Zapytanie Ofertowe nr: 2/GCI/2017

Elbląg, 26.12.2017r. Zapytanie Ofertowe nr: 2/GCI/2017 na zatrudnienie pracownika naukowo-badawczego (umowa cywilno-prawna) na stanowisko programista/elektronik w ramach projektu: Szkoleniowy chromatograf gazowy oraz nowy typ detektora do chromatografii gazowej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, poddziałania: 1.1.2. "Rozwój startupów w Polsce Wschodniej" w związku z zamiarem realizacji projektu w ramach poddziałania 1.1.2 Rozwój Startupów w Polsce Wschodniej I osi priorytetowej: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia działanie 1.1 Platformy Startowe dla nowych pomysłów Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, GC Instruments Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na zatrudnienie pracownika naukowobadawczego (umowa cywilno-prawna) na stanowisko programista/elektronik. 1

I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: GC Instruments Sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu (zwany dalej: Zamawiającym lub GC Instruments) zaprasza do składania ofert na zatrudnienie pracownika naukowobadawczego na stanowisko programista/elektronik. Dane Zamawiającego: GC Instruments Sp. z o.o. ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg, telefon: +48 697 708 582, kleinmare@gmail.com REGON: 365499790 NIP: 5783122005 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie pracownika naukowo-badawczego na stanowisko programista/elektronik. Umowa cywilno-prawna. 2. Kod CPV: 72000000-5 3. Szczegóły dotyczące zamówienia: Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku programista/elektronik będzie się zaliczać m.in.: Stworzenie oprogramowania do sterowania szkoleniowym chromatografem gazowym, Stworzenie oprogramowania do sterowania przemysłowym analizatorem gazów typu mikro GC, Opracowanie elektroniki sterującej szkoleniowym chromatografem gazowym oraz przemysłowym analizatorem gazu. 4. Harmonogram realizacji zamówienia Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia od 01.02.2018r. Planowany okres realizacji zamówienia/zamówień: od 01.02.2018r. do 31.01.2019r. 2

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia, wydłużenia lub skrócenia okresu zaangażowania na przedmiotowym stanowisku oraz wypowiedzenia umowy w czasie jej trwania, w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac B+R w ramach projektu tj. np. w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu. Umowa będzie obowiązywać przez okres zaangażowania w Projekcie. Jednakże, w związku z realizacją projektu B+R obciążonego ryzykiem badawczym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego wydłużenia lub skrócenia okresu zaangażowania na przedmiotowym stanowisku oraz wypowiedzenia umowy w czasie jej trwania. Rozliczenie umowy cywilno-prawnej będzie następowało w etapach ustalonych przez Strony, przy czym wypłacenie wynagrodzenia będzie dokonywane po przedłożeniu prawidłowego rachunku do umowy cywilno-prawnej. Zamawiający wyznacza termin na składanie pytań dotyczących powyższych prac do dnia 31.12.2017r. do godziny 15:00. W przypadku wątpliwości, których nie sposób wyjaśnić w drodze odpowiedzi telefonicznych/mailowych, lub ich wyjaśnienie mogłoby powodować rozciągnięcie procedury w czasie, Zamawiający na prośbę Wykonawcy może ustalić termin wspólnego spotkania w celu udostępnienia do wglądu dodatkowej dokumentacji projektu. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają wyższe wykształcenie w dziedzinach automatyka oraz informatyka (lub pokrewne) 2. Posiadają doświadczenie w tworzeniu autorskich układów elektronicznych sterujących analitycznym sprzętem chemicznym (korzystnie chromatograficznym) 3. posiadają doświadczenie w projektowaniu i wykonaniu analitycznych sprzętów chemicznych (korzystnie chromatografów) oraz detektorów 4. wymagane umiejętności sprawnego programowania mikrokontrolerów, platform embedded(linux) oraz tworzenia interfejsów użytkownika 5. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Posiadają odpowiedni potencjał badawczy, niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. 3

7. Posiadają odpowiednie warunki techniczne, ekonomiczne i finansowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. 8. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z zamawiającym, tj.: a) nie uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) nie posiadają udziałów lub co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) nie pełnią funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zamówienie jest przeprowadzane zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert. O dokonanej zmianie poinformuje wszystkich Oferentów. 4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 5. Oferenci nie są uprawnieni do występowania do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami w związku z zapytaniem ofertowym i prowadzonym postępowaniem w ramach projektu, w tym z tytułu poniesionych kosztów i szkód, w szczególności w przypadku unieważnienia postępowania przez Zamawiającego lub wyboru innego Oferenta 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia odwołania od decyzji Zamawiającego podejmowanych w trakcie prowadzonego postępowania 4

