Regulamin uczestnictwa w projekcie Szkolenia językowe i komputerowe dla pracowników realizowanym w ramach Osi priorytetowej V. Kształcenie, Działania 5.5 Kształcenie ustawiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 I. Ogólne informacje o projekcie 1. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach wsparcia udzielanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020. 2. Realizatorem projektu, dalej zwanym Realizatorem lub Projektodawcą są: a) Lider: IT Config sp. z o.o., ul. Powstańców 69, 05-870 Błonie, b) Partner: FUTURE CENTRE TRAINING CORPORATION KICIŃSKI I WSPÓLNICY SP.J. z siedzibą w Warszawie (00-302), ul. Solec 38. 3. Projekt skierowany jest do 585 osób zamieszkałych w woj. pomorskim (zgodnie z Kodeksem cywilnym) w wieku aktywności zawodowej (powyżej 25 roku życia) - 322 kobiet i 263 mężczyzn, którzy z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji. 4. Celem głównym projektu jest nabycie przez uczestników projektu w terminie 01.06.2017-31.03.2020 r : a) kompetencji komputerowych na poziomie A lub A+B wg Ramy Kompetencji DIGCOMP i potwierdzenie ich certyfikatem ECDL, b) kompetencji językowych na pełnym poziomie A, B lub C wg ESOKJ i potwierdzenie ich certyfikatem TELC / TGLS lub innym równoważnym, c) kompetencji z metodyk zarządzania PRINCE2 lub ITIL i potwierdzenie ich certyfikatem PRICNE2 Foundation / ITIL Foundation lub innym równoważnym. 5. Celem szczegółowym projektu jest: a) poprawa sytuacji na rynku pracy osób w wieku aktywności zawodowej, b) zwiększenie uczestnictwa osób dorosłych w uczeniu się przez całe życie, w tym uzyskiwanie kwalifikacji lub zdobywanie i poprawa kompetencji tych osób w zakresie TIK i języków obcych. 6. Projekt realizowany jest na terenie województwa pomorskiego od 01.06.2017 r. do 31.03.2020 r. II. Uczestnicy projektu - Beneficjenci ostateczni Grupę docelową projektu stanowi 585 osób (322 kobiet i 263 mężczyzn) z obszaru województwa pomorskiego, w tym: a) 100% osób w wieku 25 lat lub więcej; b) 100% osób to osoby pracujące lub bez pracy (bezrobotne, bierna zawodowo), c) co najmniej 80% uczestników projektu UP stanowić będą (łącznie) os. w wieku 25 lat i więcej, w tym 40% osób o niskich kwalifikacjach (min. 234 osoby) oraz osoby w wieku 50 lat i więcej (min. 141 osób); d) 100% osób, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji;
e) 207 kobiet i 168 mężczyzn weźmie udział w szkoleniu w zakresie kompetencji cyfrowych (TIK). III. Warunki udziału w projekcie i kryteria rekrutacji 1) Miejsce zamieszkania zgodnie z Kodeksem Cywilnym w województwie pomorskim - oświadczenie 2) Wiek: 25 lat i więcej PESEL 3) Osoby pracujące, bezrobotne, bierne zawodowo oświadczenie, w przypadku osób zarejestrowanych z Urzędzie Pracy - zaświadczenie 4) Wykształcenie max. średnie (oświadczenie) tj. do ISCED3 włącznie (podstawowe, gimnazjalne, ogólnokształcące, średnie zawodowe, zawodowe techniczne) stanowi kryterium pierwszeństwa dodatkowe punkty będą przyznawane następująco: a. ISCED0 i ISCED1 +3pkt b. ISCED2 +2pkt c. ISCED3 +1pkt 5) Osoba niepełnosprawna kopia orzeczenia. Stopień niepełnosprawności stanowi kryterium pierwszeństwa dodatkowe punkty będą przyznawane następująco: a. Stopień lekki +1 pkt, b. Stopień umiarkowany +2 pkt, c. Stopień znaczny +3 pkt 6) Pierwszeństwo udziału będą miały osoby niepełnosprawne oraz o odpowiednim poziomie wykształcenia (zgodnie z wyżej przedstawioną punktacją). IV. Etapy i zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń w terminach: a) na szkolenia komputerowe: 01.06.2017 r. do czasu wyczerpania miejsc, b) na szkolenia językowe: 01.07.2017 r. 30.11.2017 r., 01.01.2018 31.05.2018 r. lub do czasu wyczerpania miejsc. 