Strona 1 UMOWA UCZESTNICTWA W KURSIE KSIĘGOWYM DLA NGO realizowanym w ramach projektu Księgowość w NGO. Wyższe kwalifikacje lepsza współpraca zawarta w dniu. 2013 roku w Toruniu, pomiędzy: Pomorską Fundacją Rozwoju, Kultury i Sztuki (ul. Mostowa 27, 87-100 Toruń, REGON: 871181872, NIP: 8792117407, KRS: 0000049273), zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez Jan M. Grabowskiego, Prezesa Fundacji, a Nazwa Organizacji: Adres siedziby:.. nr REGON:. nr NIP:.... nr KRS:... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Organizacją oraz wydelegowaną/-ym przez Organizację Uczestniczką/Uczestnikiem kursu: Imię i nazwisko:... nr PESEL:. Miejsce zamieszkania:..
Strona 2 Nr telefonu: Adres e-mail:.... o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udział Uczestniczki/-ka w kursie księgowym w ramach projektu Księgowość w NGO. Wyższe kwalifikacje lepsza współpraca. 2. Udział w kursie jest bezpłatny dla Uczestniczek/-ków. 3. Kurs jest dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego. 4. Kurs będzie realizowany od września do grudnia 2013 roku. 2. 1. Uczestnik podpisując niniejszą umowę deklaruje uczestnictwo w kursie. 2. Organizator podejmuje się zrealizowania kursu księgowego dla organizacji pozarządowych opartego na autorskich materiałach szkoleniowych opracowanych przez trenerów prowadzących zajęcia w terminie od września 2013 roku do grudnia 2013 roku. 3. Organizator zobowiązuje się do informowania Uczestników o dokładnym terminie i miejscu szkolenia najpóźniej na tydzień przed realizacją każdego z modułów szkoleniowych. 4. Kurs obejmuje łącznie 50 godzin dydaktycznych w formie warsztatowej (4 spotkania jednodniowe i 1 spotkanie dwudniowe z noclegiem) oraz pulę 5 godzin doradztwa indywidualnego dla każdej z Organizacji dotyczącego m.in. kwestii księgowych i prawnych dotyczących NGO. 5. Spis zagadnień podejmowanych w ramach kursu stanowił załącznik do karty zgłoszeniowej dla uczestników kursu, natomiast szczegółowy program całości kursu zostanie przekazany najpóźniej na dwa tygodnie przed realizacją pierwszego modułu. 6. Elementem wprowadzającym do kursu są szkolenia dotyczące podstaw prawnych funkcjonowania NGO oraz funkcjonalności programu Ms Excel na potrzeby księgowości NGO. Udział w tych szkoleniach nie jest obowiązkowy. 7. Organizator prowadził będzie szkolenia przy wykorzystaniu sprzętu multimedialnego, ponadto gwarantuje uczestnikom kursu materiały szkoleniowe, catering i serwis kawowy, zakwaterowanie (podczas dwudniowego szkolenia), zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną na szkolenia (lub równowartość biletów w przypadku dojazdu samochodem). 8. Po zakończeniu kursu uczestnicy otrzymają stosowne zaświadczenie od Organizatora w formie certyfikatu z wyszczególnieniem liczby godzin i zakresu merytorycznego.
Strona 3 3. 1. Organizator zobowiązuje się do: a) rzetelnej realizacji programu kursu oraz nadzoru merytorycznego i metodycznego nad jego przebiegiem, b) zapewnienia warunków do pracy w ramach kursu, w tym odpowiedniej sali szkoleniowej i sprzętu, c) zapewnienia noclegu podczas spotkania dwudniowego, serwisu kawowego i wyżywienia podczas spotkań szkoleniowych. 2. Organizacja zobowiązuje się do: a) oddelegowania przedstawiciela (Uczestniczki/-ka kursu) we wskazanych w harmonogramie terminach, b) zapewnienia dostępu do dokumentów księgowych na potrzeby spotkań doradczych, c) zapewnienia nadzoru nad wywiązywaniem się Uczestniczki/-ka kursu z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Uczestniczka/-k kursu zobowiązany jest do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, wypełniania ankiet związanych z realizacją kursu (w tym badających poziom wiedzy i umiejętności), b) wykonywania zadanych przez trenerów i doradców prac i samodzielnej nauki, c) przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia (np. zwolnienia lekarskiego) w przypadku nieobecności na zajęciach. 4. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest uczestnictwo w co najmniej 84% przewidzianych programem zajęć (42 godziny dydaktyczne i 4 godziny doradztwa). 5. Uczestnictwo w zajęciach będzie dokumentowane każdorazowym podpisywaniem listy obecności przez uczestników, oraz w formie zdjęciowej (z możliwością zamieszczenia zdjęć na stronie internetowej Organizatora). 6. W przypadku rezygnacji z udziału w kursie przed jego zakończeniem, bez wystąpienia ważnego powodu po stronie Uczestniczki/-ka udokumentowanego na piśmie stosownymi dokumentami, Uczestniczka/-k zobowiązuje się do zwrotu kosztów kursu w kwocie 2.862,63 zł (słownie: dwa tysiące osiemset sześćdziesiąt dwa złote sześćdziesiąt trzy grosze). 4. 1. Karta Zgłoszeniowa Uczestniczki/-ka kursu przekazana Organizatorowi na etapie rekrutacji stanowi poświadczenie o spełnianiu kryteriów naboru. 2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa oraz wytyczne i zalecenia dotyczące wdrażania projektów w ramach Programu Operacyjnego 2013 oraz instytucji realizujących, w szczególności Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich Warszawa ul. Tamka 3 oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Departament Pożytku Publicznego. 3. Wszystkie spory mogące wynikać z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej po rygorem nieważności.
Strona 4 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Uczestniczki/-ka kursu, dla Organizacji i Organizatora......... Podpis Organizatora Podpis Organizacji delegującej (zgodnie z KRS) Podpis Uczestniczki/Uczestnika kursu. Pieczęć Organizatora.... Pieczęć Organizacji delegującej
Strona 5 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez administratora danych - Pomorską Fundację Rozwoju, Kultury i Sztuki zbieranych na potrzeby monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu Księgowość w NGO. Wyższe kwalifikacje lepsza współpraca zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r Nr 101 poz. 926 ze zm. Oświadczam, że mam świadomość prawa wglądu do moich danych, ich poprawiania i żądania zaprzestania przetwarzania oraz miejscu ich przechowywania - w siedzibie Fundacji (ul. Mostowa 27, 87-100 Toruń).... Podpis Uczestniczki/Uczestnika kursu