DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO 4EI/2017

Transkrypt

1 Łódzki Zakład Usług Komunalnych uprzejmie informuje o wszczęciu postępowania dotyczącego zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro pn.: DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO. Firmy zainteresowane wzięciem udziału zapraszamy do złożenia swojej oferty do dnia r. do godz. 11:00 w siedzibie Zakładu mieszczącego się w Łodzi przy ul. Nowe Sady 19.- Sekretariat pok. 210 W załączeniu przekazujemy Państwu plik zawierający: Opis przedmiotu zamówienia z jego charakterystyką oraz warunkami i terminem dostawy, Specyfikację przedmiotu zamówienia, Formularz ofertowy niezbędny do złożenia prawidłowej oferty, Wzór umowy zawierający podstawowe informacje dotyczące miejsca, terminu i sposobu dostawy, oraz innych warunków stawianych przez Zamawiającego; Materiały dostępne tutaj.

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia pn. DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO jest dostawa 1 szt. używanego samochodu dostawczego zgodnie z poniższymi założeniami: dopuszczalna masa całkowita do 3,5 tony, kabina do przewozu min. 5 7 osób z osobną skrzynią ładunkową, ładowność min. 0,9 ton, przebieg do km, wiek do 5 lat, moc silnika min. 75 kw, zarejestrowany w Polsce, ważny przegląd techniczny, Warunki i termin dostawy: Transakcja nastąpi po wyborze i wcześniejszej weryfikacji stanu technicznego pojazdu, pełnej dokumentacji samochodu i sprawdzeniu stanu prawnego własności w miejscu i terminie ustalonym indywidualnie przez Strony, ale nie dłużej niż w ciągu 14 dni od momentu dopełnienia wszelkich formalności. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru osobistego pojazdu (kwestia do indywidualnego ustalenia przez Strony). Uwaga: Dostawca może złożyć ofertę na dowolną ilość pojazdów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na pojazdy, których parametry nie są zgodne z oczekiwaniami Zamawiającego (w tym m.in. wiek przekracza 5 lat lub których przebieg przekracza km).

3 SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Łódzki Zakład Usług Komunalnych ul. Nowe Sady Łódź Polska tel. (+48) fax. (+48) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Posiadanie dokumentów świadczących o stanie własności, Posiadanie pełnej dokumentacji samochodu, Potencjalny Dostawca dostarczyć musi stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wyżej wymienionych warunków (kserokopie dokumentów) oraz przedłożyć dokumentację fotograficzną w celu dokonania wstępnej weryfikacji przez Zamawiającego. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami/Wykonawcami są: Pan Jerzy Wodo - Kierownik Wydziału Interwencyjno Sprzętowego tel. (42) Pani Joanna Jakubowska w sprawach formalnych tel OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 ), Formularz ofertowy (zał. nr 2) i wzór umowy (zał. nr 3) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość samochodów (różnej marki) przedkładając przy tym odpowiednią ilość formularzy ofertowych i właściwych dokumentów.

4 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Dokumenty zamieszczane do oferty winny zostać potwierdzone przez Dostawcę/Wykonawcę zamówienia lub jego upoważnionego stosownym pismem pełnomocnika. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oprócz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Dostawca winien przedłożyć formularz ofertowy wg załączonego wzoru. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych, Łódź, ul. Nowe Sady 19, (sekretariat - pokój nr 210) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 11:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce) Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. : DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO Nie otwierać przed dniem: r., przed godz. 11:30 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkową utratę lub uszkodzenie przesyłki jak i za jej nieprawidłowe dostarczenie. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podawać z określeniem do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena jest ceną zawierającą ilość, cenę jednostkową, wartość netto, brutto, kwotę podatku VAT i łączną wartość zamówienia.

5 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT; Kryteria oceny ofert: Cena 40 % Liczba miejsc w kabinie 10 % Przebieg 20 % Rocznik 10 % Stan techniczny 20 % Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Dot. kryterium : Cena W kryterium dot. ceny oferta o najniższej wartości cenowej otrzyma max ilość punktów -ilość punktów dla pozostałych ofert ustalona będzie wg algorytmu C punktowana = ( C minimalna : C oferowana) x 100 x 0,40 Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dot. kryterium : Liczba miejsc w kabinie W kryterium dot. liczby miejsc w kabinie oferty otrzymają punktację zgodną z poniższymi ustaleniami: 7 (i ew. więcej) miejsc w kabinie = 10 % = 10 pkt, 6 miejsc w kabinie = 5 % = 5 pkt, 5 miejsc w kabinie = 0 % = 0 pkt Dot. kryterium : Przebieg W powyższym kryterium Zamawiający dokona oceny wg poniższych ustaleń: Przebieg do km (włącznie) Przebieg od pow km do km (włącznie) Przebieg od pow km do km (włącznie) = 20 pkt = 10 pkt = 0 pkt Uwaga: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę pojazdów, których przebieg przekracza km. Maksymalna ilość punktów uzyskana w tym kryterium to 20 pkt, co odpowiada wartości 20 %

