Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie w Toruniu 87-100 Toruń ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 FORMULARZ PRZETARGOWY NA WYKONANIE W ROKU 2019 wymiany 90 szt. drzwi wejściowych do piwnic w 15 budynkach mieszkalnych na drzwi stalowe na osiedlu Na Skarpie w Toruniu. 1. (dokładna nazwa i adres Oferenta). 2. Przedstawiciele i pełnomocnicy Oferenta upoważnieni do kontaktów z organizatorem przetargu (imię, nazwisko, stanowisko): 3. Zakres prac: a. b. 1. Drzwi pełne, stalowe EI 30, jednoskrzydłowe, bezprogowe 2. Ościeżnica stalowa malowana proszkowo 3. Grubość skrzydła: min. 45 mm 4. Grubość blachy: min. 0,75 mm 5. Minimum dwa zawiasy, w tym jeden sprężynowy, umożliwiający samozamykanie drzwi 6. Zamek wpuszczany na wkładkę patentową typu LOB 7. Kołek antywyważeniowy 8. Okucia: od strony zewnętrznej gałka stalowa, od strony wewnętrznej klamka metalowa 9. Kolor: popiel lub odcień szarości 10. Zakres montażu: demontaż istniejących drzwi wraz z ościeżnicą i montaż ślusarki wraz z obróbką (bez wymogu obróbki przeciwpożarowej) i pomalowaniem ościeży. ZESTAWIENIE DRZWI PIWNICZNYCH: Adres Nieruchomość Orientacyjne wymiary skrzydeł Ilość szt. drzwiowych Kosynierów Kośc. 5,5a 0,80 x 2,00 2 Teligi 5 Anna 0,70 x 2,00 3 Stamma 2-2g 0,70 x 2,00 16 Ślaskiego 6-6e 0,80 x 2,00 9 Jacek Konstytucji 3 Maja 13-13f 0,80 x 2,00 8 Kard.St.Wyszyńskiego 15 Karolina II 0,70 x 2,00 4 Tłoczka 3-3e 0,70 x 2,00 6 Bolta 6-6b 0,70 x 2,00 3 1
Bolta 8-8b 0,80 x 2,00 3 Kard.St.Wyszyńskiego 22-22g 0,80 x 2,00 8 Przy Skarpie 19-19g Maciej II 0,80 x 2,00 8 Kard.St.Wyszyńskiego 18-18c 0,80 x 2,00 4 Sz. Szeregów 3-3c 0,80 x 2,00 4 Sz. Szeregów 4-4g Regina 0,80 x 2,00 8 Witosa 9-9c 0,80 x 2,00 4 Razem 90 Przed wyceną ślusarki drzwiowej należy dokonać pomiarów we własnym zakresie. Drzwi stare z demontażu należy wywieźć na wysypisko śmieci. 4. Czas realizacji robót (dni robocze liczone od poniedziałku do piątku): 4.1. w budynku ul. Kosynierów Kośc. 5,5a - dni roboczych 4.2. w budynku ul. Teligi 5 - dni roboczych 4.3. w budynku ul. Stamma 2-2g - dni roboczych 4.4. w budynku ul. Ślaskiego 6-6e - dni roboczych 4.5. w budynku ul. Konstytucji 3 Maja 13-13f - dni roboczych 4.6. w budynku ul. Kard. St. Wyszyńskiego 15 - dni roboczych 4.7. w budynku ul. Tłoczka 3-3e - dni roboczych 4.8. w budynku ul. Bolta 6-6b - dni roboczych 4.9. w budynku ul. Bolta 8-8b - dni roboczych 4.10. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 22-22g - dni roboczych 4.11. w budynku ul. Przy Skarpie 19-16g - dni roboczych 4.12. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 18-18c - dni roboczych 4.13. w budynku ul. Sz. Szeregów 3-3c - dni roboczych 4.14. w budynku ul. Sz. Szeregów 4-4g - dni roboczych 4.15. w budynku ul. Witosa 9-9c - dni roboczych 5. Proponowane terminy wykonania: 5.1. w budynku ul. Kosynierów Kośc. 5,5a - od dnia do dnia. 5.2. w budynku ul. Teligi 5 - od dnia do dnia. 5.3. w budynku ul. Stamma 2-2g - od dnia do dnia. 5.4. w budynku ul. Ślaskiego 6-6e - od dnia do dnia. 5.5. w budynku ul. Konstytucji 3 Maja 13-13f - od dnia do dnia. 5.6. w budynku ul. Kard. St. Wyszyńskiego 15 - od dnia do dnia. 5.7. w budynku ul. Tłoczka 3-3e - od dnia do dnia. 5.8. w budynku ul. Bolta 6-6b - od dnia do dnia. 5.9. w budynku ul. Bolta 8-8b - od dnia do dnia. 2
