Zapytanie ofertowe nr 18/POWER/5.4/ZNZ-WSZ/2017 Częstochowa, 12.01.2017 r. Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wyłonienie Wykonawców do świadczenia usługi wynajmu swoich jednostek organizacyjnych (oddziałów) do przeprowadzenia zajęć praktycznych (staży) w ramach kursów kwalifikacyjnych realizowanych w województwie śląskim w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. I. Nazwa i adres Zamawiającego Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie 42-217 Częstochowa, ul. 1 Maja 40 II. Podstawy i tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 na potrzeby projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych nr POWR.05.04.00-00-0019/15-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Priorytet V Wsparcie dla obszaru zdrowia, działanie 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców, którzy świadczyć będą usługi wynajmu swoich jednostek organizacyjnych (oddziałów) do przeprowadzenia zajęć praktycznych (staży) w ramach kursów kwalifikacyjnych dla pielęgniarek, realizowanych w województwie śląskim w ramach pierwszej i drugiej edycji w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne. 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawców, którzy świadczyć będą usługi wynajmu swoich jednostek organizacyjnych (zwanych dalej oddziałami lub placówkami stażowymi ) do przeprowadzenia zajęć praktycznych (zwanych dalej stażami ) w ramach kursów kwalifikacyjnych dla pielęgniarek, realizowanych w województwie śląskim w ramach pierwszej i drugiej edycji w ramach projektu pt. Z nami zdrowiej kursy kwalifikacyjne 1
i specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych. 2) Kursy realizowane będą zgodnie z obowiązującymi programami kształcenia pielęgniarek w ramach kursów kwalifikacyjnych, opracowanymi przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i zatwierdzonymi decyzją Ministra Zdrowia. Szczegółowy program kształcenia z przedmiotowych kursów dostępny jest na stronie Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych: http://ckppip.edu.pl/ w zakładce: programy kształcenia. 3) Każdy program kształcenia dla poszczególnego rodzaju kursu zawiera szczegółowy program realizacji zajęć praktycznych (staży), w którym określone są wytyczne dotyczące m.in.: miejsca realizacji stażu, celu stażu, wskazówek metodycznych, wykazu świadczeń zdrowotnych do zaliczenia stażu, warunków zaliczenia stażu. 4) W ramach niniejszego zamówienia planuje się realizację staży na następujących kursach kwalifikacyjnych dla pielęgniarek: 1) geriatryczne, 2) onkologiczne, 3). 5) W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający planuje realizację staży na terenie województwa śląskiego. 6) Grupa szkoleniowa w ramach każdego z kursów liczyć będzie 10-30 osób. 7) Szczegółowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Placówki stażowe opis wymagań. 8) Zajęcia stażowe będą prowadzone wg zasady: grupa 10-30 osób zostanie podzielona każdorazowo na podgrupy w zależności od rodzaju kursu - zgodnie z założeniami opisanymi w tabelach w Załączniku nr 3. 9) Zajęcia odbywać się będą w wybranych jednostkach organizacyjnych Wykonawcy, zgodnie z programem kształcenia w okresie wskazanym przez Zamawiającego. W sytuacji zmiany terminu realizacji zajęć, Zamawiający wskaże inny termin realizacji zajęć praktycznych w ramach kursu, o czym poinformuje Wykonawcę w czasie umożliwiającym przygotowanie się do realizacji zadania. 10) Zamawiający zapewnia ubezpieczenie Uczestników Projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zajęć stażowych. 11) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (miejsca realizacji stażu): Wykonawca wynajmuje Zamawiającemu miejsce lub miejsca realizacji zajęć praktycznych (staży) właściwe dla każdego rodzaju kursu, zgodnie z obowiązującymi programami kształcenia. Wskazane w ofercie Wykonawcy jednostki organizacyjne (oddziały) winny umożliwiać prawidłową realizację staży, zgodnie z programem realizacji zajęć praktycznych (staży) określonym w programie kształcenia danego kursu, w szczególności umożliwić wykonanie obowiązkowych świadczeń zdrowotnych określonych w programie zajęć praktycznych, niezbędnych do zaliczenia stażu. Wykonawca udostępni przedmiot zamówienia w takim okresie czasowym, aby umożliwić prawidłową realizację stażu dla wszystkich skierowanych uczestników kursu, zgodnie z harmonogramem kursu przygotowanym przez Zamawiającego oraz harmonogramem realizacji projektu; 2
