IBM Connections Wersja 5 IBM Connections Plug-In for Microsoft Outlook Pomoc dla użytkownika
Uwaga do wydania Uwaga: Przed skorzystaniem z informacji zawartych w niniejszej publikacji i przed użyciem produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z informacjami zawartymi w sekcji Uwagi. Informacje zawarte w tym wydaniu dotyczą programu IBM Connections w wersji 5 oraz wszystkich kolejnych wersji i modyfikacji, o ile w nowym wydaniu nie zostanie zamieszczona uwaga o tym, że jest inaczej.
Publikacja chroniona prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Uwagi Niniejsza publikacja została opracowana z myślą o produktach i usługach oferowanych w Stanach Zjednoczonych. IBM może nie oferować w innych krajach produktów, usług lub opcji omawianych w tej publikacji. Informacje o produktach i usługach dostępnych w danym kraju można uzyskać od lokalnego przedstawiciela IBM. Odwołanie do produktu, programu lub usługi IBM nie oznacza, że można użyć wyłącznie tego produktu, programu lub usługi. Zamiast nich można zastosować ich odpowiednik funkcjonalny pod warunkiem, że nie narusza to praw własności intelektualnej IBM. Jednakże cała odpowiedzialność za ocenę przydatności i sprawdzenie działania produktu, programu lub usługi, pochodzących od producenta innego niż IBM, spoczywa na użytkowniku. IBM może posiadać patenty lub złożone wnioski patentowe na towary i usługi, o których mowa w niniejszej publikacji. Dostarczenie niniejszego dokumentu nie oznacza udzielenia użytkownikowi licencji na te patenty. Wnioski o przyznanie licencji można zgłaszać na piśmie pod adresem: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY 10504-1785 USA Zapytania w sprawie licencji na informacje dotyczące zestawów znaków dwubajtowych (DBCS) należy kierować do lokalnych działów własności intelektualnej IBM (IBM Intellectual Property Department) lub zgłaszać na piśmie pod adresem: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan, Ltd. 19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokyo 103-8510, Japan Poniższy akapit nie obowiązuje w Wielkiej Brytanii, a także w innych krajach, w których jego treść pozostaje w sprzeczności z przepisami prawa miejscowego: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ W TAKIM STANIE, W JAKIM SIĘ ZNAJDUJE ( AS IS ), BEZ JAKICHKOLWIEK GWARANCJI (RĘKOJMIĘ RÓWNIEŻ WYŁĄCZA SIĘ), WYRAŹNYCH LUB DOMNIEMANYCH, A W SZCZEGÓLNOŚCI DOMNIEMANYCH GWARANCJI PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ, PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO
CELU ORAZ GWARANCJI, ŻE PUBLIKACJA TA NIE NARUSZA PRAW OSÓB TRZECICH. Ustawodawstwa niektórych krajów nie dopuszczają zastrzeżeń dotyczących gwarancji wyraźnych lub domniemanych w odniesieniu do pewnych transakcji, w takiej sytuacji powyższe zdanie nie ma zastosowania. Informacje zawarte w tej publikacji mogą zawierać nieścisłości lub błędy drukarskie. Informacje te są okresowo aktualizowane, a zmiany te zostaną ujęte w kolejnych wydaniach tej publikacji. IBM zastrzega sobie prawo do wprowadzania ulepszeń i/lub zmian w produktach i/lub programach opisanych w tej publikacji w dowolnym czasie, bez wcześniejszego powiadomienia. Wszelkie wzmianki w tej publikacji na temat stron internetowych innych podmiotów zostały wprowadzone wyłącznie dla wygody użytkownika i w żadnym wypadku nie stanowią zachęty do ich odwiedzania. Materiały dostępne na tych stronach nie są częścią materiałów opracowanych dla tego produktu IBM, a użytkownik korzysta z nich na własną odpowiedzialność. IBM ma prawo do używania i rozpowszechniania informacji przysłanych przez użytkownika w dowolny sposób, jaki uzna za właściwy, bez żadnych zobowiązań wobec ich autora. Licencjobiorców tego programu, którzy chcieliby uzyskać informacje na temat programu w celu: (i) wdrożenia wymiany informacji między niezależnie utworzonymi programami i innymi programami (łącznie z tym opisywanym) oraz (ii) wspólnego wykorzystywania wymienianych informacji.
