Załcznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr.. W dniu... 2008 r. w Radziejowie pomidzy Powiatem Radziejowskim, reprezentowanym przez Zarzd Powiatu w Radziejowie z siedzib w Radziejowie przy ul. Kociuszki 17, w imieniu którego działaj: Starosta Powiatu... Wicestarosta Powiatu... przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu... zwanym w dalszej treci umowy Zamawiajcym a... ( NIP -..., REGON -... ) z siedzib... zwanym dalej Wykonawc reprezentowanym przez: 1.... 2.... Umowa jest zawierana w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonym z dnia 26 sierpnia 2008 roku o wartoci niszej od kwot okrelonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych. 1 Zamawiajcy zleca, a Wykonawca zobowizuje si do wykonania na rzecz Zamawiajcego: 1. Dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn: Kryta pływalnia przy Zespole Szkół Mechanicznych w Radziejowie zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz oferty stanowicej załcznik do niniejszej umowy. 2. Uzyskania wymaganych decyzji, opinii, uzgodnie, warunków w zakresie wynikajcym z obowizujcych przepisów, 3. Sprawowania przez projektantów wszystkich bran nadzoru autorskiego nad realizacj i rozruchem inwestycji o której mowa w pkt. 1, w zakresie zgodnym z art. 20 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane. 4. Dokumentacj naley opracowa zgodnie ze Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca owiadcza, e jego prawa do przedmiotu umowy nie podlegaj ograniczeniom oraz, e przenosi na Zamawiajcego wszelkie prawa majtkowe do przedmiotu umowy. Nadto Wykonawca owiadcza, e w odniesieniu do poszczególnych dajcych si wyodrbni czci przedmiotu umowy, o ile stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( t.j. Dz. U z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z pón. zm. ) w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 7 umowy przenosi na Zamawiajcego cało autorskich praw majtkowych do utworu. W zakresie dopuszczalnym przez obowizujce przepisy prawa Zamawiajcy jest uprawniony do korzystania z utworu dla okrelonych przez siebie celów, na wszelkich polach eksploatacji, bez odrbnego wynagrodzenia w tym: 1
- utrwalania i zwielokrotniania utworu w dowolnej iloci egzemplarzy i na dowolnym noniku informacji wytwarzania egzemplarzy utworu technik: drukarsk, cyfrow, w postaci zapisu na komputerowym noniku informacji lub inn, - obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których dokonano utrwalenia utworu, w tym wprowadzenia ich do obrotu oraz rozpowszechniania utworu w inny sposób, w tym publicznego udostpnienia utworu w taki sposób, aby kady mógł mie do niego dostp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, 2 Szczegółowy zakres dokumentacji: 1. sporzdzenie koncepcji Krytej pływalni przy Zespole Szkół Mechanicznych w Radziejowie wg zapisów wytycznych do projektowania i uzgodnienie jej z Zamawiajcym w iloci 4 egz. 2. sporzdzenie projektu budowlanego, wraz z niezbdnymi uzgodnieniami umoliwiajcymi uzyskanie pozwolenia na budow, w iloci 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarzu w formie elektronicznej. 3. sporzdzenie projektów wykonawczych uzupełniajcych i uszczegółowiajcych projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładnoci niezbdnym do sporzdzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez Wykonawc i realizacj robót budowlanych, w iloci 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, 4. sporzdzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez któr naley rozumie opracowania zawierajce w szczególnoci zbiory wymaga niezbdnych do okrelenia standardu i jakoci wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właciwoci wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowoci wykonania poszczególnych robót, w iloci 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, 5. sporzdzenie przedmiarów robót, przez które naley rozumie opracowania zawierajce zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejnoci technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalajcych szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem iloci jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych, w iloci 6 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej, 6. sporzdzenie kosztorysu inwestorskiego w iloci 2 egzemplarzy w formie pisemnej, 7. sporzdzanie informacji dotyczcej bezpieczestwa i ochrony zdrowia ( BIOZ ) w iloci 2 egzemplarzy w formie pisemnej oraz 1 egzemplarza w formie elektronicznej. 