Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację w 2012 r. zadań publicznych powiatu z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz upowszechniania kultury fizycznej i turystyki Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Zarząd Powiatu w Ostrowcu Św. informuje o możliwości składania ofert na realizację następujących zadań publicznych powiatu: I. Rodzaje zadań i wysokość dotacji oraz warunki i terminy ich realizacji. Zadanie nr 1 Tytuł zadania Promowanie honorowego krwiodawstwa Termin realizacji maj listopad 2012 r. Zadanie nr 2 Tytuł zadania Profilaktyka cukrzycy wśród mieszkańców Powiatu Ostrowieckiego. Termin realizacji maj listopad 2012 r. Zadanie nr 3 Tytuł zadania Ochrona i promocja zdrowia w zakresie wieloaspektowej problematyki stomijnej. Termin realizacji maj listopad 2012 r. Zadanie nr 4 Tytuł zadania Zasady udzielania pierwszej pomocy wśród młodzieży klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych. Termin realizacji maj listopad 2012 Zadanie nr 5 Rodzaj zadania Upowszechnianie kultury fizycznej i turystyki Tytuł zadania Organizacja rajdu patriotycznego Szlakiem piłsudczyków Termin realizacji maj- listopad 2012
II. Przygotowanie oferty. 1. Organizacjami uprawnionymi do złożenia oferty są działające na terenie Powiatu Ostrowieckiego, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. 2. Oferta konkursowa winna być sporządzona na druku, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego, a także sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) i spełniać następujące warunki: 1) ofertę należy wypełnić czytelnie (druk komputerowy). Wszystkie pola oferty muszą być wypełnione. W przypadku, gdy pole nie podlega wypełnieniu, należy wpisać nie dotyczy, a w przypadku pola liczbowego należy wpisać cyfrę 0. W przypadku znaku *(gwiazdka) należy postąpić według instrukcji załączonej do oferty; 2) oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 3) oferta musi być opieczętowana i podpisana czytelnie przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu są uprawnione do reprezentowania Organizacji, zaciągania w jej imieniu zobowiązań finansowych oraz zawierania umów; 4) ofertę należy spiąć w sposób trwały. 3. Organizacje działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną publicznego powiatu. 4. Jedna oferta może dotyczyć realizacji jednego zadania publicznego. 5. Każda oferta składana na realizację konkretnego zadania winna być złożona w oddzielnej kopercie. 6. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Organizacje muszą zapewnić własny udział finansowy w realizacji zadania publicznego w wysokości 20% kosztów realizacji zadania. 8. Charakterystyka zadania publicznego proponowanego do realizacji przez Organizacje musi być spójna z kosztorysem. 9. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji przez Organizacje muszą być spójne z kosztorysem oraz harmonogramem. 10. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego przez Organizacje musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. 11. Załącznikami niezbędnymi do każdej składanej oferty są: 1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru lub ewidencji, w którym figuruje Organizacja (ważny 3 miesiące od daty
wystawienia) odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym; 2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji Organizacji składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Organizacji; 3) dokumenty upoważniające dane osoby do reprezentowania Organizacji (dotyczy Organizacji, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do jej reprezentowania; 4) w przypadku ofert składanych przez oddziały terenowe Organizacji nie posiadające osobowości prawnej aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego Organizacji do reprezentowania i do zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania rozliczeń w tym zakresie; 5) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (CIT składany do Urzędu Skarbowego); 6) kserokopia statutu Organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem; 7) kserokopie kwalifikacji/uprawnień osób biorących udział w realizacji zadania; 8) w przypadku projektów z udziałem partnera umowa partnerska lub oświadczenie partnera, status prawny posiadanej bazy (własność obiektu, umowa użyczenia, najmu, dzierżawy). 12. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem powinno zawierać: 1) klauzulę za zgodność z oryginałem oraz czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu lub podpis wraz z imienną pieczątką; 2) w przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się dwa rodzaje potwierdzenia zgodności: na każdej stronie zgodnie z opisem zawartym w punkcie 1, na pierwszej stronie dokumentu zawarta jest klauzula za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony oraz czytelny podpis wraz z imienną pieczątką, natomiast każda strona opatrzona jest parafką. III. Miejsce i termin składania ofert. Oferty na realizację zadań należy składać w zaklejonych kopertach oznaczonych napisem: Oferta publicznego nr.. na rok 2012 Tytuł zadania.... w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Świętokrzyska 22 w Ostrowcu Świętokrzyskim w pokoju nr 6.18, w terminie do dnia 04 maja 2012 r. do godz. 15:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową, decyduje data wpływu oferty do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Św. IV. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty. 1. Złożone oferty zaopiniuje Komisja Konkursowa w składzie określonym Uchwałą Zarządu Powiatu w Ostrowcu Świętokrzyskim. Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 07 maja 2012 r. o godz. 10 00. W przypadku gdy Komisja nie zdoła zaopiniować oferty podczas jednego posiedzenia, Przewodniczący Komisji może postanowić o jego kontynuowaniu w innym terminie, który podaje do wiadomości obecnych. 2. W skład Komisji Konkursowej powołanej Uchwałą Zarządu Powiatu w Ostrowcu Świętokrzyskim wchodzą przedstawiciele Zarządu Powiatu Ostrowieckiego oraz osoby reprezentujące organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących Organizacje biorące udział w konkursie. 3. Komisja Konkursowa dokonywać będzie opiniowania ofert w następującym trybie i przy uwzględnieniu następujących zasad: komisyjne otwarcie złożonych ofert; segregacja ofert zgodnie z zaproponowanymi do realizacji zadaniami publicznymi; weryfikacja złożonych ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych: czy oferta została złożona przez kwalifikującą się Organizację, tzn. czy realizacja zadania mieści się w celach statutowych Organizacji, czy oferta została złożona zgodnie z wymaganym w ogłoszeniu terminie, czy w ofercie znajdują się wszystkie wymagane załączniki oraz czy spełniają one wymogi ważności; czy oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione, zapoznanie się z treścią złożonych ofert oraz ich ocena pod kątem merytorycznym: ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację, ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne; w przypadku, o którym mowa w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uwzględnienie planowanego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł publicznego, uwzględnienie planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków,
uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, współpraca z innymi organizacjami, dotacja nie może być udzielana na: podejmowanie działalności gospodarczej, cele niezwiązane z działalnością statutową organizacji, organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły się z zawartych z Powiatem Ostrowieckim umów o dotację; koszty administracyjne związane z obsługą zadania, tzn.: koordynacja oraz obsługa księgowa projektu nie mogą być wyższe niż 10% wnioskowanej kwoty dotacji; Komisja Konkursowa może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez Komisję terminie wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty; sporządzenie przez Komisję Konkursową protokołu opisującego przebieg jej prac oraz zawierającego opinię Komisji dotyczącą złożonych ofert; przedłożenie protokołu Zarządowi Powiatu w Ostrowcu Świętokrzyskim. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Zarząd Powiatu w Ostrowcu Świętokrzyskim. Decyzja Zarządu Powiatu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Organizacje, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostali uczestnicy konkursu, będą poinformowani o rozstrzygnięciu konkursu pisemnie. Informacja o wynikach konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Świętokrzyskim. V. Zasady przyznawania dotacji i warunki realizacji zadania. 1. Oferent, przyjmując zadanie do realizacji zobowiązuje się do jego wykonania z największą starannością w trybie określonym w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 2. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, muszą być zgłaszane do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowcu Świętokrzyskim w formie pisemnej z prośbą o akceptację. 3. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie organizacji (w szczególności na skutek niedostarczenia przez organizację wymaganych dokumentów) umowa o dotację zostanie zawarta w terminie późniejszym. Zarząd Powiatu w Ostrowcu
Świętokrzyskim może przyznać dotację w wysokości niższej niż wskazana w ofercie proporcjonalnie do okresu faktycznego wykonywania zleconego zadania. 4. Zarząd Powiatu w Ostrowcu Świętokrzyskim może, w uzasadnionych przypadkach, dokonać wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania. W takim przypadku środki przeznaczone przez Ostrowiec Świętokrzyski na realizację tego zadania zostaną stosownie podzielone pomiędzy dwie lub więcej organizacji. 5. W przypadku zmniejszenia wnioskowanej kwoty dotacji oferent zobowiązany jest do dostarczenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania stosownie do przyznanej kwoty dotacji. 6. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji wnioskodawca powinien złożyć pisemne oświadczenie (podpisane przez osoby uprawnione) w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o uzyskaniu dotacji. VI. Informacja o realizacji zadań konkursowych tego samego rodzaju w roku 2011 i w roku bieżącym. W roku 2011 Organizacje realizowały następujące zadania publiczne powiatu: 1. Zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia, w tym: a) profilaktyka chorób nowotworowych (dotacja z budżetu Powiatu Ostrowieckiego w kwocie ), b) promowanie honorowego krwiodawstwa (dotacja z budżetu Powiatu Ostrowieckiego w kwocie 2.000,00 zł), c) profilaktyka cukrzycy (dotacja z budżetu Powiatu Ostrowieckiego w kwocie 1.000,00 zł). 2. Organizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z najuboższych rodzin, dzieci i młodzieży z rodzin zastępczych, placówek opiekuńczo wychowawczych oraz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej (dotacja z budżetu Powiatu Ostrowieckiego w kwocie 36.000,00 zł). 3. Pomoc społeczna pozyskiwanie żywności i jej dystrybucja na rzecz najuboższych rodzin z terenu Powiatu Ostrowieckiego (dotacja w kwocie 5.000,00 zł). W roku bieżącym rozstrzygnięto konkurs na realizację pięciu zadań publicznych powiatu tego samego rodzaju; zadania są w trakcie realizacji.