Spis treści Instalowanie i konfigurowanie wtyczki IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook... 8 Instrukcje dotyczące instalowania... 8 Instalowanie wtyczki... 8 Naprawianie lub usuwanie wtyczki... 8 Wykonywanie instalacji cichej... 8 Procedura... 9 Przykłady... 9 Wykonywanie instalacji centralnej... 9 Dostosowywanie instalacji... 11 Pomiary dotyczące użycia klienta... 12 Udostępnianie wtyczki IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook... 12 Co może być centralnie udostępniane?... 12 Jak wygląda udostępnianie?... 12 Ustawianie wartości domyślnych... 13 Klucze rejestru wtyczki IBM Connections Plug-in... 13 Wymuszanie użycia konkretnych wartości w przypadku użytkowników... 18 Udostępnianie adresów URL... 18 Jak są łączone preferencje administratora i użytkownika?... 19
Instalowanie i konfigurowanie wtyczki IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook Instrukcje dotyczące instalowania Te instrukcje opisują, jak można zainstalować wtyczkę IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook, czyli aplikację paska bocznego przeznaczoną dla programu Outlook, która zapewnia łatwy dostęp do treści i opcji programu IBM Connections. Ta aplikacja umożliwia współpracę nad plikami, współużytkowanie wiadomości e-mail przy użyciu programu IBM Connections, wyświetlanie treści społeczności programu Connections i uczestniczenie w życiu społecznościowym razem ze swoimi znajomymi z poziomu klienta poczty elektronicznej. Uwaga: Aby zapobiec przeciekom danych, użytkownicy odwiedzający (zewnętrzni) programu Connections nie mogą logować się do serwera przy użyciu wtyczki IBM Connections Plug-in. Instalowanie wtyczki 1. Pobierz pakiet instalacyjny. 2. Uruchom pakiet instalacyjny i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Naprawianie lub usuwanie wtyczki Wtyczkę można naprawić lub usunąć jak każdy inny program systemu Windows. Wykonaj te kroki: 1. Otwórz Panel sterowania systemu Windows i wybierz opcję Programy i funkcje > Odinstaluj lub zmień program. 2. Wybierz pozycję IBM Connections plug-in for Microsoft Outlook i kliknij opcję Odinstaluj lub Zmień. 3. Wykonaj procedurę deinstalowania lub reperowania. Wykonywanie instalacji cichej Administratorzy mogą instalować wtyczkę IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook w trybie cichym z poziomu wiersza komend. Powiadomienia kierowane do użytkownika są wyłączone podczas instalacji cichej, z wyjątkiem komunikatów o błędach, takich jak powiadomienia o niespełnionych wymaganiach wstępnych.
