Załącznik do uchwały Nr 1358/172/12 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 26 czerwca 2012 r. ZASADY WYBORU EKSPERTÓW OCENIAJĄCYCH PROJEKTY ZŁOŻONE W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 1. Wymagania wobec ekspertów 1. Eksperci są wybierani do oceny merytorycznej i strategicznej wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację projektów złożonych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, zwanego dalej RPO WM 2007-2013. 2. Ekspertem może zostać osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki: 1) uzyska pozytywną ocenę Komisji Kwalifikacyjnej; 2) korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5) złożyła oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; 6) wyraziła zgodę na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów 1 lub wyraziła zgodę na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych 2 ; 7) złożyła oświadczenie o zachowaniu poufności. 2. Sposób wyboru ekspertów Eksperci są wybierani w drodze: 1) przeprowadzenia naboru, 2) przekształcenia statusu osób wpisanych na Listę Asesorów RPO WM oraz ekspertów krajowych 3 - dotyczy osób, które kandydują o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013, 1 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 2 Dotyczy wyłącznie osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 3 Rekomendowanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WM 2007-2013 do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (MRR), na podstawie procedury wyłaniania ekspertów powoływanych w celu rzetelniej bezstronnej oceny projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 1
3) zgłoszenia przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego dotyczy osób, które kandydują o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów. 3. Wybór ekspertów w drodze naboru 1. Zarząd Województwa Mazowieckiego zwany dalej Zarządem Województwa podejmuje decyzję o naborze ekspertów, poprzez zamieszczenie ogłoszenia w sprawie możliwości ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007: w prasie, w swojej siedzibie - w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. 2. Ogłoszenia zawierają informację w jakich dziedzinach interwencji objętych RPO WM będą powoływani eksperci z zastrzeżeniem ust. 7. 3. Ogłoszenie publikowane w prasie, o którym mowa w ust. 1 zawiera: 1) ogólne informacje o naborze; 2) informacje na temat terminu i sposobu składania wniosku. 4. Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM 2007-2013 publikowanego w prasie, stanowi załącznik nr 2a do Zasad. 5. Ogłoszenie publikowane w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej zawiera: 1) informację o możliwości ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013, zwanego dalej wnioskiem wraz z określeniem warunków, o których mowa w 1; 2) informacje na temat terminu i sposobu składania wniosku. 6. Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM 2007-2013, publikowanego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej stanowi załącznik nr 2b do Zasad. 7. Nabór może być prowadzony w sposób ciągły poprzez stronę internetową Samorządu Województwa Mazowieckiego (www.mazovia.pl) tylko i wyłącznie w dziedzinach wskazanych przez Zarząd Województwa zgodnie z ust. 8. Ogłoszenie o naborze ciągłym jest publikowane tylko raz w prasie. Wzór ogłoszenia o naborze ciągłym ekspertów RPO WM 2007-2013 publikowanego w prasie, stanowi załącznik nr 2c do Zasad. 8. Zarząd Województwa wyszczególnia dziedziny, w których może powstać zapotrzebowanie na ekspertów. Dziedziny te są publikowane na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego. 9. Wnioski o wpis do Bazy Ekspertów są odrzucane na etapie weryfikacji formalnej jeżeli wnioskowana dziedzina nie została wyszczególniona przez Zarząd Województwa zgodnie z ust. 8. 10. Wniosek zawiera: 1) formularz kwestionariusza osobowego (wzór Kwestionariusza osobowego dla kandydata na eksperta stanowi załącznik nr 3 do Zasad); 2) oświadczenie kandydata na eksperta o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 5 (wzór Oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów stanowi załącznik nr 4 do Zasad); 3) oświadczenie kandydata na eksperta, dotyczące spełnienia warunków, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2-4 (wzór Oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz 2
korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, stanowi załącznik nr 5 do Zasad); 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 a do Zasad) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 b do Zasad). 5) oświadczenie o zachowaniu poufności (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do Zasad) 11. Do wniosku dołącza się kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt 1-3. 12. Na wniosek Komisji Kwalifikacyjnej weryfikującej złożone wnioski, kandydat na eksperta przedstawia do wglądu oryginały dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt 1-3. 13. Ekspert ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Zarządzającej RPO WM 2007-2013 aktualizację składanych oświadczeń w przypadku zmiany stanu faktycznego. 14. Zarząd Województwa może wystosować pisma informujące o rozpoczęciu naboru ekspertów, skierowane bezpośrednio do instytucji zatrudniających specjalistów związanych m.in. z instytutami badawczymi w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.), z uczelniami wyższymi, w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572), stowarzyszeniami, działającymi na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855, z późn. zm.), w dziedzinach będących przedmiotem naboru. 