Znak sprawy: PN/BO/341/6/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawę bonów towarowych dla Teatru Polskiego w Warszawie. Ilekroć w tekście są wymieniane artykuły ustawy, dotyczą one ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) 1. Zamawiający: TEATR POLSKI W WARSZAWIE Adres: ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa REGON: 000278362, NIP:525-000-97-66 Internet: http www.teatrpolski.waw.pl, e-mail: sekretariat@teatrpolski.waw.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę o wartości zamówienia poniżej 193.000 euro. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w wymiarze określonym w art.67.u.1.p.7 ustawy. 3. Przedmiotem zamówienia jest : dostawa bonów towarowych w/g specyfikacji: - 1900 szt. bonów o nominale 50,- zł. o wartości całkowitej 95.000,- (dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych) 3.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3.2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3.4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3.5. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcą realizację części lub całości zamówienia zobowiązany jest wskazać na to w złożonej ofercie. Brak informacji w tej sprawie będzie świadczył, że Wykonawca nie zamierza zatrudniać podwykonawcy. 3.6. Wspólny słownik CPV: 30.19.97.50 2 (talony) 4. Terminy 4.1 Wymagany termin dostawy: Maksymalnie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4.2 Termin związania ofertą. 4.2.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4.2.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej niż 60 dni. 4.2.3. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 4.2.4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą orzeczenia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (na podstawie art. 22 ust. 1 pkt.1 ustawy) b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (na podstawie art. 22 ust. 1 pkt.2 ustawy), c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (na podstawie art. 22 ust. 1 pkt.3 ustawy). d. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy). e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 24 ustawy). f. Złożą ofertę zgodnie z treścią formularza oferty (zał. nr 1 do SIWZ) g. Złożą parafowany wzór umowy (zał. nr 2 do SIWZ) h. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy. 6. Oświadczenia wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu - (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy). Dokumenty wymienione poniżej należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy należy przedłożyć zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej specyfikacji c. oferta zgodna z treścią formularza (Załącznik nr 1do SIWZ) d. aktualny odpis z właściwego rejestru jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający zażąda od takiego podmiotu oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. e. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 6 lit. d, składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokumenty, o których mowa punkcie 6 lit. e. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 6 lit.e, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednich dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. 6.1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami od poniedziałku do piątku w godzinach od 9 00 do 15 00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy są: Anna Sidorowicz tel.: (0-22) 826-17-25 ; (0-22) 826-92-71 wew. 117 pytania dotyczące przedmiotu zamówienia Dorota Żurek tel. 600 648 482 pytania dotyczące procedury. faks: (0-22) 826-92-78;
6.2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiającemu Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 6.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 6.4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia Oferty. Pytania wykonawców muszą być przesłane w sposób określony w pkt.6.2. 6.5. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie pytania związane z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania a jeżeli specyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na tej stronie. 6.7. Zamawiający nie będzie udzielał żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego indywidualne zapytania w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem z zastrzeżeniem pkt.6.5. 6.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, któremu przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz zamieści te informację na stronie internetowej. 6.9. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 7. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania dostawcy w obrocie gospodarczym,zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela dostawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertą. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. w PLN. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na: Teatr Polski w Warszawie, 00-327 Warszawa ul. Karasia 2 posiadającej wyłącznie oznaczenia OTWIERA KOMISJA NIE OTWIERAĆ PRZED 15.11.2011 godz. 12:30. Oferta na dostawę bonów towarowych,
w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem wykonawcy powinna zostać złożona w sekretariacie Zamawiającego do godz. 12.00 do dnia 15.11.2011 r. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.11.2011 r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 501c. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Opis sposobu oceny ofert. 1. Kryteria przyznania zamówienia i ocena ofert. 2. Cenę ofertową należy wyrazić w PLN 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami: 1) liczba punktów handlowych i usługowych akceptujących bony w Warszawie 6% największa ilość punktów handlowo-usługowych w Warszawie spośród złożonych ofert waga = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 6 % ilość punktów handlowo-usługowych w Warszawie- oferty rozpatrywanej 2) liczba punktów handlowych i usługowych akceptujących bony na terenie woj. mazowieckiego z wyłączeniem Warszawy 4% największa ilość punktów handlowo-usługowych na terenie woj. mazowieckiego z wyłączeniem Warszawy spośród złożonych ofert waga = ------------------------------------------------------------------------------------------ x 4 % ilość punktów handlowo-usługowych na terenie woj. mazowieckiego z wyłączeniem Warszawy- oferty rozpatrywanej 3) cena 90% Wszyscy oferenci w tym kryterium otrzymają jednakową ilość punktów wynoszącą 90 Termin ważności bonów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Po dokonaniu oceny zostaną zsumowane punkty w każdym z kryteriów i przemnożone przez procentową wagę każdego kryterium. Zamówienie udzielone zostanie Wykonawcy którego oferta uzyska największą liczbę punktów wyliczonych na podstawie powyższych kryteriów. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w dniu zawarcia umowy: - informacja o wyniku postępowania zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w jego siedzibie oraz na jego stronie internetowej oraz przekazana każdemu oferentowi. - Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Istotne dla dostawcy postanowienia, których wprowadzenia do umowy będzie żądał zamawiający
1. Umowa, którą Zamawiający zawrze z dostawcą będzie uwzględniać wszystkie warunki określone w siwz i zobowiązania zawarte w ofercie. 2. W przypadku zwłoki w dostawie,dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokości 2.1. w przypadku zwłoki w dostawie, Dostawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1 % całkowitej ceny umowy, za każdy dzień.. 10. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących dostawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.(dział VI ustawy) 1. Oferentom, a także innym podmiotom którzy mają interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługuje zgodnie z przepisami szczegółowo opisanymi w Dziale VI ustawy PZP Odwołanie. 11. Załączniki : Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy Załącznik nr 3 oświadczenie art. 22 pzp Załącznik nr 4 oświadczenie art. 24pzp