) 42 27-23-450 fax. (+48) 42 27-23-451 e-mail: zaklad@lzuk.lodz.pl www.lzuk.lodz.pl WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Posiadanie dokumentów świadczących o stanie własności, Posiadanie pełnej dokumentacji samochodu, Potencjalny Dostawca dostarczyć musi stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wyżej wymienionych warunków (kserokopie dokumentów) oraz przedłożyć dokumentację fotograficzną w celu dokonania wstępnej weryfikacji przez Zamawiającego. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami/Wykonawcami są: Pan Jerzy Wodo - Kierownik Wydziału Interwencyjno Sprzętowego tel. (42) 687-16-73 Pani Joanna Jakubowska w sprawach formalnych tel. 530-025-545 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest Opis przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 ) i Formularz ofertowy (zał. Nr 2) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość samochodów (różnej marki) przedkładając przy tym odpowiednią ilość formularzy ofertowych i właściwych dokumentów. 1
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Dokumenty zamieszczane do oferty winny zostać potwierdzone przez Dostawcę/Wykonawcę zamówienia lub jego upoważnionego stosownym pismem pełnomocnika. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oprócz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Dostawca winien przedłożyć formularz ofertowy wg załączonego wzoru. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych, Łódź, ul. Nowe Sady 19, (sekretariat - pokój nr 210) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 27.10.2016 r. do godz. 11:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce) Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. : DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO (4) Nie otwierać przed dniem: 27.10.2016 r., przed godz. 11:30 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkową utratę lub uszkodzenie przesyłki jak i za jej nieprawidłowe dostarczenie. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podawać z określeniem do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena jest ceną zawierającą ilość, cenę jednostkową, wartość netto, brutto, kwotę podatku VAT i łączną wartość zamówienia. 2
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT; Kryteria oceny ofert: Cena 50 % Liczba miejsc w kabinie 10 % Przebieg 10 % Rocznik 10 % Stan techniczny 20 % Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Dot. kryterium : Cena W kryterium dot. ceny oferta o najniższej wartości cenowej otrzyma max ilość punktów -ilość punktów dla pozostałych ofert ustalona będzie wg algorytmu C punktowana = ( C minimalna : C oferowana) x 100 x 0,50 Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dot. kryterium : Liczba miejsc w kabinie W kryterium dot. liczby miejsc w kabinie oferty otrzymają punktację zgodną z poniższymi ustaleniami: 7 (i ew. więcej) miejsc w kabinie = 10 % = 10 pkt, 6 miejsc w kabinie = 5 % = 5 pkt, 5 miejsc w kabinie = 0 % = 0 pkt Dot. kryterium : Przebieg W powyższym kryterium Zamawiający dokona oceny wg poniższych ustaleń: Przebieg do 120 000 km (włącznie) = 10 pkt Przebieg od 121 000 do 150 000 km (włącznie) = 5 pkt Przebieg od 151 000 do 200 000 = 0 pkt Uwaga: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę pojazdów, których przebieg przekracza 200 000 km. Maksymalna ilość punktów uzyskana w tym kryterium to 10 pkt, co odpowiada wartości 10 % 3
Dot. kryterium : Rocznik Rocznik 2006 2008 Rocznik 2009 2011 Rocznik 2012 2016 = 0 pkt = 5 pkt = 10 pkt Uwaga: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę samochodów, których rok produkcji przypada na rok 2005 i wcześniej. Maksymalna ilość punktów uzyskana w tym kryterium to 10 pkt, co odpowiada wartości 10 % Dot. kryterium: Stan techniczny Stan techniczny (w tym stopień zużycia pojazdu i koszt jego ewentualnych napraw dokonany na podstawie opinii osób wskazanych przez Kierownika ŁZUK) max. do 20 pkt. Pod uwagę brane będą stan elementów blacharskich karoserii, układu zawieszenia, układu kierowniczego i opon. a) Weryfikacja wstępna nastąpi na podstawie dostarczonych danych i dokumentacji fotograficznej, b) Weryfikacja właściwa nastąpi na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej w terminie i miejscu ustalonym indywidualnie przez Strony. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Dostawcy/Wykonawcy(Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniższą cenę za realizację zamówienia i najwyższą sumę innych kryteriów, a tym samym uzyska łącznie największą ilość punktów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i innych kryteriach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku przekroczenia wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie. O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający powiadomi Dostawcę odrębnym pismem. 4
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH; Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z wybranym Dostawcą. Jej treść zawierać będzie podstawowe parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia, wartość, sposób, termin, miejsce i sposób dostawy/odbioru oraz inne dane niezbędne do przekazania i przerejestrowania pojazdu. (Zamawiający nie wyklucza osobistego odbioru pojazdu poza Bazą Transportową ŁZUK kwestia do indywidualnego ustalenia przez Strony) Podpisanie umowy i przekazanie pojazdu po wcześniejszej weryfikacji jego stanu technicznego, pełnej dokumentacji samochodu i sprawdzeniu stanu prawnego własności nastąpi w miejscu i terminie ustalonym indywidualnie przez Strony. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni 5