4. Wybór ekspertów strategicznych w drodze zgłoszenia przez Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego 1. Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego zgłasza pisemnie kandydatury osób, które kandydują o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów wraz z wypełnionymi wnioskami. 2. Zgłoszenie kandydatury może nastąpić w przypadku wcześniejszego odwołania eksperta wpisanego do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów lub na uzasadniony wniosek Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Wniosek zawiera: 1) formularz kwestionariusza osobowego; wzór Kwestionariusza osobowego dla kandydata na eksperta stanowi załącznik nr 3 do Zasad; 2) oświadczenie kandydata na eksperta o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 5; wzór Oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów stanowi załącznik nr 4 do Zasad; 3) oświadczenie kandydata na eksperta, dotyczące spełnienia warunków, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2-4; wzór Oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym 3
wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, stanowi załącznik nr 5 do Zasad; 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych; wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 6 b do Zasad; 5) oświadczenie o zachowaniu poufności (wzór ww. Oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do Zasad). 4. Do wniosku dołącza się kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w 7 ust. 6 pkt 1-3. 5. Ekspert ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Zarządzającej RPO WM 2007-2013 aktualizację składanych oświadczeń w przypadku zmiany stanu faktycznego. 5. Wybór ekspertów w drodze przekształcenia statusu asesorów wpisanych na Listę Asesorów RPO WM oraz ekspertów krajowych 4 1. Zarząd Województwa w formie uchwały dokonuje odwołania wszystkich asesorów z Wykazu Asesorów RPO WM, co skutkuje dokonaniem zmian na Liście Asesorów RPO WM, prowadzonej przez Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. 2. Dane asesorów, będących na Liście Asesorów RPO WM - powołanych przez Zarząd Województwa do oceny merytorycznej projektów oraz dane ekspertów krajowych, o których mowa w 2 pkt 2, po pozytywnej weryfikacji w zakresie spełniania warunków, zawartych w art. 31 ust.2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz podpisaniu Zgody eksperta (której wzór stanowi zał. nr 6a do Zasad),są przedkładane do akceptacji Zarządowi Województwa. 3. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów o których mowa w ust. 2, poprzez zatwierdzenie Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013. 4. Dane asesorów, będących na Liście Asesorów RPO WM, powołanych przez Zarząd Województwa do oceny projektów pod kątem kryteriów strategicznych, po pozytywnej weryfikacji w zakresie spełniania warunków, zawartych w art. 31 ust.2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz podpisaniu Zgody eksperta (której wzór stanowi zał. nr 6a do Zasad),są przedkładane do akceptacji Zarządowi Województwa. 5. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów, o których mowa w ust. 4, poprzez zatwierdzenie Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013 pełniących funkcję ekspertów. 6. Weryfikacja danych, o której mowa w ust. 2 i ust.4, odbywa się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 6. Weryfikacja formalna wniosków ekspertów 4 W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. 2008 nr 216 poz. 1370), uległa zmianie m.in. treść artykułu 31 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. W celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, w procesie wyboru projektów do dofinansowania mogą uczestniczyć tylko eksperci 4
1. Weryfikacja formalna wniosków kandydatów na ekspertów odbywa się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2. Weryfikacja ta obejmuje sprawdzanie, czy wniosek wpłynął w terminie oraz kompletności dokumentacji czy wniosek zawiera: 1) wypełniony i podpisany formularz kwestionariusza osobowego; 2) określone przez Zarząd Województwa dziedziny w przypadku naboru prowadzonego w sposób ciągły; 3) podpisane oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; 4) wypełnione i podpisane oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; 5) podpisane w dwóch egzemplarzach oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie ekspertów i centralnej bazie ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów lub podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszczenie danych osobowych w bazie osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013 oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych; 6) podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności; 7) dokumenty (lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające spełnienie przez kandydata wymogów, o których mowa w 7 ust. 6 pkt 1-3; 8) sprawdzenie zgodności wnioskowych dziedzin z wykazem dziedzin, w których będą powoływani eksperci. 3. Weryfikacja formalna wniosku odbywa się poprzez wypełnienie cz. I Karty weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013/ Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów, stanowiącej załącznik nr 7 do Zasad. 4. Wnioski po weryfikacji formalnej przekazywane są na posiedzenie Komisji Kwalifikacyjnej, zwaną dalej Komisją, którą powołuje Zarząd Województwa. 7. Komisja Kwalifikacyjna 1. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Instytucji Zarządzającej RPO WM 2007-2013, w tym: 1) członek Zarządu Województwa, nadzorujący pracę Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych; 2) przedstawiciele Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 3) przedstawiciel Departamentu Kontroli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 4) przedstawiciel Kancelarii Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 5) przedstawiciele Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 5
