Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 74/199/2016 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 25 października 2016 r. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 05 sierpnia 2015 r. o nieodpłatne pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. poz zwana dalej ustawą o nieodpłatnej pomocy prawnej) ZARZĄD POWIATU POLKOWICKIEGO ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu polkowickiego w roku 2017 I. Wysokość środków: 1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: zł 2. Wysokość dotacji przekazanych przez powiat polkowicki na realizację zadania tego samego rodzaju w 2014r. -0 zł, w 2015 r zł. II. Warunki przyznawania dotacji: 3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300) wraz z: a) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (za prawidłowy uważa się również wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości innego rejestru lub ewidencji zgodnego z aktualnym stanem prawnym, b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający udzielenie upoważnienia do działania w imieniu oferenta, c) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem statutu - dotyczy organizacji pozarządowych, dla których Starosta Polkowicki nie jest organem właściwym do sprawowania nadzoru nad ich działalnością, d) kserokopią potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzający posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych, e) kserokopią potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy lub promesy jej zawarcia z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą, o której mowa w art 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, f) zobowiązaniem zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem w formie pisemnego oświadczenia, g) zobowiązaniem zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów w formie pisemnego oświadczenia, h) oświadczeniem, że nie zachodzą przesłanki wykluczające możliwość ubiegania się o powierzenie prowadzenia punktu określone w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej. 4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 5. Dotacja przekazana zostanie w 12 równych transzach po zawarciu umowy pomiędzy powiatem polkowickim a wyłonionym podmiotem składającym ofertę. Zarząd Powiatu uzależnia przekazanie środków od uzyskania dotacji na realizację zadania. Do zawarcia umowy stosuje się odpowiednio przepisu art. 6 ust. 2 pkt 1 i 3-6 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej. 6. Konkurs może zostać zamknięty bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. Id: BD37-40B5-A8AA-4DD79C6364F0. Uchwalony Strona 2 z 6

2 III. Termin i warunki realizacji zadania: 7. Zadanie winno być realizowane: 1) w terminie od dnia 01 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny, 2) w punkcie pomocy prawnej usytuowanym w gminnych lokalu w Gaworzycach w poniedziałki od godz. 11 do godz. 15, Przemkowie we wtorki od godz. 10 do godz. 14 oraz w piątki od godz. 11 do godz. 15, Chocianowie w czwartki od godz. 10 do godz. 14 oraz w Grębocicach w środy od godz. 13 do godz. 17 zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, 3) z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową, harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy a także z obowiązującymi standardami oraz przepisami. 8. O powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej może ubiegać się organizacja pozarządowa lub podmiot określony art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 oraz poz. 395) zwane dalej organizacją pozarządową spełniająca łącznie następujące warunki: 1) posiadanie co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawych; 2) przedstawi zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą o której mowa w 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej; 3) daje gwarancję należytego wykonywania zadania, w szczególności przez złożenia pisemnego zobowiązania: a) zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej, b) zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów. 9. O powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej nie może ubiegać się organizacja pozarządowa, która w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyła się z dotacji przyznanej na wykonanie zadania publicznego lub wykorzystała dotację niezgodnie z celem jej przyznania, jako również organizacja pozarządowa z którą starosta rozwiązał umowę. Termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy. IV. Termin składania ofert 10. Oferty należy składać do dnia 21 listopada 2016 r. (21 dni od dnia ogłoszenia) w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Polkowicach, ul. św. Sebastiana 1 lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do Starostwa). 11. Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie, na której powinny znajdować się następujące informacje: a) nazwa i siedziba oferenta lub pieczątka oferenta, b) nazwa zadania. 12. Wszelkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W polach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać nie dotyczy. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. 13. Dokument uznaje się za poprawny pod względem formalnym, gdy zostaną skreślone/usunięte wszystkie niepotrzebne sformułowania oraz zostaną podane wszystkie żądane informacje. V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert: 14. Złożone oferty zaopiniowane zostaną przez Komisję konkursową. Z prac Komisji sporządza się protokół podpisywany przez członków Komisji uczestniczących w jej pracach. Id: BD37-40B5-A8AA-4DD79C6364F0. Uchwalony Strona 3 z 6

