Załącznik nr 3 do specyfikacji ZZP.271.659.2018 Projekt umowy zadanie I Umowa Nr. zawarta w dniu..2018r. w Nowym Sączu pomiędzy: Miastem Nowy Sącz 33-300 Nowy Sącz, ul. Rynek 1, NIP: 734-350-70-21, REGON: 4918931167 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a NIP:.., Regon:., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przetargu nieograniczonego prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych [jednolity tekst - Dz. U. z 2017r. poz.1579 z późn. zm.], zwanej dalej ustawą strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę bieżącego utrzymania: 1/ terenów zieleni miejskiej Nowego Sącza: parków, zieleńców, zieleni przydrożnej, Miejsc Pamięci Narodowej, obejmującym w szczególności: a/ koszenie zieleńców, b/ utrzymanie zieleńców i alejek parkowych w czystości, c/ grabienie zieleńców, d/ formowanie drzew ulicznych, żywopłotów i krzewów, e/ prace przy drzewostanie wysokim: wycinki, cięcia pielęgnacyjne i techniczne, f/ usuwanie wiatrołomu g/ wykonanie skrajni nad drogą, h/ nasadzenie drzew, krzewów i żywopłotów, i /założenie trawnika, j/odchwaszczanie skupin krzewów i żywopłotów k/ remont i montaż ławek parkowych, l/ karczowanie krzewów, ł/ usuwanie pniaków, m/ obsada (letnia, jesienna) i pielęgnacja rabat, n/ obsada i pielęgnacja roślin w pojemnikach, gazonach, donicach i amplach, o/ utrzymanie Miejsc Pamięci Narodowej, 2 Umowa jest zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2019r. do dnia 31 grudnia 2021r. 3 1. Zakres, rodzaj, częstotliwość oraz sposób wykonywania umowy, tj. prowadzenie bieżącego utrzymania terenów zieleni miejskiej będzie zgodny z ramowym planem określonym załączniku nr 1 do nin. Umowy. 1
2. Zamawiający ma prawo dokonywania zmiany w planach stanowiących zał. nr 1 za pięciodniowym zawiadomieniem Wykonawcy. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 4 1. Wszelkie prace nie objęte niniejszą umową, nieprzekraczające łącznie wartości 10% wartości zamówienia podstawowego, będą wykonywane przez Wykonawcę, jako usługi uzupełniające w trybie zamówienia z wolnej ręki udzielonego przez Zamawiającego zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy. 2. Zamówienia uzupełniające dotyczyć będą tylko prac polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy. 5 1. Wynagrodzenie za wykonaną usługę wynikać będzie z cen jednostkowych (ryczałtowych) netto oraz ilości usług pomnożonej przez ceny jednostkowe netto powiększone o podatek VAT, ustalone na przetargu nieograniczonym, a mianowicie: -.zł/ha koszenie zieleńców, - zł/ha koszenie skarpy, - zł/ ha koszenie pobocza drogowego, -.zł/ha/m-c - utrzymanie zieleńca w czystości w ciągu miesiąca, - zł/m 2 /m-c utrzymanie alejki parkowej w czystości w ciągu miesiąca, -.zł/ha grabienie zieleńca, -.zł/ szt. formowanie drzewa ulicznego, -..zł/ m 2 - formowanie żywopłotu, -.zł/ szt. cięcia formujące i odmładzające krzewy, - zł/ szt. wycinki drzewa o Ø ponad 100 cm, - zł/ szt. wycinki drzewa o Ø 66 100 cm, - zł/ szt. wycinki drzewa o Ø 41 65 cm, - zł/ szt. wycinki drzewa o Ø 21 40 cm, - zł/ szt. wycinki drzewa o Ø poniżej 20 cm, - zł/ szt. cięcie pielęgnacyjne i techniczne drzewa o Ø ponad 100 cm, - zł/ szt. - cięcie pielęgnacyjne i techniczne drzewa o Ø 66 100 cm, - zł/ szt. cięcie pielęgnacyjne i techniczne drzewa o Ø 41 65 cm, - zł/ szt. - cięcie pielęgnacyjne i techniczne drzewa o Ø 21 40 cm, - zł /szt. - cięcie pielęgnacyjne i techniczne drzewa o Ø poniżej 20 cm, - zł/szt. usunięcie wiatrołomu, - zł/100mb. wykonanie skrajni nad drogą, - zł / szt. posadzenie drzewa / bez kosztów materiału roślinnego/, - zł/ szt. posadzenie krzewu / bez kosztów materiału roślinnego/, - zł/ mb. posadzenie żywopłotu / bez kosztów materiału roślinnego/, - zł/ m 2 założenie trawnika metodą siewu, - zł/m 2 - odchwaszczenie skupin krzewów i żywopłotów, -. zł/ szt. remont ławki parkowej, -. zł/szt. montaż ławki parkowej, - zł/ m 2 karczowanie krzewów, - zł/ szt. usunięcie pniaka, - zł/m 2 /rok obsadzenie i pielęgnacja materiałem roślinnym rabat (obsada letnia wraz z materiałem roślinnym), -.. zł/m 2 /rok obsadzenie i pielęgnacja materiałem roślinnym rabat (obsada jesienna wraz z materiałem roślinnym) -. zł/m 2 /rok obsadzenie i pielęgnacja roślin w pojemnikach, gazonach, donicach i amplach (wraz z materiałem roślinnym), - zł/m 2 /rok utrzymanie rabat trwałych, -.zł/rok utrzymanie Miejsc Pamięci Narodowej z uwzględnieniem okolicznościowych dekoracji w ciągu roku, 2. Przewiduje się, że wynagrodzenie za cały okres obowiązywania umowy, ustalone 2
