Jak skutecznie szukać wolontariuszy w ramach Programu Wolontariatu Długoterminowego Warszawa 2012 wersja dokumentu 1.0-7.08.2012 sprawdź na stronie wolontariat.net.pl czy masz aktualną wersję Program Wolontariatu Długoterminowego jest dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Wstęp Poszukiwanie wolontariuszy do projektu realizowanego w ramach Programu Wolontariatu Długoterminowego może wydawać się trudne. Znalezienie odpowiedniego wolontariusza poza swoją miejscowością jest na pewno wyzwaniem, ale przy odpowiednim zaplanowaniu i konsekwencji w działaniach promocyjnych może okazać się procesem bardzo łatwym do wdrożenia nawet w bardzo małych organizacjach. W niniejszej publikacji zamieściliśmy 10 praktycznych porad, które każda organizacja powinna wdrożyć nie tylko w ramach współpracy z Programem, ale w każdym działaniu skupionym na poszukiwaniu wolontariuszy. Niniejsza publikacja ma być tylko podpowiedzią. Wiemy, że organizacje współpracujące z wolontariuszami cechuje kreatywność i nieszablonowe myślenie i to właśnie takie działania najlepiej promują wolontariat. Jest to pierwsza publikacja. Chcielibyśmy ją rozszerzyć o nowe podpowiedzi i praktyczne rady. Chętnie umieścimy je w kolejnych wersjach niniejszych publikacji. Jeśli chciałbyś do niej coś dodać, lub podzielić się swoją dobrą praktyką, to zapraszamy do kontaktu. Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa tel. +48 (22) 635 27 73 wew. 25 mail: poprzez formularz na stronie wolontariat.net.pl
1. Przygotuj ofertę dla wolontariusza W ramach Programu Wolontariatu Długoterminowego Twoja organizacja przygotowała już List Intencyjny. Jest on obecny w bazie danych na stornie wolontariat.net.pl i tam może go znaleźć każdy wolontariusz. Znajduje się w nim opis Waszej organizacji, jej otoczenia, sposobu w jaki będziecie zarządzali wolontariatem oraz opis tego, czym może zajmować się wolontariusz. Jest to jednak opis dość obszerny. Wolontariusz musi wiedzieć po przeczytaniu kilku zdań czego może się spodziewać po Waszej organizacji. Oferta powinna więc być o wiele bardziej zwięzła, niż sam List Intencyjny. W ofercie powinien znaleźć się link do Listu Intencyjnego, w którym potencjalny wolontariusz będzie mógł znaleźć więcej informacji. Dobrze jest także zawrzeć w ofercie kontakt do koordynatora, który może odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące wolontariatu. Oferta powinna być zamieszczona w miejscu, do którego wszyscy mają dostęp. Najlepiej umieścić ją na stronie www organizacji. Znajdą ją tam wszyscy zainteresowani, a także będzie można w łatwy sposób do niej odsyłać wszystkich zainteresowanych. 2. Poinformuj swoich wolontariuszy Może to zabrzmieć dziwnie w końcu Twoi wolontariusze nie mogą w ramach Programu uczestniczyć w wolontariacie w Waszej organizacji. Wbrew pozorom jest to jedno z bardziej skutecznych działań. Wolontariusze mają swoich znajomych i przyjaciół także poza Waszą miejscowością. Jako osoby bezpośrednio związane w Waszą organizacją, mogą dawać świadectwo jakości takiego wolontariatu i zachęcać inne osoby do aktywności. 3. Poinformuj zaprzyjaźnione organizacje Każda z organizacji ma sprawdzonych partnerów i zaprzyjaźnione instytucje, z którymi na co dzień pracuje. Prześlij im informacje o poszukiwaniu wolontariuszy i ofertę z prośbą o przekazanie innym organizacjom oraz ich członkom i wolontariuszom. W każdej z nich są osoby, które mogą być zainteresowane odbywaniem wolontariatu długoterminowego. Jeśli masz tylko 5 zaprzyjaźnionych organizacji, a każda z nich ma kolejnych 5 partnerów, to Wasza oferta dotrze w sumie do 30 podmiotów. Jeśli w każdym z nich jest 10 wolontariuszy, to właśnie informacja dotarła do 300 osób. Nawet jeśli wolontariatem będzie zainteresowana co setna osoba to właśnie znalazłeś 3 kandydatów. 4. Skorzystaj z pomocy Sieci Centrów Wolontariatu W Sieci zrzeszone są Centra Wolontariatu z całej Polski. Informacja przekazana któremuś z nich będzie powielona na całą Sieć i dotrze wszędzie tam, gdzie są wolontariusze poszukujący działań. Najlepszym punktem kontaktowym będzie najbliższe Regionalne Centrum Wolontariatu. Możesz je znaleźć poprzez stronę wolontariat.org.pl w zakładce znajdź swoje centrum.
