... Numer sprawy: Znak sprawy: SP28-40-401/24(2)/2010 ZATWIERDZAM Szkoła Podstawowa nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego 35-118 Rzeszów, ul. I. Solarza 12 NIP: 8132420051, REGON: 001247139 Tel. (17) 748 2070, fax. (17) 748 2062 www.sp28.resman.pl, e-mail: sekretariat@sp28.resman.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 195 tys. EURO Dotyczy zamówienia na: pełnienie funkcji kierownika, asystenta kierownika oraz asystenta ds. finansowych projektu Więcej wiedzieć i rozumieć każde dziecko ma prawo do szczęścia i sukcesu realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego w Rzeszowie w ramach konkursu 14/POKL/9.1.2/2009 Nr: WND-POKL.09.01.02-18-678/09 w terminie 09. 2010 08.2012 Kod CPV: 79421000-1 usługi zarządzania projektem Rozdział 1 Przedmiot zamówienia 1. Szkoła Podstawowa nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego, 35-118 Rzeszów, ul. I. Solarza 12 na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą P.z.p., ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Kierownika, Asystenta Kierownika oraz Asystenta ds. finansowych w projekcie Więcej wiedzieć i rozumieć każde dziecko ma prawo do szczęścia i sukcesu w ramach konkursu 14/POKL/9.1.2/2009 Nr: WND-POKL.09.01.02-18-678/09 w terminie 09. 2010 08.2012 w formie umowy zlecenie. 2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część 1. Pełnienie funkcji Kierownika projektu Część 2. Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika projektu Część 3. Pełnienie funkcji Asystenta ds. finansowych projektu Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 1
3. Do zadań Kierownika Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: a) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. b) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu. c) Prowadzenie dokumentacji projektu. d) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL. e) Nadzór nad promocją projektu. f) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami. g) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu. h) Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego. i) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu. j) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem). k) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu. l) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie. m) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji. n) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu. o) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek) p) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno informacyjnych. q) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej. r) Sporządzanie wniosków o płatność część merytoryczna. s) Dokonywanie zakupów w ramach projektu. t) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. u) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów Szkołą Podstawową nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego w Rzeszowie, v) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. w) Dokonać rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami x) Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego. 4. Do zadań Asystenta Kierownika Projektu należy: a) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu. b) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu. 2
c) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu. d) Dystrybucja materiałów informacyjno promocyjnych. e) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno informacyjnych na stronę WWW projektu. f) Przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu oraz jej aktualizacja. g) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie. h) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych. i) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. j) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie, k) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników (10% mężczyzn), l) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu. m) Przygotowanie list rezerwowych. n) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej. o) Opracowanie harmonogramu zajęć dydaktycznych. p) Dokumentacja fotograficzna projektu. q) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych itp.). r) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi. s) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. t) Zastępowanie koordynatora projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi. u) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 3. Do zadań Asystenta ds. finansowych Projektu należy: a) Opracowanie oraz przygotowanie projektowej dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującą dokumentacją projektową. b) Nadzór nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym. c) Monitorowanie wykorzystania środków (postępu finansowego realizacji projektu). d) Opisywanie faktur i dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatku (list płac, umów cywilno-prawnych, faktur, rachunków zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz zasadami POKL). e) Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność i raportów finansowych. f) Bieżące prowadzenie rozliczeń dotyczących realizowanego projektu zgodnie z zasadami POKL g) Archiwizacja dokumentów finansowych. h) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. i) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. j) Dokonanie rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami k) Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego. 3
