Chełmno dnia 08.12.2009r. Dotyczy: odpowiedzi na zapytania do SIWZ Sukcesywna dostawa leków do Apteki Szpitalnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie nr post. 43/2009. Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie działając na podstawie: art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna dostawa leków do Apteki Szpitalnej dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Chełmnie nr post. 43/2009. Dotyczy pakietu nr15 poz. 7 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu równoważnego opartego na bazie 1- propanolu, 2-propanolu i 2 - difenylolu o ph 7,8-8,2, dopuszczonym do obrotu na podstawie Świadectwa Ministerstwa Zdrowia jako produkt leczniczy i spełniającego pozostałe wymagania SIWZ. Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy z 2% na 1% wartości niezrealizowanej części dostawy, za każdy dzień zwłoki? Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca z 10% na 5% wartości niezrealizowanej części umowy?
Dotyczy pakietu nr5 poz.1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie witamin rozpuszczalnych w wodzie, pod nazwą SOLUVIT, w ilości 15 op, x 10 fioł. oraz witamin rozpuszczalnych w tłuszczach pod nazwą VITALIPID N ADULT, w ilości 15 opakowań? Nie zawsze istnieje konieczność równoczesnej podaży witamin rozpuszczalnych w wodzie i w tłuszczach w jednym do strzyknięciu. Ponadto zapisany w SIWZ preparat witaminowy CERNEVIT, wymaga uzupełnienia kompleksu witaminowego o witaminę K, która po do strzyknięciu do emulsji tłuszczowej może spowodować destabilizację całej mieszaniny odżywczej, Dotyczy pakietu nr5 poz.2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie worka trzykomorowego do podaży obwodowej pod nazwą KABIVEN PERIPHERAL 1440ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie worka trzykomorowego do podaży obwodowej pod nazwą KABIVEN PERIPHERAL 1920ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.4 przeznaczenia pod nazwą FRESUBIN ORIGINAL NEUTRAL, 500 ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.5 przeznaczenia pod nazwą FRESUBIN HP ENERGY 500 ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.6 przeznaczenia pod nazwą FRESUBIN ORIGINAL FIBRE 500 ml?
Dotyczy pakietu nr5 poz.14 Czy Zamawiający formułując przedmiot zamówienia miał na myśli preparat ADDIPHOS l0 amp. x 20 ml? Odp. TAK Dotyczy pakietu nr5 poz.15 przeznaczenia pod nazwą RECONVAN, 500 ml, w ilości 200 szt.? Dotyczy pakietu nr5 poz.16 przeznaczenia pod nazwą FRESUBIN 1200 COMPLETE 1000 ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.17 przeznaczenia pod nazwą SURVIMED OPD 500ml? Dotyczy pakietu nr5 poz.18 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie dietetycznego środka specjalnego-medycznego przeznaczenia pod nazwą DIBEN 500 ml, w ilości 200 szt.? Dotyczy pakietu nr19 poz.26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu hydroksyetyloskrobii 10%, rozpuszczonej w 0,9% Natrium Chloratum, pod nazwą HAES-STERIL 10%? 500 ml? Dotyczy pakietu nr6 poz.9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączcie z Pakietu nr 6. pozycji nr 9. i dołączenie jej do Pakietu nr 5, w którym znajdują się leki stosowane w żywieniu pozajelitowym i dojelitowym? Dołączenie w/w pozycji do Pakietu nr 5 pozwoli na złożenie konkurencyjnej cenowo oferty?
Dotyczy pakietu nr8 poz.15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z Pakietu nr 8. pozycji nr 15. i dołączenie jej do Pakietu nr 19, co pozwoli na złożenie konkurencyjnej cenowo o f e r t y? Dotyczy pakietu nr19 Czy Zamawiający opisując przedmiot zamówienia w Pakiecie nr 1 9 w pozycjach nr 1,2,4,6,7,8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 1 9, 20, 23, 24, 25, 26, miał na myśli płyny infuzyjne i preparaty koloidoosmotyczne, w bezpiecznych opakowaniach typu butelka stojąca z dwoma niezależnymi portami, zaopatrzonymi w dwie samozasklepiąjące się membrany? Takie rozwiązania są zgodne z wytycznymi obowiązującej na terenie RP - Farmakopei Polskiej VIII (Tom I, rozdział 3.2.2.1 pojemniki z tworzywa sztucznego na wodne roztwory do infuzji) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty na leki zamiast świadectw rejestracji/ zgłoszeń do rejestru wyrobów medycznych wyłącznie oświadczenia zawierającego następujące informacje : o posiadaniu tychże świadectw, atestów, spełniających dopuszczalne w Polsce normy,o zarejestrowaniu produktów wymienionych w ofercie - w Urzędowym Wykazie Produktów Leczniczych dopuszczonych do obrotu w Polsce, o możliwości udostępnienia świadectw /dopuszczeń, na każde żądanie Zamawiającego? Załączanie świadectw rejestracji, z wszelkimi decyzjami aktualizacyjnymi oznacza często ilość 15-20 kartek do każdej pozycji, co przy liczbie np. 30 pozycji wymagałoby stworzenia oferty o zawartości 450 do 600 stron Dodatkowo, Zamawiający w "formularzu oferty", w punkcie 3, wymaga potwierdzenia, przez wykonawców - że oferowane leki spełniają wymagania Zamawiającego, dlatego uważamy że prośba nasza jest uzasadniona Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż zamieszczona w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)?
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie, fiolki na ampułki lub ampułko-strzykawki i odwrotnie? Zwracamy się z prośbą o określenie w jaki sposób postąpić w przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu. Czy wycenić lek z ostatnią ceną z informacją o jego braku, czy w ogóle nie wyceniać? Odp. Należy wycenić lek z ostatnią ceną z informacją o jego braku. Czy można wycenić lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki lecz różniący się postacią (tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie fiolki na ampułki i odwrotnie) przy zachowaniu tej samej drogi podania? Dotyczy treści umowy Czy w związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, póz. 1163, nr 170, póz. 1217 i nr 227, póz. 1658, z 2007 r. nr 64, póz. 427 i nr 82, póz. 560, oraz z 2008 r. nr 171, póz. 1058), w której art. 144 ust. 1 otrzymał nowe, bardzo restrykcyjne brzmienie, Zamawiający zechciałby dodać w projekcie umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zapis w poniższym brzmieniu?: 1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku: - zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; - zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania nowych a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi; - zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; - uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura); - zmian kursu waluty powyżej 5%, w przypadku leków importowanych, zgodnie z tabelą NBP; 2. Zmiany wymienione w ppkt 1), 2) i 3) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 3. Zmiany wymienione w ppkt 4) i 5) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy.
4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się na zasadach określonych w punkcie 3. 5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 6. W przypadku, kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen leków objętych umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części.