Procedura 1. Pobierz wtyczkę IBM Connections Plug-in. 2. Otwórz wiersz zachęty i przejdź do katalogu, w którym zapisano plik IBMConnectionsForOutlookSetup.x[86 64].msi. 3. Uruchom komendę msiexec /opcje IBMConnectionsForOutlookSetup.x[86 64].msi [parametr=wartość]. Opcje i parametry są wymienione w poniższych tabelach: Opcja Opis /i Instalowanie wtyczki. /x Deinstalowanie wtyczki. /qn /norestart Parametr TARGETDIR ALLUSERS Instalacja cicha. Jeśli jest konieczny restart, nie restartuj komputera automatycznie. Opis Ustawianie katalogu instalacyjnego. Gdy jest ustawione na brak (""), instalowanie wtyczki tylko dla bieżącego użytkownika. Nie są potrzebne prawa administratora. Przykłady Wykonywanie instalacji jako administrator dla wszystkich użytkowników msiexec /qn /i IBMConnectionsForOutlookSetup.x[86 64].msi Uwaga: Wiersz komend należy uruchomić przy użyciu opcji Uruchom jako administrator. Wykonywanie deinstalacji jako administrator dla wszystkich użytkowników msiexec /qn /x IBMConnectionsForOutlookSetup.x[86 64].msi Uwaga: Wiersz komend należy uruchomić przy użyciu opcji Uruchom jako administrator. Wykonywanie instalacji centralnej Administratorzy mogą centralnie i zdalnie zainstalować wtyczkę IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook za pośrednictwem usługi Active Directory i innego oprogramowania do zarządzania komputerami desktop. Informacje na temat wdrażania wtyczki dla konkretnego
użytkownika lub do konkretnego katalogu zawiera sekcja Dostosowywanie instalacji. Aby wdrożyć zbiór serwisów Connections we wtyczce, należy zapoznać się z sekcją Pomiary dotyczące użycia klienta Wtyczka IBM Connections Plug-in przesyła pomiary dotyczące użycia na serwer IBM Connections w następujących przypadkach: Za każdym razem, gdy użytkownik otwiera nowy widok (np. widok Moje pliki lub Pliki społeczności). Za pierwszym razem, gdy użytkownik otwiera okno właściwości. Udostępnianie wtyczki IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook. Zanim wtyczkę będzie można automatycznie dystrybuować do komputerów klienckich lub konkretnych użytkowników, należy sprawdzić, czy: Komputer kliencki jest połączony z domeną. Środowisko Microsoft.NET Framework 2.0 lub nowsze jest zainstalowane na kliencie. Aby zainstalować wtyczkę na zdalnym komputerze klienckim, wykonaj następujące kroki: 1. Utwórz obiekt zasad grupy (Group Policy Object GPO) we właściwościach domeny przy użyciu usługi Active Directory na serwerze, który będzie używany do zdalnego instalowania wtyczki. Na karcie Zabezpieczenia właściwości obiektu zasad grupy wybierz grupy, dla których ma zostać zainstalowana wtyczka. 2. W drzewie konsoli otwórz właściwości domeny, a na karcie Zasady grupy zmodyfikuj obiekt zasad grupy, który został wcześniej utworzony. 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Konfiguracja komputera > Ustawienia oprogramowania > Instalacja oprogramowania i wybierz opcję Nowy > Pakiet. 4. W oknie dialogowym Otwieranie wprowadź ścieżkę UNC do pliku instalacyjnego wtyczki w udostępnianym folderze sieciowym. Nie należy używać przycisku Przeglądaj w celu uzyskania dostępu do odpowiedniego miejsca. 5. Na karcie Wdrożenie w polu Typ wdrożenia ustaw wartość Przypisane, w polu Opcje interfejsu użytkownika instalacji ustaw wartość Podstawowe, a następnie kliknij przycisk OK.