6 Dot. kryterium : Rocznik Rocznik Rocznik Rocznik = 0 pkt = 5 pkt = 10 pkt Uwaga: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę samochodów, których rok produkcji przypada na rok 2011 i wcześniej. Maksymalna ilość punktów uzyskana w tym kryterium to 10 pkt, co odpowiada wartości 10 % Dot. kryterium: Stan techniczny Stan techniczny (w tym stopień zużycia pojazdu i koszt jego ewentualnych napraw dokonany na podstawie opinii osób wskazanych przez Kierownika ŁZUK) max. do 20 pkt. Pod uwagę brane będą stan elementów blacharskich karoserii, układu zawieszenia, układu kierowniczego i opon. a) Weryfikacja wstępna nastąpi na podstawie dostarczonych danych i dokumentacji fotograficznej, b) Weryfikacja właściwa nastąpi na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej w terminie i miejscu ustalonym indywidualnie przez Strony. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Dostawcy/Wykonawcy(Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniższą cenę za realizację zamówienia i najwyższą sumę innych kryteriów, a tym samym uzyska łącznie największą ilość punktów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i innych kryteriach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku przekroczenia wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie. O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający powiadomi Dostawcę odrębnym pismem.

7 OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH; Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z wybranym Dostawcą. Jej treść zawierać będzie podstawowe parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia, wartość, sposób, termin, miejsce i sposób dostawy/odbioru oraz inne dane niezbędne do przekazania i przerejestrowania pojazdu (patrz: wzór umowy). (Zamawiający nie wyklucza osobistego odbioru pojazdu poza Bazą Transportową ŁZUK kwestia do indywidualnego ustalenia przez Strony) Podpisanie umowy i przekazanie pojazdu po wcześniejszej weryfikacji jego stanu technicznego, pełnej dokumentacji samochodu i sprawdzeniu stanu prawnego własności nastąpi w miejscu i terminie ustalonym indywidualnie przez Strony. Zapłata nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w ciągu 7 dni od podpisania umowy. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni

8 FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY: Łódzki Zakład Usług Komunalnych Ul. Nowe Sady 19, Łódź DOSTAWCA: Nazwa Dostawcy... Adres Dostawcy... Telefon /Fax... OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Nr telefonu.. Nr faksu. Adres Nawiązując do postępowania pn. DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO oferujemy cenę: Ogólna wartość zamówienia wynosi...zł brutto / słownie brutto:....../ łącznie z podatkiem VAT oraz wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9 UŻYWANY SAMOCHÓD DOSTAWCZY marki.. szt. 1: Wartość netto : VAT: Wartość brutto: PLN PLN... PLN PONIŻEJ OŚWIADCZAMY, ŻE: Zapoznaliśmy się ze specyfikacją warunków zamówienia i opisem przedmiotu zamówienia akceptując zapisy w nich zawarte, oferując poniższy sprzęt zgodnie z następującymi parametrami: Lp. Dane techniczne Dane Marka Nr rejestr. Masa całkowita pojazdu Osobna skrzynia ładunkowa (*zaznaczyć właściwe) Ładowność tak / nie* Moc silnika Miejsce rejestracji Ważny przegląd techniczny (*zaznaczyć właściwe) Sposób odbioru pojazdu (*zaznaczyć właściwe) tak / nie* Dostawa pojazdu przez Oferenta / Odbiór osobisty Zamawiającego* PARAMETRY PUNKTOWANE 1. Liczba miejsc w kabinie (*zaznaczyć właściwe) 7 / 6 / 5* 2 Dane techniczne: Przebieg Rocznik

10 Ocena stanu technicznego (wg Dostawcy) Informacje dodatkowe Dostawcy: Załączniki do oferty: Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. dnia.... (podpis Dostawcy) Wzór umowy kupna sprzedaży