2. Zgłoszenia będą przyjmowane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego: osobiście, faksem*, pocztą, telefonicznie*, * co będzie wymagać późniejszego potwierdzenia w formie pisemnej i dostarczenia oryginałów dokumentów najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia. 3. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych (formularz zgłoszeniowy wraz ze stosownymi oświadczeniami i zaświadczeniami oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych). Dokumenty są dostępne w biurze projektu i na stronie internetowej projektu. 4. Podanie danych wymaganych do celów ewidencyjnych i statystycznych na potrzeby projektu oraz podpisanie zobowiązania do przekazania informacji nt. sytuacji po opuszczeniu/zakończeniu projektu.
5. Weryfikacja złożonych dokumentów. Poza weryfikacją spełnienia warunków udziału w projekcie brak bazowych wymagań kompetencyjnych wobec Uczestników projektu. Warunkiem rozpoczęcia zajęć będzie skompletowanie dokumentacji dotyczącej Uczestnika projektu i przeprowadzona diagnoza / test wiedzy / samoocena / rozmowa ze specjalistą ds. rekrutacji w celu utworzenia w miarę jednolitych grup i dostosowania wsparcia do potrzeb i umiejętności osób wchodzących w skład danej grupy. Organizator dokona także homogenizacji pod kątem branży / stanowisk. 6. Utworzenie listy podstawowej i rezerwowej uczestników. Po zakończeniu danego etapu rekrutacji projektodawca dokona weryfikacji zgłoszeń. O przyjęciu do projektu decyduje: spełnienie warunków udziału, liczba otrzymanych punktów za spełnianie kryteriów pierwszeństwa, założona struktura grupy docelowej i założonych wskaźników oraz kolejność zgłoszeń kandydatów. Do projektu zostanie przyjętych 660 osób (363 kobiet i 297 mężczyzn), zgodnie z założoną strukturą. Wyniki rekrutacji będą dostępne w biurze projektu. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie, e-mailowo lub listownie. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kandydatów do udziału w projekcie decydować będzie kolejność złożenia dokumentów (dostarczenia/wpłynięcia do biura projektu). W przypadku otrzymania większej liczby kandydatur niż miejsc zostanie utworzona lista rezerwowa. 7. Podpisywanie umów uczestnictwa w projekcie. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania m.in. oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz umowy szkoleniowej, która będzie precyzowała wzajemne prawa i obowiązki stron umowy. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie/wykluczenia z uczestnictwa w projekcie któregoś z Uczestników, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej (zgodnie z kolejnością na liście rezerwowej i ze strukturą grupy docelowej i założonymi wskaźnikami). V. Formy wsparcia 1. Realizator przeprowadzi indywidualną diagnozę potrzeb Uczestników Projektu (w formie diagnozy / testu wiedzy / samooceny / rozmowy ze specjalistą ds. rekrutacji), w celu dopasowania wsparcia udzielanego w ramach projektu do potrzeb i umiejętności odbiorców. Na tej podstawie zostanie zapewniona adekwatność udzielanego wsparcia do potrzeb uczestnika. Nastąpi homogenizacja grup i dostosowane zostaną materiały dydaktyczne do ewentualnych potrzeb oraz zaangażowani odpowiedni trenerzy. 