POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW STOWARZYSZENIE OGOWE ZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY im. kpr. BENEDY Zatwierdzony na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym Uchwałą nr 6 /209 z dnia 23 lutego 209r. PLAN PRACY ZARZĄDU ZINNEGO OGU DZIAŁKOWEGO im. kpr. BENEDY W ROKU 209 209 BYDGOSZCZ
Lp Treść przedsięwzięcia Termin realizacji Odpowiedzialny Uwagi 2 3 5 I. DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA Posiedzenie aktywu ogrodu w tym: a) Zarządu b) Komisji Rewizyjnej; x w miesiącu Przewodniczący wg ustaleń komisji 2 3 Praca komisji problemowych w tym: a) wodno energetycznej; b) przestrzegania porządku i regulaminu w ogrodzie. Złożenie do OZ PZD sprawozdania finansowego wraz z rachunkiem zysków i strat za 208rok i preliminarza finansowego na 209rok. Zebranie sprawozdawczo- wyborcze w w 209 roku, skompletowanie dokumentów z zebrania i przekazanie dokumentacji do OZ PZD. cały 209 roku posiedzenia raz na 3 miesiące Do 5.03. 209 roku 23.02. 209 rok Do 5.03.209 roku Przewodniczący poszczególnych komisji Skarbnik Zarząd 5 Nadzorowanie prac w na umowę zlecenie. Do 3.2.209roku Prezes 6 Prowadzenie prac z Okręgowym Zarządem PZD w sprawie decyzji przekazania gruntów przez Agencję Mienia Wojskowego do PZD, protokołu przyjęcia gruntów oraz aktu notarialnego. 7 Czuwanie nad pracami w sprawie kompleksu I, reprezentowanie działkowców w prowadzeniu negocjacji, zapewnienia bezpieczeństwa w przypadku prowadzenia prac drogowych w kompleksie II. 2
2 3 5 Bieżąca współpraca z Okręgowym Zarządem PZD w Bydgoszczy w zakresie: a) działalności statutowej, prawnej oraz inicjatyw ustawodawczych w stowarzyszeniu ogrodowym PZD; 8 b) szkolenia i narad: wg planu - prezesów; OZ PZD - komisji rewizyjnej; - księgowych (skarbników); - nieetatowych instruktorów; - prowadzących zebrania. 9 Powołanie komitetu organizacyjnego, uzgodnienie formy i przebiegu uroczystości 5-lecia powstania ogrodu w połączeniu z Dniem Działkowca wraz ze środowiskiem osiedlowym. 30.03.209rok Członek zarząd Komitet Organizacyjny 0 Przygotowanie okolicznościowych pamiątek, medali, breloczków na 5-lecie powstania ogrodu. Dzień Działkowca połączony z Dniem Otwartym Ogrodu dla mieszkańców okolic pod hasłem 5-lecie ogrodu. Do 5.06. 209rok 29.06. 209rok Członek zarząd Komitet Organizacyjny Przygotowanie dokumentacji do zebrania sprawozdawczowyborczego. Do 2.0.209 roku Sekretarz zarząd, księgowa. 2 Opracowanie propozycji planu pracy Zarządu, preliminarza finansowego, planu inwestycji i remontu na 209rok Do 2.0.209roku Sekretarz zarząd, I wice prezes, skarbnik 3
Współpraca z : 3 Radą Osiedlową Szwederowo w zakresie promowania osiągnięć ogrodniczych, brać czynny udział w festynach okolicznościowych; Ogrodem Działkowym im. gen. Sikorskiego w zakresie: a) utrzymania drożności, czystości i porządku na udostępnionej drodze do kompleksu nr 3. b) przeciwdziałanie kradzieżom i dewastacji mienia ogrodu. c) wzajemnej wymianie doświadczeń. II. DZIAŁALNOŚĆ OŚWIATOWA Inspirowanie spotkań wśród działkowców przez społecznych instruktorów w zakresie organizowania kół zainteresowań. wg potrzeb działkowców Nieetatowi instruktorzy 2 Prowadzenie strony internetowej wraz z kroniką ogrodową. Na bieżąco Kol. Dubielewski 3 Organizowanie szkoleń o tematyce ogrodniczej dla początkujących działkowców i rozprowadzanie literatury związkowej. Szkolenia wyjazdowe dla aktywnych działkowców ogrodu. Na bieżąco Po zatwierdzeniu planu przez OZ PZD Kol. Grabarczyk Zarząd 5 Informowanie działkowców o kiermaszach, wystawach, uczestnictwo w festynach na osiedlu Szwederowo. Popularyzacje dorobku i imprez w mediach i na stronach Internetu. Na bieżąco, informacji w gablotach instruktorzy
III. ZAGOSPODAROWANIE OGU I DZIAŁEK Prowadzenie przeglądów i kontroli w zakresie: a) utrzymania w sprawności technicznej urządzeń ogrodu; b) dbałości o estetyczny wygląd ogrodu i działek; c) modernizacji altan, d) wykonania planów zagospodarowania działek przez działkowców w tym wykonania szkiców doprowadzenia wody, energii elektrycznej oraz umiejscowienia szamb. e) częstotliwość wywozu nieczystości. + przew. poszczególnych komisji IV. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OCHRONY ŚOWISKA Utrzymanie czystości w ogrodzie, działkach i na drogach dojazdowych do ogrodu. Powołana komisja 2 Monitorowanie osób zamieszkujących na działkach szczególnie podczas zimy a także kontrolowanie utrzymania porządku, usuwania odpadów komunalnych stałych i płynnych przez cały rok. Powołana komisja 3 Budowa przez działkowców szamb za zgodą zarządu. Powołana komisja Zapobieganie powstawaniu dzikich wysypisk śmieci na zewnątrz i wewnątrz ogrodu. Powołana komisja 5
V. BEZPIECZEŃSTWO W OGZIE Utrzymywanie kontaktów w zakresie przestrzegania porządku i bezpieczeństwa na działkach z: a) policją; b) strażą miejską; c) strażą graniczną. Na bieżąco i według potrzeb Utrzymywanie w sprawności monitoringu w całym ogrodzie. 3 Zapobieganie przyczynom mającym wpływ na powstawanie pożarów na terenie ogrodu i przyległościach. Zarząd i wszyscy działkowcy Utrzymanie w należytym stanie technicznym dróg dojazdowych do ogrodu i działek. Zarząd Za Zarząd im. kpr. BENEDY Prezes Lech STUDZIŃSKI 6