5.10. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 22-22g - od dnia do dnia. 5.11. w budynku ul. Przy Skarpie 19-16g - od dnia do dnia. 5.12. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 18-18c - od dnia do dnia. 5.13. w budynku ul. Sz. Szeregów 3-3c - od dnia do dnia. 5.14. w budynku ul. Sz. Szeregów 4-4g - od dnia do dnia. 5.15. w budynku ul. Witosa 9-9c - od dnia do dnia. Należy uwzględnić 14 dni na podpisanie umowy. Ze względu na planowane malowanie klatek schodowych wykonywanie prac należy rozpocząć bez zbędnej zwłoki. 6. Oferowana cena netto: 6.1. w budynku ul. Kosynierów Kośc. 5,5a - zł 6.2. w budynku ul. Teligi 5 - zł 6.3. w budynku ul. Stamma 2-2g - zł 6.4. w budynku ul. Ślaskiego 6-6e - zł 6.5. w budynku ul. Konstytucji 3 Maja 13-13f - zł 6.6. w budynku ul. Kard. St. Wyszyńskiego 15 - zł 6.7. w budynku ul. Tłoczka 3-3e - zł 6.8. w budynku ul. Bolta 6-6b - zł 6.9. w budynku ul. Bolta 8-8b - zł 6.10. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 22-22g - zł 6.11. w budynku ul. Przy Skarpie 19-16g - zł 6.12. w budynku ul. Kard.St. Wyszyńskiego 18-18c - zł 6.13. w budynku ul. Sz. Szeregów 3-3c - zł 6.14. w budynku ul. Sz. Szeregów 4-4g - zł 6.15. w budynku ul. Witosa 9-9c - zł Razem cena netto:.. zł Słownie: Do wartości netto zostanie doliczony podatek VAT. Cena oferowana na podstawie zakresu prac określonego w niniejszym formularzu i dokonanej wizji w budynkach. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3
7. Dokumenty, które należy dołączyć do formularza przetargowego: 7.1. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego* / zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej * (dokumenty wystawione lub z potwierdzoną aktualnością nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty) * niepotrzebne skreślić 7.2. Referencje inwestorów z poprzednich 2 lat, określające rodzaj i miejsce wykonywanych robót oraz stwierdzające, że roboty zostały wykonane w ustalonym terminie i jakościowo dobrze. Protokoły odbioru nie są zaliczane do referencji. Referencje muszą dotyczyć robót objętych przetargiem i potwierdzać min. 2 letnie doświadczenie w tej branży. 7.3. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płaceniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty 7.4. Karty katalogowe oferowanych drzwi potwierdzające spełnienie warunków punktu 3 formularza 7.5. dowód wpłaty wadium: kwota w wysokości 2 000,00 zł wpłacona przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A. lub w kasie Zamawiającego pawilon przy ul. Konstytucji 3 Maja 24 Kserokopie dokumentów należy poświadczyć własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty należy przekazać podpisane przez Oferenta lub odpowiednią instytucję. 8. Wadium: 8.1. Wadium podlega utracie w razie cofnięcia oferty po upływie terminu składania ofert lub w razie uchylenia się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym. Wadium w takim przypadku przechodzi na rzecz Zamawiającego. 8.2. Wadium w wysokości wpłaconej (bez odsetek) podlega zwrotowi: dla Oferentów nie wybranych w przetargu bezpośrednio po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty wygaśnięcia oferty dla Oferenta wybranego w przetargu niezwłocznie po zawarciu umowy, ale nie wcześniej niż po wniesieniu przez oferenta zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, o ile takie zabezpieczenie jest wymagane umową dla Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert niezwłocznie po podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego w przypadku unieważnienia postępowania wadium zwraca się w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu 4