Rozdział 2 Termin i miejsce wykonania zamówienia 5. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2012r. 6. Miejsce wykonania zamówienia: Szkoła Podstawowa nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego, 35-118 Rzeszów, ul. I. Solarza 12 w Rzeszowie. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego i oprogramowania, dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. Rozdział 3 Warunki przystąpienia do przetargu 7. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 8. Warunki ogólne: a) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.; b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. c) spełniają wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 9. Warunki szczegółowe: Część I. Kierownik projektu a) wykształcenie wyższe mgr z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie na stanowisku kierowniczym (w tym kierowanie zespołem ludzi) min. 3 lata, c) doświadczenie na stanowisku nauczyciela szkoły podstawowej minimum 10 lat, d) stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany, e) udział w opracowaniu i realizacji projektów unijnych, f) ukończone studia podyplomowe z zakresu informatyki i zarządzania, g) doświadczenia w zakresie pełnienia funkcji egzaminatora OKE. Część II. Asystent kierownika projektu a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie na stanowisku nauczyciela szkoły podstawowej minimum 10 lat, c) stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany, d) doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi min. 3 lata. e) doświadczenie w opracowywaniu projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub udział w opracowaniu i realizacji innych projektów unijnych. Część III Asystent ds. finansowych projektu a) wykształcenie co najmniej średnie, b) znajomość podstaw księgowości, c) dobrej znajomości programu MS Excel, d) praktycznej znajomości aplikacji Generator Wniosków Płatniczych, e) doświadczenie na stanowisku księgowego lub referenta ds. finansowych min. 10 lat. Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4
Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Rozdział 4 Wymagane dokumenty 10. W celu potwierdzenia ważności oferty i spełniania wymaganych warunków, Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty i oświadczenia według poniższych zasad: a) Wypełniony i podpisany przez osobę/osoby upoważnione Formularz oferty wraz z kosztorysem oferty z podaniem ceny uwzględniającej podatek od towarów i usług VAT za cały przedmiot zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). b) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty ( zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z Rejestru Handlowego lub Krajowego Rejestru Sądowego). c) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 11. W celu potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych musi zostać dołączone Oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (wg Załącznika Nr 2); 12. W celu Celem potwierdzenia warunków szczegółowych do oferty muszą zostać dołączone następujące dokumenty: Część I. Kierownika projektu: a) Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe mgr z przygotowaniem pedagogicznym b) Oświadczenie potwierdzające minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku (w tym kierowanie zespołem ludzi) - wg załącznika nr 3 do SIWZ c) Oświadczenie potwierdzające doświadczenie na stanowisku nauczyciela min. 10 lat - wg załącznika nr 3 do SIWZ d) Kserokopia dyplomu potwierdzającego stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany. e) Kserokopie dyplomów potwierdzające dodatkowe kwalifikacje f) Wykaz realizowanych projektów finansowanych z funduszy unijnych - wg załącznika nr 3 do SIWZ Część II. Asystent kierownika projektu: a) Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe magisterskie, b) Oświadczenie potwierdzające minimum 10 letnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela - wg załącznika nr 3 do SIWZ c) Kserokopia dyplomu potwierdzającego stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany. d) Oświadczenie potwierdzające minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi - wg załącznika nr 3 do SIWZ e) Oświadczenie o udziale w realizowaniu projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub innych finansowanych z funduszy unijnych - wg załącznika nr 3 do SIWZ Część III Asystent ds. finansowych projektu a) kserokopia potwierdzająca średnie wykształcenie, b) potwierdzenie znajomości postaw obsługi komputera w tym programu MS Excel, aplikacji Generator Wniosków Płatniczych, 5