6. Zamknij moduł dodawany (przystawkę) Zasady grupy OK, a następnie wyjdź z modułu dodawanego (przystawki) Użytkownicy i komputery usługi Active Directory. 7. Gdy jest uruchamiany komputer kliencki, automatycznie jest instalowany pakiet oprogramowania zarządzanego. Więcej szczegółowych informacji na temat wdrażania oprogramowania przy użyciu usługi Active Directory można znaleźć w artykule JAK: Używanie zasad grupy do zdalnego instalowania oprogramowania w systemie Windows Server 2003 w bazie wiedzy firmy Microsoft. Uwagi: Podczas instalacji należy użyć opcji interfejsu użytkownika Podstawowe. Aby na komputerze zainstalować wtyczkę dla konkretnych użytkowników, przed rozpoczęciem instalacji zdalnej należy zmodyfikować pakiet MSI. Należy postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w sekcji Dostosowywanie instalacji. Dostosowywanie instalacji Aby dostosować instalację wtyczki pod kątem używania innego katalogu lub wdrożenia jej dla konkretnych użytkowników: 1. Zainstaluj edytor Orca. 2. Otwórz pakiet MSI wtyczki IBM Connections Plug-in przy użyciu edytora Orca. 3. W pakiecie MSI ustaw folder instalacyjny. W tym celu wybierz opcję Tables > CustomAction > Actions > DIRCA_TARGETDIR (Tabele - Akcja niestandardowa - Akcje - DIRCA_TARGETDIR). Jeśli chcesz wdrożyć wtyczkę dla konkretnych użytkowników, należy ustawić folder instalacyjny "[LocalAppDataFolder][Manufacturer][ProductName]" ("[LokalnyFolderDanychAplikacji][Producent][NazwaProduktu]"). To zmieni folder instalacyjny z folderu "C:\Program Files\IBM\Connections Plug-in for Microsoft Outlook" na położenie przypisane do konkretnego użytkownika, czyli na folder "C:\Users\AppData\Roaming\IBM\Connections Plug-in for Microsoft Outlook\". 4. Zapisz zmiany wprowadzone w pakiecie MSI. 5. Wykonaj kroki opisane w artykule JAK: Używanie zasad grupy do zdalnego instalowania oprogramowania w systemie Windows Server 2003 w bazie wiedzy firmy Microsoft.
Pomiary dotyczące użycia klienta Wtyczka IBM Connections Plug-in przesyła pomiary dotyczące użycia na serwer IBM Connections w następujących przypadkach: Za każdym razem, gdy użytkownik otwiera nowy widok (np. widok Moje pliki lub Pliki społeczności). Za pierwszym razem, gdy użytkownik otwiera okno właściwości. Udostępnianie wtyczki IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook Administratorzy mogą centralnie i zdalnie udostępniać wtyczkę IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook. Co może być centralnie udostępniane? 1. Opcje programu Connections: a. Serwis Connections. b. Widoczne kolumny. 2. Zaawansowane opcje: ustawienia proxy, metody przeciągnij i upuść i inne. Administrator może: 1. Ustawiać wartości domyślne uruchamiania, które użytkownik może później zmienić. 2. Wymuszać użycie konkretnych wartości w przypadku użytkownika, co powoduje, że są one wyłączone we wtyczce, co uniemożliwia użytkownikowi ich modyfikowanie. Jak wygląda udostępnianie? Udostępnianie wykonuje się, dodając klucze do drzewa rejestru wtyczki. Istnieją dwie metody: 1. Centralne aktualizowanie kluczy rejestru. W systemie Windows istnieje kilka metod wykonywania tego działania. Informacje na ten temat zawiera sekcja Distributing Registry Changes (Dystrybucja zmian rejestru). 2. Dodawanie kluczy do pliku transformacji MSI (np. przy użyciu edytora Orca) i grupowanie ich w pakiecie razem z instalacją. Informacje na ten temat zawiera sekcja Perform a central installation (Wykonywanie instalacji centralnej).
Ustawianie wartości domyślnych Klucz główny wtyczki IBM Connections Plug-in: Klucz główny, pod którym administrator powinien dodać klucze wtyczki: 1. Aby udostępnić produkt tylko bieżącemu użytkownikowi, używa się klucza HKEY_CURRENT_USER\Software\Mainsoft\Prefs\. 2. Aby udostępnić produkt dla wszystkich użytkowników komputera, używa się klucza, którego dokładne położenie zależy od używanego systemu operacyjnego. Lista dostępnych kluczy znajduje się w poniższej tabeli: System operacyjny 32-bitowy Klucz HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Mainsoft\Prefs\ 64-bitowy z 32-bitowym pakietem Office 64-bitowy z 64-bitowym pakietem Office HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\Mainsoft\Prefs\ HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Mainsoft\Prefs\ Klucze rejestruibm Connections Plug-in W poniższej tabeli znajduje się lista opcjonalnych kluczy rejestru, które można dodać w celu ustawienia wartości domyślnych dla użytkowników. Nazwa klucza Opcje programu Connections: Wartość (domyślna) Opis Sites Klucz pod tym węzłem oznacza udostępniany serwis.
