Białystok, 2018.07.23 AF.26.24.11.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie specjalistycznej usługi coachingowej na rzecz pracowników socjalnych, w ramach realizacji projektu partnerskiego pn.: Liderzy kooperacji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, Oś. Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznej usługi coachingowej, w związku z realizacją projektu partnerskiego pn.: Liderzy kooperacji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020, Oś. Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna (zwanego dalej Projektem). Projekt realizowany będzie przez 5 Partnerów: Lidera - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie oraz Partnerów: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Kielcach oraz Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie. Celem Projektu jest wypracowanie i wdrożenie Modelu Kooperacji (modelowego schematu współpracy) pomiędzy instytucjami pomocy i integracji społecznej (zwanego dalej Modelem Kooperacji), a innymi podmiotami z sektora polityki społecznej, na terenie pięciu województw makroregionu podkarpackiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego oraz mazowieckiego (zwanego dalej makroregionem). Projekt realizowany będzie w czterech etapach (Kamieniach Milowych I-IV) w terminie od 01.04.2018 r. do 31.03.2021 r. I Kamień Milowy opracowanie modelu 12 miesięcy, tj. od 01.04.2018 do 31.03.2019 II Kamień Milowy testowanie modelu (wdrożenie) 18 miesięcy, tj. od 01.04.2019 do 30.09.2020 III Kamień Milowy podsumowanie testów 3 miesiące, tj. od 01.10.2020 do 31.12.2020 IV Kamień Milowy działania edukacyjne (szkoleniowe) 3 miesiące, tj. od 01.01.2021 do 31.03.2021 Zakres usługi: Objęcie wsparciem coachingowym 14 pracowników socjalnych z 8 ośrodków pomocy społecznej oraz 6 powiatowych centrów pomocy rodzinie z terenu województwa podlaskiego, biorących udział w Projekcie, tj.: PCPR Augustów, GOPS Nowinka, PCPR Hajnówka, GOPS Narewka, PCPR Kolno, GOPS Kolno, PCPR Łomża, GOPS, Piątnica, PCPR Sokółka, GOPS Korycin, GOPS Szudziałowo, PCPR Wysokie Mazowieckie, GOPS Kobylin-Borzymy, GOPS Wysokie Mazowieckie. Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. Zamówienie realizowane będzie w wymiarze średnio 12 godzin dla każdego pracownika socjalnego. Usługa świadczona będzie w ramach I Kamienia Milowego (pierwszego etapu realizacji Projektu).
Zakres obowiązków: 1) Przedmiotowa usługa świadczona będzie poprzez: a) rozpoznanie potrzeb coachingu świadczonego na rzecz pracowników socjalnych PCPR i GOPS, b) ustalenie zakresu wsparcia pracowników socjalnych GOPS, PCPR, przy współpracy z doradcami, c) ustalenie listy osób do wsparcia (pracowników socjalnych PCPR i GOPS) oraz zasad współpracy, d) ustalenie zakresu wsparcia pracowników socjalnych PCPR i GOPS, e) opracowanie harmonogramu spotkań z pracownikami socjalnymi PCPR i GOPS w terenie, f) wsparcie coachingowe pracowników socjalnych z terenu 8 gmin i 6 powiatów, świadczone w zależności od potrzeb, poprzez coaching indywidualny lub coaching grupowy (wsparcie procesu uczenia się i osiągania rezultatów przez pracowników socjalnych PCPR, GOPS job coaching, coaching komunikacyjny i organizacyjny), g) prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji pracy: sprawozdania miesięcznego, miesięcznej karty czasu pracy oraz listy obecności pracowników socjalnych z przeprowadzonego coachingu. 2) Przyjmuje się, że specjalistyczna usługa coachingowa świadczona będzie średnio po 12 godzin dla każdego pracownika socjalnego PCPR i GOPS. 3) Usługa realizowana będzie w zależności od potrzeb, jednak nie więcej niż 168 godz. 4) Pod pojęciem godziny świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową trwającą 60 min. Usługa coachingowa realizowana będzie poprzez: 1. Doradztwo mobilne, tj. świadczenie usługi osobiście w siedzibie Beneficjenta (pracowników socjalnych) - coaching indywidualny, grupowy, realizowany w godzinach pracy PCPR i GOPS. 2. Usługę telefoniczną, e-mailową udział w rekrutacji pracowników socjalnych do wsparcia, ustalanie i konsultowanie listy osób do wsparcia. Ogólne warunki i zasady rozliczania kosztów zaangażowania Wykonawcy w projekcie: 1. Czas pracy Coacha to faktyczny czas świadczenia usług, tj. wsparcia coachingowego pracowników socjalnych 8 GOPS i 6 PCPR, w wymiarze średnio 12 godzin dla każdego pracownika socjalnego (pod pojęciem godziny świadczenia usługi rozumie się godzinę zegarową trwającą 60 min.). 2. Czas dojazdu na miejsce świadczenia usługi nie będzie wliczany w godziny świadczenia usługi. Wykonawcy należne będzie wynagrodzenie jedynie za czas faktycznej realizacji usługi. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów dojazdu coacha na miejsce świadczenia usługi, w związku z tym koszt dojazdu powinny zostać uwzględnione w zaoferowanej cenie. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 85312320-8 usługi doradztwa 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Termin realizacji zamówienia: Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia do dnia 31 grudnia 2018 r.
4. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wskazany poniżej warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową Wykonawcy będzie brał pod uwagę wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, mianowicie Wykonawca musi wykazać, że na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje jedną osobą (coachem), która łącznie spełnia wskazane poniżej wymagania: 1) posiada wykształcenie wyższe, 2) posiada kwalifikacje coacha (dyplom, certyfikat, uprawnienia, akredytacje), 3) posiada udokumentowane doświadczenie w pracy coachingowej w liczbie minimum 50 godz. zegarowych na rzecz instytucji pomocy i integracji społecznej* i/lub innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej. * Przez instytucje pomocy i integracji społecznej rozumie się: jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U.2017.1769 z późn. zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2017.697 z późn. zm.) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz.U.2018.450), warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej, których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej. 2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 niniejszego Rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Oświadczenie, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania. Wykonawca na potrzeby udokumentowania doświadczenia, zobowiązany jest ponadto złożyć do oferty dokumenty potwierdzające należytą realizację pracy coachingowej wskazanej w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, np. referencje/opinie. Dokumenty potwierdzające należytą realizację pracy coachingowej nie podlegają uzupełnieniu. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Składanie ofert odbywa się: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U.2017.1481 t.j. ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; lub elektronicznie zeskanowaną ofertę należy przesłać na adres e-mail: rops@rops-bialystok.pl Na kopercie lub w tytule przesłanej wiadomości mailowej należy wpisać: Specjalistyczna usługa coachingowej na rzecz pracowników socjalnych.
Termin złożenia oferty: do dnia 31.07.2018 r. do godz. 12:00 Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę składającego ofertę lub osobę działającą w imieniu Wykonawcy legitymującą się stosownym umocowaniem, które należy wówczas załączyć do oferty. 6. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Bożena Tomaszewska, tel.: 85 744 72 72, Krystyna Bobrowska-Dąbrowska, tel.: 85 744 71 43 - w części merytorycznej, Emilia Gołaszewska, tel.: 85 744 72 72, Katarzyna Chomicka, tel.: 85 744 22 16 - w części formalnej. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 10. Kryteria oceny ofert: 1) Cena brutto za usługę waga 60 % Przez cenę brutto za usługę należy rozumieć cenę całkowitą brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. W ramach kryterium oceny ofert cena brutto oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Zamawiający przyzna każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: C = Cn x 60 pkt. Cob gdzie: C punkty przyznane Wykonawcy w ramach kryterium cena brutto C n najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających rozpatrzeniu
C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. 2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji usługi - waga 40 % Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane ofercie Wykonawcy za doświadczenie posiadane przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia - coacha. Zamawiający będzie oceniał dodatkowe doświadczenie posiadane przez osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (coacha), wskazaną w wykazie osób (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocenie podlegać będzie liczba dodatkowych godzin zegarowych doświadczenia w pracy coachingowej na rzecz instytucji pomocy i integracji społecznej* i/lub innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej, posiadanego przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia, ponad liczbę godzin wykazaną na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę godzin wskazanych przez Wykonawcę jako spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale 4 pkt 1 niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca na potrzeby udokumentowania doświadczenia, zobowiązany jest ponadto złożyć do oferty dokumenty potwierdzające należytą realizację pracy coachingowej wskazanej w wykazie osób stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, np. referencje/opinie. Nie będą brane do punktacji godziny pracy coachingowej, niepoparte dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dokumenty potwierdzające należytą realizację pracy coachingowej nie podlegają uzupełnieniu. Punkty w ramach niniejszego kryterium oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) w przypadku wykazania posiadania doświadczenia w pracy coachingowej na rzecz instytucji pomocy i integracji społecznej* i/lub innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej, w liczbie przekraczającej 50 godzin lecz nie przekraczającej 100 godz., oferta otrzyma 20 pkt, 2) w przypadku wykazania posiadania doświadczenia w pracy coachingowej na rzecz instytucji pomocy i integracji społecznej* i/lub innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej, w liczbie przekraczającej 100 godz., oferta otrzyma 40 pkt. * Przez instytucje pomocy i integracji społecznej rozumie się: jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U.2017.1769 z późn. zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2017.697 z późn. zm.) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz.U.2018.450), warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy i integracji społecznej, których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej. W ramach kryterium oceny ofert doświadczenie osoby skierowanej do realizacji usługi oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający dokona oceny oferty w ramach tego kryterium oceny ofert na podstawie informacji wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację pracy coachingowej.