2. Szkolenia ICT dotyczą co najmniej następujących obszarów (łącznie 100 h): a. Informacja (1.1 Przeglądanie, szukanie i filtrowanie informacji, 1.2 Ocena informacji, 1.3 Przechowywanie i wyszukiwanie informacji) b. Komunikacja (2.1 Komunikacja z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i aplikacji, 2.2 Dzielenie się informacjami i zasobami, 2.3 Aktywność obywatelska online, 2.4 Współpraca z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych, 2.5 Netykieta, 2.6 Zarządzanie tożsamością cyfrową)
c. Tworzenie treści (3.1 Tworzenie treści, 3.2 Integracja i przetwarzanie treści, 3.3 Przestrzeganie prawa autorskiego i licencji, 3.4 Programowanie) 3. Zakres szkolenia ICT obejmuje moduł obligatoryjny (B2 Podstawy pracy w sieci; 20 h) oraz: a) 2 do wyboru spośród (łącznie 48 h): B1: Podstawy pracy z komputerem B3: Przetwarzanie tekstów B4: Arkusze kalkulacyjne S1: Użytkowanie baz danych S2: Grafika menedżerska i prezentacyjna S3: IT Security S7: Współpraca online S9: Rozwiązywanie problemów b) 1 do wyboru spośród (32 h): S4: Edycja obrazów S5: Zarządzanie projektami S6: Web editing S8: CAD E-urzędnik. 4. W ramach szkolenia ICT uczestnicy będą pracować w grupach średnio 15-osobowych. 5. Szkolenia z j. angielskiego dotyczą poziomu A, B lub C wg Europejskiej System Opisu Kształcenia Językowego (2 semestry po 60 h, łącznie 120 h). Program szkolenia obejmie gramatykę, pisanie/mówienie/czytanie/słuchanie w zakresie zagadnień wymaganych do egzaminu na poziomie A2/B2/C2 poświadczającego nabycie kompetencji zgodnie z ESOKJ. 6. Szkolenia z j. niemieckiego dotyczą poziomu A, B lub C wg Europejskiej System Opisu Kształcenia Językowego (2 semestry po 60 h, łącznie 120 h). Program szkolenia obejmie gramatykę, pisanie/mówienie/czytanie/słuchanie w zakresie zagadnień wymaganych do egzaminu na poziomie A2/B2/C2 poświadczającego nabycie kompetencji zgodnie z ESOKJ. 7. W ramach szkolenia z języka obcego uczestnicy będą pracować w grupach średnio 12osobowych. 8. Szkolenie z metodyk zarządzania obejmuje (łącznie 120 h): a) 1 moduł 24 h do wyboru spośród: ITIL (w programie: Zarządzanie usługami jako praktyka, Podejście usługowe w IT, Tworzenie wartości przez usługę Cykl życia usług, Strategia usług, Projektowanie usług, Przekazanie usług, Eksploatacja usług, Siedmiostopniowy proces ustawicznego doskonalenia, Centrum obsługi użytkowników (Service Desk), Zarządzanie wsparciem technicznym. Zarządzanie eksploatacją systemów informatycznych, Zarządzanie aplikacjami). PRINCE 2 (w programie: definiowanie projektu, aspekty budowy struktury organizacyjnej, uzasadnienie biznesowe, zarządzanie jakością, planowanie, kontrola, zarządzanie ryzykiem, Praktyczne aspekty pracy project managera: Komunikacja w zespole, tworzenie zespołu projektowego, zarządzanie zespołem, coaching, konflikt i negocjacje; Zarządzanie zasobami ludzkimi: Znaczenie planowanie zasobów ludzkich,