2. Komisja obraduje na posiedzeniach, które zwołuje Przewodniczący Komisji, ustalając miejsce i termin. Obrady Komisji prowadzi Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności, wskazana przez niego osoba będąca Członkiem Komisji. 3. Komisja nie obraduje w trybie obiegowym. 4. Wnioski kandydatów na ekspertów oraz wnioski o rozszerzenie dziedzin są rozpatrywane na pierwszym posiedzeniu Komisji najbliższym daty złożenia wniosku. 5. Posiedzenia Komisji zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku. 6. Komisja dokonuje oceny wniosków pod kątem spełniania warunków, dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia, w odniesieniu do dziedzin, w ramach których ekspert ubiega się o wpis do Bazy, w szczególności, czy kandydat: 1) posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne w dziedzinie objętej RPO WM 2007-2013 5 ; Komisja Kwalifikacyjna, może zdecydować o braku konieczności spełnienia wymogu dotyczącego wykształcenia eksperta, korespondującego z dziedzinami, w przypadku osób posiadających co najmniej 10- letnie doświadczenie zawodowe, dotyczące obszaru w którym będzie prowadzona ocena. Osoba taka musi się legitymować dyplomem ukończenia studiów wyższych; 2) posiada minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinach objętych RPO WM 2007-2013, na które aplikuje (wykaz dziedzin, w ramach których są powoływani eksperci stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad) 1, 6 ; 3) posiada doświadczenie zawodowe w zakresie analizy finansowej i ekonomicznej 7 ; 7. Komisja może zdecydować o ograniczeniu liczby dziedzin, jeśli załączone dokumenty nie wskazują na stosowne kwalifikacje. 8. Ocenę danego wniosku przeprowadzają członkowie Komisji, wypełniając część II Karty weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013/ Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów, stanowiącej załącznik nr 7 do Zasad. 9. Decyzje lub rekomendacje Komisji przyjmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej czterech osób wchodzących w skład Komisji (oprócz Sekretarza Komisji i zastępcy Sekretarza Komisji) o ile, z uzasadnionych powodów, Komisja nie zdecyduje inaczej. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, głos Przewodniczącego jest decydujący. 10. Po zakończeniu oceny wniosków sporządzany jest protokół z prac Komisji Kwalifikacyjnej, który jest podpisywany przez wszystkich członków Komisji. Załącznik do protokołu stanowią listy: 1) kandydatów na ekspertów zaopiniowanych pozytywnie przez Komisję; 2) kandydatów na ekspertów zaopiniowanych negatywnie przez Komisję. 11. Wykaz kandydatów na ekspertów zaopiniowanych pozytywnie przez Komisję jest przedkładany do akceptacji Zarządowi Województwa 12. Zarząd Województwa podejmuje decyzję o wyborze ekspertów poprzez zatwierdzenie Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę 5 Doświadczenie zawodowe i wykształcenie powinno korespondować z dziedzinami wymienionymi we wniosku o wpis do Bazy Ekspertów. 6 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. Osoby te powinny posiadać minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku merytorycznym w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego oraz być pracownikami merytorycznymi Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego. 7 Nie dotyczy osób, dokonujących oceny pod kątem kryteriów strategicznych. 6
strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów - w formie uchwały. 13. Po zatwierdzeniu Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013 pełniących funkcję ekspertów, o którym mowa w ust. 12, następuje wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów. 8. Baza Ekspertów RPO WM 2007-2013 1. Baza Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Baza danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013 pełniących funkcję ekspertów są prowadzone przez Departament Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie i zawierają następujące dane: 1) imię i nazwisko eksperta; 2) dziedzinę wraz z kategorią interwencji, do oceny której ekspert został powołany; 3) adres poczty elektronicznej (e-mail). 2. Instytucja Zarządzająca udostępnia utworzoną Bazę Ekspertów RPO WM 2007-2013 na swojej stronie internetowej oraz przekazuje dane w niej zawarte ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego. 3. Dane osobowe osób znajdujących się w bazach wymienionych w ust.1, są przekazywane do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 9. Praca ekspertów 1. Decyzją Zarządu Województwa, okres powołania eksperta trwa nie dłużej niż do zakończenia wdrażania RPO WM 2007-2013. 