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, którym przyznano identyczną liczbę punktów i o takiej samej cenie ofertowej, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 11. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z zaoferowaną ceną netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz ceną netto i brutto za jedna godzinę realizacji przedmiotu zamówienia (treść oferty powinna być zgodna z pkt. 15 zapytania ofertowego), 2) wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3) wypełniony i podpisany Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, 4) dokumenty potwierdzające należytą realizację pracy coachingowej wskazanej w wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, np. referencje/opinie, 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 12. Informacja dotycząca odrzucenia oferty: 1) Jeżeli Wykonawca nie załączył do oferty dokumentów wymaganych w treści zapytania ofertowego, Zamawiający mając na względzie okoliczności sprawy, może wzywać do ich złożenia, w terminie przez siebie wskazanym. 2) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Zamawiający w szczególności unieważni postępowanie w następujących sytuacjach: gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia, jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą, nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego, jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 4) W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
13. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych zasadach: 1) dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji umowy w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy; 2) dopuszczalna jest zmiana sposobu rozliczania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; zmiana może polegać w szczególności na wypłacaniu Wykonawcy wynagrodzenia z większą częstotliwością aniżeli zostało to określone w niniejszej umowie. Zmiana umowy w tym zakresie może nastąpić w przypadku możliwości dysponowania środkami finansowymi przekazywanymi Zamawiającemu przez Instytucję Pośredniczącą; 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na usunięciu rozbieżności lub doprecyzowaniu zapisów umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) dopuszczalna jest zmiana umowy, w tym w zakresie obowiązków Wykonawcy, terminu realizacji zamówienia lub wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy w celu dostosowania treści umowy do treści zmienionych przepisów prawa; 5) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów dot. ochrony i przetwarzania danych osobowych Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 6) dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie terminów realizacji umowy, sposobu wykonywania umowy i jego zakresu, zobowiązań Stron, wynagrodzenia należnego Wykonawcy - jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji Zarządzających i monitorujących realizację projektu.
Treść oferty (Formularz ofertowy) AF.26.24.11.2018 Specjalistyczna usługa coachingowej na rzecz pracowników socjalnych: 1. Nazwa Wykonawcy:.. 2. Adres Wykonawcy:.. 3. Tel/fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (168 godz.). zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (168 godz.). zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz.: cena brutto.. zł, cena netto 6. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 7. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o tym, że*: 1) administratorem moich danych osobowych w zakresie zbioru: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych (SL2014) jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa, dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, 2) administratorem moich danych osobowych w pozostałym zakresie niezbędnym do realizacji celu niniejszego postępowania jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, 3) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pan Andrzej Korycki, z którym może Pani/Pan kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@rops-bialystok.pl, 4) celem przetwarzania moich danych osobowych jest przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia, realizacja projektu Liderzy kooperacji, w szczególności potwierdzenia kwalifikalności wydatków, udzielania wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER, z tego: a) w celu związanym z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy wyżej wskazanego zamówienia na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, b) zawarcie i realizacja umowy w sprawie zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze w szczególności wynikających z przepisów dotyczących zasad realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, d) moje dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, świadczących usługi na rzecz Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 5) moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
6) przysługuje mi, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcie przeze mnie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, 8) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania uniemożliwi zawarcie lub realizację umowy. 9) moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, 10) moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** 9. Oświadczam, że coach skierowany do realizacji zamówienia posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia zgodnie z obszarem zawartym w przedmiocie zamówienia. 10. Oświadczam, że usługę w pełnym zakresie będzie świadczył/a osobiście (imię i nazwisko coacha świadczącego usługę) 11. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 12. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 13. W przypadku wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązuję się do podpisania umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka Wykonawcy * Oświadczenie składają wykonawcy będący osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w pozostałych przypadkach zaleca się wykreślenie oświadczenia. ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wykonawca nie składa oświadczenia (zaleca się wykreślenie oświadczenia).