Adres URL katalogu głównego serwisu. Ta wartość jest obowiązkowa. Sites\<tytuł serwisu> <adres URL> Wartość <tytuł serwisu> jest dowolnym kluczem, którego chcesz używać jako tytułu serwera. Wartość <adres URL> jest adresem URL serwera Connections. Więcej informacji zawiera sekcja Udostępnianie adresów URL. Sites\<tytuł serwisu>\servertype IBMConnections Służy do ustawiania typu serwera na wartość IBM Connections. Ta wartość jest obowiązkowa. Sites\<tytuł serwisu>\integratedsecurity True będą używane referencje systemu Windows użytkownika. Służy do sterowania uwierzytelnianiem w serwisie. Jeśli nie jest zdefiniowany, użytkownik jest pytany o referencje, gdy pierwszy raz otworzy serwis we wtyczce. SavePassword Nazwa klucza True zapisywanie hasła programu Connections. False pytanie użytkownika o hasło przy każdym uruchomieniu wtyczki. Wartość (domyślna) Służy do sterowania zapisywaniem hasła serwisu IBM Connections. Opis
Zaawansowane opcje: DragFilesInsteadOfLinks True przeciąganie plików fizycznych. False przeciąganie odsyłaczy do plików. Służy do sterowania przeciąganiem plików z paska bocznego wtyczki do programu Outlook. MoveEmailOnDrag True przenoszenie wiadomości e-mail do programu Connections. False kopiowanie. Służy do sterowania przenoszeniem/kopiowaniem wiadomości do programu Connections. Jeśli jest ustawiona wartość True, wiadomości e-mail są usuwane z folderu poczty elektronicznej, gdy zostaną przesłane do programu Connections przy użyciu metody przeciągnij i upuść. ActivitiesInterval Liczba minut między operacjami pobierania aktualizacji działań z serwera Connections. 0 zatrzymanie automatycznych aktualizacji. Służy do wskazywania, jak często ma być aktualizowany widok Aktualizacje. Pozwala także zatrzymać automatyczne aktualizacje. SidebarInitialState 0 ładowanie wtyczki w ostatnim stanie. 1 ładowanie zminimalizowanej Służy do sterowania stanem domyślnym, w którym wtyczka ma zostać załadowana przy uruchomieniu programu Outlook.
wtyczki. 2 ładowanie zminimalizowanej wtyczki i otwieranie paska bocznego po jej całkowitym załadowaniu. StoreConfigurationOnlyInRoamingProfile True zapisywanie bazy danych wtyczki w profilu lokalnym. False zapisywanie bazy danych w profilu mobilnym. Służy do decydowania o tym, czy baza danych wtyczki ma być zapisywana w profilu mobilnym, czy w profilu lokalnym. Baza danych wtyczki zawiera kontakty, ostatnie działania i proponowanych znajomych. Opcje konfiguracji zawsze są zapisywane w profilu mobilnym. Pliki dziennika zawsze są zapisywane w profilu lokalnym. Branding\ProductURL\Help <adres URL> Adres URL do pomocy produktu. Branding\DataFolders\Local <folder> Położenie, w którym mają być zapisywane lokalne pliki programu IBM Connections (np. pliki dziennika i pamięci podręczne dysku). Należy ustawić pełną ścieżkę do istniejącego folderu. W ścieżce można używać zmiennych środowiskowych (np. %LOCAL_DIR%). Branding\DataFolders\Roaming <folder> Położenie, w którym mają być zapisywane dane mobilne programu IBM Connections (np. pliki konfiguracyjne). Należy ustawić pełną ścieżkę do istniejącego folderu. W ścieżce