8. sporzdzenie studium wykonalnoci projektu 3 egz. w formie pisemnej + 1 egz. w formie elektronicznej. 9. Wykaz obowizujcych przepisów, wymaga i szkole w zakresie konserwacji i eksploatacji instalacji i urzdze w obiekcie zrealizowanym na podstawie dokumentacji projektowej. 10. Wyliczenie szacunkowego zuycia materiałów eksploatacyjnych, energii itp. oraz szacunkowe całkowite koszty eksploatacji obiektu. 2
3 Do szczegółowych obowizków Wykonawcy naley: 1. zapoznanie si z dokumentami bdcymi w posiadaniu Zamawiajcego przed rozpoczciem prac projektowych, 2. szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia, 3. konsultacje z Zamawiajcym na kadym etapie projektowania dokumentacji, dotyczce istotnych elementów majcych wpływ na koszty, 4. opisywanie proponowanych materiałów i urzdze za pomoc parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw. Jeeli nie bdzie to moliwe i jedyn moliwoci bdzie podanie nazwy materiału lub urzdzenia to Wykonawca zobowizany jest do podania równowaników ( art. 29 ust. 3 P. z. p. ) 5. udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczce dokumentacji projektowej w trakcie przetargu na realizacj inwestycji. 6. Wykonawca ma obowizek w trakcie prac nad dokumentacj przedstawi Zamawiajcemu ewentualne propozycje technologii, wyrobów lub sposobów realizacji wykonania przyszłych robót budowlanych, które mog w istotny sposób wpłyn na obnienie kosztów realizacji inwestycji, lub kosztów eksploatacji obiektu. 7. Wykonawca jest obowizany zapewni w razie potrzeby udział w opracowaniu dokumentacji osób posiadajcych uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalnoci oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowa projektowych. 4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowizany jest do: 1. czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnoci rozwiza technicznych, materiałowych i uytkowych z dokumentacj projektow. W przypadku zaproponowania przez Wykonawc robót budowlanych, w ofercie przetargowej, materiałów lub urzdze równowanych tzn. : o parametrach nie gorszych ni przedstawione w zamawianej niniejsz umow dokumentacji projektowej Wykonawca zobowizuje si do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiajcego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów lub urzdze, 2. uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjanienia Wykonawcy robót budowlanych wtpliwoci powstałych w toku realizacji tych robót. 3. udziału w naradach technicznych. Przyjmuje si, e liczba pobytów projektanta ( -ów ) na budowie wynika bdzie z uzasadnionych potrzeb okrelonych kadorazowo przez Zamawiajcego lub wystpujcego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjtkowych sytuacjach przez Wykonawc robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej bdcej przedmiotem niniejszej umowy. 4. udziału w odbiorze poszczególnych istotnych czci robót budowlanych oraz odbiorze kocowym inwestycji. 5. współudziału w wykonaniu przez Wykonawc robót budowlanych dokumentacji powykonawczej uwzgldniajcej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 3
5 Okrelone zakresy obowizków Wykonawcy i Zamawiajcego stanowi podstaw stwierdzenia wykonania, niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy oraz ustalenia nastpstw tego stwierdzenia, stosownie do postanowie umowy. 6 Terminy: 1. Wykonawca otrzyma od Zamawiajcego wszelkie niezbdne do wykonania zamówienia informacje, które posiada Zamawiajcy. 2. Rozpoczcie realizacji umowy nastpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. 3. Wykonawca zobowizuje si opracowa koncepcj zgodnie z wytycznymi do projektowania i uzgodni z Zamawiajcym 2 miesice od daty podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowizuje si do opracowania projektu budowlanego wraz ze złoeniem wniosku o pozwolenie na budow 6 miesicy od daty podpisania umowy. 5. Zgłoszenie budowy obiektów i wykonania robót budowlanych dla których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budow - 6 miesicy od daty podpisania umowy. 