Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA (Wzór) nr../../2014 Umowa zawarta dnia.. 2014 r. w Poznaniu pomiędzy : Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, NIP 778-13-44-777, REGON: 631268501 reprezentowanym przez:.... zwanym dalej Zamawiającym a...z siedzibą w... wpisaną do......o kapitale zakładowym...(dotyczy spółek prawa handlowego), REGON..., NIP... reprezentowaną przez :..., zwaną(ym) dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. 2013, poz. 907 z poźn. zm.), w następstwie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy. 1. Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż regałów przesuwnych (jezdnych) z napędem ręcznym korbowym w pomieszczeniach przechowawczych w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego i Sejmiku Województwa Wielkopolskiego przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu na podstawie Oferty Wykonawcy z dnia...2014 r. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych, określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr...do SIWZ 2. Termin wykonania przedmiotu umowy Termin wykonania umowy do.. dni od dnia zawarcia umowy. 3. Warunki wykonania przedmiotu umowy 1. Miejscem dostarczenia i zamontowania przedmiotu umowy są pomieszczenia w budynku w nowej siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego i Sejmiku Województwa Wielkopolskiego przy al. Niepodległości 34 w Poznaniu. 2. Koszty transportu przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy. 4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy dostarczy Zamawiającemu atest klasyfikacji ogniowej lub świadectwo badań o trudnopalności regału lub jego elementów w nieprzekraczalnym terminie do dnia, w którym wyznaczona jest data planowanego odbioru przedmiotu umowy. 4. Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie obustronnie podpisanego bez uwag protokołu odbioru technicznego. 2. Dzień podpisania protokołu odbioru technicznego jest datą przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy do eksploatacji i rozpoczęcia okresu gwarancji oraz terminem wykonania umowy, o którym mowa w 2. 3. O terminie odbioru Zamawiający zostanie powiadomiony przez Wykonawcę pisemnie, nie później niż 2 dni robocze przed planowaną datą odbioru przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy lub jego części jeśli jest niezgodny z niniejszą umową, SIWZ lub Ofertą Wykonawcy. 2
5. Osoby odpowiedzialne 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach wykonania niniejszej umowy są... 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą w sprawach wykonania niniejszej umowy są... 6. Wynagrodzenie wykonawcy oraz zasady rozliczeń 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi w złotych...(słownie:...) z podatkiem VAT według stawki...% zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr... do SIWZ. 2. Ustalona wartość przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. Zapłata należności za zrealizowanie przedmiotu umowy dokonana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego. 4. Za termin zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną kwotą. 5. W przypadku opóźnienia w płatnościach Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Warunki Gwarancji 1. Na wykonany przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu...miesięcy gwarancji zgodnie z ofertą z dnia... 2. Wykonawca po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny. Termin gwarancji liczony jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. 3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw dostarczonego i zamontowanego przedmiotu zamówienia lub wymienić na nowy wolny od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek zastosowania niewłaściwych materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych. 4. Do usunięcia usterek stwierdzonych w okresie gwarancji Wykonawca winien przystąpić najdalej w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia uszkodzenia lub usterki. Naprawa, 3
wymiana przedmiotu zamówienia na wolny od wad oraz inne usunięcie usterek nastąpi w terminie do siedmiu dni licząc od momentu zgłoszenia. 5. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania bez dodatkowych opłat przeglądów technicznych i konserwacji raz na 12 miesięcy zakończonych pisemnym raportem z zaleceniami dotyczącymi dalszej eksploatacji. 6. W okresie gwarancji koszty części, robocizny oraz dojazdu serwisu do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 8. Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i w wysokości: 2.1. z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2.2. z tytułu opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy nie spełniającego warunków umowy, albo opóźnienia w naprawie wymianie lub usunięciu stwierdzonych wad i usterek w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całym okresie jej obowiązywania. 4
9. Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu jej wykonania. 2. Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przekazać praw i obowiązków z niniejszej umowy stronie trzeciej. 3. Wykonawca oświadcza że jest płatnikiem podatku od towarów i usług. 4. Do spraw nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks Cywilny. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy bądź z nią związane rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku niemożności polubownego załatwienia sporu rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach dwa (2) dla Zamawiającego, jeden (1) dla Wykonawcy. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz Oferta Wykonawcy z dnia...2014r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. 5