2. Bez konieczności przeprowadzenia dodatkowego naboru, ekspert może wnioskować o rozszerzenie liczby dziedzin, w ramach których będzie prowadził ocenę. O rozszerzeniu dziedzin (na podstawie przesłanych uzupełniających dokumentów) decyduje Komisja Kwalifikacyjna. 3. W przypadku wniosku eksperta o rozszerzenie dziedzin oceny MJWPU przedstawia Komisji Kwalifikacyjnej opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z ekspertem wypełniając Kartę oceny pracy eksperta, stanowiącą zał. nr 8 do niniejszych Zasad. 4. Wnioski o rozszerzenie dziedzin oceny przez ekspertów są rozpatrywane na posiedzeniach Komisji, na zasadach analogicznych do wniosków o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 W przypadku wniosku eksperta o rozszerzenie dziedzin nie wymaga się udokumentowania doświadczenia zawodowego w zakresie analizy finansowej i ekonomicznej. 5. Praca ekspertów polega na dokonywaniu oceny wniosków złożonych w ramach RPO WM (projekty konkursowe i projekty indywidualne), odbywa się w ramach prac Komisji Konkursowych powoływanych w MJWPU. 7
6. Organizację i tryb pracy Komisji Konkursowych określa Regulamin oceny merytorycznej wniosków i Komisji Konkursowych powołanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM 2007-2013). 7. Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za wykonaną ocenę wniosku. 10. Zmiany w bazie ekspertów 1. Zmiany w Bazie Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz w Bazie danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów następują w przypadku: 1) wyboru eksperta, 2) odwołania eksperta, 3) śmierci eksperta, 4) rezygnacji eksperta, 5) rozszerzenia/zmniejszenia dziedzin eksperta 8, 6) zaprzestania pracy w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego 9, są dokonywane przez Zarząd Województwa w formie uchwały. 2. Na wniosek eksperta może nastąpić zmniejszenie liczby dziedzin, w jakich dokonuje on oceny. 11. Monitoring pracy ekspertów 1. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych prowadzi monitoring pracy ekspertów. 2. Ocena pracy ekspertów jest dokonywana zgodnie z Załącznikiem nr 8 do niniejszych Zasad i przekazywana do Departamentu Strategii i Rozwoju Regionalnego w formie elektronicznej w postaci zestawienia zbiorczego obejmującego wszystkich ekspertów znajdujących się w Bazie Ekspertów RPO WM 2007-2013 i odrębnie dla wszystkich ekspertów znajdujących się w Bazie danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów. 3. Monitoring pracy ekspertów prowadzony jest przynajmniej raz w roku. 4. Ocena jest przekazywana do Komisji Kwalifikacyjnej, która na jej podstawie może wnioskować do Zarządu Województwa o odwołanie eksperta z Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów. 12. Odwołanie eksperta 1. Ekspert może zostać odwołany w przypadku: 1) gdy nie korzysta z pełni praw publicznych; 8 dotyczy osób znajdujących się w Bazie Ekspertów RPO WM 2007-2013; 9 dotyczy ekspertów dokonujących oceny strategicznej 8
2) gdy nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych; 3) gdy został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) gdy poświadczył nieprawdę w oświadczeniu dotyczącym jego bezstronności; 5) gdy złożył wniosek o odwołanie/ złożył rezygnację; 6) zaistniały inne okoliczności uniemożliwiające pełnienie funkcji eksperta; 7) negatywnej oceny pracy przez Komisję Kwalifikacyjną; 8) zakończenia pracy w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego 10. 2. Ekspert zostaje niezwłocznie powiadomiony o odwołaniu z Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz z Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów wraz z podaniem przyczyny oraz terminu odwołania, z wyłączeniem przypadku jego śmierci. 13. Przechowywanie dokumentacji ekspertów Dokumentacja dotycząca naboru ekspertów oraz aktualizacji Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013 oraz Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów znajduje się w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. ZAŁĄCZNIKI: Zał. nr 1 - Wykaz dziedzin, w ramach których wybierani są eksperci; Zał. nr 2a - Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM 2007-2013- dotyczy ogłoszenia publikowanego w prasie; Zał. nr 2b - Wzór ogłoszenia o naborze ekspertów RPO WM 2007-2013 - dotyczy ogłoszenia publikowanego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej; Zał. nr 2c - Wzór ogłoszenia o naborze ciągłym ekspertów RPO WM 2007-2013 Zał. nr 3 - Wzór formularza kwestionariusza osobowego dla kandydatów na ekspertów; Zał. nr 4 - Wzór oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów; Zał. nr 5 - Wzór oświadczenia o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; Zał. nr 6a - Zgoda eksperta na zamieszczenie danych osobowych w bazach ekspertów oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz ekspertów - dotyczy ubiegania się o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013; Zał. nr 6b - Zgoda eksperta na zamieszczenie danych osobowych w bazie danych oraz na przetwarzanie danych osobowych ujawnionych przez eksperta w procesie tworzenia i prowadzenia baz danych - dotyczy ubiegania się o wpis do Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów; Zał. nr 7 - Karta weryfikacji wniosku o wpis do Bazy Ekspertów RPO WM 2007-2013/ Bazy danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów; Zał. nr 8 - Karta oceny pracy eksperta. Zał. nr 9 - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności. 10 dotyczy ekspertów dokonujących oceny strategicznej 9