skuteczna rekrutacja i selekcja, nawiązywanie i rozwiązanie stosunku pracy, aspekty prawne, ocena pracownika, zasady udzielania urlopu, rozwój i szkolenie pracownika, czas pracy Zarządzanie czasem: sporządzanie "budżetu" czasu, ustalanie priorytetów, analiza ABC, planowanie czasu pracy w zespole, przepływ informacji, wykres Gantta. b) Obowiązkowo 3 niżej podane moduły (3 x 32 h): Praktyczne aspekty projekt managera Zarządzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie czasem 9. W ramach szkolenia z metodyk zarządzania uczestnicy będą pracować w grupach średnio 15-osobowych. 10. Każda z form wsparcia będzie realizowana wykładowo-warsztatowymi metodami szkoleniowymi z zastosowanie technik audiowizualnych i narzędzi IT w trybie średnio 2 dni x 4 godziny tygodniowo w dni robocze i weekendy w godzinach przedpołudniowych, popołudniowych lub wieczornych dostosowane do potrzeb grupy. 11. Zajęcia mogą zostać zintensyfikowane (w odpowiedzi na potrzeby uczestników) przy czym jednorazowe zajęcia językowe nie mogą trwać więcej niż 4 godziny lekcyjne dziennie. 12. Zajęcia będą realizowane na terenie całego woj. pomorskiego dostosowane do potrzeb grupy. 13. W ramach szkoleń uczestnikom przysługują: materiały dydaktyczne zgodne z programem szkoleń (w tym podręcznik ECDL i do j. obcego oraz danej metodyki zarządzania), wzbogacone w razie konieczności o materiały dostosowane do potrzeb osób starszych i/lub niepełnosprawnych (duża czcionka, print screeny, przykłady); zasoby edukacyjne (materiały szkoleniowe i edukacyjne); catering kawowy dla uczestników szkoleń ICT i zwrot kosztów dojazdów dla części uczestników zamieszkanie poza miejscem realizacji szkolenia; materiały szkoleniowe dla uczestników szkoleń ICT i zarządczych (długopis, teczka, notes, pendrive); opłata egzaminacyjna za komplet egzaminów ECDL i TGLS/TELC lub PRINCE2 FOUNDATION/ITIL FOUNDATION. 14. Realizator zapewni osobom z niepełnosprawnościami, w przypadku zapotrzebowania, wybrane udogodnienia: szkolenia/egzaminy w budynkach, lokalach bez barier architektonicznych (np. sale szkoleniowe na parterze, winda); czas egzaminu ECDL i TGLS/TELC i PRINCE2 FOUNDATION/ITIL FOUNDATION wydłużony odpowiednio dla osób z niepełnosprawnościami i zgodnie ze standardami określonymi przez Instytucje Akredytujące/Certyfikujące; materiały dydaktyczne i sprzęt komputerowy/oprogramowanie dostostosowane do ewentualnych dysfunkcji osób z niepełnosprawnościami; ewentualnie alternatywne formy przygotowania materiałów projektowych (szkolenie informatyczne np. wersje elektroniczne dokumentów, druk powiększony, nagranie tłumaczenia na język migowy na nośniku elektronicznym, itp.);
osoba z niepełnosprawnościami będzie mogła wziąć udział w szkoleniach razem z opiekunem; udostępnianie wersji plików w postaci umożliwiającej przeszukiwanie treści, np. PDF", Word", które pozwalają na odczytanie dokumentów przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku; wymiar godzinowy szkolenia został skonsultowany z trenerami i egzaminatorami ECDL i jest wystarczający dla osób z niepełnosprawnościami. VI. Prawa i obowiązki uczestnika projektu 1. Obowiązkiem Uczestnika projektu jest akceptacja niniejszego regulaminu. 2. Uczestnik wypełnia i podpisuje Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami i zaświadczeniami. Podpisując dokumenty Uczestnik akceptuje warunki udziału w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu. Podpisanie dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. Brak akceptacji warunków uczestnictwa wyklucza możliwość udziału w finansowych formach wsparcia dostępnych w projekcie. 3. Uczestnik zobowiązuje się do przekazania wszystkich żądanych danych osobowych oraz wymaganych dokumentów, kompletnych i zgodnych ze stanem faktycznym. 4. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia zgody na wykorzystanie wszelkich materiałów audio, video oraz zdjęć, na których widnieje postać Uczestnika. 