UMOWA nr /AM/2018 - wzór Zawarta w dniu roku w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259 reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a 2... - wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. p/n Zakup monitorów funkcji życiowych wraz z centralą monitorującą dla oddziału Neurologii która została wybrana zgodnie z zasadami dokonywania zakupów przez Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. przy dokonywaniu których nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30.000 euro Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt medyczny określony w Załączniku nr 1 do umowy, wraz z jego montażem instalacją i uruchomieniem, zwanego dalej przedmiotem umowy: typ/model:, rok produkcji:. 2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest kompletny i po jego zainstalowaniu jest gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Przy dostawie sprzętu określonego w Załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca przekaże dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 211), czyli Deklarację zgodności CE. 6. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, dokumentów o których mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy): kwoty netto:.. zł (słownie netto:...../100) 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel. 95 733 12 22, fax 95 733 12 21 E-mail: sekretariat@szpital.gorzow.pl www.szpital.gorzow.pl NIP 599-31-68-108, REGON 211228381 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000476259 Kapitał założycielski 47 000 000,00
kwoty brutto: zł (słownie brutto: /100) 2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie załączonego do oferty Formularza cenowego i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisów oraz przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy. 3 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU, PRZEGLĄDY 1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy, w tym oprogramowanie wraz z serwisem gwarancyjnym na okres 24 miesięcy zgodnie z okresem zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym - od dnia sporządzenia i podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy. Termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia uszkodzenia do daty zakończenia naprawy gwarancyjnej. 2. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego. 3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie, o którym mowa w ust.1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku. 4. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego. 5. Całkowity koszt usług serwisowych (w tym materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych niezbędnych do prawidłowej pracy przedmiotu umowy) w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej lub faxem (w dni robocze w godzinach 08.00-15.00 pn.-pt.). 7. Wykonawca gwarantuje w okresie, o którym mowa w ust.1 dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności. Czas skutecznej naprawy nie przekroczy 2 dni roboczych (pn.-pt.), liczonych od chwili zgłoszenia usterki, w sposób określony w ust.6. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 8. W sytuacji, gdy przewidywany okres naprawy liczony od momentu zgłoszenia usterki w sposób określony w ust. 6 przekroczy czas określony w ust.7, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co przedmiot umowy, wolny od wad. Koszty instalacji, konfiguracji, uruchomienia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca. 9. W razie konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do siedziby serwisu koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 10. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu / podzespołu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu / podzespołu lub części/całości urządzenia na fabrycznie nowe w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 11. W przypadku naprawy trwającej powyżej 30 dni Zamawiający ma prawo żądać wymiany przedmiotu umowy ma nowy, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu. 12. W okresie obowiązywania gwarancji, w ramach przysługującego wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych oraz przeglądów gwarancyjnych zalecanych przez producenta przedmiotu umowy, a także wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy, obejmujących w szczególności: dojazd pracownika serwisu, usługę serwisową, wymianę części wskazanych przez producenta. 4 REALIZACJA 1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony. Strona 2 z 6
Miejsce dostawy: Oddział Neurologii mieszczący się przy ul. Jana Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., (w godzinach od 08:00 do 14.00 od poniedziałku do piątku). 2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy i instalacji przedmiotu umowy, co najmniej na dwa dni przed planowaną dostawą. 3. Przed rozpoczęciem instalacji urządzeń /tworzenia i podłączenia się do sieci wewnętrznych niezbędnych do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu i rodzaju zastosowanej technologii z Kierownikiem Działu Informatyki i Aparatury Medycznej, tel. 95/7331 251. 4. Po zakończonej dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy. 5. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust.4 w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w Załączniku nr 1 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.7. 6. W przypadku, o którym mowa w ust.5, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 7. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust.4, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) ważną kartę gwarancyjną przedmiotu umowy, b) paszport techniczny przedmiotu umowy, c) instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD, d) wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych, e) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny (w tym oprogramowane zarejestrowane jako wyrób medyczny) do obrotu i używania, w szczególności Deklarację zgodności CE, f) wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami e-mail), upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej, g) instrukcję mycia, dezynfekcji / sterylizacji z podaniem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy. h) dostęp do instrukcji serwisowych kardiomonitorów oraz centrali oraz Wykonawca przekaże wszelkie kody i / lub hasła serwisowe. 8. Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 4 będą: a) ze strony Zamawiającego: Grzegorz Rutkowski, tel.95/7331646, Krzysztof Kowaluk, tel. 95 7331 251. b) ze strony Wykonawcy... 7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom zawartym w Załączniku nr 1 do umowy. 8. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie. 5 PŁATNOŚCI 1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 4 ust. 4. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kwoty brutto, określonej w 2ust.1 przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 599-31-68-108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego 6 SZKOLENIE 1. Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust.4, przeprowadzi na koszt własny szkolenie startowe dla personelu Zamawiającego obsługującego przedmiot umowy. Kolejne szkolenia, które określone zostały w Załączniku nr 1 do umowy zostaną przeprowadzone na koszt Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie udzielać pracownikom Zamawiającego wsparcia merytorycznego poprzez udzielanie nieodpłatnych instruktaży, informacji dotyczących używania przedmiotu umowy. Strona 3 z 6
7 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w: a) 3 ust.7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 2ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) 3 ust.8, 3 ust.10, 3 ust.11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) 3 ust. 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia któregokolwiek z przeglądów (terminy liczone począwszy od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w 4 ust.4); d) 4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 2ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; e) 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust.1. 3. W przypadkach określonych w ust.1 i 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. 8 ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a) dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w Załączniku nr 1 do umowy, b) niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w 1, 3, 4 lub 6, c) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 przekraczającego 10 dni. 2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.). 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy i zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika, e) zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji). 3. Zmiana terminu realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu Strona 4 z 6
zgody drugiej Strony umowy. 4. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust.5. 5. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 10 OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a)... b)... 2) ze strony Wykonawcy: a)... b)... 2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 11 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie:... 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*. 12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności wykonywane podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz przyszłych przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów. 3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami cytowanej ustawy, o której mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje sie do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) w ciągu 7 dni od dnia zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy. 7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu lub przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej określonej w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, w przypadku, gdy nie pokryje ona wartości poniesionych szkód. Strona 5 z 6
13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają, przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160 z późn. zm.). 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu umowy z oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 Załącznik cenowy Strona 6 z 6