11 UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY nr /2017 w dniu r. pomiędzy: Miastem Łódź ul. Piotrkowska Łódź NIP działającym przez: Łódzki Zakład Usług Komunalnych z siedzibą w Łodzi ul. Nowe Sady 19 REGON powołanym na mocy uchwały Nr XCII/918/98 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia r. w sprawie utworzenia zakładu budżetowego o nazwie Łódzki Zakład Usług Komunalnych reprezentowanym przez: 1. Wojciecha Wolskiego - Dyrektora ŁZUK na mocy udzielonego pełnomocnictwa Zarządzenie 104/VII/14 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 17 grudnia 2014 roku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Łódzkiego Zakładu Usług Komunalnych, zwanym dalej Kupującym a Firmą pn.:.... NIP... REGON... zwaną dalej Sprzedającym działającym na podstawie wpisu do. z datą rozpoczęcia działalności w dniu. r. (- status wpisu :.), reprezentowaną przez: Właściciela łącznie dalej zwanych Stronami lub z osobna Stroną, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro pn. DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO z dnia r. i wybraniu oferty Sprzedającego jako oferty najkorzystniejszej: 1 1. Kupujący zleca, a Sprzedający przyjmuje do realizacji zamówienie będące dostawą używanego samochodu dostawczego marki. zgodnie z opisem zawartym w pkt 2 niniejszego paragrafu i złożoną ofertą. 2. Opis przedmiotu zamówienia:

12 Lp. Dane techniczne Dane 1 Marka 2 Nr rejestr. 3 Nr identyfikacyjny pojazdu VIN 4 Przebieg 5 Rocznik 6 Masa całkowita pojazdu 7 Oddzielna skrzynia ładunkowa 8 Ładowność 9 Moc silnika 10 Miejsce rejestracji 11 Ważny przegląd techniczny 12 Sposób odbioru pojazdu 13 Liczba miejsc w kabinie 3. Miejsce / sposób realizacji dostawy: Termin realizacji dostawy:.. 5. Osoba uprawniona do realizacji zakupu / sprzedaży: Ze strony Kupującego.. Ze strony Sprzedającego 2

13 1. Sprzedający oświadcza, że wraz z pojazdem, oprócz elementów wyposażenia samochodu określonego w 1 pkt 2, wydany zostanie komplet dokumentów umożliwiających rejestrację pojazdu oraz: - dowód rejestracyjny, - karta pojazdu, - 2 kpl. oryginalnych kluczy, - ważna polisa OC, Sprzedający oświadcza, że pojazd będący przedmiotem umowy stanowi jego własność, jest wolny od wad prawnych oraz praw osób trzecich i że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd, że nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia. 1. Ogólna wartość zamówienia określona została na kwotę: 4 zł netto +.. zł VAT = zł brutto słownie brutto: 2. Podatek VAT jest naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 3. Zapłata nastąpi przelewem z konta Kupującego w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 4. W rozliczeniach pomiędzy Stronami wprowadza się następujące ustalenia: Faktura zakupu/sprzedaży samochodu pomiędzy Stronami będzie wystawiona z następującymi danymi: Nabywca: Miasto Łódź Łódź, ul. Piotrkowska 104 NIP Odbiorca faktury: Łódzki Zakład Usług Komunalnych Łódź, ul. Nowe Sady 19 5

14 1. Sprzedający przeniesie na rzecz Kupującego własność pojazdu określonego w 1 niniejszej umowy na kwotę określoną w 4 ust. 1 niniejszej umowy w dniu otrzymania zapłaty. 2. Odbiór pojazdu nastąpi niezwłocznie po dokonaniu zapłaty na konto Sprzedającego. 1. Kupujący oświadcza, iż zapoznał się ze stanem faktycznym pojazdu i znane mu są wszelkie mankamenty estetyczne tj. zarysowania, wgniecenia, odpryski, odkształcenia, uszkodzenia tapicerki, ubytki lakieru, wersja wyposażenia pojazdu. 1. Kupujący oświadcza, iż zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, został poinformowany o historii serwisowej i lakierniczej i nie stwierdził żadnych zastrzeżeń / zgłasza następujące uwagi:.. 1. Kupujący oświadcza, iż przed zakupem, odbiorem miał możliwość wykonania jazdy próbnej. Z takiej możliwości skorzystał / nie skorzystał W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące w tym zakresie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby sprzedającego. 9 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Podpis kupującego.. Podpis sprzedającego