w przetargu nieograniczonym nie przekroczy kwoty: - brutto: zł (słownie: zł./100) - podatek VAT 8 % -. zł, - podatek VAT 23% -.. zł 3. Wynagrodzenie rocznie w okresie 2019-2021 nie może przekroczyć kwot: - 2019 rok.. zł - brutto, - 2020 rok.. zł brutto, - 2021 rok zł brutto. 4. Wynagrodzenie należy się tylko za usługę wykonaną. Wynagrodzenie przewidywane nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń. 5. Cena umowy brutto, wskazana w ust. 2 i 3 ulegnie odpowiedniej zmianie (tj. obniżeniu lub podwyższeniu) o wartość, o jaką zmianie ulegnie w czasie obowiązywania umowy stawka podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie dotyczącym całej usługi lub którejkolwiek z usług składowych wymienionych w ust. 1, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W wypadku takiej zmiany, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 6. W przypadku zmiany (podwyższenia lub obniżenia) stawek VAT na usługi objęte zamówieniem Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o przedmiotowej zmianie i konieczności podpisania aneksu w tym zakresie. Nowa stawka obowiązywać będzie od miesiąca, w którym zmiana weszła w życie. 7. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne ulegnie zmianie w przypadkach: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 7 pkt. 1 i 2, polegającej na podwyższeniu kosztów pracy lub umów cywilnoprawnych, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite, udokumentowane zgodnie z niniejszą umową koszty wykonania umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikające ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami umowy. 9. W przypadkach, o których mowa w ust. ust 7 pkt. 1 i 2, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z żądaniem zmiany wraz z uzasadnieniem wskazującym wpływ zmiany na koszty wykonania umowy oraz przedstawiającym dokładne wyliczenie wzrostu, po stronie Wykonawcy, kosztów wykonania zadania wraz z odpowiednimi dowodami (np. dokumenty księgowe, sprawozdania finansowe, zgłoszenia do ZUS etc.) w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do księgowych i innych dokumentów źródłowych w siedzibie Wykonawcy, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany umowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego żądania zmiany. Badanie ww. dokumentów źródłowych nie może trwać dłużej niż 7 dni od chwili udostępnienia dokumentów przez Wykonawcę. 11. W przypadku, gdy zmiana wskazana w ust 7 pkt. 1 i 2 powodować będzie obniżenie kosztów wykonania zdania przez Wykonawcę w stosunku do kosztów wykonania zadania wyliczonych na dzień składania oferty, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o wyliczenie, o którym mowa w ust. 9 ustęp 10 stosuje się odpowiednio. 3
12. Zmiany wynagrodzenia umownego, o których mowa w ust.7-11 dokonane zostaną w formie aneksu ze skutkiem od dnia podpisania aneksu niezwłocznie od zakończenia czynności związanych z weryfikacją żądania zmiany umowy, pod warunkiem pozytywnego zweryfikowania żądania zmiany, dokonanej w myśl ust. 9-11 niniejszego paragrafu. 6 1. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie z dołu po odbiorze wykonanych w danym miesiącu robót, z rachunku bankowego Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przedłożenia zweryfikowanej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego faktury. 2. Wynagrodzenie wynika z cen ryczałtowych oraz pomnożenia cen jednostkowych przez ilość / częstotliwość / wykonanych w danym miesiącu usług określonych w 5 ust.1. 3. Faktury będą realizowane przelewem na konto Wykonawcy :.. 4. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na: Nabywca: Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 734-350-70-21. Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz. 5. W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną i obniży wynagrodzenie w zależności od rozmiaru stwierdzonego niewykonania umowy. 7 1. Rozliczenia między stronami następować będą w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych protokołów odbioru robót. 2. Odbiór robót usługi dokonany zostanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 8 W przypadku nieterminowego regulowania należności naliczane będą ustawowe odsetki za zwłokę. 9 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia rocznego określonego w 5 ust.3. 