6. Opracowanie studium wykonalnoci projektu - 7 miesicy od daty podpisania umowy. 7. Uzyskanie nieostatecznej decyzji o pozwoleniu na budow wraz z przekazaniem Zamawiajcemu protokołem zdawczo odbiorczym kompletnej dokumentacji projektowej - 7 miesicy od daty podpisania umowy. 8. Uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budow 8 miesicy od daty podpisania umowy. 7 Wynagrodzenie i płatnoci: 1. Strony ustalaj, e momentem sprzeday dokumentacji wg 1 niniejszej umowy, jest moment dokonania odbioru kompletnej dokumentacji wraz z ostateczn decyzj pozwolenia na budow. Odbiór nastpi protokołem zdawczo odbiorczym. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe w wysokoci -... zł netto, plus podatek od towarów i usług w wysokoci -... % tj. kwota brutto -... zł ( słownie:... ) bdzie płatne w cigu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiajcego. 3. Zamawiajcy dopuszcza złoenie faktur czciowych: a. Pierwszej o maksymalnej wartoci do 20 % kwoty okrelonej w ust. 2. Faktura moe zosta złoona po uzgodnieniu przez Zamawiajcego opracowanej koncepcji wg wytycznych do projektowania SIWZ. b. drugiej o maksymalnej wartoci do 40 % kwoty okrelonej w ust. 2. Faktura moe zosta złoona po przekazaniu protokołem zdawczo odbiorczym kompletnej dokumentacji projektowej wg wytycznych do projektowania SIWZ, wraz z nieostateczn decyzj o pozwoleniu na budow i dokonaniu zgłoszenia budowy obiektów i wykonania robót budowlanych dla których nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budow i wystawieniu faktury. c. Pozostała cz wynagrodzenia zostanie wypłacona Wykonawcy po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budow i wystawieniu faktury. 4. Wynagrodzenie płatne bdzie przelewem na konto Wykonawcy nr... Dat zapłaty bdzie dzie obcienia rachunku bankowego Zamawiajcego. 4
8 Wykonanie i przekazanie przedmiotu umowy: 1. Wykonawca wykona opracowanie stanowice przedmiot umowy w 6 egzemplarzach i 1 egzemplarz wersji elektronicznej. 2. Odbiór nastpuje w siedzibie Zamawiajcego na podstawie protokołu odbioru. 3. W przypadku, gdy Zamawiajcy odmówi podpisania protokołu odbioru i wniesie uwagi do pracy Wykonawca zobowizany jest dokona poprawy opracowania na własny koszt w terminie 14 dni od tej daty. W razie niedotrzymania tego terminu Zamawiajcy ma prawo odstpi od umowy bez dodatkowego wezwania. 4. Jeeli Zamawiajcy w cigu 14 dni od odbioru opracowania nie wniesie do niej uwag, odbiór pracy traktowany jest jako opracowanie bez zastrzee, co uprawnia Wykonawc do wystawienia faktury. 5. Zamawiajcy jest zobowizany do sprawdzenia przekazanej dokumentacji projektowej pod wzgldem zgodnoci z SIWZ, a nie zawartoci merytorycznej. 6. Odbioru, strony dokonuj w uzgodnionym terminie lub 3 dni po zawiadomieniu Zamawiajcego przez Wykonawc o gotowoci do odbioru, protokołem zdawczo odbiorczym przez swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiajcego. 7. Jeeli Zamawiajcy nie wemie udziału w uzgodnionym terminie w odbiorze wykonanej dokumentacji projektowej, o której mowa w ust. 6 Wykonawca moe stwierdzi w jednostronnie sporzdzonym protokole zdawczo odbiorczym wykonanie dokumentacji projektowej i taki protokół bdzie obowizywał strony umowy. 8. Razem z przekazaniem Zamawiajcemu dokumentacji projektowej, Wykonawca przekae pisemne owiadczenie, e dokumentacja wykonana jest zgodnie z umow, obowizujcymi przepisami oraz normami i e wydana jest w stanie kompletnym dla celu, któremu ma słuy. 9. W przypadku wystpienia uzasadnionych okolicznoci uniemoliwiajcych dotrzymanie terminu okrelonego w 6 niniejszej umowy, Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiajcego nie póniej, ni 7 dni przed upływem tego terminu i zaproponuje odpowiednie jego przedłuenie, a Zamawiajcy moe w takim przypadku wyznaczy stosowny termin dodatkowy. 10. W zakresie niezbdnym dla prawidłowej realizacji prac Wykonawca współdziała bdzie z przedstawicielami Zamawiajcego. Za koordynacj i realizacj prac odpowiadaj: ze strony Zamawiajcego:..., ze strony Wykonawcy:... 9 Zobowizania i uprawnienia stron: 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy z najwysz starannoci, zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy technicznej, obowizujcymi normami oraz przepisami budowlanymi. 2. Zamawiajcy i Wykonawca zobowizuj si do bezzwłocznego tj. najpóniej w cigu 3 dni roboczych przekazania sobie wszelkich informacji i owiadcze poprzez wysłanie faksu oraz niezwłoczne przesłanie listem poleconym priorytetowym, chyba, e postanowienie zawarte w danym paragrafie lub ustpie umowy stanowi inaczej. Zamawiajcy i Wykonawca zobowizuj si odpowiada bezzwłocznie na przesyłane informacje i owiadczenia w trybie okrelonym w poprzednim zdaniu nie póniej ni 3 dni od dnia otrzymania informacji, owiadczenia. 5