Oferentowi, który złożył ofertę nieważną, Zamawiający zwraca wadium w terminie 7 dni roboczych od daty podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Zamawiającego 9. Warunki umowne: 9.1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w formularzu przetargowym i podpisanej na jego podstawie umowy, obowiązującymi warunkami technicznymi, polskimi normami, zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej. 9.2. Wykonawca zastosuje do wykonania przedmiotu umowy materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie. 9.3. Zamawiający przerwie wykonywanie robót nie spełniających wymagań punktu 9.1 i 9.2, i zażąda ponownego ich wykonania. Odmowa ponownego wykonania robót stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia oraz odmowy wypłaty wynagrodzenia umownego. 9.4. Wykonawca poniesie pełną i bezpośrednią odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez siebie robotami. Szkody usuwane będą w trybie natychmiastowym, kosztem i staraniem Wykonawcy. 9.5. W trakcie prowadzonych robót przestrzegane będą obowiązujące przepisy BHP i ochrony środowiska. 9.6. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz usunięcia wad zostaną przez Wykonawcę przeprowadzone w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań umownych nie zakłócać więcej niż to jest konieczne warunków życia mieszkańców. Prace uciążliwe ze względu na hałas można wykonywać w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 20 00. W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie utrzymywać i pozostawiać porządek. 9.7. Wykonawca zgłosi pisemnie do odbioru wykonane roboty w dniu ich zakończenia lub w pierwszy dzień roboczy po ich zakończeniu. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem odbioru nie później niż w ciągu 7 dni od daty przekazania zgłoszenia. 9.8. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru przedmiotu zamówienia do czasu usunięcia wad. 9.9. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający zażąda ponownego wykonania robót ustalając termin lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconych wartości użytkowych, technicznych i estetycznych. 9.10. Rozliczenie za wykonane roboty nastąpi po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy fakturami częściowymi za wykonanie wymiany drzwi wejściowych do piwnic w danej nieruchomości. Na fakturze należy wpisać nazwę nieruchomości. Nie dopuszcza się wypłaty zaliczek. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za zwłokę w zapłacie należności za wykonanie przedmiotu umowy przysługują 5
odsetki ustawowe. Należności za wykonane roboty będą uregulowane przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze. 9.11. Wykonawca udziela.. lat (min. 3 lata) nieodpłatnej gwarancji z tytułu odpowiedzialności za wady przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy określonej w protokole odbioru. 9.12. Ewentualne usterki zgłoszone przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym usuwane będą w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia. 9.13. Wykonawca zapłaci kary umowne: a- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki (za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę zgłoszenia do odbioru, o ile w oparciu o to zgłoszenie nastąpi fizyczny odbiór) b- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie c- za zgłoszenie do odbioru przedmiotu umowy nie nadającego się do odbioru - w wysokości 500 zł d- za nie stosowanie się do postanowień punktu 9.6 w wysokości 150 zł za każdy dzień e- za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie f- za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego. Kary umowne z pozycji od a do d będą potrącane z faktur. 9.14. W przypadku nie wykonania ciążących na Wykonawcy obowiązków umownych Zamawiający ma prawo zlecić innemu wykonawcy realizację tych robót na jego koszt. W takim przypadku Wykonawca dokona zapłaty wystawionej faktury w terminie 7 dni od jej otrzymania. 10. Oświadczenia Oferenta: 10.1. Oświadczam, że w przypadku wygrania przetargu podpiszę umowę w siedzibie Zamawiającego zawierającą ustalenia z formularza przetargowego. 10.2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz, że wypełniłem formularz przetargowy po zapoznaniu się z zamieszczonymi w nim warunkami a także po dokonaniu wizji w budynkach. 10.3. Przyjmuję do wiadomości, że jestem związany ofertą przez okres 30 dni od daty podpisania protokołu kończącego postępowanie przetargowe. 10.4. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty nie zaistniała żadna z n/wym. sytuacji: a) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne b) nie jestem podmiotem gospodarczym, którego upadłość ogłoszono c) nie jestem podmiotem gospodarczym, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie upadłościowe 6