2/ w przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli lub odbioru prac, że Wykonawca wykonuje nienależycie przedmiot umowy -. % wartości nienależycie wykonanych czynności, o których mowa w 5 ust.1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Za szkody powstałe w toku bądź na wskutek wykonywanych robót odpowiedzialność prawną bądź finansową ponosi Wykonawca, także wtedy gdy roszczenia zostaną skierowane do Zamawiającego. 11 Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi powstałymi przy prowadzeniu działalności oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami a także ruchem pojazdów. 12 W zakresie wykonywania kontroli strony ustalają co następuje: 1/ codziennej kontroli podlega całość prac wynikających z zakresu niniejszej umowy 4
2/ Zamawiający powiadomi Wykonawcę o kontroli na min. 1 godzinę przed jej rozpoczęciem. Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiedni pojazd samochodowy wraz z kierowcą, przeznaczony do kontroli usługi w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 3/ Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę samodzielnie, bez udziału Wykonawcy z własnej inicjatywy lub w przypadku niestawienia się Wykonawcy na wcześniej zapowiedzianą kontrolę. 4/ w razie stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający telefonicznie w godzinach 7.30 15.30 na telefon nr.. zawiadomi Wykonawcę i wezwie go do stawienia się w celu potwierdzenia wymienionych faktów. Wykonawca stawi się w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od wezwania Zamawiającego. 5/ zmiana numeru telefonu o którym mowa w pkt. 4 następuje na piśmie za potwierdzeniem przez Zamawiającego. 6 /w razie niestawienia się Wykonawcy z powodu nieodebrania telefonu albo innych przyczyn ww. fakty Zamawiający ma obowiązek udowodnić oświadczeniami co najmniej 2 osób, w tym co najmniej jednego pracownika Zamawiającego albo zdjęciami. 13 1. Na zasadzie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z treścią art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.), Zamawiający wymaga, aby faktyczne wykonanie czynności, określonych w 1, dokonywane na zlecenie osób uprawnionych do zarządzania firmą Wykonawcy, odbywało się przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w dniu zawarcia umowy, a także na każde żądanie Zamawiającego wykazu pracowników wykonujących usługę będącą przedmiotem umowy oraz osoby/osób uprawnionych do kontaktu z zamawiającym w sprawie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach personalnych poprzez aktualizację wykazu w formie pisemnej, najpóźniej w dniu wprowadzenia zmiany. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji czasu pracy personelu i udostępniania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających podstawę dysponowania personelem skierowanym do realizacji zamówienia (kopie umów o pracę, ewidencja czasu pracy). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i żądania od Wykonawcy, w dniu zawarcia umowy oraz w każdym czasie we wskazanym w wezwaniu Zamawiającego terminie, potwierdzenia i wykazania podstaw prawnych dysponowania personelem świadczącym utrzymanie zieleni, w szczególności poprzez przedłożenie wykazu pracowników, kopii umów o pracę oraz ewidencji ich czasu pracy. 6. W przypadku braku reakcji na żądanie, o którym mowa w ust. 5 w zakreślonym terminie lub nienależytego wykazania tych podstaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz żądania kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1. Zamawiający może skorzystać z jednego lub obu tych uprawnień wedle swojego uznania. 14 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez terminu wypowiedzenia w wypadku gdy: 1) Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i Zamawiający naliczył Wykonawcy trzy razy karę umowną, 2) brak jest środków finansowych na realizację zamówienia, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym. 2. Skutek rozwiązania umowy następuje z dniem doręczenia wypowiedzenia Wykonawcy. 5
15 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie przetargowej Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje działania lub zaniechania. 5. Zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać ze wszelkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stanowić będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 18 Spory i inne sprawy mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: Załączniki do umowy: Nr 1 Ramowy plan utrzymania terenów zieleni miejskiej Nowego Sącza 6