c) oświadczenie o udziale w realizowaniu projektów współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub innych finansowanych z funduszy unijnych - wg załącznika nr 3 do SIWZ, Ze względu na specyfikę zamówienia zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom i wymaga, aby wykonanie zamówienia publicznego Wykonawca wykonał siłami własnymi. Rozdział 5 Cena 13. Cenę należy ustalić na podstawie informacji zawartych w SIWZ. Cena oferty to cena brutto, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 14. Cena musi zawierać wszystkie koszty i podatki niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszej SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia i wynikających z umowy, której wzór stanowi zał. nr 4a (Koordynator projektu) lub 4b (Asystent koordynatora projektu) do SIWZ. 15. Cena podana w ofercie jest ceną stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zamianom. 16. Cena oferty może być tylko jedna. 17. W cenie należy uwzględnić stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z poźn.zm.). Rozdział 6 Wymagania formalno prawne dotyczące oferty 18. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności (zgodnie z Dział I Rozdział 2 art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 19. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 20. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 21. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 23. Oferta i inne wymagane dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy. Upoważnienie innych osób do dokonania tej czynności musi mieć formę pisemną i być dołączone do oferty. 24. W przypadku załączenia kopii dokumentów (zaświadczenia, uprawnienia itp.) niezbędne jest ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy. Poświadczenie musi być opatrzone podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy i opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 25. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego. 26. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 27. Zamawiający może zgodnie z art. 87 ust. 1 oraz 26 ust. 3 ustawy P.z.p. żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień 6
dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. 28. Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty powinny być razem spięte lub zszyte. 29. Stwierdzenie przez Zamawiającego faktu podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik toczącego się postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 30. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Dzień upływu terminu składania ofert rozpoczyna bieg terminu związania ofertą. 31. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 32. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 33. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 Dział I Rozdz. 2 z ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z późn. zm), które nie mogą być udostępniane i powinny być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. 34. Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w dwóch trwale zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować: Szkoła Podstawowa nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego 35-118 Rzeszów, ul. I. Solarza 12 Przetarg w trybie: Przetargu nieograniczonego Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz asystenta ds. finansowych projektu Więcej wiedzieć i rozumieć każde dziecko ma prawo do szczęścia i sukcesu realizowanego przez Szkołę Podstawową nr 28 im. ppłk Łukasza Cieplińskiego w Rzeszowie w ramach konkursu 14/POKL/9.1.2/2009 Nr: WND-POKL.09.01.02-18-678/09 nie otwierać przed dniem 21 września 2010 r. do godz. 10.30 Ilość stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) Koperta wewnętrzna powinna zawierać poza oznaczeniami powyżej nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się możliwość odcisku pieczęci). Rozdział 7 Składanie ofert 35. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pokój nr 102A (sekretariat) do dnia 21 września 2010 r. do godz. 10.00. 36. Decyduje data faktycznego wpływu/złożenia oferty do Zamawiającego tj. do dnia 21 września 2010 r. do godz. 10.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, zostaną odesłane bez otwierania. 7
Rozdział 8 Otwarcie ofert 37. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21 września 2010, godz.10.30. 38. Miejsce otwarcia ofert siedziba Zamawiającego pokój nr 102A. 39. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający po otwarciu ofert odczyta nazwy i adresy Wykonawców oraz cenę oferty i inne informacje zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 ustawy P.z.p. 40. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, jeżeli wystąpi jakakolwiek okoliczność wyszczególniona w art. 24 ust. 1 i 2 pkt 1-4 ustawy P.z.p. 41. Ofertę Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, uznaje się za odrzuconą. 42. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieje jakakolwiek okoliczność określona w art. 89 ust. 1 ustawy P.z.p. Rozdział 9 Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 43. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach 8.00-15.00 zostaje wyznaczony: Marian Kałucki, tel. 17 7482070. 44. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeżeli jego wniosek wpłynie do Zamawiającego, nie później niż do końca 4 dnia od momentu ogłoszenia. Zamawiający dopuszcza przesyłanie wniosków z prośbą o wyjaśnienia SIWZ pocztą elektroniczną na adres sekretariat@sp28.resman.pl Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na własnej stronie internetowej. 45. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ, zostanie przesłane wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będzie dla nich wiążące. O każdej zmianie Zamawiający umieści informacje na stronie internetowej. Rozdział 10 Wycofanie oferty 46. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 47. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 8