5. Uczestnik zobowiązuje się do podpisania stosownych dokumentów - umowy/umów jako warunek dopuszczenia do uczestniczenia w danej formie wsparcia oraz aktywnego uczestnictwa w oferowanym mu wsparciu. Każde przerwanie uczestnictwa winno zostać niezwłocznie zgłoszone na piśmie lub drogą mailową z podaniem dokładnej przyczyny, przed rozpoczęciem szkolenia, jednak nie później niż w dniu, w którym odbywa się szkolenie. 6. Obowiązkiem Uczestnika jest udział w egzaminach prowadzonych z każdego modułu na danym poziomie zaawansowania szkolenia ECDL lub TGLS/TELC lub PRINCE2 FOUNDATION/ITIL FOUNDATION. 7. Warunkiem ukończenia szkoleń jest uczestniczenie w min. 80% zajęć przez Uczestnika, na potwierdzenie czego składa on każdorazowo swój podpis na liście obecności. 8. Ukończenie szkoleń uprawnia Uczestnika do podejścia do egzaminu/ów. 9. Pozytywne zdanie egzaminu z każdego z modułów objętych tematyką szkoleń na danym poziomie zaawansowania ECDL i TGLS/TELC i PRINCE2 FOUNDATION/ITIL FOUNDATION uprawnia Uczestnika do otrzymania Certyfikatu. 10. Certyfikat zostanie przekazany przez Realizatora Projektu uczestnikom Projektu, w najszybszym możliwym terminie, którzy zaliczyli egzamin zewnętrzny z wynikiem pozytywnym. 11. Obowiązkiem Uczestnika jest udział w badaniach ankietowych prowadzonych przez Projektodawcę w ramach projektu oraz Instytucję Pośredniczącą i inne instytucje/podmioty na zlecenie Projektodawcy i Instytucji Pośredniczącej, wyłącznie na potrzeby realizacji projektu. 12. Dokładny harmonogram terminów oraz miejsc spotkań w ramach szkoleń będzie ustalany na bieżąco dla każdej zebranej w procesie rekrutacji grupy Uczestników i udostępniany przed rozpoczęciem szkoleń np. na stronie internetowej projektu / w biurze projektu.
13. Projektodawca może wykluczyć uczestnika z udziału w projekcie, w przypadkach kiedy: a) opuści więcej niż 20% godzin szkoleń, b) nie wypełni, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego upomnienia (z którego zostanie sporządzona notatka służbowa) nadal ich nie wypełnienia lub nie przedstawi w okresie 5 dni kalendarzowych stosownych wyjaśnień, c) przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia w procesie rekrutacji. 16. W przypadku wykluczenia z uczestnictwa w projekcie Uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić równowartość kosztów uczestnictwa w projekcie do kwoty maksymalnej: a) 2 033,33 zł w przypadku udziału w szkoleniu ICT, b) 1 573,14 zł w przypadku udziału w szkoleniu z j. angielskiego, c) 1 561,88 zł w przypadku udziału w szkoleniu z j. niemieckiego, d) 6 645,00 zł w przypadku szkoleń z metodyk zarządzania. 17. Realizator Projektu może odstąpić od żądania zwrotu kosztów udziału w projekcie w przypadku, gdy przerwanie udziału w nim spowodowane jest działaniem siły wyższej, chorobą, innymi zdarzeniami losowymi niezależnymi od Uczestnika Projektu lub w innych przypadkach, które Realizator Projektu uzna za zasadne. Podstawą do zwolnienia jest przedstawienie pisemnego, udokumentowanego wniosku w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przyczyny uniemożliwiającej udział w projekcie. VII. Monitoring Uczestników W celu monitorowania jakości udzielanego wsparcia oraz aktywności ze strony Uczestników Projektu Projektodawca zakłada przeprowadzanie regularnych wizyt monitorujących w miejscu organizacji poszczególnych form wsparcia. Regulamin obowiązuje od dnia 23 stycznia 2019 r. do czasu jego odwołania.