Wykonawca udostępni niezbędne narzędzia i sprzęt konieczny do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych i wykonywania obowiązujących świadczeń zdrowotnych objętych programem kształcenia; Wykonawca zapewni możliwość umieszczenia na czas realizacji usługi w widocznym miejscu placówki stażowej informacji o realizacji projektu, dofinansowanego z Funduszy Europejskich, zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. 12) Zamówienie zostało podzielone na 14 części, które stanowią poszczególne jednostki organizacyjne placówki w ramach poszczególnych kursów. Szczegółowy podział na części określa poniższa tabela: Nr części zamówienia Nazwa kursu kwalifikacyjnego Jednostka organizacyjna placówki stażowej (oddział) Miejsce realizacji stażu 1 geriatryczne Oddział neurologiczny 2. geriatryczne 3. geriatryczne Oddział geriatryczny albo oddział internistyczny Zakład opiekuńczo-leczniczy albo Zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy 4. geriatryczne Zakład opieki paliatywno-hospicyjnej 5. onkologiczne 6. onkologiczne Oddział chemioterapii (placówka, w której podstawowym rodzajem leczenia chorych jest leczenie systemowe, chemioterapia - jej nazwa uzależniona jest od specyfiki szpitala (np. oddział onkologii klinicznej) Oddział radioterapii (placówka, w której podstawowym rodzajem leczenia chorych jest radioterapia - jej nazwa uzależniona jest od specyfiki szpitala) 7. onkologiczne Oddział chirurgii onkologicznej 8. onkologiczne 9. onkologiczne Oddział onkologii i hematologii dziecięcej Hospicjum stacjonarne albo Oddział opieki paliatywnej 10. Poradnia zdrowia psychicznego 11. Oddział psychiatryczny dla dorosłych 3
12. Oddział psychiatryczny dla dzieci i młodzieży 13. Oddział dzienny psychiatryczny 14. Stacjonarny oddział rehabilitacji j albo Oddział/zespół leczenia środowiskowego 13) Zamawiający umożliwia składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części, zapewniając odpowiednio dla każdej części miejsce placówki stażowej, a także biorąc pod uwagę swoje zasoby lokalowe i logistyczne aspekty wywiązania się z realizacji zamówienia. 14) Wykonawca składając w formularzu ofertowym ofertę na poszczególną część lub części zamówienia jest zobowiązany do wskazania jednostek organizacyjnych (oddziałów), które będą udostępniane jako przedmiot zamówienia (miejsce realizacji zajęć praktycznych), zgodnych z obowiązującym programem zajęć praktycznych dla poszczególnych rodzajów kursów. Wymaga się wskazanie przynajmniej jednej jednostki organizacyjnej w ramach każdej części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę. 15) Okres realizacji zamówienia: Zajęcia praktyczne (staże) realizowane będą w okresie: I edycja kursów kwalifikacyjnych: od 15.03.2017 r. 31.07.2017 r.; II edycja kursów kwalifikacyjnych: od 02.01.2018 r. 30.04.2018 r.; Zamawiający zastrzega możliwość zmiany harmonogramu. 3. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Obowiązki szczegółowe Wykonawcy i Zamawiającego zostaną określone w treści zawartej pomiędzy stronami umowy. 2) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. Termin zapłaty może zostać wydłużony w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy z Instytucji Pośredniczącej. 3) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 500,00 zł za każde naruszenie. Za nienależyte wykonanie umowy, strony uznają w szczególności udostępnienie placówek stażowych (w tym wyposażenia) niezgodnie z zapytaniem ofertowym lub umową. 4) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia brutto, stanowiącego wartość umowy w przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5) W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat, jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z niewywiązaniem się z umowy przez Wykonawcę. 4
7) Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe wymagania: 1) posiadają odpowiedni potencjał techniczny, tj. dysponują jednostkami organizacyjnymi (oddziałami) określonymi w programach zajęć praktycznych (staży) i spełniającymi wymagania określone przez Zamawiającego. Ocena spełnienia tego warunku będzie weryfikowana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Posiadają odpowiedni potencjał osobowy, tj. dysponują w każdej jednostce organizacyjnej, wskazanej do wynajęcia jako miejsce realizacji zajęć praktycznych (staży) dla poszczególnych rodzajów kursów co najmniej jednym pracownikiem merytorycznym, który posiada staż pracy i kwalifikacje zawodowe umożliwiające pełnienie funkcji opiekuna stażu (określone w Załączniku nr 3 do zapytania), zgodnie z wymogami określonymi w programach kształcenia. Ocena spełnienia tego warunku będzie weryfikowana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego. V. Kryteria oceny ofert wraz z wagami oraz opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty 1. Zamawiający będzie oceniał złożone oferty według następującego kryterium: Nr Kryterium oceny Waga 1. Cena brutto za 1 osobogodzinę wynajęcia jednostki organizacyjnej (oddziału) do realizacji zajęć praktycznych (staży) 100% 2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium 1. Wzór Cena (C) C = (Cmin/Cof) * 100 Gdzie: C liczba punktów oferty badanej w kryterium ceny Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. 5
3. Ocena kryteriów będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. 4. Suma punktów uzyskanych za postawione kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. VI. Sposób i termin składania ofert 1. Oferta musi być sporządzona według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być określona jednostkowo za 1 osobogodzinę wynajęcia jednostki organizacyjnej (oddziału) do realizacji zajęć praktycznych (staży). Oferowana cena jest ceną brutto, zawierającą obowiązujący podatek VAT. 2. Do Formularza oferty należy dołączyć: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 4. Ofertę należy dostarczyć w jednej z następujących form: a) skan podpisanej oferty i załączników przesłać na adres e-mail: j.wojtyra@wsz.edu.pl; b) listownie w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA placówki stażowe kursy kwalifikacyjne ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. Ofertę należy przesłać na adres: Wyższa Szkoła Zarządzania w Częstochowie ul. 1 Maja 40 42-217 Częstochowa c) osobiście do Dziekanatu Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie (pokój nr 1.9, parter) przy ul. 1 Maja 40 w Częstochowie (od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 15.00), przed terminem określonym w pkt. 5, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem OFERTA placówki stażowe kursy kwalifikacyjne ; dodatkowo na kopercie należy umieścić nazwę Wykonawcy. 5. Termin składania ofert upływa 20 stycznia 2017 r. o godz. 23.59 (decyduje data i godzina wpływu do Wyższej Szkoły Zarządzania w Częstochowie). 6. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 6
VII. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranym Wykonawcą, także cenowych, m. in. w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie Projektu. Informacje na temat zakresu wykluczenia 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. W celu wskazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy obowiązani są przedłożyć Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, zostaną odrzuceni z przyczyn formalnych. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w zakresie: a) Zmiany terminu realizacji umowy wynikającej z potrzeb prawidłowej realizacji Projektu; b) Zmiany zakresu lub metody wykonywania przedmiotu umowy, której to zmiany Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) Zmiany wynikającej ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia aneksu do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą przewidującego możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą, bez konieczności ponownego stosowania zasady konkurencyjności. IX. Dodatkowe informacje 1. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się telefonicznie: Joanna Wojtyra tel. 34 3683053 wewn. 112 lub mailowo j.wojtyra@wsz.edu.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez 7