można używać zmiennych środowiskowych (np. %LOCAL_DIR%). Branding\DataFolders\Temp <folder> Położenie, w którym mają być zapisywane pliki tymczasowe programu IBM Connections. Należy ustawić pełną ścieżkę do istniejącego folderu. W ścieżce można używać zmiennych środowiskowych (np. %LOCAL_DIR%). MaxNumberOfFullBusinessCardActivities # MaxNumberOfActivities # GetAllMaxLimit # PostTextMaxLength # Maksymalna liczba aktualizacji pokazywana w pełnych wizytówkach. Wartością domyślną jest 100. Maksymalna liczba aktualizacji i społeczności pokazywanych na kartach Aktualizacje i Społeczności. Wartością domyślną jest 100. Jeśli w widoku Moje pliki lub Przypięte pliki znajduje się 500 pozycji, jest wyświetlanych pierwszych 500 pozycji i u dołu paska bocznego jest wyświetlany odsyłacz Pokaż x pozycji. Ten klucz rejestru ustawia wartość x. Wartością domyślną jest 5000. Maksymalna liczba znaków w publikowanych aktualizacjach statusu i komentarzach. Wartością domyślną jest 1000. FlagTextMaxLength # Maksymalna liczba znaków w
przyczynie oznaczenia pliku lub komentarza do pliku jako niestosownego. Wartością domyślną jest 4000. ChangeCommentTextMaxLength # Maksymalna liczba znaków w polu tekstowym Podsumowanie zmian, które jest wyświetlane podczas dodawania nowej wersji do istniejącego pliku. Wartością domyślną jest 2049. IBMConnections\DisableConnectCloud True wyłączanie opcji nawiązywania połączenia z chmurą. False włączanie tej opcji. Służy do wyłączania opcji nawiązywania połączenia z chmurą. Jest używany, gdy istnieją tylko serwisy lokalne. Wymuszanie użyciakonkretnych wartości w przypadku użytkowników Aby wymusić użycie konkretnej wartości w przypadku użytkowników i wyłączyć ją w oknie dialogowym Opcje wtyczki, należy dodać nową wartość do dowolnego spośród wymienionych poniżej kluczy wtyczki: Nazwa klucza Nazwa wartości Typ wartości Dane wartości <dowolny> Force DWORD 1 Uwaga: Wartością domyślną ustawienia Sites jest Force=1. Jeśli zdefiniujesz klucze rejestru Sites, użytkownik nie będzie mógł usunąć ani ponownie skonfigurować serwisu Connections. Aby umożliwić użytkownikowi usunięcie lub ponowne skonfigurowanie serwisu Connections, należy ustawić wartość Force=0. Udostępnianie adresów URL Do udostępniania serwisu Connections należy użyć jednego z następujących formatów adresu URL: http://<serwer>
https://<serwer> Uwaga: Nie należy podawać stron aspx ani parametrów zapytań. Wskazówka: Położenie programu Connections można otworzyć przy użyciu wtyczki. W tym celu należy kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Kopiuj > Adres, aby pobrać dokładny adres URL. Przykład: Aby zdefiniować serwis Connections z tytułem SerwisConnections i z adresem URL https://greenhouse.lotus.com, należy ustawić następujące klucze: Nazwa klucza Wartość (domyślna) Sites Sites\SerwisConnections Sites\SerwisConnections\ ServerType SavePassword https://greenhouse.lotus.com IBMConnections True Jak są łączone preferencje administratora i użytkownika? Preferencje administratora (ustawione w kluczu HKEY_LOCAL_MACHINE) nie mają pierwszeństwa przed preferencjami użytkownika, o ile administrator nie zdefiniuje wartości wymuszanych. W szczególności, jeśli użytkownik zmienił swoje preferencje, a następnie administrator udostępnił produkt, preferencje użytkownika nie są zastępowane. Preferencje administratora ustawione w kluczu HKEY_CURRENT_USER zastępują preferencje ustawione przez użytkownika. O ile administrator nie zdefiniował wartości wymuszanych, użytkownik może zastąpić preferencje przy użyciu okna dialogowego Opcje wtyczki.