ZAGADNIENIA GŁÓWNE PROWADZĄCY Ochrona danych osobowych w grupach kapitałowych aspekty prawne Najnowsze zmiany dotyczące ochrony danych osobowych dr Monika Żuraw, BSWW Legal & Tax Marcin Kroll, BSWW Legal &Tax Wymagana dokumentacja z zakresu danych osobowych w grupie kapitałowej Nowe zadania administratora bezpieczeństwa informacji Zbiory danych osobowych obowiązujące regulacje prawne Amelia Daszkiewicz, Tomczak & Partnerzy Artur Piechocki, Kancelaria APLAW Powierzanie przetwarzania danych osobowych w grupie kapitałowej Grzegorz Rutkowski, Putz Skrobich Kancelaria Prawna
1 7 l i s t o p a d a 2 0 1 5, PROGRAM: 08:30 Rejestracja uczestników, poranna kawa 09:15 Ochrona danych osobowych w grupach kapitałowych aspekty prawne Pracownicy vs ochrona danych osobowych rekrutacja, zatrudnienie, monitoring pracowniczy Przekazywanie danych osobowych do spółek międzynarodowych Zasady transgranicznego obrotu danymi Najnowsze zmiany dotyczące ochrony danych osobowych Analiza aktualnych rozporządzeń wykonawczych Planowane zmiany ochrony danych osobowych w prawie Unii Europejskiej Kontrole i kary UOKIK, UKE, GIODO Marcin Kroll, Prawnik, Apl. adwokacki i rzecznikowski, BSWW legal & tax 10:40 Przerwa kawowa 11:00 Wymagana dokumentacja z zakresu danych osobowych w grupie kapitałowej Procedury bezpieczeństwa i polityka ochrony danych w grupie kapitałowej Standaryzacja dokumentacji Czy procedury ochrony danych osobowych są jednakowe dla całej grupy kapitałowej? Czy spółka matka odgórnie ustala procedury obowiązujące w spółkach córkach? Proces wdrożenia polityki bezpieczeństwa informacji Jak realizować zadania związane z ochroną danych osobowych w GK? Dokumentowanie zgód na wykorzystanie danych osobowych aspekty praktyczne Amelia Daszkiewicz, Radca prawny Kancelaria Tomczak & Partnerzy 12:30 Lunch 13:15 Nowe zadania administratora bezpieczeństwa informacji Uprawnienia Administratora Bezpieczeństwa Informacji a nowe uregulowania prawne Powołanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji obowiązkowe czy fakultatywne? Odpowiedzialność Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz jego zastępców Outsourcing zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji Grzegorz Rutkowski, Aplikant radcowski, Putz Skrobich Kancelaria Prawna 14:15 Przerwa kawowa 14:30 Zbiory danych osobowych obowiązujące regulacje prawne Jak rozumieć zbiór danych osobowych? charakterystyka zjawiska Sporządzenie i prowadzenie zbioru danych osobowych Procedura rejestracji zbiorów danych osobowych jak zmienią się obowiązki przedsiębiorców? Zbiory danych osobowych w sytuacji braku Administratora Bezpieczeństwa Informacji dr Monika Żuraw, Radca prawny, Wspólnik w BSWW Legal & Tax 15:30 Powierzanie przetwarzania danych w grupie kapitałowej Powierzenie vs przekazanie danych osobowych wskazanie różnic Najistotniejsze zapisy umowy o powierzeniu przetwarzania danych Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych między spółkami grupy z innych państw - aspekty prawne i praktyczne Odpowiedzialność spółki nadrzędnej za naruszenia przetwarzania danych osobowych przez spółkę podległą Umowa podpowierzenia przetwarzania danych osobowychnajistotniejsze zapisy i problemy praktyczne Artur Piechocki, Radca prawny, Kancelaria APLAW 17:00 Zakończenie warsztatów, wręczenie Certyfikatów
dr Monika Żuraw, Radca prawny, Wspólnik w kancelarii BSWW Legal & Tax Dysponuje kilkunastoletnim doświadczeniem w zakresie prawa własności intelektualnej, nowych technologii oraz prawa cywilnego. Zajmuje się w szczególności prawem znaków towarowych, prawem zwalczania nieuczciwej konkurencji, prawem w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz prawem Internetu. Doradza klientom również w sprawach dotyczących ochrony innych dóbr niematerialnych, np. dóbr osobistych. Dr Monika Żuraw jest prawnikiem rekomendowanym przez międzynarodowy ranking The Legal 500, jako ekspert w dziedzinie własności intelektualnej w Polsce oraz autorką szeregu publikacji naukowych dotyczących prawa własności intelektualnej. Obroniła rozprawę doktorską pt. Zakres prawa ochronnego na znak towarowy: treść, naruszenie, wyczerpanie, ograniczenia. Przed dołączeniem do zespołu BSWW Legal & Tax, dr Monika Żuraw była przez kilkanaście lat związana z kancelarią Wardyński i Wspólnicy. Dr Monika Żuraw doradzała wiodącym światowym markom z wielu branż, m.in. motoryzacyjnej, odzieżowej, zabawkowej, sportowej, farmaceutycznej, perfumeryjnej, dóbr luksusowych, elektronicznej i finansowej. Prowadziła spory sądowe cywilne i administracyjne z zakresu znaków towarowych, wzorów przemysłowych, prawa autorskiego, domen internetowych, zwalczania nieuczciwej konkurencji, w tym reklamy, dóbr osobistych oraz doradzała w zarządzaniu tymi prawami. Odpowiadała za całościowe projekty ochrony dóbr własności intelektualnej oraz doradzała w transakcjach dotyczących ich zbywania oraz licencjonowania. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji oraz Wydziału Neofilologii Instytutu Anglistyki Uniwersytetu Warszawskiego. Pełniła funkcję asystenta w Katedrze Prawa Cywilnego Uniwersytetu im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Marcin Kroll, Prawnik, Aplikant adwokacki i rzecznikowski, BSWW Legal & Tax Specjalizuje się w ochronie własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności w sprawach z zakresu naruszeń praw ochronnych na znaki towarowe, prawa autorskiego, zwalczania nieuczciwej konkurencji oraz ochrony danych osobowych. Posiada również doświadczenie w zakresie prawa nowych technologii i IT, prawa reklamy, handlu elektronicznego oraz prawa gospodarczego. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim oraz Centrum Prawa Amerykańskiego organizowanego na Uniwersytecie Warszawskim we współpracy z University of Florida F. G. Levin College of Law. Ukończył również studia podyplomowe z zakresu prawa własności intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza w Krakowie. Laureat X edycji Konkursu na najlepszą pracę magisterską na temat własności intelektualnej ogłoszonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Amelia Daszkiewicz, Radca prawny, Tomczak & Partnerzy Radca prawny w Kancelarii Tomczak & Partnerzy. Z Kancelarią związana jest od 2012 roku. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Jest specjalistą w dziedzinie prawa korporacyjnego, transakcji i restrukturyzacji oraz w podatkach w grupach kapitałowych. W ramach swojej praktyki zajmuje się również ochroną danych osobowych. W tym zakresie, jej specjalizacja koncentruje się na prawnych aspektach powierzania danych osobowych pomiędzy przedsiębiorcami, ich funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej, transgranicznym przekazywaniu danych osobowych, jak również w tworzeniu niezbędnej dokumentacji. Posiada doświadczenie w zakresie postępowań przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz organami administracji publicznej, w tym organami podatkowymi.
Grzegorz Rutkowski, Aplikant radcowski, Putz Skrobich Kancelaria Prawna Grzegorz posiada 5 letnie doświadczenie w doradztwie prawnym i prawno-podatkowym, które zdobywał m.in. w międzynarodowej korporacji, będącej liderem w branży doradczej w Polsce. Jest absolwentem Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego na kierunku prawo oraz na kierunku administracja. W 2010 r. ukończył kurs z podstaw międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej (IFRS). Od 2014 r. jest aplikantem radcowskim w Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Grzegorz posiada doświadczenie w obsłudze podmiotów gospodarczych, w szczególności w zakresie prawa korporacyjnego oraz prawa pracy. W obszarze jego zawodowych zainteresowań znajdują się także prawo sportowe oraz prawo nieruchomości. Brał udział w przeglądach dotyczących ochrony danych osobowych w tym przygotowywał dokumentację ochrony danych osobowych dla jednej z największych grup kapitałowych w Polsce. Grzegorz uczestniczył w projektach due diligance nieruchomości na terenie Dolnego Śląska dla inwestorów zagranicznych. W swojej zawodowej karierze uczestniczył w restrukturyzacjach dużych grup kapitałowych, a także doradzał klientom w zakresie prawa własności intelektualnej oraz prawa ochrony konkurencji. Grzegorz wspierał także klientów w postępowaniach podatkowych z zakresu VAT i CIT oraz w kwestiach związanych z podatkiem od nieruchomości. Artur Piechocki, Radca prawny, Kancelaria APLAW Specjalizuje się w prawie technologii informacyjnych oraz komunikacyjnych (ICT). Doradza klientom z sektora internetowego i telekomunikacyjnego, ze szczególnym uwzględnieniem usług telekomunikacyjnych, usług świadczonych drogą elektroniczną, bezpieczeństwa informacji oraz domen internetowych. Jest ekspertem Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji (European Network and Information Security Agency ENISA) w zakresie doradztwa regulacyjnego, ochrony prywatności i danych osobowych. Współpracuje również z Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) oraz Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), a w przeszłości Council of European National Top Level Domain Registries (CENTR). Jest także uczestnikiem spotkań Międzynarodowej Unii Telekomunikacyjnej (ITU) oraz współpracownikiem Fundacji Bezpiecznej Cyberprzestrzeni. Był członkiem Grupy Operatorów Telekomunikacyjnych oraz Komitetu Mediów Elektronicznych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Współzałożyciel Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy PIIT, którego pracom przewodniczył oraz współtwórca orzecznictwa domenowego w Sądzie Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej (KIG).
ORGANIZATOR: ProAbility specjalizuje się w organizacji praktycznych warsztatów merytorycznych o tematyce twardej oraz szkoleń z doskonalenia umiejętności miękkich. Przygotowujemy dla Państwa: spotkania otwarte, które są doskonałą możliwością skonfrontowania własnego działania z doświadczeniami innych praktyków i uznanych ekspertów Dane osobowe spotkania zamknięte jako indywidualnie dopasowane programy szkoleniowe. Ta forma gwarantuje możliwość w przedyskutowania Grupie Kapitałowej wewnętrznych zagadnień firmy, które są specyficzne dla danej organizacji ProAbility to zespół ludzi działających z pasją dzięki wieloletniemu doświadczeniu w organizacji wydarzeń biznesowych, przygotowujemy praktyczne warsztaty spełniające oczekiwania Naszych Klientów. Warsztat kierujemy m.in. do: Administratorów Bezpieczeństwa Informacji Osób zajmujących się ochroną danych osobowych w firmach Specjalistów z zakresu bezpieczeństwa informacji Osób zajmujących się obsługą prawnoorganizacyjną przedsiębiorstwa Osób pracujących w działach compliance WIĘCEJ INFORMACJI: Magda Janas m.janas@proability.pl 22 7875912 MIEJSCE WARSZTATÓW: Centrum Konferencyjne Golden Floor Al. Jerozolimskie 123A, 02-037 Warszawa