10 Gwarancja: 1. Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji w stosunku do wykonywanego projektu na okres 60 miesicy. 2. Zamawiajcy zawiadomi Wykonawc o wadach dokumentacji projektowej w cigu 15 dni od daty wykrycia wady. 3. Wykonawca jest zobowizany do usunicia wad w cigu 7 dni od powiadomienia go o wadach. 4. Zamawiajcy nie ponosi adnej odpowiedzialnoci finansowej zwizanej z usuwaniem wad przedmiotu niniejszej umowy. 11 Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy: 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w wysokoci 9 % wynagrodzenia umownego brutto okrelonego w 7 ust. 2 w jednej z form okrelonych w SIWZ. 2. W ramach zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1, 100 % wniesionego zabezpieczenia jest przeznaczone jako gwarancja naleytego wykonania umowy. Po dokonaniu protokołem zdawczo odbiorczym odbioru kompletnej dokumentacji projektowej wg SIWZ wraz z ostateczn decyzj o pozwoleniu na budow, 30 % z tego zabezpieczenia przeznaczona bdzie na poczet odpowiedzialnoci z tytułu usunicia wad i usterek. 3. Zabezpieczenie naleytego wykonania umowy zostanie zwolnione odpowiednio: a. 70 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i odbioru przez Zamawiajcego kompletnej dokumentacji projektowej wg SIWZ wraz z ostateczn decyzj o pozwoleniu na budow. b. Pozostała cz w terminie 15 dni po upływie okresu rkojmi za wady i okresu gwarancji jakoci. 12 Kary umowne, odszkodowania: 1. Ustala si kary umowne w nastpujcych wypadkach i wysokociach: a) za zwłok w wykonaniu prac projektowych w wysokoci 0,10 % wynagrodzenia umownego okrelonego w 7 ust. 2 za kady dzie zwłoki, liczc od umownego terminu ich dostarczenia. b) za zwłok w usuniciu wad projektu w wysokoci 0,10 % wynagrodzenia umownego okrelonego w 7ust. 2 za kady dzie zwłoki liczc od ustalonego przez strony terminu na usunicie wad. c) za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn za które odpowiedzialno ponosi Wykonawca, w wysokoci 25 % wynagrodzenia umownego okrelonego w 7 ust. 2. d) za rozwizanie umowy z przyczyn lecych po stronie Wykonawcy w wysokoci 25 % wynagrodzenia umownego okrelonego w 7 ust. 2. e) Zamawiajcy jest zobowizany do zapłaty Wykonawcy kar umownych za odstpienie od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn za które odpowiedzialno ponosi Zamawiajcy, w wysokoci 25 % wynagrodzenia umownego okrelonego w 7 ust. 2. 6
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłczaj moliwoci dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 13 Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia wierzytelnoci z umowy na rzecz osoby trzeciej. 14 Postanowienia dodatkowe: 1. Zmiany niniejszej umowy wymagaj dla swej wanoci formy pisemnej pod rygorem niewanoci. 2. Zakazuje si zmian postanowie zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowie do umowy, niekorzystnych dla Zamawiajcego, jeeli przy ich uwzgldnieniu naleałoby zmieni tre oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba e konieczno wprowadzania takich zmian wynika z okolicznoci, których nie mona było przewidzie w chwili zawarcia umowy. 15 Sdem właciwym do rozstrzygania sporów zwizanych z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy jest Sd właciwy dla siedziby Zamawiajcego. 16 Umow sporzdzono w trzech jednobrzmicych egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiajcego i jeden egz. dla Wykonawcy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow stosuje si przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawa zamówie publicznych. 18 Integraln czci niniejszej umowy s: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - oferta Wykonawcy sporzdzona w dniu... Wykonawca: Zamawiajcy:...... 7