V. ZAKRES OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Wymogi formalne oferty: oferta powinna być sporządzona na wzorze Formularz ofertowy, załączonym do niniejszego zapytania. oferta musi być przygotowana w języku polskim; oferta powinna być ważna przez okres minimum 30 dni od daty zakończenia składania ofert; cena usługi musi być podana w złotych polskich (brutto); nie dopuszcza się składania ofert częściowych; Sposób i termin składania ofert: Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego ul. Stanisława Sulimy 1, 82-300 Elbląg oraz mailowo pod adres kleinmare@gmail.com (skan podpisanego formularza ofertowego). Termin składania ofert upływa w dniu 3 stycznia 2018 roku o godzinie 12:00. O terminie złożenia decyduje faktyczna data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Ofertę należy przesłać w formie pisemnej: pocztą lub kurierem lub dostarczyć osobiście oraz mailowo. Oferta powinna znajdować się w kopercie zaadresowanej do siedziby zamawiającego wraz z dopiskiem Formularz ofertowy do zapytania 2/GCI/2017 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej GC-Instruments Sp. z o.o., lub w przypadku wiadomości e-mail o analogicznym tytule wiadomości. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBY OCENY OFERTY Oferty złożone w terminie oraz spełniające opisane powyżej wymogi formalne i merytoryczne zostaną ocenione zgodnie ze wskazanymi poniżej wagami parametru oceny. 5

L.p. Parametr Waga procentowa 1. Cena za wykonanie usługi 60% 2. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej 40% 1. Pierwszym kryterium oceny ofert jest cena, rozumiana jako łączne wynagrodzenie brutto za realizację wszystkich zadań wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w okresie określonym w zapytaniu ofertowym. Waga kryterium: 60%. Punktacja obliczana będzie wg następującego wzoru: C = (najniższa cena ofertowa z ofert podlegających ocenie/ cena ofertowa w rozpatrywanej ofercie) x 60 pkt. 2. Drugim kryterium oceny ofert jest rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest sprawdzenie wiedzy zawodowej kandydata oraz jego predyspozycji do pracy na stanowisku. Ocena na podstawie wywiadu z kandydatem (formularz pytań). Wszyscy Wykonawcy zaproszeni na rozmowę otrzymają ten sam zestaw pytań. Waga kryterium: 40% Punktacja obliczona będzie wg następującego wzoru: RK = (ilość poprawnych odpowiedzi w rozpatrywanym formularzu pytań / najwyższa ilość poprawnych odpowiedzi w formularzu pytań ) x 40 pkt. W przypadku uzyskania przez Wykonawców tej samej liczby punktów, zostanie wybrana oferta, która uzyska wyższą ilość punktów w kryterium Cena. VII. WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Oferenci/Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: 6

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2. Nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, umieszczonych w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. 3. Nie przejdą oceny formalnej oferty. 4. Złożą ofertę po wskazanym terminie. 5. Nie stawią się na rozmowę kwalifikacyjną. VII. ZMIANA UMOWY: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy cywilno-prawnej zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów: 1. Nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych umów i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą. 2. Nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych. 3. Nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, skutkująca koniecznością wprowadzenia zmian do zawartej Umowy. 4. Wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony. 5. Nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 6. Nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie 7

mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu. 7. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie za mówienia w zakładanym terminie. 8. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac B+R w ramach projektu. 9. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia /zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac badawczych wynikającej z ich przebiegu. 10. Zmiany w rozliczeniu umowy cywilno-prawnej ustalonych przez Strony. VIII. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.gcinstruments.pl IX. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem załączonych wzorów dokumentów: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1), 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (zał. nr 2), 3. CV 4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie Niespełnienie powyższych warunków skutkuje odrzuceniem oferty. X. ZAŁĄCZNIKI: 1) Załącznik numer 1- Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu 2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (zał. nr 2). 8

XI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że każdy z Oferentów ma obowiązek traktować informacje dotyczące projektu, jego zakresu oraz faktu otrzymania zaproszenia do złożenia oferty i do udziału w postępowaniu jako poufne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dodatkowych, istotnych z punktu widzenia Wykonawcy oświadczeń, zawiadomień, informacji lub dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem danych teleadresowych wskazanych w dziale I. 4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca oraz Zamawiający nie dojdą do porozumienia w sprawie ustalenia ostatecznego kształtu warunków finansowych oraz formalnoprawnych warunków Umowy, Zamawiający z uwagi na niespełnienie się warunku o podpisaniu Umowy zastrzega sobie prawo do anulowania wyników wyboru Wykonawcy i przygotowania kolejnego Zapytania Ofertowego w przedmiotowej sprawie. XII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Wybór Wykonawcy zostanie ogłoszony najpóźniej w dniu 12 stycznia 2018 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się jedynie z Oferentem, który zostanie wskazany jako Wykonawca. Zamawiający opublikuje informację o wybranym wykonawcy na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnoscifunduszeeuropejskie.gov.pl nie później niż do 12 stycznia 2018r. XIII. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania umowy od Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający będzie uprawniony do podpisania umowy z kolejnym wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza. 9

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamówienie zostanie uznane za zrealizowane, po sporządzeniu stosownych protokołów odbioru potwierdzonych obustronnym podpisem. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy jedynie w przypadku prawidłowej, kompletnej i terminowej realizacji zamówienia. Załączniki: 1) Formularz ofertowy (zał. nr 1) 2) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (zał. nr 2), 10