Rozdział 11 Kryteria oceny ofert 48. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena oferty 60 % b) kwalifikacje i doświadczenie 40%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie najwyższą ilość punktów. 49. Zamawiający dokona oceny wg następującego sposobu; Część I - Kierownik projektu a) cena 60 % C naj Pc = -------------- x 100 pkt x 60% C bad Pc liczba punktów w zakresie ceny Cnaj najniższa cena spośród złożonych ofert Cbad cena badanej oferty b) kwalifikacje i doświadczenie zawodowe 40 % - wykształcenie wyższe mgr 2 pkt - wykształcenie wyższe mgr z przygotowaniem pedagogicznym - 4 pkt - stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany- 5 pkt, niższy stopień awansu minus 1 pkt - ukończone studia podyplomowe z zakresu informatyki i zarządzania 5 pkt (jedna forma 2 pkt) - doświadczenie na stanowisku kierowniczym (w tym kierowanie zespołem ludzi) min. 3 lata otrzyma za 3 lata 5 pkt, powyżej 3 lat 8 pkt - doświadczenie na stanowisku nauczyciela w szkole podstawowej min. 10 lat, otrzyma: za 10 lat 5 pkt, powyżej 10 lat 8 pkt - doświadczenia w zakresie pełnienia funkcji egzaminatora OKE min. 5 lat, otrzyma: za 5 lat 5 pkt, powyżej 5 lat 8 pkt. - doświadczenia w realizacji projektów unijnych 2 pkt. PdBad. Pd = --------------------- x 100 x 40% Pd najw. Pd Ilość punktów za kryteria doświadczenie zawodowe Pd bad Ilość punktów oferty badanej w kryterium doświadczenie zawodowe, Pd najw. - Ilość punktów oferty posiadającej najwyższą ilość punktów w kryterium doświadczenie zawodowe, Sposób dokonywania oceny wg wzoru : P= Pc + Pd P całkowita ilość punktów Część II - Asystent kierownika projektu a) cena 60 % C naj Pc = -------------- x 100 pkt x 60% C bad Pc liczba punktów w zakresie ceny Cnaj najniższa cena spośród złożonych ofert Cbad cena badanej oferty b) kwalifikacje i doświadczenie zawodowe 40 % 9
- wykształcenie wyższe mgr 2 pkt - wykształcenie wyższe mgr z przygotowaniem pedagogicznym- 5 pkt - stopień awansu zawodowego: nauczyciel dyplomowany- 5 pkt, niższy stopień awansu -1 pkt - doświadczenie na stanowisku nauczyciela szkoły podstawowej min. 10 lat, otrzyma za 10 lat 5 pkt., powyżej 10 lat 10 kpt. - doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi min. 3 lata, otrzyma za 3 lata 5 pkt., powyżej 3 lat 10 pkt. - doświadczenia w realizacji projektów unijnych min. 2 projekty, otrzyma za 2 projekty 5 pkt., powyżej 2-10 pkt. Pd Bad. Pd = --------------------- x 100 x 40% Pd najw. Pd Ilość punktów za kryteria doświadczenie zawodowe Pd bad Ilość punktów oferty badanej w kryterium doświadczenie zawodowe, Pd najw. - Ilość punktów oferty posiadającej najwyższą ilość punktów w kryterium doświadczenie zawodowe, Sposób dokonywania oceny wg wzoru : P= Pc + Pd P całkowita ilość punktów Część III Asystent ds. finansowych a) cena 60 % C naj Pc = -------------- x 100 pkt x 60% C bad Pc liczba punktów w zakresie ceny Cnaj najniższa cena spośród złożonych ofert Cbad cena badanej oferty b) kwalifikacje i doświadczenie zawodowe 40 % - wykształcenie co najmniej średnie - 5 pkt - wykształcenie wyższe 10 pkt - znajomość podstaw księgowości 10 pkt - dobrej znajomości programu MS Excel 5 pkt - praktycznej znajomości aplikacji Generator Wniosków Płatniczych 5 pkt - doświadczenie na stanowisku księgowego lub referenta ds. finansowych, min. 10 lat, za 10 lat otrzyma 5 pkt., powyżej 10 lat 10 pkt. Pd Bad. Pd = --------------------- x 100 x 40% Pd najw. Rozdział 12 Korekty oczywistych pomyłek Zamawiający ma prawo do poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w tekście oferty z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych zmian. Wykonawca, którego oferta została poprawiona zostanie o tym powiadomiony pisemnie. 10
Rozdział 13 Wynik przetargu i warunki zawarcia umowy 50. Zamawiający umieści informację o wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie i na własnej stronie internetowej oraz prześle powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 51. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do zawarcia umowy (wzór zał. nr 4) nie wcześniej niż po upływie terminu na wnoszenie środków odwoławczych i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 52. Zamawiający nie przewiduje pobierania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 14 Protest, odwołanie, skarga 53. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego służą Wykonawcy środki odwoławcze przewidziane w art. 180 183 ustawy P.z.p. Załączniki: Nr 1 - wzór formularza oferty, Nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Nr 3 wzór formularza o doświadczeniu, Nr 4a wzór umowy kierownika Nr 4b - wzór umowy asystenta kierownika Nr 4c wzór umowy asystenta ds. finansowych 11