d) nie jestem podmiotem gospodarczym, który zalega z płaceniem podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne 10.5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu informacji o nazwie firmy, jej siedzibie (miejscowość), nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz oferowaną cenę. 10.6. Oświadczam, że zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% jej wartości wniosę w formie: a) pieniądza (przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 22 1140 2088 0000 5970 8100 1001 w mbanku S.A.)* b) weksla in blanco wraz z porozumieniem wekslowym ustalającym kwotę wekslową* c) gwarancji bankowej* (* niepotrzebne skreślić) Do czasu przekazania gwarancji bankowej - na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zatrzymane wadium. W przypadku gdy kwota zabezpieczenia przekroczy kwotę wadium Wykonawca dopłaci różnicę i dowód wpłaty przedłoży Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy. 10.7. Oświadczam, że wyrażam zgodę* / nie wyrażam* zgody na zaliczenie wpłaconej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). (* niepotrzebne skreślić) Uwaga: zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji i po usunięciu ewentualnych usterek z przeglądu gwarancyjnego, który zostanie dokonany przed upływem okresu gwarancji. 11. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria: 11.1. Cena robót netto 95 % 11.2. Okres gwarancji 5 % 12. Informacje dodatkowe: 1. Termin składania ofert ustala się do dnia 14.03.2019r. do godz. 11 00. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 1 piętro, na formularzu przetargowym pobranym ze strony internetowej (niedopuszczalne jest edytowanie formularza). W formularzu powinny być wypełnione wszystkie wolne rubryki, powinny być dołączone do niego wszystkie wymagane dokumenty, formularz musi być zaopatrzony w datę i podpis oferenta. 3. Dokumenty przetargowe należy przekazać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Przetarg wymiana drzwi do piwnic. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14.03.2019r. o godz. 11 00 w siedzibie Spółdzielni sala narad (sekretariat). 5. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy otrzymali negatywną opinię odnośnie wcześniej wykonywanych prac na rzecz Spółdzielni, wykonywali je niewłaściwie w zakresie terminowości, jakości lub fachowości. 7
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana dla realizacji przedmiotu zamówienia uchyla się od zawarcia umowy na warunkach określonych w formularzu przetargowym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Przetarg jest organizowany w oparciu o dostępny na stronie internetowej Zamawiającego Regulamin organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie w Toruniu. 8. Osoby upoważnione do udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego: a) W sprawach technicznych (tel. (56) 648-63-36): Inspektorzy Nadzoru: Marek Graczyk (nieruchomość Jacek, Karolina II, Maciej II) Arkadiusz Kułakowski (nieruchomość Anna, Regina) b) W sprawach formalnych (tel. (56) 648-67-84 wewn. 219): Kierownik Działu Technicznego Ryszard Fiedler Specjalista ds. Technicznych - Renata Kaźmierczak. Toruń, dnia. (podpis, nr telefonu i faxu, adres e-mail) 8