oznaczenie sprawy: WEA.272.2.2016 zmiana SIWZ Pieczęć Zamawiającego ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 135 000 EURO 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Lubelski Kurator Oświaty ul. 3 Maja 6, 20-950 Lublin strona internetowa: www.kuratorium.lublin.pl e-mail: kurator@kuratorium.lublin.pl NIP: 712-193-70-92 REGON: 006473202 godziny urzędowania: 7 30 15 30 tel.: (81) 5385200 fax: (81) 5385265 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku letniego w 2016 roku dla 2100 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych. 3. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), w związku z wejściem w życie w dniu 6 kwietnia 2016 r. rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452) oraz w dniu 1 kwietnia 2016 r. nowelizacji ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, z późn. zm.) w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1629), zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: 3.1 w pkt 5, ppkt 5.3, lit. g) o treści: Zapewnienie bezpiecznych warunków i właściwej opieki wychowawczej zarówno w czasie podróży, jak i podczas pobytu na turnusie kolonijnym przez odpowiednią i wykwalifikowaną kadrę. Osoby wchodzące w skład kadry powinny zostać wymienione w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w szczególności: kierownik wypoczynku, 1
wychowawcy (liczba uczestników wypoczynku pozostająca pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób, bez względu na wiek dzieci), osoba (osoby) prowadzące zajęcia profilaktyczne, kadra medyczna, ratownik wodny. Zapewnienie bezpiecznych warunków i właściwej opieki wychowawczej zarówno w czasie podróży, jak i podczas pobytu na turnusie kolonijnym przez odpowiednią i wykwalifikowaną kadrę. Osoby wchodzące w skład kadry powinny zostać wymienione w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) w szczególności: kierownik wypoczynku i wychowawcy spełniający warunki o których mowa w art. 92p ust. 1 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, z późn. zm.). Liczba uczestników wypoczynku pozostająca pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób, bez względu na wiek dzieci, osoba (osoby) prowadzące zajęcia profilaktyczne spełniające wymagania określone w art. 92c ust. 2 pkt 2 lit. b ww. ustawy, kadra medyczna, ratownik wodny. 3.2 w pkt 5, ppkt 5.4 o treści: Naboru uczestników wypoczynku dokona Wykonawca na podstawie informacji otrzymanej od Zamawiającego z przydziałem liczby dzieci (z uwzględnieniem kryterium dochodowego uprawniającego do uczestnictwa w wypoczynku) z wybranych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR z terenu województwa lubelskiego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. Naboru uczestników wypoczynku dokona Wykonawca na podstawie informacji otrzymanej od Zamawiającego z przydziałem liczby dzieci (z uwzględnieniem kryterium dochodowego uprawniającego do uczestnictwa w wypoczynku) z wybranych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR z terenu województwa lubelskiego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 2
3.3 w pkt 5, ppkt 5.5 o treści: aktualne listy ucozestników wypoczynku z uwzględnieniem podziału na plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; zaświadczenie o zgłoszeniu (zarejestrowaniu) wypoczynku we właściwym miejscowo Kuratorium Oświaty; formularz zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży. aktualne listy uczestników wypoczynku z uwzględnieniem podziału na plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; potwierdzenie (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego), że zgłoszenie wypoczynku zostało zamieszczone w bazie wypoczynku o której mowa w art. 92h ust. 1 ustawy o systemie oświaty. 3.4 w pkt 7, ppkt 7.1, lit. e) o treści: każdy wykonawca musi spełniać ponadto wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r., Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). każdy wykonawca musi spełniać ponadto wymogi określone w przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). 4. Zmienia się treść następujących załączników do SIWZ: 4.1 w Załączniku nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków w trybie art. 22 ust. 1 ustawy dodaje się pkt 5 o następującej treści: spełnia wymogi określone w przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). 4.2 w Załączniku nr 6 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w kolumnie trzeciej treść: Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe kadry o której mowa w pkt 5 ppkt 5.3 lit. g SIWZ, w szczególności: 3
kwalifikacje data ukończenia, forma, instytucja wydająca dyplom, zaświadczenie, świadectwo itp., w przypadku kadry medycznej aktualne zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu, w przypadku ratownika wodnego aktualna legitymacja; doświadczenie zawodowe przydatne w realizacji zadania Kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe kadry o której mowa w pkt 5 ppkt 5.3 lit. g SIWZ, w szczególności: kwalifikacje data ukończenia, forma, instytucja wydająca dyplom, zaświadczenie, świadectwo itp., w przypadku kadry medycznej aktualne zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu, w przypadku ratownika wodnego aktualna legitymacja; doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji zadania 4.3 w Załączniku nr 8 - wzór umowy 1. w 6 ust. 1 treść: aktualne listy uczestników wypoczynku z uwzględnieniem podziału na plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; zaświadczenie o zgłoszeniu (zarejestrowaniu) wypoczynku we właściwym miejscowo Kuratorium Oświaty; formularz zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży. aktualne listy uczestników wypoczynku z uwzględnieniem podziału na plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; potwierdzenie (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego), że zgłoszenie wypoczynku zostało zamieszczone w bazie wypoczynku o której mowa w art. 92h ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r., poz. 2156, z późn zm.). 2. w 6 ust. 5 treść: Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR, wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 4
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 5. Pozostałe postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. 6. Ogłoszenie o zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 31 marca 2016 r. 7. Wszystkie terminy wskazane w ogłoszeniu i SIWZ pozostają bez zmian. 8. Ujednolicone wzory załączników, których treść uległa zmianie dostępne są w pliku załączniki.zip. Kurator Oświaty w Lublinie mgr Teresa Misiuk (podpis kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) 5