5. Przekaż informację sieciom i grupom w których działa Wasza organizacja Współpracujecie w ramach sieci, grupy lub federacji? Przekaż informację partnerom. Pamiętaj, że współpraca w grupie to także pomaganie innym jej członkom. Jeśli któraś z organizacji potrzebuje podobnej pomocy to pomagaj przekazując informację także Twoim wolontariuszom. 6. Zamieść ogłoszenie w serwisach wspierających wolontariuszy Twoja oferta powinna dotrzeć wszędzie tam, gdzie mogą znajdować się wolontariusze poszukujący zajęcia. Jednym z popularniejszych miejsc jest tablica ogłoszeniowa w portalu ngo.pl Codziennie pojawiają się tam ogłoszenia dotyczące poszukiwania wolontariuszy dla różnych organizacji. Pamiętaj, że warto jest także przeczytać ogłoszenia poszukuję wolontariatu możliwe, że właśnie tam ogłaszają się osoby zainteresowane wolontariatem, który możesz zaoferować. Największa organizacją rozsyłającą informacje między organizacjami pracującymi z młodzieżą jest Eurodesk Polska. Na stronie eurodesk.pl możesz dowiedzieć się w jaki sposób zamieścić ogłoszenie. 7. Skorzystaj z internetowego pośrednictwa wolontariatu Obecnie w polskim Internecie działa kilka serwisów łączących wolontariuszy z organizacjami, w których widoczne są oferty organizacji i instytucji. Zarejestruj się w każdym z nich i poszukuj wolontariuszy w ramach ich oferty. Najpopularniejsze serwisy to: http://skrzynkadobroci.pl http://www.v4sport.eu http://www.wiemy-pomagamy.pl http://siecwolontariatu.org.pl/ Pamiętaj, że część serwisów działa regionalnie. Warto więc jest zaznaczyć w ogłoszeniu, że wolontariat odbywa się w innej części polski, ale ramach Programu wolontariusz ma zagwarantowane utrzymanie na czas swojego pobytu. 8. Poinformuj społeczności internetowe Portale społecznościowe oraz fora to miejsca, w których możesz dotrzeć bezpośrednio do wszystkich zainteresowanych wolontariatem. Portale społecznościowe dają także możliwość przekazywania Twojej oferty dalej i promowania jej wśród kręgów osób, do których zwykle nie miałbyś dostępu. Prowadź w nich swoje strony i aktualizuj informacje zamieszczane w profilach waszej organizacji. Nie ograniczaj się do jednego portalu korzystaj ze wszystkich tych, które są popularne w polskim Internecie. Wykorzystaj możliwości jakie daje umieszczenie informacji na forach internetowych skupiających wolontariuszy. Pamiętaj, że forum to także miejsce wymiany informacji, na którym ktoś Ci może zadać pytanie. Odwiedzaj fora, w których zamieściłeś ogłoszenie.
Nie spamuj, nie bądź nachalny, przestrzegaj regulaminów. Społeczność internetowa bardzo szybko reaguje w przypadku tak zwanych trolli osób, które nie przestrzegają podstawowych zasad tych społeczności. 9. Wykorzystaj media Jeśli masz dobry kontakt z mediami, które swoim zasięgiem trafiają także poza Twoją miejscowość, to wykorzystaj to. Mogą to być ogłoszenia, artykuły lub wywiady ważne, żeby można było po ich lekturze znaleźć ofertę wolontariatu w waszej organizacji. Nie muszą to być od razy media ogólnopolskie. Prasa i radio działające w obrębie gminy lub powiatu także może pomóc znaleźć idealnego wolontariusza. 10. Odpowiadaj i wspieraj Promocja Programu realizowana przez Operatora ma przede wszystkim nakłonić potencjalnych wolontariuszy do wejścia na naszą stronę i przeszukanie wszystkich dostępnych na niej Listów Intencyjnych w ten sposób każdy potencjalny wolontariusz może znaleźć coś dla siebie. Wielu z nich może znaleźć List Intencyjny Właśnie waszej organizacji i kontaktować się z Wami. Zawsze odpowiadaj na maile jeśli potencjalni wolontariusze nie otrzymają odpowiedzi, to mogą szybko się zniechęcić i poszukać innej organizacji. Podziel się swoim sposobem na promocję Jeśli masz inny, skuteczny sposób na poszukiwanie wolontariuszy i chcesz się nim podzielić, to skontaktuj się z nami. Chętnie uzupełnimy tę publikację o kolejne punkty. Powodzenia!