3 15. Komisja konkursowa opiniuje złożone oferty pod względem formalnym, zgodnie z kartą oceny formalnej stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferty niespełniające wymogów formalnych nieuzupełnione w wyznaczonym terminie nie będą opiniowane merytorycznie przez Komisję konkursową. 16. Komisja konkursowa opiniuje oferty spełniające wymagania formalne pod względem merytorycznym według kryteriów określonych w karcie oceny merytorycznej zadania opiniując: 1) możliwość realizacji zadania publicznego, 2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 3) jakość wykonania proponowanego zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne, 4) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków, 5) realizację zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 17. Komisja konkursowa opiniuje oferty wpisując liczbę przyznanych punktów w tabeli oceny merytorycznej oferty. Ocena końcowa stanowi sumę wszystkich wystawionych przez członków Komisji konkursowej punktów. 18. Komisja konkursowa przedkłada Zarządowi Powiatu protokół z prac komisji wraz z opinią dotyczącą oceny formalnej i merytorycznej oferty. Złożone oferty rozpatruje Zarząd Powiatu decydując o przyjęciu oferty do realizacji oraz o wysokości przyznanej dotacji. 19. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 22 grudnia 2016 r. (30 dni od upływu terminu do składania ofert). 20. Wyniki otwartego konkursu ofert, wraz z informacją o nazwie oferenta, nazwie zadania publicznego i wysokości przyznanych środków publicznych, zamieszczone zostaną: a) w Biuletynie Informacji Publicznej, b) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Polkowicach, c) na stronie internetowej powiatu polkowickiego. 21. Szczegółowe unormowania dotyczące trybu powoływania i zasad działania Komisji konkursowej określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wraz z aktami wykonawczymi, wzorem oferty i sprawozdania z realizacji zadania. 22. Zarząd powiatu polkowickiego zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany treści ogłoszenia, 2) odwołania konkursu, 3) niedokonania wyboru oferenta prowadzącego punkt nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie powiatu polkowickiego. Starosta Polkowicki Marek Tramś Id: BD37-40B5-A8AA-4DD79C6364F0. Uchwalony Strona 4 z 6

4 Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1 Nr oferty... KARTA OCENY FORMALNEJ Lp. Wymaganie Spełnia Nie spełnia Uwagi 1. Oferta złożona w zamkniętej kopercie 2. Oferta złożona przez uprawniony podmiot zgodnie z treścią art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 3. Oferta wpłynęła w wymaganym terminie 4. Oferta złożona na odpowiednim formularzu 5. Cele statutowe oferenta obejmują działalność w zakresie objętym realizowanym zadaniem 6. Oferta zawiera wymagane załączniki 7. Oferta jest podpisana przez osobę/ osoby upoważnione do działania w imieniu oferenta 8. Wszystkie pola oferty są wypełnione 9. Oferent posiada co najmniej dwuletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych 10. Przedstawienie zawartych umów lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą o której mowa w art. 3 pkt 2 ustawy 11. Oświadczenie o gwarancja należytego wykonania zadania 12. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 11 ust. 11 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej Id: BD37-40B5-A8AA-4DD79C6364F0. Uchwalony Strona 5 z 6

5 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 Nr oferty... Lp. Kryterium oceny oferty Ilość punktów Możliwość realizacji zadania publicznego 1. Przewidywana liczba odbiorców zadania 0-1 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakres rzeczowego zadania 1. Spójność kosztorysu z opisem działań Przejrzystość budżetu, opisanie 0-1 poszczególnych kosztów zgodnie z harmonogramem realizacji zadania Jakość wykonania proponowanego zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 1. Uprawnienia posiadane przez osoby przy 0-3 udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 2. Sposób promocji i upowszechniania 0-1 informacji o realizacji zadania wśród mieszkańców Planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków 1. Procentowy udział wkładu osobowego w 0-3 tym świadczenie wolontariuszy i praca społeczna członków w całkowitym koszcie realizacji zadania Realizacja zleconych zadań publicznych, w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków 1. Rzetelność i terminowość realizacji 0-1 zadania (dotyczy oferenta, który w poprzednich latach realizował zlecone zadanie publiczne) SUMA Punkty przyznane Uwagi Id: BD37-40B5-A8AA-4DD79C6364F0. Uchwalony Strona 6 z 6